Contabilidad hotelera para la asesoría
Software hotelero con exportación DATEV y BMD para la asesoría fiscal
STRYK entrega cada mes a tu asesor fiscal el diario en el formato de la asesoría, con paquete de justificantes si lo desea. Nadie tiene que buscar ya las facturas emitidas a final de mes.
- Entrega en formato DATEV, BMD, CSV o Excel
- Extracto bancario importado como CAMT o CSV
- Entrega de prueba durante los 14 días de test
En resumen
La exportación contable de un software hotelero entrega las facturas y reservas de un mes en un formato que la asesoría puede leer. STRYK prepara esta entrega al asesor fiscal en formato DATEV, BMD, CSV o Excel, con paquete de justificantes si lo desea. La entrega no supone ningún recargo sobre la cuota básica ni sobre el importe por habitación, y administración, recepción y la propietaria trabajan sin licencia adicional.
Actualizado
Qué se complica a final de mes para el hotel y la asesoría
Cuando los justificantes llegan por correo, en carpetas y de palabra, el cierre mensual suele atascarse en los mismos puntos.
- Hoy
El día 3 del mes, administración busca facturas: una parte en el correo, otra en una carpeta, y tres impresiones siguen en recepción. La asesoría espera y el plazo de la declaración de IVA se acerca.
Con STRYKLas facturas se generan en STRYK a partir de la reserva y allí permanecen. La entrega mensual a la asesoría accede a ese fondo, con paquete de justificantes si se solicita. Ya nadie busca facturas emitidas.
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La asesoría envía una lista: a cuatro reservas les falta la factura y a dos cobros, el justificante. Se aclaran partidas del mes anterior que hace tiempo se habían olvidado.
Con STRYKLos extractos bancarios se importan como CAMT.053 (también CAMT.052 y CAMT.054) o CSV. STRYK propone asignaciones a las facturas abiertas. Las partidas abiertas se ven antes de la entrega, no después.
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Tu asesoría trabaja con DATEV, la del vecino con BMD. El software entrega una tabla que alguien tiene que reconvertir antes de que pueda leerse.
Con STRYKTú eliges el formato que exige tu asesoría: DATEV, BMD, CSV o Excel. Si la asesoría cambia de software, tú cambia el formato. Los asientos siguen siendo los mismos.
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Así transcurre el cierre mensual con STRYK
Un mes de ejemplo en un hotel de 24 habitaciones, con administración a tiempo parcial y una asesoría externa.
La factura nace de la reserva
Al check-out de la habitación 12, STRYK incorpora a la factura las partidas abiertas, por ejemplo las bebidas del bar. Una vez emitida, la factura ya no se puede modificar. Las correcciones se hacen con una anulación o un abono.
Cierre diario por la noche
El turno de noche abre el cierre diario de todo el hotel. STRYK avisa de llegadas y salidas abiertas, borradores y partidas pendientes. Lo que hoy no está terminado lo ve ahora, y no solo en el cierre mensual.
Importar el extracto bancario
Administración sube el extracto como CAMT.053 o CSV. STRYK propone asignaciones a las facturas abiertas y administración las confirma. No existe una conexión en directo con la cuenta bancaria: el extracto llega como archivo.
Archivar la factura de proveedor
El proveedor envía la factura en formato Factur-X o XRechnung. STRYK la recibe como justificante de entrada. Administración ve qué ha llegado antes de que el montón para la asesoría crezca.
Entrega a la asesoría
La propietaria revisa el mes anterior y lanza la entrega, o la deja salir según lo configurado. La asesoría recibe el diario como archivo DATEV, BMD, CSV o Excel, con paquete de justificantes si se solicita. Las consultas posteriores se refieren, como mucho, a justificantes generados fuera de STRYK.
Lo que se conecta entre recepción y asesoría
De dónde proceden los datos de la entrega mensual, desde la factura en recepción hasta el extracto bancario en administración.
Entrega a la asesoría
La entrega mensual existe en formato DATEV, BMD, CSV o Excel, con paquete de justificantes a petición. Tú defines el formato con el que trabaja tu asesoría.
Leer másFacturas desde la reserva
Cada factura nace de la estancia, con la Ortstaxe austriaca (tasa turística) y las partidas cargadas a la habitación. Lo que la asesoría ve en el diario es la misma factura que recibió el huésped, porque una vez emitida no puede modificarse.
Leer másImportación bancaria con asignación
Los extractos como CAMT.053 o CSV llegan a STRYK. El programa propone qué pago corresponde a qué factura abierta.
Leer másArchivo de control e informes
El archivo de control le ayuda técnicamente a conservar los documentos, en línea con GoBD y BAO, con plazos de 7 años en Austria y 10 años en Alemania. No supone una certificación. Los informes se exportan en PDF, Excel y CSV.
