System hotelowy dla Austrii
System hotelowy dla Austrii: meldunek gości, opłata miejscowa i eksport BMD
STRYK pilnuje 24-godzinnego terminu meldunku gości, uwzględnia Twoją opłatę miejscową (Ortstaxe) w cenie i na fakturze, a co miesiąc przekazuje dane Twojemu doradcy podatkowemu.
- Dostawca: Nextpulse GmbH, Salzburg
- Zgłoszenia meldunkowe z 24-godzinnym terminem i eksport MBS
- Dane dla doradcy podatkowego w formacie BMD, DATEV, CSV lub Excel
W skrócie
System hotelowy dla Austrii to program hotelowy, który odwzorowuje tamtejsze obowiązki: meldunek gości, austriacką opłatę miejscową (Ortstaxe) i przekazywanie danych doradcy podatkowemu. STRYK zakłada dla każdego pobytu zgłoszenie meldunkowe z 24-godzinnym terminem, eksportuje je do CSV i MBS oraz wylicza opłatę miejscową w cenie i na fakturze. Płacisz cenę podstawową plus kwotę za pokój miesięcznie, netto plus VAT.
Zaktualizowano
Co trzyma austriackie obiekty przy papierze
Meldunek, opłata miejscowa i miesięczne przekazanie danych to codzienność każdego obiektu od Jeziora Bodeńskiego po Jezioro Nezyderskie.
- Dziś
Gość przyjeżdża późno, o 21:40, karta meldunkowa leży jeszcze w segregatorze i nikt już nie wie, kiedy mija 24 godziny.
Z STRYKSTRYK przy check-inie zakłada zgłoszenie meldunkowe, od tej chwili pokazuje termin i ostrzega przed jego upływem oraz po jego przekroczeniu. Eksport jest dostępny jako CSV albo dla portali gminnych (MBS).
Czytaj więcej - Dziś
Kwota opłaty miejscowej jest wpisana w komórce Excela, dzieci i niski sezon recepcja przelicza w pamięci, a goście dopytują przy wyjeździe.
Z STRYKOpłatę miejscową swojej gminy wpisujesz raz, razem ze sposobem naliczania, zasadami dla dzieci, sezonem i długością pobytu. Gość widzi ją już w cenie na stronie, recepcja w przeglądzie rezerwacji, a na fakturze jest osobną pozycją.
Czytaj więcej - Dziś
Na początku miesiąca ktoś kopiuje faktury do folderu, bo kancelaria pracuje w BMD i inaczej dane nie trafią do księgowości.
Z STRYKSTRYK co miesiąc przekazuje doradcy podatkowemu dziennik w formacie BMD, DATEV, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów.
Czytaj więcej
Dzień pracy z austriackimi obowiązkami
Tak wygląda dzień w rodzinnym hotelu ze zmianą poranną i wieczorną, gdy meldunek, opłata miejscowa i faktury są w jednym systemie.
Wyjazd z opłatą miejscową na fakturze
Zmiana poranna robi check-out pokoju 12. Minibar i dodatki do śniadania są już przypisane do pobytu. Opłata miejscowa jest na fakturze osobną pozycją. Faktura trafia do gościa jako PDF.
Housekeeping zaczyna od wczesnych przyjazdów
Kierowniczka housekeepingu widzi plan dnia z wyjazdami, pozostającymi gośćmi i przyjazdami. Pokój 12 sprząta jako pierwszy, bo o 13:00 przyjeżdża do niego gość. Gdy oznaczy pokój jako gotowy, status od razu widać na recepcji.
Dane meldunkowe przychodzą od gościa wcześniej
Dwie rodziny wypełniły online check-in z danymi z dokumentów i podpisem. Recepcja przegląda dane i u jednej rodziny uzupełnia brakującą datę urodzenia dziecka. Przy przyjeździe zostaje już tylko wydanie klucza.
Check-in uruchamia 24 godziny
Przy check-inie powstaje zgłoszenie meldunkowe dla pobytu wraz z widocznym terminem. Wyszukiwanie kodu pocztowego korzysta z urzędowych danych gmin, więc adres zamieszkania jest poprawny i nikt nie przepisuje nazw miejscowości.
