Archiwum dokumentów dla hoteli
Archiwum dokumentów w hotelu: przechowywanie zgodnie z GoBD i BAO
STRYK przechowuje wystawione faktury bez zmian i prowadzi archiwum kontrolne z terminami przechowywania dla Austrii i Niemiec. Doradca podatkowy dostaje dokumenty co miesiąc z tego samego systemu.
- Faktury nie do zmiany po wystawieniu
- Terminy w archiwum kontrolnym: Austria 7 lat, Niemcy 10 lat
- Miesięczne przekazanie biuru rachunkowemu z pakietem dokumentów
W skrócie
Archiwum dokumentów porządkuje faktury i dowody księgowe hotelu, tak aby w razie kontroli były kompletne i niezmienione. STRYK oferuje do tego archiwum kontrolne jako wsparcie techniczne, zgodne z GoBD i BAO, z zapisanymi terminami: 7 lat dla Austrii i 10 lat dla Niemiec. To nie certyfikat ani doradztwo prawne. Archiwum nie generuje dopłaty; płaci się cenę podstawową i kwotę za pokój.
Zaktualizowano
Gdzie w hotelu dziś giną dokumenty
Kto rozprasza dokumenty po segregatorach, skrzynkach mailowych i dyskach, zauważy to najpóźniej przy pytaniu biura rachunkowego.
- Dziś
Wystawione faktury leżą jako PDF na laptopie właścicielki, faktury zakupowe w segregatorze w biurze, a część jeszcze w skrzynce mailowej recepcji. Gdy doradca podatkowy w marcu potrzebuje faktury z poprzedniego roku, szukanie zaczyna się w trzech miejscach.
Z STRYKFaktury powstają z rezerwacji i potem są dostępne w STRYK. Wyszukiwanie globalne znajdzie je po gościu, rezerwacji lub fakturze. Faktury przychodzące w formacie XRechnung lub Factur-X STRYK przyjmuje bezpośrednio.
Czytaj więcej - Dziś
Gość zgłasza, że adres firmy na fakturze jest błędny. Recepcja otwiera plik, wpisuje adres od nowa i zapisuje nad oryginałem. Potem nie ma śladu, co pierwotnie stało na fakturze.
Z STRYKWystawionej faktury nie da się nadpisać. Korekta idzie przez storno lub notę korygującą, a obok nowej faktury zostaje oryginał.
Czytaj więcej - Dziś
Segregator z 2016 roku stoi jeszcze w piwnicy. Nikt nie wie, czy w Austrii lub w Niemczech wolno go już zniszczyć, a termin zależy od rodzaju dokumentu.
Z STRYKArchiwum kontrolne działa z terminami przechowywania: 7 lat dla Austrii i 10 lat dla Niemiec. Czy termin obowiązuje dla danego dokumentu, rozstrzyga Twój doradca podatkowy; STRYK prowadzi te terminy.
Czytaj więcej
Ostatni dzień miesiąca w biurze
Ostatni dzień miesiąca w zapleczu hotelu z 24 pokojami, w którym dokumentami zajmuje się właścicielka.
Faktura przychodząca od pralni
Pralnia wysyła fakturę jako Factur-X. STRYK przyjmuje e-fakturę bez przepisywania. Właścicielka widzi kwotę i dostawcę, zanim przejmie fakturę.
Faktura za pokój 12
Goście z pokoju 12 wymeldowują się. Otwarte pozycje z minibaru i baru są już przypisane do pobytu, recepcja wystawia fakturę z rezerwacji. Od tej chwili faktura jest niezmienna.
Poprawa błędnego adresu firmy
Gość biznesowy zgłasza błąd w adresie. Recepcja anuluje fakturę storno i wystawia poprawioną. W dzienniku aktywności widać, kto i kiedy to zrobił.
Wyciąg z konta wobec otwartych faktur
Właścicielka wgrywa wyciąg bankowy jako plik CAMT.053. STRYK proponuje, która płatność należy do której otwartej faktury. Przypisanie potwierdza wiersz po wierszu.
Miesięczne przekazanie biuru rachunkowemu
Na koniec miesiąca STRYK przekazuje dziennik doradcy podatkowemu w formacie DATEV, BMD, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów. Biuro nie będzie już dopytywać o pojedyncze pliki PDF.
Co STRYK oferuje dla archiwum i przekazania
Archiwum i przekazanie opierają się na tych funkcjach. Przy każdej podano, gdzie kończą się jej możliwości.
Oryginał i korekta obok siebie
Wystawiona faktura pozostaje taka, jaka została wystawiona. Korekty idą przez storno lub notę korygującą, więc oryginał i korekta istnieją obok siebie.
Czytaj więcejArchiwum kontrolne z terminami
Archiwum kontrolne to techniczne wsparcie archiwizacji zgodne z GoBD i BAO. Zna terminy przechowywania: 7 lat dla Austrii i 10 lat dla Niemiec. Nie jest certyfikatem.
Czytaj więcejDokumenty jako PDF
Faktury, oferty, plan housekeepingu i raporty STRYK tworzy jako pliki PDF w 18 językach. Raporty eksportujesz osobno dla każdego obszaru jako PDF, Excel lub CSV.
