Księgowość hotelowa dla biura rachunkowego
System hotelowy z eksportem DATEV i BMD dla biura rachunkowego
STRYK co miesiąc przekazuje biuru rachunkowemu dziennik w formacie, z którym biuro pracuje, na życzenie z pakietem dokumentów. Wystawionych faktur nikt nie musi pod koniec miesiąca szukać.
- Przekazanie jako dziennik DATEV, BMD, CSV lub Excel
- Import wyciągu bankowego jako CAMT lub CSV
- Próbne przekazanie w ramach 14-dniowego testu
W skrócie
Eksport danych księgowych z systemu hotelowego przekazuje faktury i rezerwacje z danego miesiąca w postaci, którą biuro rachunkowe może wczytać. STRYK przygotowuje to przekazanie jako dziennik w formacie DATEV, BMD, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów. Przekazanie nie podnosi ceny ponad opłatę podstawową i kwotę za pokój, a zarząd i backoffice pracują bez dodatkowej licencji.
Zaktualizowano
Co pod koniec miesiąca dotyka hotel i biuro rachunkowe
Gdy faktury trafiają mailem, do folderów i ustnie, zamknięcie miesiąca zwykle utyka w tych samych miejscach.
- Dziś
Trzeciego dnia miesiąca backoffice szuka faktur: część jest w skrzynce mailowej, część w folderze, a trzy wydruki leżą jeszcze na recepcji. Biuro czeka, a termin deklaracji zbliża się.
Z STRYKFaktury powstają w STRYK z rezerwacji i tam pozostają. Miesięczne przekazanie biuru rachunkowemu korzysta z tego zasobu, na życzenie z pakietem dokumentów. Wystawionych faktur nikt już nie szuka.
Czytaj więcej - Dziś
Biuro rachunkowe przysyła listę: przy czterech rezerwacjach brakuje faktury, przy dwóch płatnościach dokumentu. Trzeba wyjaśniać pozycje z poprzedniego miesiąca, o których już dawno nikt nie pamięta.
Z STRYKWyciąg bankowy można zaimportować jako CAMT.053 (także CAMT.052 i CAMT.054) albo jako CSV. STRYK proponuje przypisanie do otwartych faktur. Otwarte pozycje widzisz przed przekazaniem, a nie po nim.
Czytaj więcej - Dziś
Jedno biuro pracuje z DATEV, inne z BMD. Program daje tabelę, którą ktoś musi najpierw przerobić, zanim da się ją wczytać.
Z STRYKFormat wybierasz według tego, czego wymaga biuro: DATEV, BMD, CSV lub dziennik Excel. Gdy biuro zmieni program, format przełączasz. Rezerwacje pozostają te same.
Czytaj więcej
Jak wygląda zamknięcie miesiąca w STRYK
Przykładowy miesiąc w hotelu z 24 pokojami, backoffice na część etatu i zewnętrznym biurem rachunkowym.
Faktura powstaje z rezerwacji
Przy wymeldowaniu z pokoju 12 STRYK przenosi otwarte pozycje do faktury, na przykład napoje z baru. Po wystawieniu faktury nie da się jej zmienić. Korekty idą przez storno albo fakturę korygującą.
Wieczorne zamknięcie dnia
Zmiana wieczorna uruchamia zamknięcie dnia dla całego hotelu. STRYK wskazuje otwarte przyjazdy, wyjazdy, szkice i pozycje. Co tego dnia nie jest jeszcze gotowe, widzisz od razu, a nie dopiero przy zamknięciu miesiąca.
Import wyciągu bankowego
Backoffice wgrywa wyciąg bankowy jako CAMT.053 lub CSV. STRYK proponuje przypisanie do otwartych faktur, a backoffice je zatwierdza. Na żywo z kontem bankowym nie ma połączenia, wyciąg przychodzi jako plik.
