Софтуер за селски туризъм
Софтуер за селски туризъм: стаи и апартаменти в един план
За стопанства със стаи в основната къща и апартаменти в помощната сграда: всичко е в един план, мед и сирене отиват в сметката, а вечерта в офиса след обора става по-кратка.
- Стаи и апартаменти в един план на заетостта
- Продукти от фермата като редове в сметката
- 14 дни безплатен тест, и извън сезона
Накратко
Софтуерът за селски туризъм води стаите и апартаментите на стопанството в един календар, включително резервации, австрийската Ortstaxe (туристическия данък в Австрия) и сметката. STRYK е такъв хотелски софтуер, който работи в браузър, със система за онлайн резервации, картотека на гостите и допълнения за продукти от фермата. Към основната цена се добавя сума за всяка отдадена единица и месец, независимо дали е двойна стая или апартамент. Настройката не струва нищо.
Актуализирано
Какво остава вечерта на бюрото във фермата
Който сутрин дои и следобед приема гости, за администрацията има часовете след вечеря. Там попада най-често това.
- Днес
Запитване по телефона, друго по имейл и бележникът в кухнята. Който сутрин в шест вече е в обора, вписва резервацията в списъка едва вечерта.
С STRYKВсяка резервация е веднага в календара, включително тази от системата за резервации на твоята страница. Ако стопанинът приеме резервация по телефона, не може да даде стая, която е била резервирана онлайн още сутринта.
Прочетете още - Днес
Три двойни стаи в основната къща, два апартамента в странична сграда и ценоразпис, в който всяка единица изглежда различно. През лятото важи друга скала, отколкото през есента.
С STRYKСтаите и апартаментите са отделни категории в същия план на заетостта. Цените поддържаш в календара на цените, правилата важат за няколко категории и периода, а преглед виждаш преди всяка промяна.
Прочетете още - Днес
Гостът купува два буркана мед, парче сирене и закуска за детето. В деня на напускането някой смята с калкулатор какво да влезе в сметката.
С STRYKПродуктите от фермата и закуската записваш към престоя. При напускане стоят в сметката, а Ortstaxe вече е включена. Сметката е готова като PDF.
Прочетете още
Летен ден във фермата с помощна сграда
Примерно стопанство с четири стаи в основната къща и два апартамента в помощната сграда, водено от стопанката и стопанина. Всички имена и числа са измислени.
Поглед към деня, преди да извика обора
Стопанката отваря календара в браузъра на кухненската маса. Вижда две напускания, трима гости, които остават, и едно настаняване от 15:00. Апартамент 2 е маркиран като неизчистен, защото семейството напусна снощи късно.
Закуска и продукти от фермата в сметката
След закуската въвежда допълненията: един буркан сладко и парче планински сирене за стая 3. Позициите остават към престоя и при напускане влизат в сметката.
Напускане на семейството от апартамент 1
Стопанката приключва престоя. Апартаментът минава към подходящия статус на почистване, а отворените позиции отиват в сметката. Сметката като PDF се изпраща на госта по имейл.
Запитване в обедната почивка
Двойка пише по имейл за седмица през юли. В калкулатора за цени стопанката проверява цената за период, категория и възраст на децата, без да създава резервация. Отговаря със сумата, включваща Ortstaxe.
Пристигане на групата туристи
Пристигат две двойки. Резервацията е в календара, стаята е готова за настаняване. Данните за гостите вече са от резервацията и се допълват при регистрацията.
Вечерта принадлежи на фермата
След вечерята стопанинът отваря случаите за регистрация. За двете двойки от 15:30 24-часовият срок тече до утре следобед, STRYK го показва. Експортира случаите за общинския портал и затваря лаптопа.
Какво ползва фермата със STRYK
Изборът следва това, което при отдаване на ферма се ползва ежедневно.
Стаи и апартаменти в плана на заетостта
Категории със заетост, допълнителни легла, снимки и описания създаваш както за стаи, така и за апартаменти. Календарът показва ден, седмица, две седмици или месец. Няколко стаи можеш да обединиш в една резервация, например за група.
Прочетете ощеПродукти от фермата, закуска и допълнения
Артикули като сладко, сирене или яйца записваш към престоя, а историята се запазва за всяка стая. При напускане позициите отиват в сметката. В калкулатора за цени проверяваш цените с допълнения преди потвърждение.
Прочетете ощеЦени според сезона и продължителността на престоя
Тарифите свързват цена, услуги, условия за анулиране и плащане. Отстъпки свързваш с продължителността на престоя, срок за предварително резервиране или дни от седмицата. Правилата за цени важат за няколко категории и периода.
Прочетете ощеOrtstaxe и регистрация на гости
Ortstaxe настройваш веднъж: сума, начин на изчисление, деца, сезон и продължителност на престоя. Тя влиза в цената в системата за онлайн резервации, в резервацията и в сметката. За Австрия STRYK следи 24-часовия срок за подаване на данните за гостите (Gästemeldung).
Прочетете ощеСистема за онлайн резервации на адреса на фермата
Гостите резервират на една страница под името на твоята ферма на staystryk.com или на собствен домейн, който свързваш в STRYK. Има шест шаблона за дизайн. Цените и наличността идват директно от твоя календар.
Прочетете ощеСметка като PDF и предаване на счетоводителя
Сметката се създава от резервацията, с Ortstaxe и продукти от фермата. Издадената остава непроменена, а забравеният буркан мед се добавя с кредитно известие и нова сметка. Счетоводството получава месечен дневник като файл DATEV, BMD, CSV или Excel.
