Softvér pre firemných klientov
Firemné ceny v hoteli a ich správne vyúčtovanie
STRYK počíta firemné ceny cez zľavové pravidlá, pripravuje ponuky pre projektové rezervácie a vystavuje faktúru na firmu. Všetko v jednom systéme s kalendárom obsadenosti a cenami.
- Firemné ceny ako zľavové pravidlá s podmienkami
- Ponuka sa mení na faktúru bez nového zadávania
- E-faktúra pre firmy vo formáte Factur-X/ZUGFeRD
Stručne
Firemné ceny sú ceny, na ktorých sa hotel dohodne s firmou pre opakované nocľahy. V STRYK ich vedieš ako zľavové pravidlá naviazané na podmienky, napríklad firemnú rezerváciu, dĺžku pobytu, predstih alebo kanál. Ponuky možno premeniť na faktúry. Platí sa podľa izieb: základná cena plus mesačná suma za každú izbu, zriadenie, prenos dát a podpora sú zahrnuté.
Aktualizované
Kde sa firemné ceny v bežnej prevádzke strácajú
Klienti firiem prinášajú plánovateľné noci. Ich ceny však často žijú v tabuľke Excel, šablóne Word a v hlave majiteľky, a práve tam sa strácajú peniaze aj čas.
- Dnes
Firemné ceny sú v tabuľke Excel, ktorú udržiava len majiteľka. V utorok zavolá nákup stáleho klienta, kolegyňa na neskoršej smene cenu nepozná a povie katalógovú cenu. Firma rezervuje cez portál.
So STRYKFiremná cena je v zľavovom pravidle s podmienkou firemnej rezervácie. Recepcia a rezervačná stránka počítajú s rovnakými pravidlami. Cenu pre obdobie, kategóriu a zľavový kód overíš v kalkulačke cien bez vytvorenia rezervácie.
Čítať viac - Dnes
Obchodný zástupca rezervuje pre svoju firmu, ale faktúra ide na jeho súkromné meno. Účtovné oddelenie firmy ju odmietne, rezerváciu stornuješ a vystavuješ znova.
So STRYKRezerváciu zapíšeš ako firemnú, faktúra ide na firmu alebo na súkromnú osobu podľa zadania. Vystavená faktúra sa nemení, opravy idú cez storno alebo dobropis. Adresu preto skontroluj pred vystavením.
Čítať viac - Dnes
Stavebná firma žiada šesť izieb na osem týždňov. Ponuku večer píšeš vo Worde a faktúru neskôr znova v inom programe.
So STRYKPonuku pripravíš v STRYK, odošleš ju, označíš ako prijatú a premeníš na faktúru. Údaje nemusíš zadávať dvakrát.
Čítať viac
Deň v mestskom hoteli s firemnými klientmi
Na príklade hotela Nordlicht, 24 izieb, príchod od 15:00, odchod do 10:30.
Dopyt plánovacej firmy
Recepcia v ranej smene dostane e-mail: štyri izby, tri týždne v novembri. V kalkulačke cien overí obdobie, kategóriu a zľavový kód a môže povedať cenu bez vytvorenia rezervácie.
Odchod a faktúra pre firmu
Pri check-oute prevezme STRYK otvorené položky do faktúry. Recepcia skontroluje príjemcu faktúry a faktúru vystaví. PDF ide na účtovníctvo firmy.
Ponuka pre projektovú rezerváciu
Majiteľka vytvorí z dopytu ponuku a odošle ju cez STRYK. Cena za viac týždňov pochádza zo zľavového pravidla pre dlhé pobyty, ktoré si vopred vytvorila.
Súhlas a premena
Nákup potvrdí e-mailom. Majiteľka označí ponuku ako prijatú a štyri izby založí ako firemnú rezerváciu. Kalendár obsadenosti ich ukáže od prvého novembrového dňa, faktúra vznikne neskôr z ponuky.
Príchod stáleho klienta
Prichádza poradca, ktorého firma posiela pravidelne. Profil hosťa ukazuje jeho doterajšie pobyty, cena je už vo firemnej rezervácii. Recepcia s ním urobí check-in bez toho, aby sa pýtala majiteľky.
Čo STRYK ponúka firemným klientom
Firemná cena, ponuka a faktúra pracujú s rovnakými dátami rezervácie. Prepojené stránky funkcií každú funkciu podrobne opisujú.
Zľavové pravidlá s firemnou podmienkou
Zľavy vytvoríš a naviažeš ich na podmienky, napríklad firemnú rezerváciu, dĺžku pobytu, predstih, dni v týždni, kategórie alebo kanály. Firemná cena tak platí tam, kde ju chceš uplatniť.
Čítať viacKalkulačka cien bez rezervácie
Recepcia overí cenu pre obdobie, kategóriu, tarif, kanál, dospelých, vek detí, zľavový kód a extrasy, skôr než čokoľvek založí. Nákup firmy dostane odpoveď ešte v tom istom telefonáte.
Čítať viacPonuka, faktúra, Factur-X
Ponuky odosielaj, prijímaj a premieňaj na faktúry. Vystavené faktúry možno vytvárať ako Factur-X/ZUGFeRD s kontrolou, pre firmy s elektronickým spracovaním faktúr.