Rejestracja faktury zakupu
Dostawca wysyła fakturę jako Factur-X lub XRechnung. STRYK przyjmuje ją jako dokument zakupu. Backoffice widzi, co wpłynęło, zanim stos dla biura rachunkowego się powiększy.
Przekazanie biuru rachunkowemu
Zarząd sprawdza poprzedni miesiąc i uruchamia przekazanie albo pozwala mu działać zgodnie z ustawieniem. Biuro dostaje dziennik jako plik DATEV, BMD, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów. Pytania dotyczą potem co najwyżej dokumentów powstałych poza STRYK.
Co łączy recepcję z biurem rachunkowym
Skąd w miesięcznym przekazaniu biorą się dane: od faktury z recepcji po wyciąg bankowy w backoffice.
Przekazanie biuru rachunkowemu
Miesięczne przekazanie istnieje jako dziennik DATEV, BMD, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów. Format wybierasz zgodnie z tym, w czym pracuje biuro.
Czytaj więcejFaktury z rezerwacji
Każda faktura powstaje z pobytu, z opłatą miejscową i pozycjami przypisanymi do pokoju. To, co biuro widzi w dzienniku, to ta sama faktura, którą dostał gość, ponieważ po wystawieniu nie da się jej zmienić.
Czytaj więcejImport wyciągu z przypisaniem
Wyciągi jako CAMT.053 lub CSV trafiają do STRYK. Program podpowiada, która płatność należy do której otwartej faktury.
Czytaj więcejArchiwum kontrolne i raporty
Archiwum kontrolne wspiera techniczne przechowywanie zgodnie z GoBD i BAO, z terminami 7 lat w Austrii i 10 lat w Niemczech. Nie wiąże się z tym certyfikacja. Raporty można wyeksportować jako PDF, Excel i CSV.
Czytaj więcej
Zamknięcie miesiąca przed i po
Praca dla biura rachunkowego nie znika, tylko przesuwa się z końca miesiąca na bieżący dzień.
| Zadanie | Skrzynka, foldery i Excel | Z STRYK |
|---|---|---|
| Zbieranie dokumentów | Faktury są rozproszone po skrzynce mailowej, folderach i Excelu i pod koniec miesiąca trzeba je szukać. | Faktury powstają z rezerwacji. Przekazanie może zawierać pakiet dokumentów. |
| Format dla biura rachunkowego | Tabelę ręcznie doprowadza się do postaci, którą wczyta program księgowy biura. | Przekazanie przychodzi jako dziennik DATEV, BMD, CSV lub Excel. |
| Przypisywanie płatności | Wyciąg i listę faktur kładzie się obok siebie i odhacza. | Wyciąg bankowy (CAMT lub CSV) jest importowany, a STRYK proponuje przypisanie. |
| Zmiany na fakturach | Faktura zostaje nadpisana, a biuro nadal ma starą wersję. | Wystawiona wersja pozostaje; storno lub faktura korygująca pojawia się jako osobny dokument w następnym przekazaniu. |
| Wykrywanie otwartych pozycji | Brakujące faktury wychodzą na jaw, gdy biuro zapyta. | Zamknięcie dnia wskazuje otwarte przyjazdy, wyjazdy, szkice i pozycje. |
| Przechowywanie | Zapis w folderach i na dyskach bez jednolitego terminu. | Archiwum kontrolne z terminami 7 lat (AT) i 10 lat (DE), bez certyfikacji. |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
Przekazanie biuru rachunkowemu należy do funkcji podstawowych i nie kosztuje dopłaty. Nielimitowana liczba użytkowników oznacza, że backoffice, zarząd i recepcja pracują bez dodatkowej licencji. Honoraria biura rachunkowego nie wchodzą w skład abonamentu.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 24 pokoi203 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Tak ustawisz przekazanie dla biura rachunkowego
Zmiana przebiega w czterech krokach. Biuro rachunkowe nie musi niczego instalować.
