Softvér pre ubytovne
Softvér pre ubytovne: ponuka, obsadenosť a firemná faktúra
Pre ubytovanie, ktoré prenajíma hlavne stavebným a servisným firmám: dopyt na päť izieb vybavíš ponukou a firemná faktúra vznikne neskôr z tej istej rezervácie.
- Ponuka pre viac izieb, faktúra z tej istej rezervácie
- Zľavy od určitej dĺžky pobytu
- 14 dní vyskúšaj s firemnými zákazníkmi
Stručne
Softvér pre ubytovne je rezervačný a fakturačný program pre ubytovania, ktoré prenajímajú hlavne firmám. STRYK v prehliadači prepája ponuku, rezerváciu viacerých izieb, plán obsadenosti, priebežné upratovanie a faktúru do jedného systému. K základnej cene sa pripočítava pevná suma za každú izbu a mesiac, bez ohľadu na to, či montér zostane tri noci, alebo tri mesiace.
Aktualizované
Čo prenájom pre montérov dnes stojí času
Firmy rezervujú inak než dovolenkoví hostia: narýchlo, viac izieb naraz, s číslom objednávky a na týždne. S poštou, tabuľkou a šablónou faktúry sa tu veci zasekávajú.
- Dnes
V pondelok o 8:10 napíše stavebná firma: päť izieb od budúceho týždňa, pravdepodobne na štyri týždne. Ponuku píšeš do e-mailu, voľné izby hľadáš v tabuľke a v stredu zistíš, že dve už medzitým obsadili inde.
So STRYKVoľné izby skontroluješ v pláne obsadenosti, vytvoríš ponuku, odošleš ju a po prijatí ju prevedieš na faktúru. Päť izieb zadáš ako jednu rezerváciu viacerých izieb; čo už bolo pridelené, sa nedá rezervovať znova.
Čítať viac - Dnes
Účtovníctvo firmy vyžaduje na každej faktúre číslo objednávky. Ak chýba, faktúra sa vráti a ty ju píšeš znova.
So STRYKFaktúra vznikne z firemnej rezervácie, nič neprepisuješ. Čísla objednávok a projektov si poznačíš ako poznámku k rezervácii, takže sú k dispozícii pri vystavení. Ak sa faktúra napriek tomu vráti, stornuj ju a vystav novú, namiesto prepisovania PDF.
Čítať viac - Dnes
Montéri zostanú tri týždne. Nikde nie je plán, kto kedy dostane čerstvé uteráky, a izba 3 sa v druhom týždni vôbec neupratala, lebo nikto nevedel, že ju má upratať.
So STRYKPlán housekeepingu pri každej obsadenej izbe ukáže, či je potrebný servis, a prácu prideli upratovačke. Kontrolné zoznamy podľa stavu hovoria, čo sa má pri priebežnom upratovaní urobiť. Denný plán je k dispozícii ako PDF.
Čítať viac
Týždeň v ubytovni so 14 izbami
Príklad ubytovania so 14 izbami, ktoré ubytujú pracovníkov stavebných a servisných firiem v okolí.
Denný plán je v schránke
Hospodárka otvorí PDF, ktoré STRYK posiela e-mailom v nastavený čas. Montéri odišli o 6:15 na stavbu, izby 2, 3 a 7 sú v stave „potrebuje servis“.
Firemný dopyt na päť izieb
Stavbyvedúci žiada päť izieb na štyri týždne. Pozrieš sa do plánu obsadenosti, pripravíš ponuku a odošleš ju ešte pred raňajkovou prestávkou. Firma nemusí čakať, kým sa večer dostaneš k počítaču.
Priebežné upratovanie izieb dlhodobých hostí
Upratovačka začne podľa svojho zoznamu izbou 3 a odškrtne kontrolný zoznam pre obsadené izby. Keď je hotová, nastaví izbu na „hotovo“. Hospodárka to vidí v pláne bez toho, aby sa musela pýtať.
Prijatie a rezervácia viacerých izieb
Firma ponuku prijme. Založíš rezerváciu s piatimi izbami a STRYK pri každej izbe navrhne voľnú izbu zo zvolenej kategórie. Číslo objednávky firmy zapíšeš ako poznámku.
