От запитването става ясна оферта, а след потвърждението фактура.

За конкретни оферти за престой и услуги, при които получателят, позициите, цената, валидността и статусът остават проследими заедно.

Да. Гостът, престоят, стаите и услугите от резервацията са отправната точка, вместо същите данни да се въвеждат отново.

Да. Получателят, периодът и услугите могат да се въведат и без съществуваща резервация.

Физически лица и фирми, с отделни данни за адрес, лице за контакт и ДДС номер.

Нощувки, допълнителни услуги и собствени позиции с количество, мерна единица, цена с ДДС, отстъпка и ставка на ДДС.

Да. Поредицата от номера за оферти на хотела дава уникален номер при създаването на офертата.

Да. Датата на офертата и датата „валидна до“ показват ясно на екипа и на госта докога важат условията.

„Чернова“, „изпратена“, „приета“, „отказана“, „изтекла“ и „превърната във фактура“ правят пътя на офертата видим.

Да. При отказ може да се запише причина, така че продажбите и управата да знаят обстоятелствата, а не само статуса.

Да. Екипът проверява получателя, копието (CC), темата и съобщението, прикачва одобрения PDF и след това вижда изпращането директно в офертата.

Грешката остава видима в дневника на изпращанията. Офертата не се показва като успешно изпратена без потвърждение.

Да. Прегледът, изтеглянето и имейлът използват един и същ PDF. Гостът получава точно версията, която екипът е прегледал.

Да. За всеки преглед и всеки документ можеш да избери един от 18-те езика на STRYK, например немски, английски, унгарски, италиански или полски.

Да. И двете използват един и същ дизайн на документите на STRYK във формат A4, данните на хотела и централните настройки за дизайн.

Офертите в статус „чернова“, „изпратена“ или „отказана“ остават редактируеми, доколкото процесът позволява. Приетите, превърнатите във фактура и изтеклите оферти са защитени.

STRYK проверява последното записано състояние. Остаряла чернова не презаписва незабелязано по-новата промяна на колега.

Да. Промените в черновите се пазят като версии; подходящи по-ранни версии могат да се възстановят с проверка за конфликти.

Упълномощен служител съзнателно я отбелязва като приета. Часът и действието остават документирани.

Не. Офертата е документ за продажби и финанси. Резервация се създава само в процеса за резервации.

Оферта в статус „чернова“, „изпратена“ или „приета“ може съзнателно да се превърне в нова чернова на фактура. Получателят, услугите, цените и контекстът се пренасят; офертата получава връзка към фактурата.

Да. Статус, вид получател, период и търсене по номер, лице или фирма могат да се комбинират за всички оферти.

Да. Експортът за електронни таблици включва офертите, позициите и дневника на изпращанията според избраните филтри.

Не. Офертите, PDF, изпращането, версиите, статусите, превръщането във фактура и експортът са част от единната оферта на STRYK, без такса за въвеждане и без скрита цена за модул. Външни пощенски услуги могат да начисляват свои такси.