Ustalenie formatu z biurem
Zapytaj biuro rachunkowe, czy wczytuje DATEV, BMD, CSV czy Excel i czy chce pakiet dokumentów. Ta odpowiedź ustawia konfigurację w STRYK.
Przejęcie stanu
Goście, rezerwacje i faktury trafiają do STRYK z CSV, XLSX lub ZIP. Próbny przebieg wcześniej pokaże błędy, a raport błędów wskaże dotknięte wiersze. Przejście odbywa się od wyznaczonej daty.
Sprawdzenie próbnego przekazania
Poproś biuro, żeby obejrzało pierwsze przekazanie za zamknięty miesiąc. Jeśli format pasuje do ich programu, przekazanie można uruchomić na stałe.
Ustalenie rutyny miesięcznej
Ustal, kto w backoffice sprawdza poprzedni miesiąc i uruchamia przekazanie. Zamknięcie dnia i import wyciągu działają wcześniej i utrzymują porządek w miesiącu.
Najczęstsze pytania
Jakie formaty obsługuje eksport dla biura rachunkowego?
STRYK przekazuje biuru rachunkowemu co miesiąc dziennik jako DATEV, BMD, CSV lub Excel. Na życzenie dołączany jest pakiet dokumentów. Który format pasuje, decyduje biuro, ponieważ wczytuje plik we własnym programie.
Czy przekazanie może działać co miesiąc automatycznie?
Tak. Przekazanie dla biura rachunkowego jest ustawione jako cykliczny miesięczny proces. Poprzedni miesiąc możesz sprawdzić wcześniej i uruchomić przekazanie samodzielnie albo pozwolić mu działać zgodnie z ustawieniem. Kto w backoffice za to odpowiada, ustalasz przez role i uprawnienia.
Czy to bezpośrednie połączenie z DATEV lub BMD?
Nie. Biuro dostaje przekazanie jako dziennik w odpowiednim formacie i wczytuje go we własnym programie. Jak dalej go przetwarza, zależy od jego konfiguracji. Ustal to z biurem przed pierwszym przekazaniem.
Czy biuro dostaje też faktury jako dokumenty?
Tak, na życzenie jako pakiet dokumentów. Faktury z STRYK są dodatkowo dostępne jako PDF z logo hotelu. Faktury zakupu w formacie Factur-X lub XRechnung STRYK również przyjmuje.
Co się dzieje, gdy biuro rachunkowe zmieni program?
Wtedy przełączasz format przekazania, na przykład z BMD na DATEV. Faktury i rezerwacje w STRYK pozostają te same. Pozwól nowemu biuru sprawdzić pierwsze przekazanie za zamknięty miesiąc.
Czy STRYK zastępuje księgowość i biuro rachunkowe?
Nie. STRYK dostarcza faktury, płatności i import bankowy jako podstawę i przekazuje je w formacie biura rachunkowego. Prowadzenie ksiąg, zamknięcia i deklaracje podatkowe pozostają zadaniem biura, które przetwarza dziennik we własnym programie.
Jak długo muszę przechowywać faktury i czy STRYK w tym pomaga?
Archiwum kontrolne w STRYK działa z terminami przechowywania 7 lat w Austrii i 10 lat w Niemczech. To techniczne wsparcie zgodne z GoBD i BAO, a nie certyfikacja. Wiążące są przepisy kraju danego hotelu oraz wskazówki biura rachunkowego.
Ile kosztuje przekazanie biuru rachunkowemu?
Nic dodatkowo. Przekazanie należy do funkcji podstawowych, płacisz tylko opłatę podstawową i kwotę za pokój. Co to oznacza dla Twojego hotelu, pokazuje karta cen na tej stronie; 14 dni możesz wypróbować bezpłatnie.
Sprawdź miesięczne przekazanie na prawdziwym miesiącu
Wyślij zapytanie o 14-dniowy okres testowy. Ustawimy przekazanie w formacie Twojego biura rachunkowego i sprawdzimy je razem z Tobą na zamkniętym miesiącu.