E-faktury dla hoteli
E-faktura w hotelu: tworzenie ZUGFeRD, odbiór XRechnung
STRYK tworzy z wystawionej faktury hotelowej sprawdzony plik Factur-X/ZUGFeRD i odbiera od dostawców pliki XRechnung oraz Factur-X.
- Factur-X/ZUGFeRD ze sprawdzeniem wg EN 16931
- Odbiór XRechnung i Factur-X
- Pierwsza faktura Factur-X w bezpłatnym teście
W skrócie
E-faktura to faktura z ustrukturyzowanymi danymi, które program odczyta bez przepisywania. Zwykły plik PDF tego nie spełnia. STRYK z zamkniętych faktur tworzy sprawdzony dokument Factur-X/ZUGFeRD i wysyła go e-mailem. Przychodzące pliki XRechnung i Factur-X STRYK przyjmuje jako faktury zakupowe. XRechnung jako format wystawiania STRYK nie tworzy.
Zaktualizowano
Gdzie e-faktura w hotelu się zacina
Wraz z etapową obowiązkowością w Niemczech e-faktury trafiają na recepcję i do back office, często zanim ktokolwiek wie, jak je czytać lub wystawiać.
- Dziś
Księgowość firmowego klienta odsyła fakturę za trzy noce: system nie odczyta pliku PDF. Przepisujesz fakturę w drugim programie i wysyłasz ją ponownie.
Z STRYKSTRYK tworzy z wystawionej faktury plik Factur-X/ZUGFeRD i wcześniej sprawdza go wg europejskiej normy EN 16931. Plik trafia do odbiorcy e-mailem.
Czytaj więcej - Dziś
Dostawca napojów wysyła XRechnung jako plik XML. Na komputerze recepcji otwiera się jako ściana tekstu i nikt nie wie, czy kwoty i stawka VAT się zgadzają.
Z STRYKSTRYK przyjmuje XRechnung (UBL i CII) oraz Factur-X jako fakturę zakupową. Kwoty i stawkę VAT nikt nie musi przepisywać ze ściany tekstu.
Czytaj więcej - Dziś
Nie wiesz dokładnie, od kiedy hotel musi wystawiać e-faktury i czy wlicza się w to faktura dla gościa prywatnego. Każda odpowiedź brzmi inaczej.
Z STRYKPytania na tej stronie porządkują terminy w Niemczech wraz z podstawą prawną i datą stanu. W STRYK e-faktura powstaje w tym samym miejscu co faktura, bez drugiego programu.
Czytaj więcej
Dzień rozliczeń z gośćmi firmowymi i dostawcami
Przykładowy dzień w obiekcie z 25 pokojami, w którym goście firmowi przyjeżdżają w tygodniu, a księgowość prowadzi zewnętrzne biuro doradztwa podatkowego.
Przejęcie faktury od dostawcy
Przez noc przyszedł e-mailem plik XRechnung od firmy pralniczej. Wgrywasz go do STRYK jako fakturę zakupową, zamiast otwierać XML na komputerze recepcji. Na życzenie dokument trafi z najbliższym miesięcznym przekazaniem do biura doradztwa podatkowego.
Check-out gościa firmowego
Gość po trzech nocach opuszcza pokój 12. Przy check-oucie otwarte pozycje, na przykład minibar, trafiają na rachunek. Wystawiasz fakturę i potem nie da się jej zmienić.
Tworzenie pliku Factur-X
Dla zamkniętej faktury tworzysz e-fakturę. STRYK sprawdza ją wg EN 16931, a następnie składa plik i PDF. Wysłać można dopiero sprawdzony plik.
Wysyłka do firmy
Faktura trafia e-mailem do księgowości firmowego klienta. Tamtejsi pracownicy czytają PDF, a ich oprogramowanie samo odczytuje osadzone dane.
Korekta notą korygującą
Gość firmowy zgłasza błędny okres pobytu. Wystawionej faktury nie zmieniasz, korygujesz ją stornem lub notą korygującą. Poprawiona faktura dostaje własny plik.
Zamknięcie dnia
Zbiorcze zamknięcie dnia w hotelu wskazuje otwarte pozycje i szkice faktur. Nocny recepcjonista przed końcem zmiany widzi, czego na rano jeszcze brakuje na fakturze.
Co STRYK oferuje dla e-faktur w hotelu
Wystawianie i odbiór, do tego korekta i przekazanie doradcy podatkowemu.
Factur-X/ZUGFeRD dla faktur wystawianych
STRYK tworzy z wystawionej faktury dokument Factur-X/ZUGFeRD. Przed utworzeniem następuje sprawdzenie wg EN 16931. PDF faktury jest dostępny w 18 językach dokumentów z logo Twojego hotelu.
Czytaj więcejFaktura niezmienna po wystawieniu
Wystawiona faktura pozostaje taka, jaka jest. Błąd poprawiasz stornem lub notą korygującą. Wysłany plik zawsze zgadza się z tym, co jest w księgach.
Czytaj więcejOdbiór XRechnung i Factur-X
STRYK odbiera XRechnung w formatach UBL i CII oraz Factur-X jako faktury zakupowe. Dane są więc uporządkowane, a nie zostają jako plik XML w skrzynce.
Czytaj więcejPrzekazanie doradcy podatkowemu
Doradca podatkowy otrzymuje co miesiąc dziennik jako DATEV, BMD, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów. Faktury wystawione i dokumenty zakupowe są w jednym miejscu.
