Хотелско счетоводство за счетоводна фирма
Хотелски софтуер с експорт за DATEV и BMD за счетоводителя
STRYK всеки месец предава на счетоводната фирма журнала във формата ѝ, по желание с пакет документи. Изходящите фактури в края на месеца вече никой не търси.
- Предаване като DATEV, BMD, CSV или Excel журнал
- Банковото извлечение се импортира като CAMT или CSV
- Пробно предаване в 14-дневния тест
Накратко
Експортът от хотелски софтуер предава фактурите и записите за един месец във формат, който счетоводството може да прочете. STRYK подготвя това предаване като DATEV, BMD, CSV или Excel журнал, по желание с пакет документи. DATEV е често срещан в Германия, BMD в Австрия, затова тази страница се отнася за хотели в тези две страни. Предаването не се доплаща към базовата цена и цената на стая, а собственикът и административният отдел работят без допълнителен лиценз.
Актуализирано
Какво зависи от края на месеца за теб и за счетоводството
Когато фактурите идват по имейл, в папки и устно, месечното приключване обикновено се спъва на едни и същи места.
- Днес
На третото число административният отдел търси фактури: една част е в имейлите, друга в папка, три разпечатки още са на рецепцията. Счетоводството чака, а срокът за месечната декларация по ДДС наближава.
С STRYKФактурите се създават в STRYK от резервацията и остават там. Месечното предаване на счетоводството взима този запис, по желание с пакет документи. Изходящи фактури вече никой не търси.
Прочетете още - Днес
Счетоводството изпраща списък: при четири записа липсва фактура, при две плащания липсва документ. Питат за позиции от предходния месец, които отдавна си забравили.
С STRYKБанковите извлечения импортираш като CAMT.053 (и CAMT.052/054) или CSV. STRYK предлага съпоставяне с отворените фактури. Отворените позиции виждаш преди предаването, не след него.
Прочетете още - Днес
Твоето счетоводство работи с DATEV, счетоводството на съседа с BMD. Твоят софтуер дава таблица, която някой трябва първо да преработи, преди да може да се зареди.
С STRYKИзбираш формата, който изисква твоето счетоводство: DATEV, BMD, CSV или Excel журнал. Ако счетоводството смени софтуера си, сменяш формата. Записите остават същите.
Прочетете още
Така протича месечното приключване със STRYK
Пример за месец в хотел с 24 стаи, административен отдел на непълно работно време и външно счетоводство.
Фактурата се създава от резервацията
При напускане на стая 12 STRYK прехвърля отворените позиции във фактурата, например напитките от бара. След издаване фактурата вече не може да се променя. Корекциите се правят чрез сторно или кредитно известие.
Дневно приключване вечерта
Вечерната смяна стартира дневното приключване за целия хотел. STRYK посочва предстоящи настанявания, напускания, чернови и отворени позиции. Това, което днес още не е готово, виждаш веднага, а не едва при месечното приключване.
Импорт на банково извлечение
Административният отдел качва извлечението като CAMT.053 или CSV. STRYK предлага съпоставяне с отворени фактури, а отделът ги потвърждава. Пряка връзка с банковата сметка няма; извлечението идва като файл.
Входяща фактура
Доставчикът изпраща фактурата като Factur-X или XRechnung. STRYK я приема като входящ документ. Административният отдел вижда какво е пристигнало, преди купчината за счетоводството да нарасне.
Предаване на счетоводството
Собственикът проверява предходния месец и стартира предаването, или то върви автоматично според настройката. Счетоводството получава журнала като DATEV, BMD, CSV или Excel файл, по желание с пакет документи. Въпросите след това се отнасят най-вече до документи, създадени извън STRYK.
Какво се събира между рецепцията и счетоводството
Откъде идват данните в месечното предаване: от фактурата на рецепцията до банковото извлечение в административния отдел.
Предаване на счетоводството
Месечното предаване е достъпно като DATEV, BMD, CSV или Excel журнал, по желание с пакет документи. Ти определяш в какъв формат работи твоето счетоводство.
Прочетете ощеФактури от резервацията
Всяка фактура се създава от престоя, с туристическа такса (Ortstaxe в Австрия) и позициите, записани на стаята. Това, което счетоводството вижда в журнала, е същата фактура, която е получил гостът, тъй като издадена фактура не може да се променя.
Прочетете ощеБанков импорт със съпоставяне
Банковите извлечения като CAMT.053 или CSV постъпват в STRYK. Програмата предлага кое плащане към коя отворена фактура принадлежи.
Прочетете ощеАрхив за проверка и отчети
Архивът за проверка ти подпомага технически при съхранението според GoBD и BAO, със срокове 7 години в Австрия и 10 години в Германия. Това не е сертификация. Отчетите се експортират като PDF, Excel и CSV.
