W STRYK faktura powstaje z pobytu: usługi, podatki, odbiorca i płatności już tam są. Podgląd pokazuje gotowy PDF, numer nadawany jest bez luk, a eksport dla biura rachunkowego jest przygotowany.
STRYK dla finansów i back office
Faktury, płatności, dokumenty i otwarte kwoty można zweryfikować bezpośrednio u gościa i pobytu.
W skrócie
STRYK to program hotelowy, w którym faktury powstają bezpośrednio z pobytu, z usługami, stawkami VAT, opłatą miejscową i płatnościami. Wystawione faktury są niezmienne i mają ciągłą numerację, a korekty odbywają się przez faktury korygujące. Dla biura rachunkowego jest paczka dla DATEV, BMD, CSV i Excel.
Do back office trafiają skutki każdego drobnego błędu z recepcji: brakuje adresu firmy, opłata miejscowa za dziecko jest źle policzona, zaliczka nie jest zaksięgowana albo kolacja na pokój 204 przyszła dopiero po check-oucie. Wtedy trzeba anulować, wystawiać od nowa, pisać do gościa i donosić dokumenty do biura rachunkowego. Na koniec miesiąca i tak brakuje dokumentów.
W STRYK faktura powstaje z pobytu. Pokój, dodatki, minibar i pozycje z restauracji lub baru zaksięgowane na pokój przez interfejs kasowy już tam są, podobnie jak stawki VAT, opłata miejscowa, odbiorca i dokonane już płatności. Podgląd pokazuje dokładnie ten PDF, który otrzyma gość.
Po wystawieniu faktura jest niezmienna i ma ciągłą numerację. Korekty odbywają się przez fakturę korygującą, w sposób przejrzysty i możliwy do sprawdzenia. Operacje bankowe importują Państwo jako plik CAMT lub CSV, dokumenty zakupowe zbierają w module dokumentów przychodzących, a na koniec miesiąca biuro rachunkowe dostaje przygotowaną paczkę, dla DATEV, BMD, jako CSV lub Excel.
Gdy usługi są rejestrowane osobno w recepcji, w restauracji i na piętrze, przy check-oucie łatwo brakuje pozycji. Faktura jest anulowana i wystawiana od nowa, gość dostaje dwa dokumenty, a księgowość musi tłumaczyć, skąd luka lub korekta.
Zaliczki przychodzą płatnością online, firmy płacą przelewem, dopłaty w recepcji. Bez przypisania do rezerwacji back office szuka nazwisk i kwot w wyciągach. Otwarte pozycje pozostają niezauważone, aż gość dawno wyjedzie.
Różne stawki VAT dla noclegu, śniadania i napojów, opłata miejscowa ze zwolnieniami dla dzieci i faktury firmowe z innym adresem to codzienność. Każde ręczne liczenie to źródło błędów, a deklaracja opłaty miejscowej i tak musi się na końcu zgadzać.
Co miesiąc listy faktur, płatności i dokumenty zakupowe są eksportowane, przemianowywane i wysyłane. Gdy biuro rachunkowe dopytuje, poszukiwania zaczynają się od nowa. Im więcej programów, tym dłużej trwa zamknięcie i tym więcej pytań.
W back office każda korekta kosztuje podwójnie: brakuje adresu firmy, opłata miejscowa jest błędna, zaliczka nie została zaksięgowana. Wtedy trzeba anulować, wystawiać od nowa i donosić dokumenty do biura rachunkowego.
Usługi, stawki VAT oraz odbiorca prywatny lub firmowy są sprawdzone, zanim powstanie dokument.
Podgląd, wydruk i pobranie pokazują ten sam PDF. Wystawione faktury pozostają niezmienne.
Zaliczki, płatności częściowe i płatności online od razu i przejrzyście zmniejszają kwotę do zapłaty.
Tak wygląda rozliczenie, gdy usługi, faktury, płatności i eksport spotykają się w jednym systemie.
Pokój, dodatki z rezerwacji, minibar i pozycje z restauracji, baru lub spa trafiają na pobyt. Kasy podłączone przez interfejs STRYK księgują na pokój, a podwójne wysłanie jest rozpoznawane. Zaliczki przez zintegrowaną usługę płatności są już przypisane do rezerwacji. Opłatę miejscową i stawki VAT STRYK nalicza według Państwa ustawień.
