Софтуер за частни квартири
Софтуер за частни квартири: заетост, регистрация на гости и фактура
За всеки, който отдава три до пет стаи успоредно с работа или стопанство: гостите сами въвеждат данните си за регистрация, австрийската Ortstaxe (туристически данък) се изчислява сама, а вечер до кухненската маса остава само проверката.
- Гостите въвеждат данните си за регистрация преди пристигане
- Ortstaxe за деца и сезон се задава веднъж
- 14 дни изпробване успоредно с работата
Накратко
Софтуерът за частни квартири свързва календар на заетостта, регистрация на гостите, туристически данък и фактура за няколко стаи. STRYK работи в браузър и изчислява основна цена плюс фиксирана сума на стая и месец, без ДДС. При четири стаи основната цена съставлява по-голямата част. Няма такса за настройка, а твоят партньор получава собствен достъп без доплащане.
Актуализирано
Колко време отнема отдаването на стаи отстрани
Който отдава три или пет стаи успоредно с работа или земеделие, води администрацията вечер до кухненската маса. Там най-много остават регистрацията, подаването на документи и двойните потвърждения.
- Днес
Гостишкия лист попълваш на ръка след пристигането, често едва на следващата сутрин. Дали регистрацията е подадена навреме, разбираш едва когато листът отново попадне в ръцете ти.
С STRYKГостите въвеждат данните си онлайн преди пристигането, а ти ги проверяваш при пристигане. В Австрия STRYK показва за всеки престой 24-часовия срок от check-in и предупреждава, когато той наближава или е изтекъл.
Прочетете още - Днес
При напускането някой търси листа с текста за Ortstaxe. Децата плащат по-малко, нощите се броят на пръсти, а фактурата се пише на око.
С STRYKСумата и начинът на изчисление се въвеждат веднъж, включително за деца, сезон и продължителност на престоя. STRYK включва таксата в цената, резервацията и фактурата. Размера определя твоята община, а STRYK не го проверява спрямо наредбата.
Прочетете още - Днес
Запитванията идват по телефона, със съобщение и през портал. Кухненският календар показва само записаното от теб, и една стая се обещава два пъти.
С STRYKТелефонът, твоята страница за резервации и свързаните портали записват в един календар. Щом стаята е заета, никой друг път в STRYK не я приема, а при порталите, след успешна синхронизация. Новите резервации се появяват без презареждане и с известие, дори веднага след връщането ти от работа.
Прочетете още
От петък до неделя в къща с четири стаи
Пример: семейна двойка отдава четири частни стаи в къщата, а и двамата работят извън дома през седмицата.
Поглед към петъка преди работа
До кухненската маса отваряш календара в браузъра. Две стаи се освобождават днес, една остава, една се заема следобед. Ясно е кой коя стая подрежда след работа, без да се ровиш в листовете.
Запитване по време на обедната почивка
Двойка пита по телефона за две нощи през октомври. В калкулатора на цените виждаш цената и туристическия данък за периода, без да създаваш резервация. После въвеждаш резервацията, а STRYK предлага подходящата свободна стая.
Пристигане на гости от Хамбург
Гостите вече са въвели данните си за регистрация онлайн предния ден, заедно с данните от документа и подпис. Проверяваш ги до кухненската маса и ги придружаваш до стаята.
Резервация през собствената страница
Докато готвиш, през твоята страница за резервации влиза резервация за юли. Записва се в календара без ръчно въвеждане и затова стаята е вече заета, когато се обадят на следващия ден.
Напускане и фактура
Двойката от стая 2 си тръгва. Фактурата се създава от резервацията, с Ortstaxe като отделен ред, а PDF файлът отива на гостите по имейл. В плана стая 2 след това стои като неподредена, докато не я освободиш след подреждането.
Какво наистина ти трябва за няколко стаи
За няколко стаи не е нужно много, но онова, което има, трябва да е вярно. Планът за почистване (housekeeping), ваучерите и отчетите също са включени, ако ти потрябват по-късно.
Календар със статус на стаите
Планът на заетостта показва ден, седмица или месец. Създаваш, променяш и анулираш резервации и регистрираш walk-in гости. Няколко стаи могат да се обединят в една резервация, например за семейство с две стаи.
Прочетете ощеРегистрация на гостите
Гостите попълват данните за регистрация предварително онлайн. За Австрия STRYK експортира случаите на регистрация като CSV и за общинските портали (MBS). Регистрацията в други държави остава за наемодателя.
Прочетете ощеOrtstaxe (туристически данък)
Сумата, начинът на изчисление и изключенията за деца, сезон и продължителност на престоя се задават веднъж в Настройки → Хотел. След това таксата се появява в цената на твоята страница за резервации и във всяка фактура.
Прочетете ощеФактура и страница за резервации
От резервацията се създава фактура, а издадената остава непроменена. На собствената ти страница за резервации гостите резервират директно, без комисионна към портал, а страницата не струва доплащане.
