Софтуер за ваканционни апартаменти
Софтуер за ваканционни апартаменти: резервации, регистрация и фактури
За наемодатели с няколко апартамента: в STRYK всеки апартамент е отделна единица със собствен календар, статус на почистването и цена. Регистрацията на гостите, туристическият данък и фактурата са свързани с една и съща резервация.
- Статус на почистването по апартамент за деня на смяна на гостите
- Собствена страница за резервации без доплащане
- Тествай 14 дни с твоите апартаменти
Накратко
Софтуерът за ваканционни апартаменти е програма, която свързва календара на заетостта, директните резервации, регистрацията на гостите, туристическия данък, почистването и фактурирането за няколко апартамента. STRYK е хотелски софтуер в браузъра, в който всеки апартамент се води като отделна единица. Плащаш базова цена плюс сума за апартамент на месец. Страницата за резервации за твоя уебсайт е включена, такса за първоначална настройка няма.
Актуализирано
Къде губиш време с ваканционните апартаменти днес
Много програми за резервации на апартаменти спират там, където в деня на смяна на гостите работата тепърва започва: при регистрацията, предаването на апартамента и почистването.
- Днес
В събота в апартамент 3 се настанява семейство. Регистрацията на гостите попълваш чак в неделя, туристическия данък смяташ наум и го дописваш като ред под фактурата. Между програмата за резервации и общинския формуляр стои твоята тетрадка.
С STRYKГостите попълват данните за регистрация онлайн преди пристигането, а ти ги проверяваш. За Австрия STRYK показва 24-часовия срок от check-in. Туристическия данък настройваш веднъж в настройките, след това той се появява в цената, резервацията и фактурата.
Прочетете още - Днес
Гостите от апартамент 2 напускат в 10:00, следващите пристигат в 16:00. Камериерката научава от съобщение в месинджър, че трябва да започне по-рано, и никой не знае дали апартаментът вече е готов.
С STRYKПланът за housekeeping показва за всеки апартамент статуса и коя камериерка отговаря за него. Когато тя отбележи апартамент 2 като готов, виждаш това в плана, без да питаш. По желание дневният план пристига всяка сутрин като PDF по имейл.
Прочетете още - Днес
Запитванията от твоя уебсайт пристигат като имейли. Проверяваш календара, отговаряш, чакаш авансовото плащане и преписваш всичко на ръка в таблица.
С STRYKBooking Engine показва наличността и цената директно от календара. Гостът резервира сам, а резервацията се появява в плана на заетостта. Онлайн плащането минава през твоята сметка за онлайн плащания.
Прочетете още
Ден на смяна на гостите с осем апартамента
Събота през август при наемодателка с осем апартамента и две камериерки. Цифрите са примерни.
План за смяната още преди първото кафе
Днес се освобождават пет апартамента, в четири влизат нови гости, а двама гости остават. Наемодателката разпределя апартаментите между двете камериерки. Апартамент 6 е с приоритет, защото там е първото пристигане за деня.
Напускане без среща с гостите
Гостите от апартамент 2 са направили check-out. Check-out отбелязва апартамента като неизчистен, а неплатените позиции се прехвърлят във фактурата. Камериерката вижда новия статус и започва оттам.
Апартаментът е готов, известие към гостите
Камериерката отбелязва апартамент 6 като готов. Наемодателката вижда статуса в плана, без да се обажда. Съобщението преди пристигането може да се изпрати автоматично по твой шаблон.
Проверка на данните за регистрация
Две от четирите пристигащи групи вече са попълнили онлайн check-in. Наемодателката проверява данните от документите за самоличност и подписите. За другите две допълва данните при предаването на ключовете.
Директна резервация за октомври
През Booking Engine на собствения уебсайт пристига резервация за апартамент 4. Цената включва туристическия данък, а гостът плаща аванса онлайн. Резервацията е в календара, преди наемодателката да я отвори.
Фактура за служебен гост
Монтажник от апартамент 5 напуска утре и му трябва фактура на фирмата. Наемодателката я създава от резервацията. След издаването фактурата не се променя, а корекциите стават с кредитно известие.
Какво предлага STRYK на наемодателите на ваканционни апартаменти
Всеки апартамент е единица със собствена категория, собствена цена и собствен статус на почистването.
Календар на заетостта със защита от двойно резервиране
Календарът показва всички апартаменти в дневен, седмичен и месечен изглед. Ако апартамент 4 е резервиран през уебсайта, нито портал, нито телефонна резервация може да го заеме отново. За ремонт блокираш апартамента с блокировка на стаята.
Прочетете ощеBooking Engine на твоя адрес
Страницата за резервации работи на адрес в staystryk.com или на собствения ти домейн, който свързваш в STRYK стъпка по стъпка. Избираш от шест дизайнерски шаблона. Туристическият данък е включен в цената.
Прочетете ощеОнлайн check-in преди пристигането
Гостите получават линк с покана и попълват на телефона данните за регистрация, данните от документа и подписа. Проверяваш въведеното, преди гостите да са пред вратата.
Прочетете ощеТуристически данък в цената и във фактурата
Сумата, начина на изчисление, правилото за деца, сезона и продължителността на престоя въвеждаш веднъж. STRYK използва въведената стойност. Размера определя твоята община.
