Хотелски софтуер с фактури
Хотелски софтуер с фактуриране: от престоя до фактурата без преписване
В STRYK фактурата се създава от резервацията. Стаите, допълнителните услуги, туристическият данък и позициите от касата се събират при престоя, а издадената фактура остава непроменена.
- 14 дни безплатен тест
- PDF на фактурата на 18 езика с твоето лого
- Месечно предаване на счетоводителя като DATEV, BMD, CSV или Excel
Накратко
Хотелският софтуер с фактуриране създава фактурата директно от резервацията, вместо да я преписваш в Word, Excel или в отделна програма за фактури. STRYK поема стаите, допълнителните услуги, туристическия данък и позициите от касата, издава фактурата като PDF и след това я заключва срещу промени. Фактурите, кредитните известия и предаването на счетоводителя не се таксуват допълнително към основната цена и цената на стаята.
Актуализирано
Колко време и нерви струват фактурите днес
Ако фактурата се създава извън хотелския софтуер, всяка позиция се обработва два пъти. В деня на напускането, при корекции и в края на месеца това се усеща първо.
- Днес
В деня на напускането резервацията е на екрана, а касовите бележки от ресторанта и бара са на купчина до нея. Рецепцията пренася цената на стаята, туристическия данък и вечерята в шаблон. При 8 напускания до 10:30 поне една цифра се обърква.
С STRYKФактурата се създава от резервацията. Позициите, които касовата система записва на стаята през отворен интерфейс, са във фактурата при напускане. Туристическият данък вече е включен.
Прочетете още - Днес
Гост съобщава, че датата е грешна. Рецепцията отваря файла, променя стойността и го записва под същото име. Счетоводителят вече има първата версия в месечната папка.
С STRYKИздадена фактура не може да се променя. Корекцията става със сторно или кредитно известие, и двата документа остават проследими, а журналът за дейността показва кой я е инициирал.
Прочетете още - Днес
В края на месеца собственикът събира фактури, банкови извлечения и разпечатки. Счетоводната кантора се обажда в началото на следващия месец, защото липсват два документа, а едно плащане не е съпоставено с никоя фактура.
С STRYKБанковите извлечения импортираш като CAMT.053 или CSV, а STRYK предлага подходящата отворена фактура. Месечното предаване отива на счетоводителя като DATEV, BMD, CSV или Excel, по желание с пакет от документи.
Прочетете още
Ден на отчитане в хотел Nordlicht
Пример от хотел Nordlicht с 24 стаи. Часовете са условни.
Вчерашните позиции от бара са на стаята
Хотелският бар снощи е записал на стая 12 две чаши вино през интерфейса на касата. Рецепцията вижда позицията в престоя веднага щом отвори резервацията. Никой не търси бележка.
Проверка и въвеждане на минибара
Домакинята съобщава две напитки от минибара в стая 12. Рецепцията ги записва в престоя. При напускането те са във фактурата заедно с останалите позиции.
Напускане с готова фактура
При напускането STRYK прехвърля отворените позиции във фактурата. Настаняването, допълнителните услуги и туристическият данък са един под друг. Рецепцията издава фактурата и изтегля PDF файла.
Корекция с кредитно известие
Гост рекламира двойно записана напитка. Рецепцията издава кредитно известие, а после правилната фактура. Първата фактура остава непроменена в системата.
Записване на плащане към фактурата
Фирмен клиент плаща след напускането. Рецепцията записва плащането към фактурата. Ако преводът пристигне едва с следващото банково извлечение, импортът предлага подходящата фактура.
Никоя фактура не остава чернова
Преди края на смяната вечерната смяна отваря дневното приключване. То показва две чернови фактури за напускания, които още не са издадени, и една отворена позиция от бара. Вечерната смяна издава и двете фактури, преди да затвори обекта.
Какво включва функцията за фактури в STRYK
От оферта през фактура до предаване на счетоводителя, всичко в рамките на един и същ престой.
Фактура от резервацията
Фактурата поема госта, периода, стаите и допълнителните услуги от резервацията. След издаване е неизменна. PDF файлът е на 18 езика с логото на хотела.
Прочетете ощеПозиции от ресторанта и бара
Касовите системи през отворен, документиран интерфейс записват позиции на стаята на настанен гост. При напускане те са във фактурата. Дали касата ти може да ползва интерфейса, попитай производителя на касата.
Прочетете ощеТуристически данък във фактурата
Сумата, начинът на изчисление, децата, сезонът и продължителността на престоя се задават веднъж в настройките. Туристическият данък се показва в цената в системата за резервации, в обзора на резервациите и във фактурата. Размерът се определя от общината.
Прочетете ощеОферта, плащане и банков импорт
Приетата оферта се превръща във фактура. Банковите извлечения като CAMT.053 или CSV получават предложения за съпоставяне с отворени фактури. Пряка връзка с банката няма.
