В STRYK фактурата се създава от престоя: услуги, данъци, получател и плащания вече са налице. Прегледът показва готовия PDF, номерът се издава без пропуски, а експортът за счетоводителя е подготвен.
STRYK за финанси и бек офис
Фактурите, плащанията, документите и отворените суми могат да бъдат проверени директно с госта и престоя.
Накратко
STRYK е хотелски софтуер, в който фактурите се създават директно от престоя, с услуги, данъчни ставки, туристическа такса и плащания. Издадените фактури са непроменими и с непрекъсната номерация, а корекциите стават чрез кредитни известия. За счетоводителя има пакет за DATEV, BMD, CSV и Excel.
В бек офиса се стоварват последствията от всяка малка грешка на рецепцията: липсва адресът на фирмата, туристическата такса е сметната грешно за дете, капарото не е осчетоводено или вечерята към стая 204 е дошла едва след напускането. Тогава се анулира, пише се наново, пише се на госта и се допраща на счетоводителя. В края на месеца въпреки това липсват документи.
В STRYK фактурата се създава от престоя. Стая, екстри, минибар и позиции от ресторанта или бара, записани към стаята чрез интерфейса за каси, вече са там, както и данъчните ставки, туристическата такса, получателят и вече направените плащания. Прегледът показва точно PDF файла, който гостът ще получи.
След издаване фактурата е непроменима и с непрекъсната номерация. Корекциите стават чрез кредитно известие, проследимо и проверимо. Банковите операции импортираш като CAMT или CSV файл, входящите документи събираш във входящата папка за документи, а в края на месеца подготвен пакет отива при счетоводителя, за DATEV, BMD, като CSV или Excel.
Когато услугите се отчитат поотделно на рецепцията, в ресторанта и на етажа, при напускане лесно липсва позиция. Фактурата се анулира и се издава наново, гостът получава два документа, а счетоводството трябва да обяснява защо има празнина или корекция.
Капарата идват като онлайн плащания, фирмите плащат с превод, остатъците, на рецепцията. Без връзка с резервацията бек офисът търси в банковите извлечения имена и суми. Отворените позиции остават незабелязани, докато гостът отдавна е заминал.
Различни данъчни ставки за нощувка, закуска и напитки, туристическа такса с изключения за деца и фирмени фактури с различен адрес са ежедневие. Всяко ръчно изчисление е източник на грешки, а декларацията за туристическата такса накрая въпреки това трябва да е вярна.
Всеки месец списъци с фактури, плащания и входящи документи се експортират, преименуват и изпращат. Ако счетоводителят попита нещо, търсенето започва отначало. Колкото повече програми участват, толкова по-дълго трае приключването и толкова повече въпроси идват.
В бекофиса всяка корекция струва двойно: липсва адресът на фирмата, туристическият данък е грешен, авансът не е осчетоводен. Тогава се анулира, издава се наново и се изпраща допълнително на счетоводителя.
Услугите, данъчните ставки и получателят (физическо лице или фирма) са проверени, преди документът да бъде създаден.
Прегледът, печатът и изтеглянето показват един и същ PDF. Приключените фактури остават непроменими.
Аванси, частични плащания и онлайн плащания намаляват неплатената сума веднага и проследимо.
Ето как протича отчитането, когато услуги, фактури, плащания и експорт са в една система.
Стая, екстри от резервацията, минибар и позиции от ресторант, бар или спа влизат към престоя. Касите, свързани чрез интерфейса на STRYK, записват към стаята, а повторните изпращания се разпознават. Капарата чрез интегрираната платежна услуга вече са свързани с резервацията. Туристическата такса и данъчните ставки STRYK изчислява по Твоите настройки.
Рецепцията проверява получателя, адреса на фирмата и услугите в прегледа. Каквото вижда там, е PDF файлът, който се отпечатва или изпраща, при желание на езика на госта. С издаването фактурата получава следващия номер, става непроменима, а вече направените плащания са приспаднати.
За фирми и събития първо създаваш оферта и от нея правите фактурата. Фирмените клиенти получават при изпращане електронна фактура ZUGFeRD, където е задължителна или фирмата е дала съгласие; германските публични възложители получават XRechnung. Ако трябва да се коригира нещо, издаваш кредитно известие, първоначалната фактура остава непроменена и проследима.
Онлайн плащанията чрез интегрираната платежна услуга се свързват автоматично. Извлеченията импортираш като CAMT, MT940 или CSV файл; еднозначните плащания STRYK сам свързва с отворените фактури, а останалите проверяваш Ти. За плащания към доставчици или директни дебити създаваш SEPA файлове. Неплатените суми виждаш по всяко време, не едва при приключването.
Входящите фактури събираш във входящата папка за документи. За приключването проверяваш ДДС декларацията и създаваш пакета за счетоводителя, за BMD, RZL, DATEV, XAF, като CSV или Excel. Декларацията за туристическата такса идва от същите престои. Ако счетоводителят попита, намираш фактура, плащане и кредитно известие в една и съща преписка.
