Четирите области на справките
| Раздел | Въпрос | Съдържание |
|---|---|---|
| Показатели | Как върви хотелът този месец? | Нетни приходи, разходи, печалба или загуба, пари в банката, заетост, средна цена за нощ, месечна тенденция |
| Резултат | Откъде идва печалбата? | Отчет за приходите и разходите, хотелски звена и разходни центрове |
| Баланс | Какво притежава и какво дължи хотелът? | Активи, пасиви и собствен капитал, нетна промяна, паричен поток |
| Приключване | Пълен ли е месецът? | Счетоводни периоди, месечно приключване, още задачи по приключването |
Избери периода
Показатели, Резултат и Баланс използват общ избор „Период“: „Този месец“, „Миналия месец“, „Това тримесечие“, „Финансовата година до днес“ или „Собствен период“. Сравнението със същия период на предходната година се показва винаги. Без осчетоводени данни STRYK го казва, вместо да показва нули.
Четене на показателите и качеството на данните
Обобщаващото изречение назовава най-важната промяна. „Все още не може да се изчисли“ означава, че липсват данни, например заетост без наличност на стаи. Бележка за качеството на данните с „Коригиране“ води към анализа, който показва неосчетоводени документи или липсващи разпределения.
Резултат и баланс
Резултат показва отчета за приходите и разходите и разделя приходите и разходите по хотелски звена и разходни центрове, така че виждате дали резултатът се носи от стаите, закуската или бара. Балансът е управленска справка, а не годишен финансов отчет.
Експортиране и споделяне на справки
Експортът става чрез справката на модула в горната лента, раздел „Експорт на данни“. С опцията за използване на филтъра на отворения списък експортът съдържа точно това, което виждате.
Формати
- Финансов контролинг: Excel или CSV
- Отчет за резултата на хотела: PDF, Excel или CSV
- С допълнителния модул за планиране „Изпращане на отчети“ изпраща месечна справка като PDF и Excel на определени получатели
Изпращане на цифрите за октомври на собственика
- 01Избери периода
Отворете Показатели и изберете „Миналия месец“.
Периодът показва октомври със сравнение спрямо предходната година. - 02Проверете резултата и баланса
Преминете към Резултат и Баланс и отбележете забележимите отклонения.
Можете да обясните всяка голяма промяна. - 03Експортирайте
Отворете справката на модула в горната лента, изберете „Експорт на данни“ и Excel.
Файлът съдържа същия период и същите цифри като изгледа.
Модул за планиране: ликвидност, бюджет и разпределение на разходите
С допълнителния модул за финансово планиране Показатели показва още карти: „Ликвидност“, „Бюджет и прогноза“ и „Разпределение на разходите“. Тези изгледи имат собствени периоди за планиране.