Прочетете ощеПредаване на счетоводителя
Веднъж месечно дневникът отива към счетоводната кантора като DATEV, BMD, CSV или Excel, по желание с пакет от документи. Архивът за проверка поддържа съхранението: 7 години в Австрия и 10 години в Германия. Това не е сертификация.
Прочетете ощеЕ-фактури за издадени и получени фактури
Издадените фактури STRYK създава като Factur-X (ZUGFeRD) с проверка. Получените фактури в XRechnung или Factur-X могат да се прочетат. Доставка през Peppol STRYK не предлага.
Прочетете още
Фактура в шаблон и таблица или в хотелска система
Таблицата показва какво се променя в отделните задачи, когато фактурата се създава по време на престоя.
| Задача | Шаблон, касови бележки и таблица | Фактура в STRYK |
|---|---|---|
| Създаване на фактура | Пренасяне на данните от резервацията и бележките в шаблон | Фактурата се създава от резервацията |
| Позиции от ресторанта и бара | Събиране на бележки и дописване в деня на напускане | Касата записва на стаята през интерфейс, позициите са във фактурата при напускане |
| Туристически данък | Изчисляване наум за всеки гост и нощувка | Веднъж настроен, се показва в цената, резервацията и фактурата |
| Корекция след издаване | Презаписване на файла, две версии в обращение | Сторно или кредитно известие, издадената фактура остава непроменена |
| Съпоставяне на плащания | Сверяване на извлечението със списъка с фактури | Импорт на извлечението, предлага се съпоставяне |
| Документи за счетоводителя | Търсене на папки, имейли и разпечатки | Месечно предаване като DATEV, BMD, CSV или Excel |
| Фактура за гости от чужбина | Поддържане на шаблон за всеки език | PDF на 18 езика с логото на хотела |
Една цена, която расте с твоя обект
Фактурите, офертите, банковият импорт и предаването на счетоводителя са част от основната цена. Комисионна върху оборота в основния продукт няма. При интегрирано онлайн плащане се добавят платформеният процент и разходите на твоя доставчик на плащания.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 20 стаи179 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Как фактурата стига до STRYK
Следиш номерацията и превключваш отчитането към избрана дата.
Преглед на данните за фактури и шаблони
Изпращаш ни досегашната си фактура и изискванията на счетоводителя. Заедно уточняваме кои данни трябва да са във фактурата в STRYK.
Прехвърляне на основните данни
Гостите и резервациите идват от CSV, XLSX или ZIP файлове в пробен импорт. Преди истинския импорт виждаш протокола с грешките.
Настройка на туристическия данък и интерфейса на касата
Въвеждаш туристическия данък, който определя твоята община. Дали касовата система може да ползва интерфейса, проверяваме с доставчика на касата.
Първа фактура на уговорената дата
На уговорената дата издаваш първата фактура в STRYK. Счетоводителят получава първото предаване и проверява формата.
Често задавани въпроси
Мога ли да променя издадена фактура?
Не. След издаване фактурата е неизменна. Корекцията става със сторно или кредитно известие, а при нужда после издаваш нова фактура. И двата документа остават в системата, а журналът за дейността показва кой какво е инициирал.
Как оборотът от ресторанта стига до фактурата?
Чрез отворен, документиран интерфейс. Касовата система записва позициите на стаята на настанен гост и при напускане те са във фактурата. Дали касата ти може да ползва интерфейса, уточни с доставчика на касата. Затворените касови системи изискват одобрен адаптер.
Дали STRYK е касова система с подпис на бележките?
Не. STRYK не подписва документи и не предлага връзка с RKSV или TSE. Касовите продажби продължаваш да записваш в касовия си апарат. Фактурата за престоя се издава от STRYK.
Как фактурите стигат до счетоводителя?
С месечно предаване на дневника като DATEV, BMD, CSV или Excel, по желание с пакет от документи. Предаването е прехвърляне на файл. Какъв формат предпочита кантората, уточни с нея предварително.
Издава ли STRYK е-фактури?
Да, като Factur-X (ZUGFeRD) с проверка, а получените фактури могат да се прочетат като XRechnung и Factur-X. В Австрия изпращането по имейл е ограничено, а доставка през Peppol не се предлага. Кога къщата ти трябва да издава е-фактури, обяснява страницата е-фактура в хотел.
Мога ли да издавам фактури за гости на други езици?
Да. PDF на фактурата е на 18 езика, по желание с логото на хотела. Задължителните реквизити на фактурата остават отговорност на твоя бизнес и се определят от правото на твоята държава.
Може ли гост да усвои ваучер във фактурата?
Да. Ваучерите се усвояват в резервацията и във фактурата, включително частично; останалото остава като салдо във ваучера. Продават се на рецепцията или в магазина за ваучери на твоя сайт. Онлайн продажбата изисква свързана сметка за онлайн плащания.
Тествай фактурата с твоите собствени напускания
Показваме ти пътя от резервацията през напускането до предаването на счетоводителя. Тестовият период е 14 дни, такса за въвеждане няма.