Czytaj więcej
Faktura PDF czy sprawdzona e-faktura
Różnica widoczna jest po stronie odbiorcy w księgowości i po Twojej stronie, gdy pojawi się błąd.
| Zadanie | PDF z szablonu Word | Factur-X z STRYK |
|---|---|---|
| Faktura dla firmowego klienta | Szablon Word lub PDF, często odsyłany przez odbiorcę, gdy jego system go nie odczyta. | Factur-X/ZUGFeRD z wystawionej faktury, po sprawdzeniu wg EN 16931, wysłany e-mailem. |
| Faktura dostawcy jako XRechnung | Plik XML bez programu do odczytu, kwoty przepisywane ręcznie do dziennika. | Odbiór jako faktura zakupowa w STRYK, przekazanie z miesięcznym dziennikiem doradcy podatkowemu. |
| Korekta po wysłaniu | Nowy plik pod tym samym numerem, późniejsze spory w korespondencji. | Storno lub nota korygująca, poprawiona faktura dostaje własny plik. |
| Język faktury dla gości i firm | Szablon dla każdego języka pielęgnujesz samodzielnie. | PDF w 18 językach dokumentów z logo hotelu. |
| Przekazanie doradcy podatkowemu | Dokumenty mailem, w folderze albo na pendrivie. | Miesięczny dziennik jako DATEV, BMD, CSV lub Excel, na życzenie z pakietem dokumentów. |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
E-faktura należy do podstawowych funkcji rozliczeniowych. W cenie podstawowej nie ma prowizji od obrotu, a liczba użytkowników jest nieograniczona. Przy płatności online przez STRYK doliczana jest opłata platformy 1,9 % oraz koszty dostawcy płatności. Koszty Twojego adresu e-mail i usług zewnętrznych mogą dojść.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 25 pokoi209 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Jak przygotować obiekt na e-fakturę
Co załatwić przed pierwszą e-fakturą, w tej kolejności.
Ustalić obowiązek i dotknięte faktury
Zapisz, które faktury idą do firm, a które do gości prywatnych. Zapytaj doradcę podatkowego, od kiedy Twój obiekt musi wystawiać e-faktury.
Zebrać dane firmowych odbiorców
Przy dziesięciu najczęstszych firmowych klientach sprawdź, czy kompletne są adres, odbiorca faktury i e-mail księgowości.
Przejąć i przetestować dane faktur
Pomagamy w imporcie gości, firmowych klientów i rezerwacji z plików CSV, XLSX lub ZIP. Próbny przebieg z góry pokaże, w której firmie adres jest niekompletny.
Wspólnie przejść przez pierwszą e-fakturę
Wystaw fakturę dla firmowego klienta, wyślij ją na własny adres i poproś doradcę podatkowego o obejrzenie pliku.
Najczęstsze pytania
Od kiedy mój hotel musi wystawiać e-faktury?
W Niemczech najpóźniej od 1 stycznia 2028 roku, dla faktur wystawianych innym przedsiębiorcom w kraju. Odbierać e-faktury musi już każdy przedsiębiorca od 1 stycznia 2025 roku. Jeśli Twój łączny obrót w poprzednim roku przekroczył 800 000 euro, okres przejściowy kończy się już 1 stycznia 2027 roku (§ 27 ust. 38 UStG, stan: październik 2026). To orientacja, nie zastępuje doradztwa podatkowego.
Czy obowiązek e-faktury dotyczy też gości prywatnych?
Nie, dla faktur wystawianych osobom prywatnym nie ma obowiązku e-faktury. Dotyczy faktur dla firm, na przykład dla firmowych klientów i podróżnych służbowych. Drobne faktury do 250 euro brutto są w Niemczech zwolnione (§ 33 UStDV). Jedna noc ze śniadaniem często mieści się poniżej tej kwoty, wielonocny pobyt firmowy zwykle powyżej.
Czy ZUGFeRD to to samo co XRechnung?
Nie. ZUGFeRD to PDF z osadzonymi danymi faktury i technicznie jest zgodny z francuskim Factur-X. XRechnung to czysty plik XML bez obrazu. STRYK tworzy Factur-X/ZUGFeRD i odbiera oba formaty, XRechnung jednak tylko przy odbiorze.
Jak odbierać e-faktury od dostawców w STRYK?
Dokument wgrywasz do STRYK jako fakturę zakupową. Akceptowane są formaty XRechnung (UBL i CII) oraz Factur-X. Z pakietem dokumentów z miesięcznego przekazania doradca podatkowy dostaje także te dokumenty. Jak dostawcy wysyłają pliki, ustal to z nimi osobno.
Czy STRYK wysyła e-faktury przez Peppol?
Nie. STRYK wysyła plik Factur-X e-mailem i nie ma dostarczania przez Peppol. Dotyczy to także Austrii, gdzie wysyłka e-mailem jest możliwa tylko w ograniczonym zakresie. Sprawdź wcześniej, czy firmowy klient akceptuje doręczenie e-mailem.
Jak poprawić e-fakturę, którą klient odrzuca?
Stornem lub notą korygującą. Wystawiona faktura jest w STRYK niezmienna, także gdy plik został już wysłany. Dla nowej faktury tworzysz osobny plik Factur-X.
Pierwsza faktura Factur-X w teście
Skonfigurujemy STRYK z Twoimi danymi i przejdziemy z Tobą przez pierwszą fakturę Factur-X. Wyślij w tym celu zapytanie o 14-dniowy test.