Електронна фактура за хотели
Електронна фактура в хотела: ZUGFeRD и XRechnung
STRYK създава от издадената хотелска фактура проверен файл Factur-X/ZUGFeRD и приема XRechnung и Factur-X от доставчици.
- Factur-X/ZUGFeRD с проверка по EN 16931
- Получаване на XRechnung и Factur-X
- Първа фактура Factur-X в безплатния тест
Накратко
Електронната фактура е фактура със структурирани данни, които софтуерът може да прочете без ръчно преписване. Обикновеният PDF файл не отговаря на това. От приключени фактури STRYK създава проверен документ Factur-X/ZUGFeRD и го изпраща по имейл. Получените файлове XRechnung и Factur-X STRYK приема като входящи фактури. XRechnung като изходящ формат STRYK не създава.
Актуализирано
Къде електронната фактура в хотела се затруднява
С поетапното задължение в Германия електронните фактури стигат до рецепцията и счетоводството, често преди някой да знае как да ги прочете или създаде.
- Днес
Счетоводството на фирмен гост връща фактурата ти за три нощувки: PDF файлът не можело да се прочете. Пренаписваш фактурата в друга програма и я изпращаш отново.
С STRYKSTRYK създава от издадената фактура файл Factur-X/ZUGFeRD и преди това го проверява по европейския стандарт EN 16931. Файлът отива при получателя по имейл.
Прочетете още - Днес
Доставчикът на напитки изпраща XRechnung като XML файл. На компютъра на рецепцията той се отваря като безкраен текст и никой не знае дали сумите и данъчната ставка са верни.
С STRYKSTRYK приема XRechnung (UBL и CII) и Factur-X като входяща фактура. Сумите и данъчната ставка никой не трябва да преписва от безкрайния текст.
Прочетете още - Днес
Не знаеш точно от кога хотелът ти трябва да издава електронни фактури и дали фактурата важи за частния гост. Всяка информация звучи различно.
С STRYKВъпросите на тази страница подреждат сроковете в Германия със законов член и дата на актуалност. В STRYK електронната фактура се създава на същото място като фактурата, без втора програма.
Прочетете още
Ден с фактури за фирмени гости и доставчици
Примерен ден в хотел с 25 стаи, в който фирмени гости пристигат през седмицата, а външен счетоводител води отчетността.
Получаване на фактура от доставчик
През нощта по имейл е пристигнала XRechnung от пералнята. Качваш файла в STRYK като входяща фактура, вместо да отваряш XML на компютъра на рецепцията. Ако желаеш, документът отива при данъчния консултант при следващото месечно предаване.
Check-out на фирмен гост
Гост след три нощувки напуска стая 12. При check-out отворените суми, например от мини бара, се включват във фактурата. Издаваш фактурата и след това тя не може да се променя.
Създаване на файл Factur-X
За приключената фактура създаваш електронната фактура. STRYK я проверява по EN 16931 и сглобява файла и PDF. Изпраща се само проверен файл.
Изпращане до фирмата
Фактурата отива по имейл до счетоводството на фирмения гост. Там служителите отварят PDF файла, а техният софтуер сам чете вградените данни.
Корекция с кредитно известие
Фирменият гост съобщава грешен период на престой. Издадена фактура не се променя, а се коригира със сторно или кредитно известие. Коригираната фактура получава собствен файл.
Дневно приключване
Дневното приключване за целия хотел показва отворените суми и чернови на фактури. Нощният портиер вижда преди края на смяната какво още липсва във фактурата за сутринта.
Какво предлага STRYK за електронни фактури в хотела
Издадени и получени фактури, корекции и предаване на данъчния консултант.
Factur-X/ZUGFeRD за издадени фактури
STRYK създава от издадена фактура документ Factur-X/ZUGFeRD. Преди създаването се извършва проверка по EN 16931. PDF файлът на фактурата е наличен на 18 езика на документа, с логото на твоя хотел.
Прочетете ощеФактура, която не се променя след издаване
Издадената фактура остава такава, каквато е. Грешката се коригира със сторно или кредитно известие. Така изпратеният файл винаги съответства на това, което е в счетоводството.
Прочетете ощеПолучаване на XRechnung и Factur-X
STRYK приема XRechnung във формати UBL и CII, както и Factur-X за входящите ти фактури. Данните са налични структурирано, вместо да останат като XML файл в пощенската кутия.
Прочетете ощеПредаване на данъчния консултант
Данъчният консултант получава месечен дневник като DATEV, BMD, CSV или Excel, по желание с пакет от документи. Издадените фактури и входящите документи са на едно място.