Recepcja sprawdza w podglądzie odbiorcę, adres firmy i usługi. To, co tam widać, jest PDF-em, który zostanie wydrukowany lub wysłany, na życzenie w języku gościa. Z chwilą wystawienia faktura dostaje kolejny numer, staje się niezmienna, a dokonane płatności są rozliczone.
Dla firm i wydarzeń najpierw tworzą Państwo ofertę, a z niej fakturę. Klienci firmowi otrzymują przy wysyłce e-fakturę ZUGFeRD tam, gdzie jest obowiązkowa lub firma wyraziła zgodę; niemieckie instytucje publiczne dostają XRechnung. Gdy trzeba coś poprawić, wystawiają Państwo fakturę korygującą, pierwotna faktura pozostaje niezmieniona i możliwa do prześledzenia.
Płatności online przez zintegrowaną usługę płatności są przypisywane automatycznie. Wyciągi importują Państwo jako plik CAMT, MT940 lub CSV; jednoznaczne płatności STRYK sam przypisuje do otwartych faktur, resztę Państwo sprawdzają. Dla płatności dla dostawców lub poleceń zapłaty tworzą Państwo pliki SEPA. Zaległe kwoty widać w każdej chwili, nie dopiero przy zamknięciu.
Faktury zakupowe zbierają Państwo w module dokumentów przychodzących. Na zamknięcie sprawdzają Państwo deklarację VAT i tworzą paczkę dla biura rachunkowego, dla BMD, RZL, DATEV, XAF, jako CSV lub Excel. Deklaracja opłaty miejscowej powstaje z tych samych pobytów. Gdy biuro dopytuje, fakturę, płatność i korektę znajdą Państwo przy tej samej sprawie.
Usługi, stawki VAT, opłata miejscowa i odbiorca są już przy pobycie. Faktura powstaje z nich bez przepisywania. Podgląd, wydruk i pobranie pokazują ten sam PDF.
Wystawionych faktur nie można już zmieniać, a numeracja jest ciągła. Korekty odbywają się przez faktury korygujące, dzięki czemu każda zmiana pozostaje sprawdzalna.
Z ofert powstają faktury, z korekt faktury korygujące. Wszystkie dokumenty są dostępne jako PDF w 18 językach, aby zagraniczni goście i firmy rozumieli swoją fakturę.
Przy wysyłce do firm STRYK tworzy fakturę ZUGFeRD, a dla niemieckich instytucji publicznych z Leitweg-ID, XRechnung. Tam, gdzie e-faktura jest obowiązkowa, STRYK wybiera ją automatycznie.
Zaliczki i dopłaty przechodzą przez Państwa konto płatnicze i są przypisane do rezerwacji. Dopłata jest pobierana automatycznie w terminie bezpłatnej anulacji, a bezpłatne anulacje są automatycznie zwracane.
Operacje na koncie importują Państwo jako plik CAMT lub CSV i przypisują do otwartych faktur. Pliki SEPA dla przelewów i poleceń zapłaty tworzą Państwo bezpośrednio w STRYK.
Faktury zakupowe przesyłają Państwo do systemu lub odbierają e-mailem. STRYK proponuje dostawcę, kwoty i stawki podatku, a Państwo sprawdzają i księgują. Na koniec miesiąca eksport dla BMD, RZL, DATEV, XAF, CSV lub Excel trafia do biura rachunkowego, które może też mieć własny dostęp.
Kasy restauracji, baru lub spa księgują przez interfejs na pokój, z rozpoznawaniem duplikatów. Opłata miejscowa jest liczona w cenie i na fakturze i trafia do deklaracji opłaty miejscowej.
Przy zamknięciu dnia wiadomo, co zarobiono, co zapłacono i co jest jeszcze otwarte, bez porównywania list.
Gdy gość chce wyjechać o 8:00, właściwa faktura już czeka.
Gdy gość pyta o ofertę, jest ona już starannie wyliczona i gotowa w jego języku.