Hostia sa menia v rámci zákazky
Dvaja montéri vo štvrtok odchádzajú, dvaja kolegovia z tej istej firmy prídu v piatok. Upravíš rezerváciu a zapíšeš nových hostí. Pri check-ine v piatok oboch zaeviduješ s dokladmi.
Odchod a firemná faktúra
Na konci zákazky vytvoríš faktúru z rezervácie a PDF pošleš účtovníctvu firmy. Otvorené položky z pobytu sa pri check-oute zahrnú do tej istej faktúry.
Funkcie, ktoré prenajímatelia montérskych ubytovaní denne potrebujú
Čo rozhoduje pri firemných zákazníkoch, rezerváciách viacerých izieb a pobytoch na niekoľko týždňov.
Ponuky s cestou k faktúre
Vytvoríš ponuku, odošleš ju firme, zaznamenáš prijatie a prevedieš ju na faktúru. Ak sa firma neskôr spýta, čo bolo dohodnuté, ponuka je v STRYK k dispozícii.
Čítať viacFiremné a viacizbové rezervácie
Viac izieb beží v jednej rezervácii, aj pre firemných zákazníkov. Izby sa dajú pred príchodom preradiť v rámci kategórie, aj formou kruhovej výmeny a s náhľadom.
Čítať viacHousekeeping pre dlhé pobyty
Denný plán ukáže obsadenosť, stav a úlohy pri každej izbe a prideľuje ich upratovačkám. Na želanie prichádza každý deň v pevnú hodinu ako PDF e-mailom.
Čítať viacFaktúry v PDF a ako e-faktúra
Faktúry vznikajú z rezervácie a sú k dispozícii ako PDF s tvojím logom. Pre firmy, ktoré chcú e-faktúru, STRYK vytvára odchádzajúce faktúry vo formáte Factur-X/ZUGFeRD s kontrolou.
Čítať viac
Prenájom montérom e-mailom a tabuľkou, alebo so STRYK
Pri firemných zákazníkoch vzniká práca dvakrát, keď sú ponuka, obsadenosť a faktúra na rôznych miestach.
| Úloha | Pošta, tabuľka, šablóna | So STRYK |
|---|---|---|
| Odpoveď na firemný dopyt | Voľné izby hľadáš v tabuľke, cenu prepisuješ do e-mailu | Ponuku odošleš z programu, po prijatí ju prevedieš na faktúru |
| Rezervácia viacerých izieb | Jeden záznam na izbu, súvislosť len v hlave | Jedna rezervácia viacerých izieb pre firmu; pridelenú izbu nejde obsadiť dvakrát |
| Výmena hostí v rámci zákazky | Prepisuješ tabuľku, cenu počítaš znova | Izbu vymeníš pred príchodom, ukážeš náhľad, ceny zostanú zachované |
| Plánovanie priebežného upratovania | Lístok alebo ústna dohoda, izby ľahko unikajú z dohľadu | Plán so stavom, prideľovaním a kontrolným zoznamom, na želanie denne ako PDF |
| Vystavenie faktúry | Prepisuješ šablónu, verzie porovnávaš v priečinku | Faktúra z rezervácie, po vystavení nemenná |
| Priradenie platby | Výpis z účtu a zoznam faktúr porovnávaš ručne | Importuješ výpis z účtu a kontroluješ návrhy priradenia k otvoreným faktúram |
Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom
Cena závisí od počtu tvojich izieb alebo jednotiek, nie od dĺžky pobytu ani počtu zamestnancov. Byt sa počíta ako jedna jednotka. Poplatky poskytovateľov platieb a úradov nie sú súčasťou predplatného.
Podrobné ceny59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne
Príklad pre 14 izieb143 €mesačne
- 14 dní bezplatnej skúšky
- Žiadny poplatok za zriadenie
- Osobná podpora na začiatku
Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.
Ako sa tvoje ubytovanie a firemní zákazníci dostanú do STRYK
Nemusíš všetko prepnúť k jednému dátumu. Poradie sa riadi tým, čo dnes vedieš.
