Държава и профил на държавата
STRYK взема държавата от Настройки → Хотел, поле „Държава“ в картата „Хотелска идентичност“; във Финанси няма отделен избор на държава.
Профили има за Австрия, Германия, Нидерландия и Унгария. Държавата на хотела, държавата на издателя и държавата на счетоводството трябва да съвпадат, иначе STRYK не издава фактура. Задай държавата правилно преди старта; счетоводството запазва първата си държава.
| Държава | Регистрираща каса | Връзка с институциите | Малко предприятие |
|---|---|---|---|
| Австрия | Задължителна, освен ако обектът Ти е освободен; освобождаването се записва | FinanzOnline | Незадължителен въпрос |
| Германия | Каса с TSE в модула „Каса и фискализация“ | ELSTER, при подаване на справката-декларация по ДДС | Незадължителен въпрос |
| Нидерландия | Не е задължителна | Няма за STRYK | Не се предлага |
| Унгария | Подаване на данни към NAV вместо каса с подпис | NAV, а за нощувките и NTAK | Не се предлага |
Преминете през контролния списък в „Начало“
Контролният списък по ред
- 01„Потвърди фирмата и ДДС номера“
Въведи ДДС номера и потвърди издателя във „Фирма и фактури“.
Картата на издателя показва „Потвърден“. - 02„Провери профила на държавата“
Изпълнява се автоматично, щом Твоята държава се поддържа и съвпада със счетоводството.
- 03„Потвърди номерата на фактурите“ и „Приемете ставките на ДДС“
Провери поредицата от номера за фактури и приемете законовите ставки на Твоята държава.
- 04„Малко предприятие?“
Само Австрия и Германия, по желание: отговорете дали използваш режима за малки предприятия. Съгласувайте решението с данъчния си консултант.
- 05„Добави банкова сметка“
Въведи IBAN в „Банка и плащания“.
- 06„Настрой касовия апарат“ и „Свържи FinanzOnline“
Австрия: регистрирайте касата или запиши освобождаването и запазете достъпа до FinanzOnline.
- 07„Стартирайте счетоводството“
Отваря Счетоводство, където задаваш началната дата и началните салда; активира собственикът или лице с това право.
Значката за напредък става зелена. - 08„Въведи данъчен консултант“
По желание: достатъчни са името или имейл адресът на данъчния Ти консултант в предаването на данни към консултанта.
Фирма и фактури
Името на фирмата, улицата, пощенският код, населеното място и държавата идват от картата „Хотелска идентичност“ в Настройки → Хотел. Във „Фирма и фактури“ добавяш ДДС номер, данъчен номер, правна форма, седалище и данни от търговския регистър.
Ставките на ДДС идват от профила на държавата и са само за четене, например в Австрия 10% за нощувка и закуска и 20% основна ставка. Добави „Собствено отклонение“ само ако данъчният Ти консултант го препоръча.
Потвърди издателя и номерата
- 01Попълни данните на фирмата
Настройки → Финанси → Фирма и фактуриВъведи ДДС номер, данъчен номер и според правната форма регистрационен номер и съд. Хотелите в Нидерландия въвеждат 8-цифрения номер KvK в полето „Номер на фирмения регистър“.
Картата „Издател на фактура“ вече не показва липсващи данни. - 02Потвърди издателя
Щракнете върху „Провери издателя“, сравни данните с официалните си документи и потвърди с „Потвърди издателя“ и повторно влизане.
Статусът показва „Потвърден“; след всяка промяна показва „Провери отново след промяна“. - 03Потвърди номерата на фактурите
В „Поредици от номера на документи“ провери префикса, разделителя, годината и началната стойност за фактури, оферти и кредитни известия и щракнете върху „Потвърди числовата последователност“.
Поредицата показва „Готов за издаване“ и следващия номер на документ. - 04Приемете ставките на ДДС
Ако картата показва предложение, приемете новите или липсващите ставки.
Днес е активна поне една ставка над 0%.
Данъци и каса
Австрия: в картата „Достъп до FinanzOnline“ въвеждаш веднъж „ID на участника“, „ID на потребителя“ и „ПИН за уеб услугата“ и проверяваш връзката; този достъп служи за справката-декларация по ДДС. Касата използва собствен потребител от вида „Registrierkassen-Webservice“, който въвеждаш при настройването на касата. Унгария: в „Достъп до NAV (технически потребител)“ записваш техническия потребител; подробности има в ръководството за Унгария.
За плащания в брой и с карта на място в Австрия и Германия хотелът Ти се нуждае от модула „Каса и фискализация“. Това е един модул на хотел и той обхваща всички каси на хотела. Само собственикът го активира с „Активиране на касата“; цената и условията се показват преди активирането и на страницата с цени на STRYK.
Банка и плащания и Автоматизация
В „Банка и срок на плащане“ въвеждаш име на банката, IBAN, BIC и „Срок на плащане по подразбиране (дни)“. В „Напомняния за плащане“ избираш дали STRYK изпраща напомнянията автоматично, предлага ги за одобрение или изобщо не ги изпраща; „Приемане на препоръката“ задава степените на напомняне, предложени за Твоята държава.
„Автоматизация“ показва, групирано в „Пари“, „Данъци“, „Приключвания“ и „Каса и институции“, какво STRYK прави сам и къде някой трябва да провери. Тук също включвате нощното дневно приключване и настройваш правилата за документите от доставчици.
За данъчния консултант
Този раздел обикновено се настройва веднъж, заедно с данъчния Ти консултант: „Сметкоплан“ с „Експортиране на акаунт“ за номерата на сметките на консултанта, „Автоматично осчетоводяване“, „Проверки“ и „Наличности“. Съгласувайте разпределението по сметки с данъчния си консултант.