Faktura, oferta i plan housekeepingu wyglądają jak Państwa hotel, na papierze, w załączniku i na ekranie.
Najlepszy moment na zmianę to początek miesiąca. Bieżący miesiąc zostaje wtedy w starym systemie, a nowy zaczyna się od czystej numeracji.
W 14-dniowym teście ustawiają Państwo stawki VAT, opłatę miejscową, szablon faktury i serię numeracji oraz tworzą dokumenty próbne. Podgląd warto pokazać biuru rachunkowemu, zanim powstanie pierwsza prawdziwa faktura.
Gości, firmy i przyszłe rezerwacje wraz z zaliczkami przenosimy z przebiegiem testowym. Sprawdzają Państwo, czy zaległe kwoty i odbiorcy się zgadzają, zanim import stanie się ostateczny. Usługę płatności łączą Państwo przez własne konto.
Od startu wszystkie faktury powstają w STRYK. Na koniec pierwszego miesiąca tworzą Państwo paczkę dla biura rachunkowego i uzgadniają z nim format. Od drugiego miesiąca zamknięcie przebiega zwykle bez pytań o eksport.
W przypadku płatności gotówką i kartą w recepcji tak: w Austrii i Niemczech STRYK podpisuje te paragony dodatkowym modułem „Kasa i fiskalizacja”, a w Holandii i na Węgrzech moduł nie jest potrzebny. Kas restauracji, baru czy spa STRYK nie zastępuje; księgują one na pokój przez interfejs, aby pozycje trafiły na rachunek hotelowy.
Paczka jest w formacie biura rachunkowego: BMD lub RZL w Austrii, DATEV w Niemczech, XAF w Holandii, a także CSV i Excel. Zawiera zapisy i dokumenty z okresu; na kontrolę podatkową jest też pakiet dla kontrolera. Biuro rachunkowe może otrzymać własny dostęp z ograniczonymi uprawnieniami, bez dopłaty, bo STRYK nie pobiera opłat za użytkowników.
Wystawiona faktura pozostaje niezmieniona. Tworzą Państwo fakturę korygującą, a następnie nową, poprawną fakturę. Numeracja pozostaje ciągła, a każda korekta jest możliwa do prześledzenia. Aby zdarzało się to rzadziej, podgląd przed wystawieniem pokazuje dokładnie ten PDF, który otrzyma gość.
Tak. Przy wysyłce faktury do firmy STRYK tworzy e-fakturę w formacie ZUGFeRD, a dla niemieckich instytucji publicznych z Leitweg-ID jako XRechnung. Tam, gdzie e-faktura jest obowiązkowa, np. w Niemczech od 2027 roku, STRYK wybiera ją automatycznie; w innych przypadkach tylko za zgodą firmy. Goście prywatni otrzymują PDF.
Płatności online przez zintegrowaną usługę płatności są automatycznie przypisywane do rezerwacji, a wypłaty STRYK uzgadnia sam. Wyciągi przesyłają Państwo jako plik CAMT, MT940 lub CSV; jednoznaczne płatności STRYK przypisuje do otwartych faktur, resztę Państwo sprawdzają. Do przelewów i poleceń zapłaty tworzą Państwo pliki SEPA.
Faktury, faktury korygujące, e-faktura, import z banku, dokumenty przychodzące i paczka dla biura rachunkowego są w cenie: 59 € opłaty podstawowej plus 6 € za pokój miesięcznie, netto plus VAT, przy rozliczeniu rocznym (12 miesięcy, za każdym razem przedłużane o kolejne 12 miesięcy), przy miesięcznym o 20% więcej. W pierwszym roku przysługuje 20% rabatu na opłatę podstawową, nie ma opłaty za wdrożenie, a liczba użytkowników jest nieograniczona. Od rezerwacji bezpośrednich opłaconych online pobierana jest opłata platformowa 1,9%. W Austrii i Niemczech kasa z podpisywaniem paragonów to dodatkowy moduł „Kasa i fiskalizacja”; w Holandii i na Węgrzech nie jest potrzebny.
14 dni za darmo. Wszystkie podstawowe aplikacje w cenie. Bez opłaty za wdrożenie.
