Намиране и филтриране на фактури
Списъкът показва номер, получател, дата, падеж, брутна сума и статус. Филтрирайте по статус или по „Частно“ и „Компания“ и търсете по номер, получател или резервация. Черновите още нямат номер.
Създаване на черновата
Изберете „Нова фактура“ и посочете „Частно лице“ или „Компания“. Държавата никога не се задава автоматично, защото определя данъчните правила и електронната фактура. Черновите се запазват автоматично.
Какво съдържа черновата
- Получател: за гост потърсете съществуващия гост; за фирма име на фирмата, лице за контакт, пълен адрес и ID по ДДС
- Дата на фактурата, срок на плащане, период на услугата и номер на резервацията
- По една позиция за всяка услуга с количество, единица, единична цена и категория, например настаняване, закуска или туристически данък
- Данъчна ставка: STRYK предлага обичайната ставка според категорията и датата на услугата и предупреждава при разлика; туристическият данък е 0 %, необлагаем
- Бележка в документа (отпечатва се) и вътрешна бележка (остава в STRYK)
| Съобщение | Какво да направите |
|---|---|
| Все още няма настроени данъчни ставки. | Настройте данъчните ставки в Настройки → Финанси. |
| Фактурата може да се финализира едва след потвърждаване на номерацията на фактурите. | Потвърдете номерацията в Настройки → Финанси. |
| Първо попълнете получателя. | Въведете името или името на фирмата. |
| Добавете поне една позиция с описание и количество. | Попълнете позицията или премахнете празните редове. |
| За финализиране е нужен пълен адрес за фактуриране. | Въведете улица, пощенски код, населено място и държава. |
Проверка на PDF и финализиране
Списъкът „Задължителни данни във фактурата“ показва за всяко изискване „Изпълнено“, „Липсва“ или „Потвърдете“; „Отстраняване“ води до липсващата стойност. След финализиране номерът е окончателен и фактурата не може да се редактира.
Финализиране на фактурата за стая 12
- 01Отворете визуализацията
Изберете „Отворете PDF визуализация“ и я прочетете така, както ще я прочете получателят.
Получателят, позициите и общата сума са правилни. - 02Изчистете списъка за проверка
Решете всяка точка, маркирана с „Липсва“ или „Потвърдете“.
Всички задължителни данни показват „Изпълнено“. - 03Финализирайте
Изберете „Финализиране на фактура“ и потвърдете.
Фактурата има номер и статус „Отворена“.
Изпращане по имейл
Изберете „Изпратете“: получател, тема и съобщение са попълнени предварително; изберете езика и проверете прикачения PDF. „Изпратено“ потвърждава само предаването на пощенската услуга, не и получаването. Дневникът на изпращанията показва всяко изпращане; „Изясни изпращането“ помага, когато имейл е неуспешен.
Електронна фактура
За фирми, които трябва да получат електронна фактура, диалогът за изпращане показва „като електронна фактура“: STRYK създава PDF с вградени данни на фактурата и го изпраща автоматично. „Електронна фактура“ във фактурата показва статуса на доставката и предлага PDF и XML. „Федерална е-фактура“ изпраща фактури към австрийски федерални органи до портала за електронни фактури на федералното правителство.
Сборно фактуриране на фирми
Фирмените споразумения с месечна сборна фактура се фактурират с „Фактуриране на фирми“ в списъка с фактури. Престоите с „Нужно е действие“ остават извън фактурата, но видими.
Фактуриране на фирмените престои за октомври
- 01Избери периода
Изберете „Фактуриране на фирми“, въведете 1-31 октомври и изберете „Проверете“.
Всяка фирма с подлежащи на фактуриране престои се показва с общата си сума. - 02Създайте сборната фактура
Изберете „Създай сборна фактура“.
Новата чернова се отваря. - 03Финализирайте и изпратете
Проверете черновата, финализирайте я и я изпратете.
Престоите са фактурирани и вече не са в списъка.
Записване на плащането
Щом парите пристигнат, изберете „Запишете плащане“ във фактурата; частичното плащане оставя статус „Частично плащане“. Банковите преводи е най-добре да се потвърждават чрез банковото съгласуване.
