Счетоводството с един поглед: започвайте всеки ден с Днес

Къде се намира всичко в Счетоводство, какво показва Днес и как да изпълнявате отворените задачи в постоянен ред.

3 мин четенеСчетоводство → Днес

Какво ще можете да правите безопасно след това

Намирате всяка счетоводна задача в една от седемте области.
Четете правилно показателите и реда за дневното приключване.
Изпълнявате отворените задачи, без да пропуснете нещо.

Какво е необходимо преди началото

Финансовата настройка е завършена. В противен случай Днес показва известие с „Продължи настройката“.
Нужно ви е право за четене на финанси. Бутоните, които променят нещо, например „Нова фактура“, изискват право за управление на финанси.

Седемте области на Счетоводство

Днес събира това, което изисква внимание; в останалите шест области се върши самата работа. Подразделите отделят свързани списъци, например „Фактури“ и „Оферти“.

Област, предназначение и ръководство

Раздел	Какво правите там	Ръководство
Днес	Отворени задачи, дневно приключване, показатели	Това ръководство
Фактури	Фактури, оферти, планове за фактуриране	Създаване и изпращане на фактура
Плащания	Неплатени и напомняния, банка, постъпления и кредити, подаръчни ваучери	Плащания и напомняния; Банково съгласуване
Разходи	Документи от доставчици, доставчици, пакетни плащания	Разходи
Данъци	Срокове, ДДС, туристически данък, данъчен съветник	Данъчни ръководства
Каса	Продажби на каса, касов апарат	Каса и фискализация
Справки	Показатели, резултат, баланс, приключване	Справки; Дневно и месечно приключване

Четете показателите

„Постъпления днес“ сумира плащанията, записани днес. „Неплатено“ е сборът на неплатените фактури на клиенти, включително тези без настъпил падеж; под него е показан просроченият дял. „Приходи този месец“ са фактурираните приходи за текущия месец. За сравнения използвайте Справки.

Изгледът Днес в Hotel Nordlicht — Показателите, редът за дневното приключване и списъкът За изпълнение. Първата задача е основното действие.

Редът за дневното приключване

Под показателите STRYK показва най-стария отворен хотелски ден, например „Приключете вчера (26.10), 1 отворена точка“. „Приключете“ отваря дневното приключване на хотела. Дните се приключват поред.

Изпълнете За изпълнение

„За изпълнение“ показва всяка отворена задача с брой, срок или сума. Всяка задача има свое действие, например „Напомнете“, „Съпоставете“ или „Таксувайте“, и отваря съответния списък. Задачата изчезва, щом причината бъде отстранена; не може да се отметне ръчно.

Сутрешна рутина в Hotel Nordlicht

01
Приключете хотелския ден
Изберете „Приключете“ на реда за дневното приключване и решете отворените точки за проверка.
Редът гласи „Всички изминали хотелски дни са приключени.“
02
Фактурирайте напусналите гости
Изберете „Таксувайте“ при „Напуснали гости без фактура“ и създайте фактурите.
Задачата изчезва от „За изпълнение“.
03
Съгласувайте банката
Изберете „Съпоставете“ при „Несвързани банкови движения“ и потвърдете предложенията.
Платените фактури показват „Платено“.
04
Проследете просрочените фактури
Изберете „Напомнете“ при „Просрочени фактури“ и изпратете напомняния, където е време.
Всяка просрочена фактура има напомняне или бележка.
05
Проверете сроковете
Отбележете срока на данъчните задачи и ги възложете.
Няма данъчна задача през следващите три дни без отговорник.

Финална проверка

„За изпълнение“ съдържа само задачи, които съзнателно сте планирали за по-късно.

01Всички изминали хотелски дни са приключени.
02Няма напуснал гост без фактура.
03Банковите движения са съпоставени до вчера включително.
04Всяка просрочена фактура има напомняне или бележка.
05Данъчните срокове през следващите дни имат отговорник.

Често срещани грешки и правилното решение

Проблем

Задача остава в списъка, въпреки че е изпълнена.

Решение

Отворете я с нейното действие и проверете дали причината наистина е отстранена, например фактура, която още е чернова.

Проблем

Хотелските дни се натрупват и не могат да бъдат приключени.

Решение

Първо приключете най-стария отворен ден; редът винаги показва следващия.

Проблем

„Неплатено“ се бърка с просрочено.

Решение

„Неплатено“ включва и фактури без настъпил падеж. Просроченият дял е показан под него и в „Просрочени фактури“.

Седемте области на Счетоводство

Четете показателите

Редът за дневното приключване

Изпълнете За изпълнение

Сутрешна рутина в Hotel Nordlicht

Финална проверка

Запознайте се със STRYK чрез процесите на твоя хотел.