Прочетете още
Отдаване на ферма със стенен календар или със STRYK
Много ферми започват със стенен календар и таблица на компютъра. Това стига до втория апартамент.
| Задача | Стенен календар и таблица | Със STRYK |
|---|---|---|
| Заетост на стаи и апартаменти | Стенният календар и таблицата работят паралелно, промените се губят на едно място. | Един план на заетостта за основната къща и помощната сграда. Дадена стая в STRYK не може да бъде заета от друг начин на резервация, а при порталите, след успешна синхронизация. |
| Сезонни цени | Един ценоразпис за всяка единица, промените се прехвърлят ръчно във всеки лист. | Календар на цените и правила за цени за няколко категории, с преглед преди промяната. |
| Продукти от фермата и закуска | Листче на хладилника, сборът в деня на напускането в главата. | Позиции към престоя, при напускане в сметката. |
| Ortstaxe | Сумата на гост и нощувка се изчислява наново за всяка сметка. | Веднъж настроена, се появява в цената, резервацията и сметката. Размерът се определя от общината. |
| Регистрация на гости в Австрия | Сроковете се помнят от семейството, данните се въвеждат два пъти. | Случаи за регистрация по престой, сигнал при близък и изтекъл срок, експорт в CSV и за общински портали (MBS). |
| Резервация от собствената страница на фермата | Запитвания по формуляр, потвърждение по телефона, запис вечерта. | Система за онлайн резервации с цени и наличност директно от календара. |
Една цена, която расте с твоя обект
За стопанството се брои всяка единица, която отдаваш: стая също както апартамент. Потребителите не струват нищо допълнително, дори когато стопанката, стопанинът и дъщерята имат всеки собствен достъп.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 8 стаи107 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
От календара на фермата към STRYK
Нищо не трябва да инсталираш. STRYK работи в браузър, достатъчни са таблет или компютърът в офиса.
Изпрати запитване с твоето стопанство
Посочваш броя стаи и апартаменти и как се резервира днес. Тестовият достъп получаваш след личен разговор; акаунт не създаваш сами.
Прехвърляне на съществуващи резервации
Ако данните ти са в CSV или Excel таблица, импортът се извършва със съдействие: с шаблони, пробно импортиране преди истинското и доклад за грешките. Прехвърлянето на данните е включено в цената.
Настройка на стаите, апартаментите и цените
Създаваш категории, снимки, цени и Ortstaxe. Продуктите от фермата и закуската записваш като артикули. Страницата на стопанството можеш да вземи като текстово предложение от съществуващия уебсайт. Записва се едва след твое потвърждение.
Превключване към определена дата
Избираш ден, от който новите резервации минават само през STRYK. До тогава работиш както досега. Собствени достъпи за всеки служител или член на семейството настройваш с роли и права.
Често задавани въпроси
Могат ли стаите в основната къща и апартаментите в помощната сграда да са в един план?
Да. Стаите и апартаментите са категории в същия план на заетостта и се предлагат в същата система за онлайн резервации. Всяка единица за цената се брои като една стая. Ако голямо семейство резервира стая и апартамент заедно, свържи двете в една резервация.
Как продавам продукти от фермата като допълнение?
Записваш артикули като яйца, сирене или сладко към престоя, а при напускане те влизат в сметката. Това важи за позиции, които гостът взема по време на престоя. STRYK не замества магазина към фермата с касов апарат: не е фискален касов апарат със собствен подпис на документа.
Работи ли STRYK на таблет в обора или в кухнята?
Да, на таблет или компютър с актуален браузър и интернет връзка, в обора значи само с мрежа или WLAN. Инсталация не е нужна, а няколко членове на семейството могат да работят едновременно със собствен достъп.
Може ли дъщерята да отбележи почистването на апартаментите?
Да. С личния си достъп тя вижда в плана на housekeeping кой апартамент се освобождава днес, стартира почистването и отбелязва, че е готово. Стопанката вижда в плана, че апартаментът е готов за настаняване, дори когато е в обора.
Трябва ли да изчислявам Ortstaxe при всяка сметка?
Не. Сумата, начинът на изчисление и правилата за деца, сезон и продължителност на престоя задаваш веднъж в Настройки. След това Ortstaxe е в цената, резервацията и сметката. Размерът се определя от твоята община, а STRYK взема стойността, която въведи.
Колко е сложно стартирането?
Преглед ще има, ако ценоразписите и сумата на Ortstaxe на твоята община са под ръка. Създаваш категории, цени и Ortstaxe, а продуктите от фермата като артикули. Настройката не струва нищо, а прехвърлянето на данни от CSV или Excel го придружаваме с пробен импорт и доклад за грешки.
Мога ли да включа закуската в цената или да я таксувам отделно?
Да, и двете. Тарифата свързва цена и услуги, например нощувка със закуска за стаите в основната къща. Който резервира апартамент без закуска, но веднъж се включи в закуската, получава това като позиция към престоя в сметката.
Може ли гостът да плати онлайн?
Да, през сметката за онлайн плащания на твоето стопанство. Кои начини на плащане са налични, зависи от активирането в тази сметка. При интегрирано онлайн плащане се начислява платформена такса от 1,9 % върху обработената онлайн сума, плюс разходите на доставчика на плащания и картата. Без интегрирано онлайн плащане няма платформена такса.
Демо с твоите стаи и апартаменти
Изпрати ни стаите и апартаментите си и днешния начин на резервиране. След това тестваш 14 дни как изглежда летен ден с продукти от фермата и регистрация на гости в STRYK.