Към съдържанието
Изпробвай STRYK

Каса и фискализация в Австрия

Активирай модула, въведи потребител във FinanzOnline за касата и настрой касата на STRYK с едно щракване; началните, месечните, годишните и заключителните бележки се водят от STRYK.

7 мин четенеСчетоводство → Каса → Касов апарат
Какво ще можете да правите безопасно след това
  • „Каса и фискализация“ е активна и плащанията в брой и с карта на място отново са възможни.
  • Касата е регистрирана във FinanzOnline, а началната бележка е проверена.
Какво е необходимо преди началото
  • Потребител във FinanzOnline от вида „Registrierkassen-Webservice“ за Твоя обект (идентификатор на участник, потребителски идентификатор, ПИН). Как се прави, показва ръководството „Създаване на потребител във FinanzOnline за касата“.
  • Нищо друго: подписа настройва STRYK вместо Теб. Само ако запазвате собствен акаунт за подпис, Ти трябват неговото потребителско име и парола, в „Разширени“.
  • Само собственикът на хотела активира или прекратява модула. Всяко действие по настройка и подаване на данни се потвърждава с повторно влизане.
01

Защо Твоят хотел се нуждае от касов апарат

Австрийската наредба за сигурност на касовите апарати (RKSV) изисква за плащанията в брой каса с подпис, като плащанията с карта на място също попадат тук.

02

Активиране на модула

Собственикът активира модула „Каса и фискализация“ в Настройки → Финанси → Данъци и каса; той обхваща всички каси на хотела.

Активирай модула като собственик

  1. 01
    Отвори картата на модулаНастройки → Финанси → Данъци и каса

    Отвори раздела и намерете картата „Каса и фискализация“ над настройката на касата.

    Картата показва цената, условията и бутона „Активиране на касата“.
  2. 02
    Потвърди с повторно влизане

    Щракнете върху „Активиране на касата“ и потвърди с „Влезте отново“.

    Картата показва „Активна“ и STRYK Ти отвежда към настройката на касата със съветник.
Провери тук, че модулът показва „Активна“ и че всяка стъпка от настройката има отметка.
03

Настрой касата в три стъпки

След активирането под картата на модула се появяват стъпките на „Настройване на регистрираща каса“. Всяка стъпка казва с едно изречение какво да направите; иконата за информация до нея обяснява контекста.

„Настройване на регистрираща каса“

  1. 01
    Потребител във FinanzOnline за касата

    Избери „Въвеждане“, въведи идентификатора на участник, потребителския идентификатор и ПИН на Твоя потребител Registrierkassen-Webservice и избери „Запазване и проверка“. STRYK веднага проверява влизането във FinanzOnline.

    Стъпката показва „Потребител … е въведен.“ и отметка.
  2. 02
    Настройване на касата

    Избери „Настройване на касата“. STRYK настройва подписа, регистрира единицата за подпис и касата във FinanzOnline, след което създава и проверява началната бележка. Това отнема до една минута; при прекъсване „Опитайте отново“ продължава оттам, където процесът е спрял.

    Стъпката има отметка, а касата е в списъка със статус „Активен“.
  3. 03
    Готово

    Последната стъпка показва „Касата е активна“ и датата на проверената начална бележка. Оттук нататък STRYK подписва всяко плащане в брой и с карта на място.

    Появява се „Началната бележка е проверена на …“.
04

Ежедневен преглед и статуси

В Счетоводство → Каса → Касов апарат виждаш всяка каса с идентификатор, последна бележка, „Началната бележка е проверена“, „Последно месечно приключване“ и „Годишната бележка е проверена“.

Провери, че касата е със статус „Активен“, началната бележка е проверена, а последното месечно приключване е за предходния месец.
05

Специални бележки: кой какво задейства

Освен обикновените касови бележки за плащания в брой, RKSV изисква и специални бележки.