Zmiana wieczorna widzi, co wkrótce minie
Zmiana wieczorna otwiera listę zgłoszeń meldunkowych. Zgłoszenia ze zbliżającym się terminem są oznaczone. Otwarte zgłoszenia eksportuje do CSV albo w formacie MBS i przesyła do gminnego portalu meldunkowego.
Zamknięcie dnia przed nocą
W zamknięciu dnia zostaje jeszcze szkic faktury i jeden przyjazd bez check-inu. Obroty gotówkowe pracownica zmiany wieczornej rejestruje w kasie fiskalnej obiektu, bo STRYK jej nie zastępuje.
Funkcje dla Austrii w skrócie
W austriackiej codzienności liczą się przede wszystkim te funkcje. Samo zgłoszenie w gminie i księgowość w kancelarii pozostają zadaniem Twojego obiektu.
Zgłoszenie meldunkowe dla każdego pobytu
Każdy pobyt dostaje zgłoszenie meldunkowe z 24-godzinnym terminem liczonym od check-inu. STRYK ostrzega o zbliżających się i przekroczonych terminach. Eksport jest dostępny jako CSV i dla portali gminnych (MBS).
Czytaj więcejOpłata miejscowa za osobę i noc
W Ustawieniach → Hotel wpisujesz kwotę i sposób naliczania oraz zasady dla dzieci, sezonu i długości pobytu. Opłata pojawia się w cenie na Twojej stronie, w przeglądzie rezerwacji i na fakturze.
Czytaj więcejDane meldunkowe od gościa przed przyjazdem
Goście wypełniają dane meldunkowe z wyprzedzeniem: dane z dokumentu, zdjęcie dokumentu, zgodę i podpis. Zaproszenie i przypomnienie wychodzą automatycznie. Twoja recepcja sprawdza każdy wpis.
Czytaj więcejMiesięczny dziennik w formacie BMD
Raz w miesiącu powstaje dziennik w formacie BMD, DATEV, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów. Archiwum kontrolne technicznie wspiera obowiązujące w Austrii siedmioletnie przechowywanie dokumentów.
Czytaj więcej
Austriackie obowiązki w codziennej pracy obiektu
Tabela pokazuje, co zmienia się przy każdym zadaniu, gdy meldunek, opłata i księgowość są powiązane z tym samym pobytem.
| Zadanie | Z karteczkami, Excelem i segregatorem | Ze STRYK |
|---|---|---|
| Meldunek gości | Karteczki i e-maile wieczorem przepisuje się do portalu gminy, a termin trzeba pamiętać. | Jedno zgłoszenie meldunkowe na pobyt, termin widoczny od check-inu, eksport do CSV lub MBS. |
| Opłata miejscowa | Kwota i zwolnienia dla dzieci są w Excelu albo w głowie recepcji. | Wpisana raz, potem widoczna w cenie na stronie, w przeglądzie rezerwacji i na fakturze. |
| Adres zamieszkania gościa | Kody pocztowe i miejscowości przepisuje się z dokumentu, literówki zostają. | Wyszukiwanie kodu pocztowego i miejscowości na podstawie urzędowych danych gmin w Austrii. |
| Dane dla kancelarii | Faktury się zbiera, kopiuje i wysyła e-mailem. | Dziennik w formacie BMD, DATEV, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów. |
| Przechowywanie | Segregatory w piwnicy i pliki na dysku, o których nikt już nie pamięta. | Archiwum kontrolne z siedmioletnim okresem przechowywania dla Austrii, bez certyfikacji. |
| Obroty gotówkowe | Kasa fiskalna stoi przy recepcji i nie jest połączona z systemem rezerwacji. | Zostają w Twoim systemie kasowym. STRYK nie jest kasą z własnym podpisem paragonów. |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
Wszystkie ceny STRYK są cenami netto, do których dolicza się VAT. Opłata miejscowa nie jest ceną STRYK: to opłata Twojej gminy i pojawia się tylko na fakturze gościa. Przy płatnościach online przez STRYK do płatności doliczana jest opłata platformy.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 20 pokoi179 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Jak przejść na STRYK z obecnego sposobu pracy
Nic nie trzeba instalować. Austriackie ustawienia konfigurujesz w teście na przykładowych danych; prawdziwe dane gości wprowadza się dopiero po akceptacji OWU i umowy powierzenia przetwarzania danych (AVV).
