Изчисляване на туристическия данък в хотела: правила, фактура и превеждане

Какво е туристическият данък и как се нарича при теб?

Туристическият данък е сбор, който общините налагат върху нощувките, обикновено за финансиране на туризма, инфраструктурата или културата. Хотелът го начислява на госта, събира го и го превежда на общината или туристическата асоциация. За теб това е транзитна сума: не печелите нищо от нея, но отговаряте за правилното изчисляване и превеждане.

В Австрия провинциите уреждат данъка със свои закони и съответно наименованията се различават: Ortstaxe, Nächtigungsabgabe, Aufenthaltsabgabe или Orts- und Nächtigungstaxe. В Германия има две групи: Kurtaxe, Kurbeitrag или Gästebeitrag в курортите и местата за отдих, често свързани с карта на госта, и Übernachtungssteuer, Bettensteuer или city tax в градовете. Някои градове използват собствени наименования като Kultur- und Tourismustaxe или Kulturförderabgabe.

Типични правила: на лице, процент, възраст, освобождавания

Повечето общини начисляват фиксирана сума на лице и нощувка. Други, предимно градовете, начисляват процент от цената на нощувката, понякога от нетната, понякога от брутната цена, със или без закуска. Ако твоята община изисква процент, изясни точно коя сума е основата за изчисление, защото тук възникват най-много грешки.

Към това се добавят специални правила. Децата често са освободени до определена възраст или плащат намалена ставка. Някои места имат сезонни ставки, например по-висока сума през зимата. Много курорти ограничават данъка до максимален брой нощувки на престой. Освобождавания има според мястото за бизнес пътуващи, хора с увреждания, ученически групи или придружители. Дали и как трябва да се докаже освобождаване, урежда наредбата.

Примерно изчисление: едно семейство, пет нощувки

Колко внимание изисква един привидно прост данък, показва пример. Ставките са измислени и служат само за илюстрация; действителните стойности във твоята община може да са съвсем различни.

Правилно показване на туристическия данък във фактурата

Показвайте туристическия данък като отделна позиция във фактурата, отделно от нощувката и храната, с наименованието, което използва твоята община. Кратко разбиване като „2 възрастни × 5 нощувки“ отговаря на въпросите, преди да възникнат. Ако общината изисква определено указание или правното основание във фактурата, то трябва да е там.

Като транзитна сума туристическият данък по правило се показва без ДДС. Дали това важи за твоя данък, особено при процентните данъци в градовете, изясни със счетоводителя си. Важно за онлайн резервациите и тези през портали: покажи на госта още при резервацията дали данъкът е включен в цената или се добавя на място. Изненада на рецепцията е честа причина за лоши отзиви.

Деклариране и превеждане към общината

На редовни интервали декларирате пред общината колко нощувки на лице са били облагаеми, намалени или освободени и каква сума се получава от тях, и я превеждате. Честотата и формата определя общината, често месечно или тримесечно, на много места чрез регистрационната система, от която общината и без това знае нощувките.

За да е вярна декларацията, три числа трябва да съвпадат: регистрираните гости, изчисленият данък и данъкът, показан във фактурите. Класически източници на грешки са резервации без възрастта на децата, допълнително удължени престои, анулации и все още неиздадени фактури. Сверяването преди всяка декларация спестява въпросите на общината.

Как STRYK решава туристическия данък

В STRYK въвеждаш правилото на общината веднъж: наименованието на данъка, фиксирана сума на лице и нощувка или процент от цената на стаята, възрастови граници за освободени деца и деца с намаление, сезонни ставки, максимален брой облагаеми нощувки и правно указание за фактурата. Определяш дали данъкът е включен в цената на стаята или се добавя. При корпоративни споразумения можеш да решите дали данъкът се изчислява по правилото на хотела, е включен във фиксираната цена или е освободен като бизнес пътуване, ако твоето правило предвижда такова освобождаване.

STRYK изчислява данъка от лицата, възрастта на децата и нощувките още при резервацията и записва резултата в резервацията. Собствената система за онлайн резервации показва на госта дали и в какъв размер се начислява данъкът. Във фактурата той се появява като отделна позиция с твоето наименование и разбиване, без ДДС, а правното ти указание се отпечатва заедно с него.

Във финансовия модул създаваш декларацията за туристическия данък за даден период. STRYK брои облагаемите, намалените и освободените нощувки на лице, сравнява изчисления данък с фактурите и показва предупреждения и блокиращи грешки, например липсващи данни. Декларацията минава през проверка и одобрение, след подаване получава референцията на общината и може да се експортира като CSV или Excel. Плащанията свързваш с декларацията, и на части. Самото подаване става по пътя, определен от общината.