Prejsť na obsah
Vyskúšať STRYK

Softvér pre serviced apartmány

Softvér pre serviced apartmány a dlhšie pobyty

Pre boardinghouse, ktorého apartmány smerujú k firmám a projektovým tímom: z ponuky vznikne faktúra, z faktúry súbor Factur-X. Kto príde po pracovnej dobe, odbaví sa na kiosku.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup
  • Ponuku možno previesť na faktúru
  • Vydané faktúry ako Factur-X/ZUGFeRD
  • 14 dní vyskúšaj s ukážkovou firemnou dopytom

Stručne

Softvér pre serviced apartmány je hotelový program, ktorý spája firemné rezervácie, ponuky, faktúry, check-in a upratovanie pre zariadené apartmány s dlhším pobytom. STRYK beží v prehliadači a vystavuje faktúry ako Factur-X/ZUGFeRD s overením. Účtuje sa základný poplatok a suma za apartmán a mesiac, bez ohľadu na to, ako dlho hostia zostanú.

Aktualizované

Čo dnes u firemných hostí stojí čas

Firemní zákazníci rezervujú na dlho, platia na faktúru a často prichádzajú neskoro. Práve v boardinghouse tu vzniká ručná práca.

  1. Dnes

    Účtovníctvo zadávateľa vráti faktúru, lebo vyžaduje strojovo čitateľný formát. Doklad prepisuješ vo Worde nanovo a ponuka leží ešte ako samostatný súbor v e-maile.

    So STRYK

    Firemné a súkromné rezervácie zakladáš oddelene a ponuku vytvoríš v STRYKu. Firma ju prijme a ty ju prevedieš na faktúru. Z vystavenej faktúry STRYK vytvorí overený súbor Factur-X/ZUGFeRD.

    Čítať viac
  2. Dnes

    Projektový pracovník zostane osem týždňov a po troch týždňoch sa má presťahovať do pokojnejšieho apartmánu. V pláne obsadenosti vyzerá cieľ ako voľný, kým tam krátky pobyt nemá rezerváciu.

    So STRYK

    Každé presťahovanie overí dostupnosť skôr, ako ju STRYK uloží. V pláne obsadenosti vidíš pri každom apartmáne, kto zostáva, kedy sa uvoľní a kedy bude zase voľný.

    Čítať viac
  3. Dnes

    Hosť príde o 22:30, recepcia je od 18:00 zatvorená. Údaje z dokladu a podpis doplníš na druhý deň ráno a kód na vstup pošleš hosťovi v e-maile.

    So STRYK

    Hosť vyplní údaje o pobyte pred príchodom cez zabezpečený odkaz, vrátane údajov z dokladu, fotografie dokladu a podpisu. V dome sa odbaví na kiosku. Tvoja recepcia údaje skontroluje najbližší pracovný deň.

    Čítať viac

Streda v boardinghouse s 20 apartmánmi

Ukážkový deň v dome s 20 apartmánmi, kde je recepcia obsadená od 9:00 do 17:00.

  1. E-faktúra pre vedúceho projektu

    Vedúci projektu z apartmánu 7 po šiestich týždňoch odchádza. Faktúra vznikne z firemnej rezervácie a z vystavenej faktúry STRYK vytvorí overený súbor Factur-X. Účtovníctvo zadávateľa dostane formát, ktorý dokáže načítať.

  2. Ponuka pre projektový tím

    Montážna firma sa pýta na šesť apartmánov na desať týždňov. Založíš firemnú rezerváciu, z nej vytvoríš ponuku a pošleš ju e-mailom. Ak firma odpovie, prevedieš ju na faktúru.

  3. Presťahovanie v rámci domu

    Hosť chce prejsť z tretieho poschodia na prízemie. Vyberieš nový apartmán zo zoznamu voľných jednotiek a STRYK overí dostupnosť. Vedúca upratovania vidí zmenu v pláne.