Прочетете ощеHousekeeping за деня на смяната
Планът показва напусканията, оставащите гости и пристиганията по апартаменти, със статус и отговорна камериерка. Контролните списъци за всеки статус описват какво трябва да се провери в апартамента преди предаването му.
Прочетете ощеФактури и предаване на счетоводителя
Фактурата се създава от резервацията, с фирмените данни за служебно пътуващите гости. Всеки месец предаваш счетоводните данни като журнал за DATEV, BMD, CSV или Excel.
Прочетете още
Ваканционни апартаменти с таблица и месинджър или със STRYK
Задачи, които се повтарят всяка седмица при наемодатели с няколко апартамента.
| Задача | Програма за резервации, таблица, месинджър | Със STRYK |
|---|---|---|
| Регистрация на гостите | Общински формуляр, попълван по бележки след пристигането | Онлайн check-in преди пристигането; в Австрия показване на срока и експорт като CSV или за общинските портали (MBS) |
| Туристически данък | Сумата се смята наум и се дописва като ред под фактурата | Настройва се веднъж и се появява в цената, резервацията и фактурата |
| Почистване в деня на смяната | Съобщение в месинджър до камериерката, обратна връзка по телефона | План със статус и разпределение, дневен план като PDF по имейл в определен час |
| Директно запитване | Имейл, проверка на календара, отговор, въвеждане в таблица | Гостът резервира сам в Booking Engine, резервацията е в плана на заетостта |
| Фактура за служебни гости | Шаблон в Word, адресът на фирмата въведен на ръка | Фактура от резервацията, която след издаване не може да се променя |
| Предаване на счетоводителя | Документите се снимат един по един и се изпращат по имейл | Месечно предаване като журнал, по желание с пакет документи |
Една цена, която расте с твоя обект
Всеки апартамент се брои като една единица, независимо дали е студио или къща с три спални. Цената расте с броя на апартаментите; камериерките и страницата за резервации не струват допълнително. При онлайн плащане се добавят таксите на доставчика на плащания.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 6 стаи95 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Как да премини от таблица и програма за резервации към STRYK
Преходът става от определена дата, за да не се води нито една резервация на две места.
Създай апартаментите и цените
Създаваш всеки апартамент като единица, с категория, капацитет и снимки. Цените и тарифите въвеждаш в ценовия календар или ги прехвърляш от твоята таблица.
Импортирай съществуващите данни
Гостите и предстоящите резервации се прехвърлят от CSV, XLSX или ZIP, например като експорт от досегашната ти програма за резервации. Пробният импорт показва коя резервация не може да бъде свързана с апартамент. Помагаме ти при импорта.
Определи датата на прехода
Избери дата между два дни на смяна на гостите. Дотогава резервациите се приемат в старата програма, след това само в календара на заетостта; така нито един апартамент не се води в две системи.
Свържи Booking Engine и порталите
Публикуваш страницата за резервации и поставяш линк към нея на уебсайта си. За порталите проверяваме заедно кои връзки са възможни за твоите апартаменти.
Често задавани въпроси
Има ли смисъл STRYK само за един ваканционен апартамент?
Донякъде. STRYK е създаден за обекти с около 8 до 120 стаи или единици, но може да управлява и един апартамент. За един апартамент плащаш базовата цена плюс сумата за една единица. Пресметни на страницата с цените дали това отговаря на оборота ти.
Откъде камериерката знае в събота кой апартамент е пръв?
От плана за housekeeping, който се съставя по напусканията, оставащите гости и пристиганията за деня. Възлагаш всеки апартамент на камериерка, първо този с най-ранното пристигане, а тя го отбелязва като готов. Планът може да се изпраща като PDF по имейл в определен час.
Мога ли да включа крайното почистване в цената?
Да, като услуга в тарифата. Тарифата обединява цената, условията за резервиране, услугите, условията за анулиране и плащането. Така гостът вижда обща цена на страницата за резервации и никой не трябва да дописва почистването във фактурата след това.
Мога ли да свържа Airbnb и Booking.com?
Това се проверява за всеки обект. Channel Manager е включен в основната цена на STRYK. Когато даден портал е свързан, STRYK синхронизира наличността, цените и правилата за резервиране, а резервациите от портала попадат в календара на заетостта. Други портали, например Airbnb, не са обещана връзка. Договорите, достъпите и комисионните остават при теб.
Как гостите получават кода за достъп?
STRYK няма връзка със системи за електронни брави. Кода изпращаш като текст в съобщение или го добавяш в шаблон, който автоматизацията изпраща преди пристигането. Режимът киоск показва кода за ключ само като текст.
Колко струва STRYK за шест апартамента?
Плащаш базова цена плюс сума за апартамент на месец, без ДДС. Точната сума за шест единици показва ценовата карта на тази страница. При годишно плащане (12 месеца, подновяване за 12 месеца) важи базовата тарифа, а при месечно плащане тя е с 20% по-висока. Такса за първоначална настройка няма.
Мога ли да издавам фактури на фирма?
Да. Фактурата се създава от резервацията и съдържа фирмените данни на госта, например на монтажник, който живее една седмица в апартамент 5. Издадената фактура не може да се променя; грешен адрес коригираш с кредитно известие и нова фактура.
Изчисли цената за твоите апартаменти
Въведи броя на апартаментите си и виж цената без ДДС при годишно или месечно плащане. След това изпрати необвързващо запитване.