Čítať viacProfily hostí pre stálych klientov
Každý hosť má profil s pobytmi, registráciami a aktivitami. Zľavové pravidlá pre jednotlivých hostí sa hodia pre osoby, ktoré firma posiela pravidelne.
Čítať viac
Klienti firiem s prepojeným systémom a bez neho
Rozdiel je najjasnejší, keď zavolá nákup a majiteľka nie je v hoteli.
| Úloha | S tabuľkou Excel a Wordom | So STRYK |
|---|---|---|
| Sdelenie firemnej ceny | Hľadanie v tabuľke Excel alebo volanie majiteľke | Kalkulačka cien so zľavovým kódom, výsledok bez rezervácie |
| Cena na rezervačnej stránke | Katalógová cena, firemná cena len po dohode | Zľavové pravidlá platia podľa svojich podmienok aj na rezervačnej stránke |
| Ponuka pre projektovú rezerváciu | Dokument vo Worde, potom nová faktúra | Ponuka v STRYK, premena na faktúru |
| Príjemca faktúry | Meno z rezervácie, adresa z pamäte | Firemná a súkromná rezervácia evidované oddelene, príjemcu možno pred vystavením skontrolovať |
| Faktúra po vystavení | Prepísanie súboru Word, stará verzia preč | Nemenná, oprava cez storno alebo dobropis |
| Elektronická faktúra | PDF e-mailom, vytvorený ručne | Vystavená faktúra vo formáte Factur-X/ZUGFeRD s kontrolou |
Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom
Firemným klientom netreba vlastná cenová úroveň. Zľavové pravidlá, ponuky, faktúry a kalkulačka cien patria k jadru produktu a počet používateľov tvojho tímu je neobmedzený.
Podrobné ceny59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne
Príklad pre 24 izieb203 €mesačne
- 14 dní bezplatnej skúšky
- Žiadny poplatok za zriadenie
- Osobná podpora na začiatku
Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.
Ako priviesť firemných klientov do STRYK
Prenos údajov spravíme spolu s tebou. Nemusíš prepisovať žiadny zoznam.
Zber firemných cien
Zapíš si, ktorá firma má akú cenu, zľavu a podmienky. Ako podklad stačí tabuľka Excel, e-maily a zmluvy.
Vytvorenie zľavových pravidiel
Každú firemnú cenu zapíšeš ako zľavu s podmienkami a výsledok overíš v kalkulačke cien na vzorovom období.
Import firemných hostí a rezervácií
Hostí a rezervácie možno importovať z CSV, XLSX alebo ZIP. Skúšobný beh vopred ukáže, čo sa prenesie, a chybový protokol upozorní na nezrovnalosti.
Kontrola šablón faktúr
Overíš, ako vyzerajú faktúry pre firmy, a vystavíš skúšobnú faktúru. Potom ňou prejdú prvé skutočné firemné rezervácie.
Časté otázky
Ako vytvorím firemnú cenu?
Vytvoríš zľavu a naviažeš ju na podmienky, napríklad firemnú rezerváciu, dĺžku pobytu, predstih, dni v týždni, kategórie alebo kanály. Potom v kalkulačke cien overíš cenu pre vzorové obdobie bez vytvorenia rezervácie.
Môže firma rezervovať svoju cenu aj online?
Áno, ak zľavové pravidlo platí aj pre tvoju rezervačnú stránku. Zvyčajne určíš, pre ktoré kanály zľava platí, napríklad len na recepcii alebo aj na webe. Poradcom, ktorých firma posiela pravidelne, priradíš navyše zľavové pravidlo pre daného hosťa.
Môžem firmám posielať elektronickú faktúru?
Áno, vo formáte Factur-X/ZUGFeRD. STRYK vystavuje odchádzajúce faktúry v tomto formáte a overuje ich. Doručenie cez Peppol do rozsahu nepatrí. V Rakúsku platia pre odosielanie elektronických faktúr e-mailom obmedzenia.
Vidím obrat podľa firiem?
Áno, exportom zoznamu rezervácií. Zoznam rezervácií filtruješ podľa stĺpcov a exportuješ ho ako CSV alebo XLSX; vo svojej tabuľke potom sčítaš noci a obrat podľa firiem. Prehľady podľa oblastí sú navyše k dispozícii ako PDF, Excel a CSV.
Môžem ponuku neskôr premeniť na faktúru?
Áno. Vytvoríš ponuku, odošleš ju a po súhlase ju označíš ako prijatú. Potom ju premeníš na faktúru. Položky nemusíš zadávať znova.
Môžem faktúru dodatočne prepísať na firmu?
Nie, vystavená faktúra zostáva nezmenená. Opravy idú cez storno alebo dobropis, potom vystavíš novú faktúru. Príjemcu faktúry preto skontroluj pred vystavením.
Môže mať firma v jednej rezervácii viac izieb?
Áno. Šesť izieb stavebnej firmy je v jednej firemnej rezervácii a faktúra vzniká z tejto rezervácie. Ak technik pred príchodom prejde do inej izby v rovnakej kategórii, dohodnutá cena zostane zachovaná.
Prepočítaj v STRYK dve firemné ceny
Pošli nám dopyt s počtom izieb a dvoma firemnými cenami. V demo verzii ich prevedieme na zľavové pravidlá a prepočítame jedno obdobie.