Планирай престоите. Проверявай смените на стаи.

Той свързва всяка реална стая с нейните резервации, свободни периоди, блокировки и текущо състояние. Така рецепцията и управата виждат не само заетостта, но и какво трябва да се направи след това.

Екипът превключва между ден, седмица, две седмици, месец и свободно избран период. Изгледът за две седмици е особено удобен за ежедневната работа на рецепцията, а месечният показва по-дългите свободни периоди.

Седмичният и двуседмичният изглед започват от понеделник. Това отговаря на обичайното планиране в хотела и при смяна на изгледа не попадате изведнъж в средата на работната седмица.

STRYK води календарните дати по местното време на хотела. Така пристигането, заминаването и началото на седмицата не се изместват случайно с един ден заради неправилно преобразуване на часовата зона.

Лентите на резервациите използват централно зададените цветове за статус и хотел. Потвърдени, настанени, напуснали, анулирани и неявили се гости се различават веднага, без да отваряш всяка резервация.

Ясна маркировка за днешния ден закотвя календара в текущата работа. Така пристиганията, заминаванията и пропуснатите задачи могат да се подредят по приоритет спрямо реалния ден.

Да. Можеш да търсите стаи, резервации и гости, а също да филтрирате по категория стаи, заетост, състояние на стаята и етикет. Така големият план на заетостта се свежда до това, което е важно в момента.

Възможни са подреждане по номер на стая, категория, състояние, брой гости, както и първо свободните или първо заетите стаи. Всяка смяна вижда едни и същи данни в реда, който е най-удобен за нейната работа.

Упълномощени потребители могат да зададат собствен ред за работата в хотела, например по крило на сградата или по маршрута на обхождане. Без такъв ред остава стандартното подреждане по номер на стая.

С клик върху свободна клетка се отваря нова резервация с вече избрани стая и дата. Така не въвеждаш нищо два пъти, а наличността, гостът, тарифата и цената пак се проверяват изцяло преди запазване.

STRYK отваря съответния престой с гост, дати, стая, източник, статус на плащането, бележки и възможните действия. Екипът работи с реалната резервация, а не с отделно копие в календара.

Да. Екипът плъзга престоя до желаната стая и дата. Преди промяната STRYK показва новото разпределение в прозорец за потвърждение и записва само след изрично одобрение.

Новата стая се проверява за съществуващи резервации и активни блокировки за целия нов период. При конфликт STRYK посочва стаята и причината и не позволява потвърждение, вместо да допусне двойна заетост.

Упълномощени служители променят датата на пристигане или заминаване директно в лентата на резервацията. STRYK отново проверява новия период за заетост и блокировки и изисква потвърждение преди запазване.

Не. При смяна на стая или дати първо се показват текущото състояние, новото разпределение и евентуален конфликт. Тази кратка проверка пази натоварената рецепция от случайни премествания.

Промените в минали престои са изключение и изискват посочена причина. Часът, потребителят, номерът на резервацията и обосновката остават достъпни за по-късна проверка.

Да. Активните блокировки остават видими на реда на съответната стая независимо от допълнителните филтри. Така ремонт или поддръжка не могат по погрешка да изглеждат като свободни за продажба дни.

От календара се отваря централното управление на наличността, преглед, нова блокировка и активни блокировки, по желание вече филтрирани за избраната стая. Самото правило остава в общата наличност.

Текущото състояние на стаята се вижда директно на нейния ред. Настаняването, напускането и почистването променят едно и също състояние, така че готова, заета или непочистена стая не се води на две различни места.

Преглеждането, редактирането и критичните действия по резервациите са разделени. Действията за хаускийпинг и наличност имат свои собствени права. Така служителите виждат и променят само това, което е нужно за работата им.

Да. Хотелът задава централно цветовете на статусите и избира подходяща гъстота на календара и показване на състоянието на стаите. Значението на цветовете остава еднакво в целия хотел, дори когато на екрана трябва да се побере повече или по-малко информация.

В зависимост от задачата STRYK показва източника на резервацията, статуса на плащането, хаускийпинг, бележки, предупреждения, етикети на гости и стаи или номера на резервации. Екипът избира нужната информация, без да губи плана на заетостта.

Календарът е част от единната оферта на STRYK, без такса за въвеждане и без скрита цена за отделен календарен модул. В демо достъпа го изпробвате сами, със стаи, резервации, свободни периоди, блокировки и контролирана смяна на стая.