Услугите, плащанията и получателят са верни, преди фактурата да бъде издадена.

Директно от резервацията или ръчно. Услугите от резервацията, гостът или фирмата и записаните плащания са проверимата основа.

Да. Видът на получателя, името на фирмата, адресът, ДДС номерът и другите данни за получателя се пазят отделно и могат да се филтрират.

Нощувки, допълнителни услуги, минибар, прехвърлени сметки от POS, туристически данък, отстъпки и собствени услуги, с количество, единична цена, ставка на ДДС и подредба.

Да. STRYK изчислява сумите от количеството, единичната цена с ДДС, отстъпката и ставката на ДДС и показва обобщение на ДДС в документа.

При издаването. Поредицата от номера на хотела дава следващия номер; дотогава черновата може да се редактира.

Не свободно. Само неплатена и неизпратена издадена фактура може съзнателно да се върне в чернова. В останалите случаи корекцията става чрез анулиране или кредитно известие.

STRYK създава издадено кредитно известие и го свързва с оригинала. Оригиналната фактура остава проследима като анулирана или кредитирана.

Да. Всяко плащане има сума, дата, начин на плащане, референция и бележка. Фактурата съответно преминава в статус „частично платена“ или „платена“.

Таблото, списъкът и филтрите показват неплатените, частично платените, изпратените и просрочените документи със сумите. Ежедневна проверка обновява статуса на документите с настъпил падеж.

Да. Получателят, копието (CC), темата и съобщението се проверяват; PDF се прикачва. Успешните и неуспешните изпращания се записват в дневника на изпращанията.

Да. Прегледът, изтеглянето и имейлът използват един и същ професионален документ на STRYK във формат A4. Каквото одобри екипът, това получава и гостът.

На всеки от 18-те езика на STRYK, сред които немски, английски, унгарски, италиански и хърватски. Езикът се избира за всяка фактура; без отделен избор STRYK използва езика на документа или на хотела.

Да. Логото, цветовете, данните за издателя, банковата сметка, текстовете преди и след позициите и другите финансови настройки се използват в общия шаблон.

Да. Когато изпращаш фактура до фирма, STRYK създава електронната фактура във формат ZUGFeRD, а за германски публични възложители с Leitweg-ID, като XRechnung. Където електронната фактура е задължителна, както в Германия от 2027 г., STRYK я избира автоматично; иначе само със съгласие на фирмата. Частните гости получават PDF.

Не. Поддръжката на формата не замества проверката на задължителните данни, съхранението, фискализацията и правилата за фактуриране в съответната държава.

Да. Промените във фактурите създават версии; подходяща по-ранна версия може съзнателно да се възстанови.

Преди издаване неплатените сметки от POS, които ясно принадлежат на резервацията, могат да се прехвърлят в черновата. Грешките видимо спират издаването.

Да. В целия списък с фактури можеш да комбинирате търсене, период, статус и вид получател, физическо лице или фирма. Сортирането и страниците запазват същата селекция.

Файлове в CSV и за електронни таблици съдържат фактури, редове, плащания и дневник на изпращанията; периодът, статусът и видът документ отговарят на избора.

Да. STRYK управлява фактурите и плащанията на гостите на хотела. Договорът, абонаментът и фактурирането от STRYK към хотела се водят отделно.

Финансовите права ограничават прегледа, редактирането, издаването, плащанията и корекциите. Всяко съществено действие остава проследимо в дневника на действията.

Действието видимо се прекъсва с безопасно съобщение за грешка. STRYK не отбелязва документа като изпратен, ако създаването на PDF или изпращането не е успяло.

Не. Фактурите, плащанията, PDF, имейлите, кредитните известия, версиите и експортите са част от единната оферта на STRYK, без такса за въвеждане и без скрита цена за финансов модул. Външни партньори за поща, плащания или счетоводство могат да начисляват свои такси.