Прочетете още
Месечното приключване преди и след
Работата за счетоводството не изчезва, а се мести от края на месеца към текущия ден.
| Задача | Имейли, папки и Excel | Със STRYK |
|---|---|---|
| Събиране на документи | Фактурите са разпръснати в имейли, папки и Excel и се търсят в края на месеца. | Фактурите се създават от резервацията. Предаването може да включва пакет документи. |
| Формат за счетоводството | Таблицата се преработва ръчно във вид, който счетоводният софтуер чете. | Предаването идва като DATEV, BMD, CSV или Excel журнал. |
| Съпоставяне на плащания | Банковото извлечение и списъкът с фактури се поставят един до друг и се отмятат. | Извлечението (CAMT или CSV) се импортира, STRYK предлага съпоставяне. |
| Промени във фактури | Фактурата се презаписва, а счетоводството още има старата версия. | Издадената версия остава. Сторно или кредитното известие се появява като отделен документ в следващото предаване. |
| Отворени позиции | Липсващите фактури се забелязват, когато счетоводството попита. | Дневното приключване посочва предстоящи настанявания, напускания, чернови и отворени позиции. |
| Съхранение | Съхранение в папки и на мрежови дискове без единен срок. | Архив за проверка със срокове 7 години (AT) и 10 години (DE), без сертификация. |
Една цена, която расте с твоя обект
Предаването към счетоводството е част от основните функции и не се начислява допълнително. Неограничените потребители означават, че административният отдел, собственикът и рецепцията работят без допълнителен лиценз. Хонорарите на твоето счетоводство не са част от абонамента.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 24 стаи203 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Така настройваш предаването към счетоводството
Преходът е в четири стъпки. Счетоводството ти не трябва да инсталира нищо.
Уточни формата със счетоводството
Попитай счетоводството си дали чете DATEV, BMD, CSV или Excel и дали иска пакет документи. Този отговор определя настройката в STRYK.
Прехвърли наличните данни
Гости, резервации и фактури идват в STRYK от CSV, XLSX или ZIP файл. Пробният импорт показва грешките предварително, а докладът за грешки посочва засегнатите редове. Преходът става с определена дата.
Провери пробното предаване
Остави счетоводството да прегледа първото предаване за приключен месец. Ако форматът съвпада със софтуера им, предаването пускаш за редовна работа.
Определи месечната рутина
Уточни кой в административния отдел проверява предходния месец и стартира предаването. Дневното приключване и импортът на извлечения се извършват преди това и поддържат месеца в ред.
Често задавани въпроси
Кои формати поддържа експортът към счетоводството?
STRYK предава ежемесечно на счетоводството DATEV, BMD, CSV или Excel журнал. По желание към него се добавя пакет документи. Кой формат подхожда, решава твоето счетоводство, защото чете файла в собствения си софтуер.
Може ли предаването да върви автоматично всеки месец?
Да. Предаването към счетоводството е настроено като месечен процес. Можеш да прегледаш предходния месец предварително и сами да стартираш предаването или да го оставиш да върви според настройката. Кой в административния отдел отговаря за него, определяш чрез роли и права.
Има ли пряка връзка с DATEV или BMD?
Не. Счетоводството получава предаването като журнал в подходящ формат и го импортира в собствения си софтуер. Дали и как го обработва там, зависи от неговата настройка. Изясни това с тях преди първото предаване.
Получава ли счетоводството и фактурите като документи?
Да, по желание като пакет документи. Фактурите от STRYK са достъпни и като PDF с твоето лого. Входящи фактури във формат Factur-X или XRechnung STRYK също приема.
Какво става, ако счетоводството ми смени софтуера?
Тогава променяш формата на предаването, например от BMD на DATEV. Фактурите и записите в STRYK остават същите. Остави новото счетоводство да провери първото предаване за приключен месец.
Замества ли STRYK моето счетоводство?
Не. STRYK осигурява фактури, плащания и импорт на извлечения като основа и ги предава във формата на счетоводството. Счетоводната отчетност, годишните отчети и данъчните декларации остават задача на твоето счетоводство, което обработва журнала в собствения си софтуер.
Колко време трябва да пазя фактурите и помага ли STRYK?
Архивът за проверка в STRYK работи със срокове за съхранение от 7 години в Австрия и 10 години в Германия. Това е техническа помощ, съобразена с GoBD и BAO, а не сертификация. Задължителни са изискванията на твоята държава и съветът на твоето счетоводство.
Колко струва предаването към счетоводството?
Нищо допълнително. Предаването е част от основните функции, плащаш само базовата цена и сумата по стая. Какво означава това за твоя хотел, показва ценовата карта на тази страница; можеш да тестваш 14 дни.
Провери месечното предаване на истински месец
Изпрати заявка за 14 дни тестов период. Ще настроим предаването във формата на твоето счетоводство и ще го проверим с теб за приключен месец.