Czytaj więcejDziennik i pakiet dokumentów dla biura
Co miesiąc dziennik trafia do biura rachunkowego jako DATEV, BMD, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów. Format preferowany przez Twoje biuro ustawiasz sam.
Czytaj więcej
Dokumenty dziś i z archiwum kontrolnym
Tabela zestawia przechowywanie w segregatorach i na dyskach z archiwum w STRYK.
| Zadanie | Segregatory i dyski | Ze STRYK |
|---|---|---|
| Zapis wystawionej faktury | PDF na laptopie, dodatkowo wydruk w segregatorze. | Faktura powstaje z rezerwacji i zostaje w systemie. |
| Korekta faktury | Plik zostaje nadpisany, oryginał przepada. | Storno lub nota korygująca; pierwotna faktura zostaje. |
| Ewidencja faktury przychodzącej | Mail z PDF zostaje wydrukowany i odłożony. | Odbiór XRechnung i Factur-X bez przepisywania. |
| Przekazanie dokumentów biuru rachunkowemu | Segregator, pendrive lub zbiorczy mail na koniec kwartału. | Miesięczne przekazanie w formacie DATEV, BMD, CSV lub Excel, opcjonalnie z pakietem dokumentów. |
| Przestrzeganie terminu przechowywania | Notatka na segregatorze, często bez roku. | Archiwum kontrolne z terminami: Austria (7 lat), Niemcy (10 lat). |
| Śledzenie zmian | Nikt nie wie, kto i kiedy coś zmienił. | W dzienniku aktywności widać, kto i kiedy anulował lub ponownie wystawił fakturę. |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
Archiwum kontrolne nie generuje dopłaty, jest częścią produktu podstawowego z opłatą bazową i kwotą za pokój. Aktualizacje kluczowych funkcji są w cenie.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 24 pokoi203 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Od rozproszonych dokumentów do archiwum kontrolnego
Stare segregatory nie trafiają automatycznie do systemu. To Ty ustalasz, co obowiązuje od daty przełomowej.
Podaj kraj podatkowy
Podajesz liczbę pokojów i kraj, w którym Twój hotel podlega opodatkowaniu. Do tego dostosujemy dostęp testowy.
Uzgodnij datę przełomową z biurem rachunkowym
Doradca podatkowy mówi, od jakiej daty faktury mają pochodzić z STRYK i w jakim formacie chce dziennik.
Import gości i rezerwacji
Gości i rezerwacje przynosisz jako CSV lub XLSX. Zanim cokolwiek zostanie przejęte, przebieg testowy w raporcie błędów pokazuje, które wiersze nie pasują.
Stare dokumenty zostają uporządkowane
Dokumenty sprzed daty przełomowej zostają tam, gdzie leżą, aż minie ich termin. Doradca podatkowy potwierdza, do kiedy.
Najczęstsze pytania
Czy STRYK ma certyfikat GoBD?
Nie, STRYK nie posiada certyfikatu GoBD. Archiwum kontrolne to techniczne wsparcie archiwizacji zgodne z GoBD i BAO. Czy cała Twoja rachunkowość spełnia wymogi, ocenia doradca podatkowy.
Jak długo hotel musi przechowywać faktury?
W Austrii 7 lat, w Niemczech 8 lat dla faktur jako dowodów księgowych i 10 lat dla ksiąg i sprawozdań rocznych (stan: październik 2026; § 132 BAO, § 147 Abs. 3 AO). Archiwum kontrolne w STRYK liczy 7 lat dla Austrii i 10 lat dla Niemiec. Ten przegląd nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej.
Co się dzieje z poprawioną fakturą?
Pierwotna faktura pozostaje. Wystawiona faktura jest niezmienna, korekta idzie przez storno lub notę korygującą. Kto anulował i wystawił ponownie fakturę, jest zapisane w dzienniku aktywności.
Czy muszę zachować także dokumenty papierowe?
Tak, dla dokumentów, które nie powstają ani nie wpływają przez STRYK. STRYK przechowuje faktury wystawione w systemie; odebrane e-faktury też tam są. Czy po zeskanowaniu wolno zniszczyć papierowe dokumenty od dostawców, wyjaśnij z doradcą podatkowym.
Czy termin dla Austrii lub Niemiec obowiązuje automatycznie?
Nie, termin obowiązuje zgodnie z krajem, w którym Twój hotel podlega opodatkowaniu. Archiwum kontrolne zna oba terminy: 7 lat dla Austrii i 10 lat dla Niemiec. Doradca podatkowy potwierdza, który dotyczy Twojego obiektu.
Czy STRYK może przekazać dane bezpośrednio urzędowi skarbowemu?
Nie. Droga do urzędu skarbowego prowadzi przez doradcę podatkowego: STRYK przekazuje mu co miesiąc dziennik jako DATEV, BMD, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów.
Pokaż nam, jak prowadzisz dokumenty
Umów demo na przykładzie jednego dnia w Twoim hotelu. Przejdziemy wspólnie przez fakturę, korektę i miesięczne przekazanie do biura rachunkowego.