Услуги, данъчни ставки, туристическа такса и получател вече стоят към престоя. Фактурата се създава от тях без преписване. Прегледът, печатът и изтеглянето показват един и същ PDF.
Издадените фактури не могат повече да се променят и се номерират последователно. Корекциите стават чрез кредитни известия, така че всяка промяна остава проверима.
Офертите стават фактури, корекциите, кредитни известия. Всички документи са налични като PDF на 18 езика, за да разбират международните гости и фирми фактурата си.
При изпращане до фирми STRYK създава фактура ZUGFeRD, а за германски публични възложители с Leitweg-ID, XRechnung. Където електронната фактура е задължителна, STRYK я избира автоматично.
Капарата и остатъците минават през Твоя платежен акаунт и са свързани с резервацията. Остатъкът се събира автоматично при изтичане на срока за безплатна анулация, безплатните анулации се възстановяват автоматично.
Банковите операции импортираш като CAMT или CSV файл и ги свързваш с отворени фактури. SEPA файлове за преводи и директни дебити създаваш директно от STRYK.
Входящите фактури качваш или получаваш по имейл. STRYK предлага доставчик, суми и данъчни ставки, а Ти проверяваш и осчетоводяваш. В края на месеца експорт за BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV или Excel отива при счетоводителя, който може да получи и собствен достъп.
Касите на ресторанта, бара или спа центъра записват към стаята чрез интерфейса, с разпознаване на дубликати. Туристическата такса се изчислява в цената и фактурата и влиза в декларацията за нея.
При дневното приключване знаете какво е изкарано, платено и още открито, без да сверявате списъци.
Когато гостът иска да замине в 8 ч., правилната фактура вече е готова.
Когато гост изпрати запитване, офертата е готова, точно калкулирана и на неговия език.
Фактурата, офертата и планът за хаускийпинга изглеждат като твоя хотел, на хартия, в прикачения файл и на екрана.
Най-чистият момент за смяната е началото на месеца. Така текущият месец остава в старата система, а новият започва с ясна поредица от номера.
По време на 14-дневния тест настройваш данъчни ставки, туристическа такса, шаблон на фактура и номерационна поредица и създаваш пробни документи. Спокойно покажи прегледа на счетоводителя си, преди да бъде издадена първата истинска фактура.
Гости, фирми и бъдещи резервации заедно с капарата пренасяме с пробно изпълнение. Проверяваш дали неплатените суми и получателите са верни, преди импортът да стане окончателен. Платежната услуга свързваш чрез собствения си акаунт.
От старта всички фактури се създават в STRYK. В края на първия месец създаваш пакета за счетоводителя и съгласуваш формата със счетоводната си кантора. От втория месец приключването обикновено минава без въпроси за експорта.
За плащания в брой и с карта на рецепцията, да: в Австрия и Германия STRYK подписва тези бележки с допълнителния модул „Каса и фискализация“, а в Нидерландия и Унгария модул не е нужен. Касите на ресторанта, бара или спа центъра STRYK не замества; те записват към стаята чрез интерфейса, за да се появят позициите във фактурата на хотела.
Пакетът е във формата на счетоводителя: BMD или RZL в Австрия, DATEV в Германия, XAF в Нидерландия, плюс CSV и Excel. Съдържа записванията и документите за периода; за данъчна проверка има и пакет за проверяващия. Счетоводителят Ти може да получи собствен достъп с ограничени права, без допълнително заплащане, защото STRYK не таксува потребители.
Издадената фактура остава непроменена. Създаваш кредитно известие и след това нова, вярна фактура. Така номерацията остава непрекъсната, а всяка корекция, проследима. За да се стига дотам по-рядко, прегледът преди издаване показва точно PDF файла, който гостът ще получи.
Да. Когато изпращаш фактура до фирма, STRYK създава електронната фактура във формат ZUGFeRD, а за германски публични възложители с Leitweg-ID, като XRechnung. Където електронната фактура е задължителна, както в Германия от 2027 г., STRYK я избира автоматично; иначе само със съгласие на фирмата. Частните гости получават PDF.
Онлайн плащанията чрез интегрираната платежна услуга се свързват автоматично с резервацията, а изплащанията от платежната услуга STRYK съпоставя сам. Извлеченията качваш като CAMT, MT940 или CSV файл; еднозначните плащания STRYK свързва с отворените фактури, а останалите проверяваш Ти. За преводи и директни дебити създаваш SEPA файлове.
Фактури, кредитни известия, електронна фактура, банков импорт, входящи документи и пакет за счетоводителя са включени в цената: 59 € основна такса плюс 6 € на стая месечно, нето без ДДС, при годишно плащане (12 месеца, всеки път с подновяване за още 12 месеца), при месечно плащане с 20 % повече. През първата година получаваш 20 % отстъпка от основната такса, няма такса за настройка, а броят на потребителите е неограничен. За директни резервации, платени онлайн, се прилага платформена такса от 1,9 %. В Австрия и Германия касата с подписване на бележките е допълнителният модул „Каса и фискализация“; в Нидерландия и Унгария не е нужен.
14 дни безплатно. Всички основни приложения са включени. Без такса за въвеждане.