Видове бележки
БележкаКогаЗадейства се отКакво правите
Начална бележкаПри регистрациятаSTRYK, проверена чрез FinanzOnlineПровери, че „Началната бележка е проверена“ показва дата.
Месечна бележкаСлед края на месецаSTRYK автоматичноНищо; „Последно месечно приключване“ показва месеца.
Годишна бележкаЗа декември, след края на годинатаSTRYK, проверена чрез FinanzOnlineОтпечатайте я, съхранете я и потвърди в STRYK.
Обобщаваща бележкаВ края на прекъсванеSTRYK автоматично или чрез „Приключи срива“Прекъсване, което си подали сами, прекратявате също сами.
Заключителна бележкаПри извеждане от експлоатацияSTRYK чрез „Изведи от експлоатация“Започни извеждането от експлоатация.
06

Прекъсване на единицата за подпис

Ако услугата за подпис не е достъпна, касата преминава в статус „Прекъсване“. Продължавате да приемаш плащания; бележките носят отбелязване за прекъсване. Ако прекъсването продължи повече от 48 часа, STRYK автоматично го съобщава на FinanzOnline.

При прекъсване, което не е само временно, например кражба, загуба или дефект, използвай „Подай сигнал за срив“ в менюто „Повече“.

07

Продължете да използваш външна каса

Ако ресторантът или барът Ти има собствена, вече регистрирана каса, можеш да приемете подписаните ѝ бележки чрез „Приемане на бележки от външна каса“. Регистрацията и отписването на тази каса остават при доставчика на касата и във FinanzOnline.

Свържи външната каса

  1. 01
    Добави касата

    Щракнете върху „Добавяне на външна каса“ в едноименния раздел и въведи данните от доставчика на касата.

    Външната каса се появява в списъка.
  2. 02
    Свържи я с търговския обект

    В дневното приключване, в „Продажби в ресторант и бар“, избери за този търговски обект „Касата подписва външно“ и въведи идентификатора на външната каса.

    STRYK осчетоводява дневния оборот на този търговски обект.
08

Извеждане от експлоатация и прекратяване на модула

Модулът може да бъде прекратен едва когато всички каси са изведени от експлоатация и отписани. Тогава той може да се прекрати към края на месеца; оттогава плащанията в брой и с карта на място отново са блокирани.

Изведете касата от експлоатация и прекратете модула

  1. 01
    Изведете от експлоатация

    В менюто „Повече“ избери „Изведи от експлоатация“, посочи причината и потвърди с повторно влизане.

    Касата показва „Затворено“, след като FinanzOnline потвърди.
  2. 02
    Прекратете модула

    Като собственик избери „Прекратяване на касовия модул“ в менюто „Повече“ на картата на модула. В „Остава да се направи“ STRYK изброява отворените каси; външна каса отбелязваш като изведена от експлоатация, след като си я отписали при доставчика си.

    Списъкът е празен и „Прекратяване на модула“ може да се щракне.

Финална проверка

Касата Ти е със статус „Активен“, началната бележка е проверена и STRYK създава месечните и годишните бележки самостоятелно.

  1. 01Модулът показва „Активна“.
  2. 02Потребител във FinanzOnline от вида „Registrierkassen-Webservice“ е въведен.
  3. 03„Началната бележка е проверена“ показва дата.
  4. 04Годишната бележка е отпечатана, архивирана и потвърдена в STRYK.
  5. 05Началото на задължението или освобождаването е съгласувано с данъчния Ти консултант.

Често срещани грешки и правилното решение

Проблем

„Настройване на касата“ не може да бъде избрано.

Решение

Първо въведи потребителя във FinanzOnline за касата. Ако FinanzOnline го отхвърли, провери дали видът потребител е „Registrierkassen-Webservice“ и дали идентификаторът на участник, потребителският идентификатор и ПИН са верни.

Проблем

Касата се използва, но показва „Регистрацията е отворена“.

Решение

Избери „Опитайте отново“ в стъпката „Настройване на касата“; STRYK продължава оттам, където регистрацията е спряла.

Проблем

Годишната бележка е проверена, но никога не е отпечатана.

Решение

Отпечатайте я, архивирайте я при документите си и щракнете върху „Потвърди архивирането на разпечатката“.

Полезни следващи ръководства

Запознайте се със STRYK чрез процесите на твоя хотел.

В лична консултация заедно разглеждаме резервации, housekeeping, цени и финанси.

Изпробвай STRYKЗаявете демо достъп
Контакт