Прочетете още
PDF фактура или проверена електронна фактура
Разликата се вижда в счетоводството на получателя и при теб, щом възникне грешка.
| Задача | PDF от Word шаблон | Factur-X от STRYK |
|---|---|---|
| Фактура към фирмен гост | Word или PDF шаблон, който получателят често връща, ако системата му не го чете. | Factur-X/ZUGFeRD от издадената фактура, след проверка по EN 16931, изпратен по имейл. |
| Фактура от доставчик като XRechnung | XML файл без програма за четене, сумите се въвеждат ръчно в дневника. | Получаване като входяща фактура в STRYK, предаване на месечния дневник на данъчния консултант. |
| Корекция след изпращане | Нов файл със същия номер, по-късни спорове в кореспонденцията. | Сторно или кредитно известие, коригираната фактура получава собствен файл. |
| Език на фактурата за гости и фирми | Шаблон за всеки език поддържаш сами. | PDF на 18 езика на документа с логото на хотела. |
| Предаване на данъчния консултант | Документи по имейл, в папка или на USB флашка. | Месечен дневник като DATEV, BMD, CSV или Excel, по желание с пакет от документи. |
Една цена, която расте с твоя обект
Електронната фактура е сред основните функции за фактуриране. В основната цена няма комисионна от оборота, а броят потребители е неограничен. При онлайн плащане през STRYK се начислява платформена такса от 1,9 % плюс разходите на доставчика на плащания. Разходи за твоя имейл адрес и услуги на трети страни може да възникнат допълнително.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 25 стаи209 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Как да подготвиш хотела за електронна фактура
Какво уреждаш преди първата електронна фактура, в този ред.
Изясни задължението и засегнатите
Запиши кои фактури отиват до фирми и кои до частни гости. Попитай данъчния си консултант от кога твоят бизнес трябва да издава електронни фактури.
Събери данните на фирмените гости
Провери при десетте ти най-чести фирмени гости дали адресът, получателят на фактурата и имейлът на счетоводството са пълни.
Прехвърли данните за фактурите и тествай
Придружаваме импорта на твоите гости, фирмени гости и резервации от CSV, XLSX или ZIP. Пробен прогон показва предварително при коя фирма адресът е непълен.
Изпробвай първата електронна фактура заедно
Създай фактура за фирмен гост, изпрати я на собствения си адрес и помоли данъчния консултант да прегледа файла.
Често задавани въпроси
От кога хотелът трябва да издава електронни фактури?
В Германия най-късно от 1 януари 2028 г., за фактури към други фирми в страната. Всяка фирма трябва да може да получава електронни фактури от 1 януари 2025 г. Ако общият оборот за предходната година е над 800 000 евро, преходният срок приключва вече на 1 януари 2027 г. (§ 27, ал. 38 UStG, състояние: октомври 2026 г.). Това е ориентир и не замества консултация с данъчен консултант.
Важи ли задължението за електронна фактура и за частните гости?
Не, за фактури към физически лица няма задължение за електронна фактура. То се отнася за фактури към фирми, например към фирмени гости и служебно пътуващи. Фактурите за малки суми до 250 евро с ДДС са в Германия изключени (§ 33 UStDV). Закуската с нощувка често е под тази сума, а служебният престой от няколко нощувки обикновено над нея.
Същото ли е ZUGFeRD като XRechnung?
Не. ZUGFeRD е PDF с вградени данни за фактурата и технически е същият като френския Factur-X. XRechnung е чист XML файл без изображение. STRYK създава Factur-X/ZUGFeRD и приема и двата формата, но XRechnung само на вход.
Как получавам електронни фактури от доставчици в STRYK?
Качваш документа в STRYK като входяща фактура. Приемат се формати XRechnung (UBL и CII) и Factur-X. С пакета от документи при месечното предаване данъчният консултант получава и тези фактури. Как доставчиците изпращат файловете, уговаряш с тях.
Може ли STRYK да изпраща електронни фактури през Peppol?
Не. STRYK изпраща файла Factur-X по имейл и няма Peppol доставка. Това важи и за Австрия, където изпращането по имейл е възможно само с ограничения. Провери предварително дали твоят фирмен гост приема получаване по имейл.
Как коригирам електронна фактура, която клиентът отхвърля?
Със сторно или кредитно известие. Издадената фактура в STRYK е неизменна, дори файлът вече да е изпратен. За новата фактура създаваш собствен файл Factur-X.
Първа фактура Factur-X в тест
Настройваме STRYK с твоите данни и преминаваме заедно през първата фактура Factur-X. Изпрати заявка за 14-дневен тест.