Към съдържанието
Изпробвай STRYK

Предаване на счетоводството на данъчния консултант

Всеки месец предавате на счетоводната кантора проверен счетоводен пакет, при данъчна ревизия създаваш пакета за ревизия и познавате сроковете за съхранение в STRYK.

7 мин четенеСчетоводство → Данъци → Данъчен консултант
Какво ще можете да правите безопасно след това
  • След всяко месечно приключване кантората получава проверен пакет в договорения формат.
  • Сами създаваш пакета за ревизия и описанието на процедурите за данъчна ревизия.
  • Познавате сроковете за съхранение и защитавате отделни документи със законно задържане (legal hold).
Какво е необходимо преди началото
  • Форматът, ритъмът и номерата на сметките са съгласувани с кантората; месецът за предаване е по възможност приключен.
  • С право на четене изтегляте наличните пакети, архивни файлове и описанието на процедурите. За всичко останало е необходимо правото „Управление на счетоводството“.
01

Настройване на профила за предаване

Определяне на профила и номерата на сметките

  1. 01
    Въведи канторатаСчетоводство → Данъци → Данъчен консултант

    Отвори „Профил на предаване“ и попълни „Данъчен консултант / фирма“ и „Имейл за връзка“.

    При запазване на първия имейл на кантората STRYK включва автоматичното месечно изпращане.
  2. 02
    Избери формата по подразбиранеСчетоводство → Данъци → Данъчен консултант

    В „Формат по подразбиране“ избери формата на кантората. За BMD и RZL задай „Символ на осчетоводяване, ако STRYK не може да зададе такъв“. За DATEV се показват между другото „Номер на консултант“, „Клиентски номер“ и „Дължина на основната сметка“. Щракнете върху „Запазване“.

    Профилът важи за всеки нов пакет и се записва в него.
  3. 03
    Провери сметките за експортНастройки → Финанси → За данъчния консултант

    Отвори „Сметкоплан“ и включете „Показване на подробности“. Колоната „Експортиране на акаунт“ показва номера на сметката в кантората. Шаблоните с „Очаква одобрение от данъчен консултант“ са предложения.

    Всяка сметка с осчетоводявания има сметка за експорт, потвърдена от кантората.
Тук преди първия пакет проверяваш сметките за експорт в сметкоплана.
Формати по държави
ДържаваНалични форматиПо подразбиране в профила
АвстрияBMD (импорт на осчетоводявания), RZL (импорт на осчетоводявания), Excel дневникBMD (импорт на осчетоводявания)
ГерманияРезервационна партида DATEV, Excel дневник, Общ дневникРезервационна партида DATEV
НидерландияXAF 4.0 (Нидерландия), Резервационна партида DATEV, Excel дневник, Общ дневникXAF 4.0 (Нидерландия)
УнгарияExcel дневник, Резервационна партида DATEV, Общ дневникExcel дневник
Съгласувайте с данъчния си консултант
ТемаКакво съгласувате
Сметки за експортНомер на сметката в кантората за всяка сметка и дължина на основната сметка; предложенията на STRYK не са одобрение.
СметкопланШаблоните с „Очаква одобрение от данъчен консултант“, особено чуждестранните ставки на ДДС и обратното начисляване.
Първи импортПробен импорт на един месец; потвърждаване на сметките, данъчните кодове, брутните суми и знаците.
Данни за DATEVНомер на консултант, клиентски номер, код на сметкоплана, код на оператора, произход, заключване на партидите, отделни сметки за фирмени клиенти.
Пакет за ревизияОбхват на таблиците, извеждане на данъците, текстове на описанието на процедурите и класове сметки в SAF-T AT.
02

Избери пакета

„Създаване на предаване“ Ти води през две стъпки: „Избери пакет“ и „Провери съдържанието“.

Подготовка на пакета за септември

  1. 01
    Задай периодаСчетоводство → Данъци → Данъчен консултант

    Задай „от“ и „до“ за месеца, в примера от 01.09.2026 г. до 30.09.2026 г.

    Периодът обхваща точно един месец.
  2. 02
    Избери формат и документи

    „Формат за експортиране“ приема формата по подразбиране. „Включете разписки за покупка“ добавя оригиналите на осчетоводените входящи фактури. „Изисквайте пълни разписки“ под „Още“ заключва пакета, докато липсва файл на документ.

    Форматът и опцията за документите отговарят на договореното.
  3. 03
    Стартирайте проверката

    Щракнете върху „Провери съдържанието“.

    Картата показва „Експортът е готов“ или „Конфигурацията не е завършена“ с откритите точки.
Hotel Nordlicht с BMD като формат по подразбиране; архивът на експортите изброява пакетите от юли до септември 2026 г.
03

Прочетете резултата от проверката и изтегли

Проверката преброява дневниците, счетоводните редове, периодите и документите. В примера: 1 284 счетоводни реда, 1 период, 46 документа, 18,6 MB (примерни стойности). Изтеглянето не подава данъчна декларация.