Прочетете още
Частни стаи с кухненски календар или със STRYK
Пет задачи, които при отдаването се връщат отново и отново.
| Задача | Кухненски календар и гостишки лист | Със STRYK |
|---|---|---|
| Записване на заетостта | Кухненският календар, бележките в телефона и портал-extranet трябва да се съгласуват на ръка. | Един календар за всички начини на резервация. Заета стая не може да се потвърди втори път. |
| Регистрация на гостите | Гостишки лист на ръка, допълване след пристигането. | Данните за регистрация пристигат предварително онлайн. В Австрия STRYK показва срока за всеки престой и експортира CSV или за общински портали. |
| Изчисляване на Ortstaxe | Нощите и децата се смятат наум при напускане. | Веднъж настроена, таксата се появява в цената, резервацията и фактурата. |
| Подготовка на стаите | Уговорка устно или със записка на вратата. | План за почистване със статус за всяка стая. Който почиства, вижда кои стаи са за днес. |
| Издаване на фактура | Шаблон в Word или Excel, по-късните корекции презаписват оригинала. | Фактура от резервацията. След издаването се променя само чрез анулиране или кредитно известие. |
Една цена, която расте с твоя обект
При четири стаи основна роля има основната цена; сумата за всяка стая се добавя четири пъти. Ценовата карта на тази страница показва сбора. Ако не приемаш онлайн плащания чрез STRYK, не се начислява и платформена такса.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 4 стаи83 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
От листче до програма в четири стъпки
Нищо не трябва да инсталираш. Въвеждането е подготвено за малки къщи с няколко стаи.
Посочи стаите и начините на резервация
Посочи броя стаи и как се резервира днес, например по телефона и през портал. Кратко обаждане изяснява дали STRYK подхожда за твоите няколко стаи, след което получаваш тестов достъп.
Създай стаите
Стаите се въвеждат поотделно или заедно, със заетост и описание. При четири стаи списъкът е кратък.
Прехвърли съществуващите данни
Ако гостите и бъдещите резервации са в таблица, те се внасят като CSV или XLSX. Пробното внасяне показва предварително какво ще бъде прехвърлено. Ако имаш само хартиен календар, въведи няколкото резервации директно.
Задай туристическия данък (Ortstaxe)
Въвеждаш сумата на твоята община. От този момент тя се показва във всяка цена. Коя сума важи, виждаш в наредбата на твоята община.
Често задавани въпроси
Нужен ли е софтуер на частния наемодател изобщо?
Не е задължителен. Оправдава се, когато резервациите пристигат по повече от един начин или регистрацията на гостите и туристическият данък редовно отнемат време. При една стая и няколко гости годишно често е достатъчен календар. В 14-дневния тест виждаш дали усилието за твоята къща намалява.
Как се извършва регистрацията на гостите със STRYK?
Гостите въвеждат данните си онлайн преди пристигането, а ти ги проверяваш при пристигане. В Австрия STRYK показва 24-часовия срок за всеки престой и експортира случаите като CSV или за общински портали (MBS). Самата регистрация се подава по пътя, който определя твоята община.
Колко струва STRYK за четири стаи?
Основна цена плюс фиксирана сума на стая и месец, нето без ДДС. Ценовата карта на тази страница изчислява точно примера с четири стаи, при годишно и при месечно плащане. Годишното плащане е за 12 месеца и се удължава с още 12 месеца; при месечно плащане цената е с 20 % по-висока. Потребителите и поддръжката не струват допълнително.
Трябва ли да проверявам STRYK всеки ден?
Не. Новите резервации се появяват с известие, а дневният план може да пристига всяка сутрин в определен час като PDF по имейл. Поканата и напомнянето за онлайн check-in се изпращат на гостите автоматично.
Как гостите влизат в къщата, когато работим през деня?
Уреждаш го сами, например със сейф за ключове. STRYK изпраща твоето описание като съобщение преди пристигането, ако настроиш автоматизация с шаблон. До ключалките на вратите STRYK не е свързан.
Мога ли да издавам фактури без ДДС?
Решението не се взима от софтуера, а от твоето данъчно положение, например дали за теб важи австрийският режим за малки предприятия (Kleinunternehmerregelung). Изясни това с твоя данъчен консултант преди първата фактура. В теста заедно проверяваш дали посочването на ДДС и текстът на фактурата отговарят на твоя случай. По желание данъчният консултант получава месечен дневник.
Може ли и партньорът ми да работи със собствен достъп?
Да, броят потребители не е ограничен и не струва нищо допълнително. Твоят партньор получава собствен достъп и може да създава резервации, докато ти си на работа. По-късно в журнала за дейност виждаш кой е създал коя резервация.
Изчисли цената за твоите частни стаи
Изпрати запитване с броя стаи и начините, по които гостите резервират днес. После изпробвай 14 дни дали кухненската маса остава свободна вечер.