  4. Medzi-upratovanie u dlhodobého hosťa

    Apartmán 12 je obsadený tri týždne. Vedúca upratovania tam zapíše upratovanie ako úlohu a priradí ju. Pracovníčka upratovania odškrtne kontrolný zoznam pre stav „Potrebuje servis“.

  5. Príchod po pracovnej dobe

    Dvaja hostia už online vyplnili údaje o pobyte. Pri kioskui nájdu svoju rezerváciu, doplnia chýbajúce údaje a odbavia sa. Kód na vstup sa zobrazí ako text na obrazovke. Tvoja recepcia údaje skontroluje na druhý deň ráno.

Tieto oblasti nesú každodenný chod boardinghouse

Čo rozhoduje pri firemných hosťoch a pobytoch na niekoľko týždňov.

  • Firemné a súkromné rezervácie

    Zakladáš rezervácie pre firmy aj súkromných hostí, s označeniami a poznámkami. Viac apartmánov môže patriť do jednej rezervácie, napríklad pre projektový tím.

    Čítať viac

  • Ponuky s prevodom na faktúru

    Vytvoríš ponuku, odošleš ju a prijatú ponuku prevedieš na faktúru. Žiadna suma sa neprepisuje nanovo.

    Čítať viac

  • Faktúra ako Factur-X/ZUGFeRD

    Vydané faktúry vznikajú ako Factur-X/ZUGFeRD s overením. STRYK prijíma prijaté faktúry vo formáte Factur-X alebo XRechnung (UBL/CII). Doručovanie cez Peppol STRYK neponúka.

    Čítať viac

  • Online check-in a kiosk

    Hostia vyplnia údaje o pobyte pred príchodom a tvoja recepcia ich skontroluje. Kiosk v dome beží na tablete alebo termináli. Neprijíma platby a neotvára dvere.

    Čítať viac

  • Plán upratovania s kontrolnými zoznamami

    Plán ukazuje pri každom apartmáne stav, obsadenosť a priradenú pracovníčku upratovania. Pre každý stav nastavíš úlohy a kontrolné zoznamy. Denný plán sa na želanie posiela e-mailom ako PDF.

    Čítať viac

  • Plán obsadenosti s plánovaním izieb

    Kalendár zobrazuje dni, týždne a mesiace. Pred príchodom priraďuješ apartmány znova v rámci kategórie a náhľad ukáže dôsledky.

    Čítať viac

Firemný biznis s Wordom a ponukami, alebo so STRYKom

Kde u firemných zákazníkov vzniká ručná práca, keď sú rezervácia, ponuka a faktúra oddelené.

Firemný biznis s Wordom a ponukami, alebo so STRYKom
ÚlohaWord, Excel a e-mailSo STRYKom
Ponuka firmeWord so svojím výpočtom cien, oddelene od rezerváciePonuka v STRYKu: vytvoriť, odoslať, prijať a previesť na faktúru
Faktúra pre účtovníctvo zadávateľaPDF zo šablóny, formát sa podľa úradníka zakaždým upravujeVydaná faktúra ako Factur-X/ZUGFeRD s overením, po vystavení nemenná
Oprava faktúryPrepísanie súboru, chýba dokladDobropis namiesto prepisu; v aktivitnom protokole je vidieť, kto opravil
Presťahovanie do iného apartmánuPlán prepisuješ ručne, hrozí dvojité prideleniePresťahovanie len do voľného apartmánu; rezervácia v cieli presťahovanie blokuje
Príchod po pracovnej dobeÚdaje z dokladu a podpis doplniť až na ďalší deňOnline check-in alebo kiosk, kontrola recepciou
Upratovanie počas dlhého pobytuÚstna dohoda s vedúcou upratovania, lístok na apartmáneÚloha v pláne upratovania, kontrolný zoznam pre každý stav

Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom

Každý apartmán sa počíta ako jedna jednotka. Projektový tím, ktorý zostane desať týždňov, ťa u STRYKu nestojí viac ako desať krátkych pobytov, pretože sa počíta len počet jednotiek.