Založenie izieb a kategórií
Zadáš izby a kategórie, napríklad jednolôžkovú izbu, dvojlôžkovú izbu a byt s kuchynským kútom. Izby sa dajú založiť jednotlivo, alebo hromadne.
Skúšobný import existujúcich dát
Tabuľky s firmami, hosťami a rezerváciami nahráš ako CSV, XLSX alebo ZIP. Skúšobný beh ukáže, čo sedí, ešte pred ostrým importom; chybové hlásenie uvedie riadky, ktoré nesedia.
Nastavenie šablóny ponuky a faktúry
Skontroluješ, ako majú ponuka a faktúra vyzerať pre tvojich firemných zákazníkov, a nastavíš logo a texty. Potom vystavíš prvú ponuku známemu zákazníkovi.
Nastavenie housekeepingu a pozvanie tímu
Nastavíš kontrolné zoznamy pre obsadené a voľné izby. Upratovačky a recepcia dostanú vlastné prístupy s rolami, počet používateľov nie je obmedzený.
Časté otázky
Môžem poslať ponuku na päť izieb so STRYK?
Áno. Vytvoríš ponuku, odošleš ju firme a po prijatí ju prevedieš na faktúru. Izby potom zarezervuješ ako rezerváciu viacerých izieb. Či firma ponuku dostane e-mailom, alebo iným spôsobom, rozhodneš ty.
Ako sa číslo objednávky firmy dostane na faktúru?
Cez poznámku pri firemnej rezervácii, ktorá je k dispozícii pri vystavení faktúry. Pred prvou faktúrou sa opýtaj účtovníctva svojho zákazníka, kam číslo patrí. Ak sa faktúra vráti, oprav ju storno a novou faktúrou.
Ako plánovať priebežné upratovanie pri týždenných pobytoch?
Cez plán housekeepingu. Ukazuje obsadené izby so stavom „potrebuje servis“, alebo „servis hotový“, a hospodárka ich prideľuje upratovačkám. Kedy sa majú meniť uteráky, určuješ sami, napríklad každý pondelok a štvrtok.
Potrebujú firmy odo mňa e-faktúru?
V Nemecku čoraz viac áno: faktúry medzi firmami sa postupne do roku 2028 menia na e-faktúry (stav: október 2026). Podrobnosti nájdeš na stránke E-faktúra v hoteli. STRYK vytvára odchádzajúce faktúry vo formáte Factur-X/ZUGFeRD s kontrolou. Doručenie cez Peppol nie je k dispozícii a pre Rakúsko platia obmedzenia pri odosielaní e-mailom.
Čo sa stane, ak montér uprostred zákazky zmení izbu?
Preradíš ho a aj táto zmena overí dostupnosť pred uložením. Ak je zmena jasná už pred príchodom, izby rozdelíš v rámci kategórie s náhľadom, aj formou kruhovej výmeny. Ceny pritom zostanú zachované.
Musím si sám hlídať hlásenia montérov?
Áno, povinnosť hlásenia leží na prevádzkovateľovi. V Rakúsku STRYK zobrazuje hlásiteľné prípady s 24-hodinovou lehotou od check-inu a exportuje ich ako CSV a pre obecné portály (MBS). V Nemecku a ďalších krajinách online check-in eviduje údaje na hlásenie; evidenčnú knihu vedieš podľa predpisov svojej krajiny.
Môžem viesť byt s kuchynským kútom ako samostatnú jednotku?
Áno. STRYK účtuje na izbu, resp. jednotku, byty zakladáš ako samostatné izby v kategórii. Popis, prístelky a fotografie udržiavaš pri kategórii.
Môžem nastaviť nižšie ceny pre dlhé pobyty?
Áno, pomocou zliav s podmienkou dĺžky pobytu, napríklad od siedmich nocí alebo od 28 nocí. Zľava sa uplatní pri každej zodpovedajúcej rezervácii, aj v ponuke. Cenovou kalkulačkou overíš sumu pre obdobie a kategóriu, skôr než firme odpovieš.
Demo s reálnym firemným dopytom
Pošli dopyt s počtom izieb a poslednou vybavenou firemnou objednávkou. Ukážeme na nej ponuku, rezerváciu viacerých izieb a faktúru, potom si 14 dní vyskúšaš samostatne.