Поддържайте каталога с екстри
Всички услуги, които могат да се резервират, се създават веднъж в каталога.
Създай екстра
- 01Отвори каталога
Настройки → Екстри и услугиОтвори каталога с екстри и избери „Нова екстра“.
- 02Въведи цена и правила
Попълни „Име *“, „Цена (€) *“, „Тип ценообразуване“, „ДДС (%)“ и при нужда „Макс. количество (празно = неограничено)“. Включете „Активен (предлага се на гости)“. Включете „Предлагане на сайта за резервации“ само ако гостите трябва да резервират екстрата онлайн.
Всички полета отговарят на ценовата ти листа. - 03Запазете екстрата
Избери „Създаване на екстра“.
STRYK показва „Екстрата е създадена“ и екстрата се появява в списъка с цена и данък.
| Тип ценообразуване | Изчисление | Типична употреба |
|---|---|---|
| „На резервация“ | Еднократна цена за цялата резервация. | Трансфер от летището, късно напускане |
| „На нощ“ | Цена × брой нощувки. | Гараж, домашен любимец |
| „На човек“ | Цена × брой избрани лица. | Ски карта, екскурзия с водач |
| „На човек/нощ“ | Цена × лица × нощувки. | Закуска, полупансион |
Добави екстра към престоя
Добави и потвърди екстрата
- 01Избери екстрата
Отвори правилната резервация, провери госта и престоя и избери „Добавяне на екстра“. Избери екстрата и количеството.
Могат да се избират само активни, незадължителни екстри от каталога. - 02Задай датите
Въведи „Дата на услугата / от“. При цени на нощ задай и крайната дата; тя може да стига най-много до „До напускане на“.
Датите са в рамките на престоя. - 03Провери ефекта
Избери „Проверка на ефекта“. Сравни „Промяна“ и „Резервация след промяната“.
След потвърждаване STRYK показва „Екстрата е запазена.“ и резервацията показва новата си обща сума.
Осчетоводете касовите продажби по сметките на гостите
Всички касови продажби се намират в Счетоводство → Каса → Продажби. „Разлики“ показва възможни дублирани позиции, а не потвърдени касови разлики; сравни оригиналите в резервацията, преди да коригирате нещо.
Ръчно записване на позиция
- 01Отвори сметката на госта
Счетоводство → Каса → ПродажбиПотърсете по стая, гост, имейл или номер на резервация и избери „Добави такса“.
Диалоговият прозорец показва заетата стая и нейния гост. - 02Въведи продажбата
Избери „Обект“, въведи „Описание *“, количество, „Цена (€) *“ и „Данък“. В „POS справка“ запиши номера на бележката от външната каса, например при срив на касата.
Гостът, стаята и сумата съвпадат с оригиналната бележка. - 03Осчетоводете позицията
Избери „Осчетоводи позиция“.
STRYK показва „Таксуването е публикувано успешно“ и позицията се появява в „POS позиции“.
Продажби в ресторанта и бара без стая
В Настройки → Финанси → Данъци и каса картата „Продажби в ресторант и бар“ показва всеки активен обект. Продажбите без начисление към стая STRYK осчетоводява по обект и ден като един обобщен запис с ДДС по данъчни ставки.
| Поле | Опции | Ефект |
|---|---|---|
| „Начин на плащане на дневния оборот“ | „В брой (каса)“, „Карта“, „Брой и карта смесено (транзитна сметка)“ | Определя сметката, по която се осчетоводява дневният оборот. |
| „Касов апарат“ | „Още не е определено“, „Касата подписва външно“, „Каса STRYK“ | В Австрия STRYK осчетоводява дневния оборот едва когато е ясно кой касов апарат подписва бележките. |
| „ID на външната каса“ | ID на касата, както е регистрирано в данъчната служба (Finanzamt) | Задължително, когато касата подписва външно. |
Фактурирайте, провери и коригирайте
Преди фактурата провери услугите в разплащането или във фолиото на резервацията. Издадените фактури и техните PDF файлове остават непроменени; услуга, добавена по-късно, отива в следващата фактура, а не като дублирана ръчна позиция.
Неразпределена незадължителна екстра се коригира в резервацията с „Корекция“ и „Причина за корекция (поне 8 знака)“. Ако STRYK покаже „Вече е свързано. Провери фактурата или фолиото; тук не може да се променя.“, използвай корекцията на фактурата. Касова позиция по грешна стая се премества с „Премести позиция“; позиция, която гостът не трябва да плаща, се сторнира с „Сторнирай позиция“.