Podaj kraj związkowy i liczbę pokoi
Podajesz liczbę pokoi, kraj związkowy (Bundesland) i obecny sposób pracy, na przykład karty meldunkowe i Excel. Potem dostajesz dostęp testowy.
Zaimportuj kartotekę gości i pokoje
Import, który prowadzimy razem z Tobą, obsługuje CSV, XLSX i ZIP. Najpierw działa jako przebieg próbny i zwraca raport błędów, zanim zapisze prawdziwe dane.
Wpisz opłatę miejscową swojej gminy
Zapisujesz kwotę i sposób naliczania obowiązujące w Twojej gminie. Próbną rezerwacją sprawdzasz, jak opłata pojawia się w cenie i na fakturze.
Uzgodnij z kancelarią format danych
Twój doradca podatkowy mówi, czy potrzebuje BMD, DATEV, CSV czy Excela. Od dnia przejścia nowe rezerwacje i zgłoszenia meldunkowe powstają już tylko w STRYK.
Najczęstsze pytania
Czy STRYK obsługuje meldunek gości w mojej gminie?
Tak, przez eksport: STRYK prowadzi Twoje zgłoszenia meldunkowe i eksportuje je do CSV oraz dla portali gminnych (MBS). Do systemu meldunkowego przesyłasz je tym plikiem eksportu. Termin wynika z Meldegesetz 1991, § 5: zgłoszenie niezwłocznie, najpóźniej 24 godziny po przyjeździe (stan: październik 2026). Jaki format przyjmuje Twoja gmina, ustal z nią przed startem.
Jak liczy się opłatę miejscową w poszczególnych krajach związkowych?
Wysokość ustala Twoja gmina lub kraj związkowy; w niektórych krajach związkowych opłata nazywa się Nächtigungsabgabe lub Aufenthaltsabgabe. Kwotę z rozporządzenia wpisujesz samodzielnie, a STRYK według niej liczy. Dzieci, sezon i długość pobytu można ustawić osobno.
Czy mój doradca podatkowy może dostać dane BMD?
Tak. STRYK co miesiąc przekazuje dziennik w formacie BMD, DATEV, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów. Jakiego formatu potrzebuje Twoja kancelaria, ustal z nią wcześniej.
Czy przy STRYK nadal potrzebuję kasy fiskalnej?
Tak, gdy Twój obiekt przekroczy progi: roczny obrót powyżej 15 000 €, w tym obroty gotówkowe powyżej 7500 € (§ 131b BAO, Unternehmensserviceportal, stan: październik 2026). Płatności kartą również liczą się tu jako obroty gotówkowe. STRYK nie jest kasą z własnym podpisem paragonów. Czy ten obowiązek dotyczy Twojego obiektu, ustal z doradcą podatkowym.
Jak długo STRYK przechowuje dokumenty w Austrii?
Archiwum kontrolne przyjmuje dla Austrii siedmioletni okres przechowywania. Technicznie wspiera archiwizację zgodnie z wymogami BAO, ale nie ma certyfikacji. Odpowiedzialność za przechowywanie dokumentów pozostaje po stronie Twojego obiektu.
Kto prowadzi STRYK i kiedy mogę liczyć na wsparcie?
STRYK to produkt firmy Nextpulse GmbH z siedzibą w Salzburgu. Wsparcie jest dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00, z wyjątkiem świąt obowiązujących w Salzburgu. Opieka całodobowa jest możliwa tylko po indywidualnym uzgodnieniu.
Czy sezonowi pracownicy mogą obsługiwać STRYK w swoim języku?
Tak, interfejs jest dostępny w 18 językach, m.in. po niemiecku, węgiersku, chorwacku, słowacku i czesku. Każda osoba ma własny dostęp z rolą i uprawnieniami. Dodatkowi użytkownicy nic nie kosztują.
Ustaw zgłoszenia meldunkowe i opłatę miejscową swojej gminy
Wyślij zapytanie z krajem związkowym i liczbą pokoi, a razem z Tobą ustawimy w teście zgłoszenia meldunkowe i opłatę miejscową.