Приключване и изтегляне

  1. 01
    Отстранете съобщенията

    Отстранете всяка грешка, при нужда се върнете към избора с „Назад“ и провери отново. Над 1000 файла с документи или 100 MB изискват по-кратък период.

    Картата показва „Експортът е готов“.
  2. 02
    Изтегли пакета

    Щракнете върху „Изтегли пакета“ и изпратете файла на кантората заедно с евентуалните открити предупреждения.

    Пакетът е най-отгоре в архива на експортите; кантората потвърждава импорта.
04

Месечно изпращане по имейл

В разгъваемия раздел „Предаване“ планираш изпращането до имейла за връзка. В зададения ден STRYK поставя предходния месец на опашка и го изпраща след месечното му приключване. Ако предаден месец бъде приключен отново, автоматично се изпраща нова ревизия.

Настройване на изпращането

  1. 01
    Определете дататаСчетоводство → Данъци → Данъчен консултант

    Провери превключвателя „След всяко месечно приключване изпращай автоматично до …“. Избери „Ден от месеца“ (1-28), „Час“, формат и документи; при изпращането „Включете разписки за покупка“ първоначално е изключено. Щракнете върху „Запазване“.

    „Следващо предаване“ показва следващата дата.
05

Архив на експортите и архив на предаванията

Линкът „Архив на предаванията“ под страницата отваря архива на всички финансови документи: фактури, журнални записи, входящи и касови документи, пакети за приключване, данъчни периоди и експорти за консултанта.

Проверка на архива

  1. 01
    Провери целосттаСчетоводство → Данъци → Данъчен консултант

    Отвори „Архив на предаванията“ и щракнете върху „Провери“ до „Почтеност“.

    „Почтеност“ показва „Проверен“; „Последно запечатан на“ посочва последното приключване.
06

Данъчна ревизия и описание на процедурите

Картата „Данъчна ревизия“ създава пакет с осчетоводявания, сметки, клиенти, доставчици, фактури, документи и данъци за един период.

Той съдържа index.xml и CSV таблици, оригинални документи до 50 MB, описанието на процедурите и протокол с контролни суми. STRYK не съхранява самия пакет за ревизия, а само създаването и контролната му сума; запазете файла.

Създаване на пакета за ревизия

  1. 01
    Избери периодаСчетоводство → Данъци → Данъчен консултант

    „от“ и „до“ са зададени на последната приключила финансова година; разрешени са най-много 13 изминали месеца.

    Периодът отговаря на заповедта за ревизия.
  2. 02
    Генерирайте пакета

    Щракнете върху „Създаване на пакет за ревизия“. STRYK изисква повторно влизане; след това стартирайте още веднъж.

    Получаваш ZIP файл, чието име завършва на „-STRYK-Prueferexport.zip“.
  3. 03
    Изтегли описанието на процедурите

    „Описание на процедурите“ изтегля PDF с текущите Ти настройки и всички промени; това е възможно и с право на четене.

    PDF файлът носи днешната дата.
07

Съхранение и законно задържане

Срокът започва в края на календарната година, в която завършва финансовата година на документа. Фактура на Hotel Nordlicht от септември 2026 г. се съхранява до 31.12.2033 г.

След изтичане на срока STRYK всеки ден премахва личните данни: фактурите, касовите продажби и продажбите на ваучери запазват суми, номера, дати и данъчни ставки; данните за получателите и генерираните документи се изтриват.

За да съхраните документ по-дълго, например при текуща процедура, отвори записа, въведи „Правна причина за задържане“ и щракнете върху „Задай законно задържане“.

Срокове за съхранение в STRYK
ДържаваКниги и архивДокументи и фактуриЗеми и сгради
Австрия7 години7 години22 години
Германия10 години8 години10 години
Нидерландия7 години7 години10 години
Унгария8 години8 години8 години

Финална проверка

След всяко приключване кантората получава същия проверен пакет, всеки файл е проследим чрез контролната си сума, а пакета за ревизия създаваш сами.

  1. 01Профилът за предаване с кантора, имейл за връзка и формат по подразбиране е запазен.
  2. 02Всяка сметка с осчетоводявания има потвърдена сметка за експорт.
  3. 03Кантората е потвърдила първия пакет с пробен импорт.
  4. 04„Следващо предаване“ показва договорената дата.
  5. 05„Почтеност“ в архива показва „Проверен“.

Често срещани грешки и правилното решение

Проблем

Кантората съобщава за имейл без прикачен файл.

Решение

Пакетът е бил по-голям от 32 MB. Изтегли го от списъка с изпращания и го предай; уговорете дали документите да идват отделно.

Проблем

Изпращането остава на „Очаква месечно приключване“.

Решение

Приключете предходния месец; STRYK изпраща едва след това.

Проблем

Проверката отчита сметка без номер на сметката в кантората.

Решение

Въведи номера в проверката или като „Експортиране на акаунт“ в сметкоплана и го дайте за потвърждение на кантората.

Полезни следващи ръководства

Запознайте се със STRYK чрез процесите на твоя хотел.

В лична консултация заедно разглеждаме резервации, housekeeping, цени и финанси.

Изпробвай STRYKЗаявете демо достъп
Контакт