Podrobné ceny

59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne

Príklad pre 20 izieb179 €mesačne

  • 14 dní bezplatnej skúšky
  • Žiadny poplatok za zriadenie
  • Osobná podpora na začiatku
Vyskúšať STRYK

Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.

Prechod bez zastavenia prevádzky v dome

Bežiaca prevádzka zostane do rozhodujúceho dňa nezmenená. Zavedenie sprevádzame.

  1. Vytvorenie apartmánov a kategórií

    Apartmány zakladáš jednotlivo alebo hromadne a priraďuješ ich ku kategóriám. Pomôžeme s obsadenosťou, prístelkami a opismi.

  2. Import dát

    Hostia, firmy a prebiehajúce dlhodobé rezervácie prichádzajú z CSV, XLSX alebo ZIP. Skúšobný chod vopred ukáže, či je každá rezervácia priradená k svojmu apartmánu.

  3. Kontrola firemných zákazníkov a šablón faktúr

    Spolu s tebou skontroluješ, ako majú tvoje firemné faktúry vyzerať. Faktúry sa zobrazia ako PDF s logom tvojho hotela.

  4. Stanovenie rozhodujúceho dňa a zaškolenie tímu

    Zvoľ deň s malým počtom príchodov, od ktorého bude STRYK prijímať len rezervácie. Recepcia a vedúca upratovania dostanú vlastné prístupy s rolami a oprávneniami.

Časté otázky

Môžem firmám poslať ponuku a z nej vytvoriť faktúru?

Áno. V STRYKu vytvoríš ponuku, odošleš ju e-mailom a prijatú ponuku prevedieš na faktúru. Položky prevezme STRYK z ponuky. Vydané faktúry zostávajú nemenné.

Môžem viesť šesť apartmánov pre projektový tím v jednej rezervácii?

Áno. Firemná rezervácia môže obsahovať viac apartmánov a ponuka k nej vzniká z tej istej rezervácie. Označeniami a poznámkami zaznamenáš, pre ktorý projekt je tím v dome.

Dostane účtovníctvo môjho zadávateľa e-faktúru?

Áno, s obmedzeniami. STRYK vytvára vydané faktúry ako Factur-X/ZUGFeRD s overením a prijíma Factur-X a XRechnung (UBL/CII). Doručovanie cez Peppol neponúkame. Aký formát tvoj zákazník potrebuje, si ujasni najlepšie pred prvou zákazkou.

Ako sa projektový pracovník odbaví po pracovnej dobe?

Hostia vyplnia údaje o pobyte pred príchodom cez zabezpečený odkaz. Na mieste sa odbavia pri kioskui. Kiosk zobrazuje kód na vstup len ako text a nie je napojený na zamykací systém. Tvoja recepcia údaje skontroluje.

Ako plánujem medzi-upratovanie u dlhodobých hostí?

Cez plán upratovania. Ukazuje pri každom apartmáne stav a obsadenosť a úlohy možno priradiť pracovníčkam upratovania. Rytmus, napríklad raz týždenne, nastavíš sami a upratovanie zapíšeš do plánu ako úlohu.

Môžem pri hosťoch na dlhom pobyte inak zaobchádzať s apartmánom z hľadiska dane za ubytovanie?

Áno, v medziach. Pri dani za ubytovanie nastavíš sumu, spôsob výpočtu, deti, sezónu a dĺžku pobytu. STRYK prevezme hodnotu, ktorú zadáš, a neoverí ju voči predpisom tvojej obce.

Koľko stojí STRYK pre dom s 20 apartmánmi?

Základný poplatok plus pevná suma za apartmán a mesiac, bez DPH. Cenová karta na tejto stránke počíta príklad s 20 jednotkami pri ročnej a mesačnej fakturácii. Dĺžka pobytov ani počet tvojich zamestnancov sumu nemení.

Ponuku, firemnú faktúru a kiosk vyskúšaj v teste

Pošli dopyt a vyskúšaj STRYK 14 dní zadarmo. V teste si založíš apartmány a ponuku, firemnú faktúru aj check-in prejdeš sami.

Vyskúšať STRYKVyžiadať demo prístup