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Cierre mensual antes y después
El trabajo para la asesoría no desaparece, se traslada del final del mes al día a día.
| Tarea | Correo, carpetas y Excel | Con STRYK |
|---|---|---|
| Reunir justificantes | Las facturas están repartidas entre el correo, las carpetas y Excel, y a final de mes hay que buscarlas. | Las facturas nacen de la reserva. La entrega puede incluir un paquete de justificantes. |
| Formato para la asesoría | La tabla se adapta a mano al formato que lee el software de la asesoría. | La entrega llega como DATEV, BMD, CSV o Excel. |
| Asignar los pagos | El extracto y la lista de facturas se colocan uno al lado del otro y se marcan. | El extracto (CAMT o CSV) se importa y STRYK propone asignaciones. |
| Cambios en facturas | Una factura se sobrescribe, y la asesoría aún tiene la versión antigua. | La versión emitida se conserva. La anulación o el abono aparecen como documentos propios en la siguiente entrega. |
| Detectar partidas abiertas | Las facturas que faltan salen a la luz cuando la asesoría pregunta. | El cierre diario señala llegadas y salidas abiertas, borradores y partidas pendientes. |
| Conservación | Archivo en carpetas y unidades de red sin un plazo uniforme. | Archivo de control con plazos de 7 años (AT) y 10 años (DE), sin certificación. |
Un precio que crece con su establecimiento
La entrega a la asesoría forma parte de las funciones principales y no supone ningún recargo. Usuarios ilimitados significa que administración, la propietaria y recepción trabajan sin licencia adicional. Los honorarios de tu asesoría no forman parte de la suscripción.
Precios detallados59 € cuota base + 6 € por habitación o unidad al mes
Ejemplo con 24 habitaciones203 €al mes
- 14 días de prueba gratuita
- Sin cuota de alta
- Acompañamiento personal al inicio
Precio neto, facturación anual. 20 % de descuento sobre la cuota base en el primer año de contrato.
Cómo configurar la entrega a tu asesoría
El cambio se realiza en cuatro pasos. Tu asesoría no tiene que instalar nada.
Aclarar el formato con la asesoría
Pregunte a tu asesor fiscal si lee DATEV, BMD, CSV o Excel y si desea un paquete de justificantes. Esta respuesta fija la configuración en STRYK.
Incorporar lo existente
Huéspedes, reservas y facturas llegan a STRYK desde CSV, XLSX o ZIP. Una prueba previa muestra los errores, y un informe de errores indica las filas afectadas. El cambio de sistema se hace con una fecha de corte.
Revisar una entrega de prueba
Pide a la asesoría que revise la primera entrega de un mes cerrado. Si el formato encaja con tu software, habilite la entrega para el uso diario.
Establecer la rutina mensual
Define quién en administración revisa el mes anterior y lanza la entrega. El cierre diario y la importación bancaria van antes y mantienen el mes en orden.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos admite la exportación para la asesoría?
STRYK entrega cada mes a la asesoría en formato DATEV, BMD, CSV o Excel. Si lo desea, puede incluirse un paquete de justificantes. El formato adecuado lo elige tu asesoría, porque es ella quien lee el archivo en tu software.
¿Puede la entrega ejecutarse cada mes de forma automática?
Sí. La entrega a la asesoría está configurada como proceso mensual. Puede revisar el mes anterior antes y lanzar tú la entrega, o dejar que salga según lo configurado. Quién es responsable en administración se define mediante roles y permisos.
¿Es una conexión directa con DATEV o BMD?
No. La asesoría recibe la entrega como diario en el formato adecuado y lo lee en su propio software. Lo que haga después depende de su configuración. Aclara este punto con ella antes de la primera entrega.
¿La asesoría recibe también las facturas como justificantes?
Sí, si lo desea, como paquete de justificantes. Además, las facturas de STRYK están disponibles en PDF con su logotipo. STRYK también acepta facturas de proveedor en formato Factur-X o XRechnung.
¿Qué ocurre si tu asesoría cambia de software?
Entonces cambia el formato de la entrega, por ejemplo de BMD a DATEV. Las facturas y los asientos en STRYK siguen siendo los mismos. Haz revisar la primera entrega de un mes cerrado por la nueva asesoría.
¿STRYK sustituye su contabilidad y a la asesoría?
No. STRYK aporta facturas, pagos e importación bancaria como base y los entrega en el formato de la asesoría. La contabilidad, los balances y las declaraciones fiscales siguen siendo tarea de tu asesor fiscal, que trabaja el diario en su propio software.
¿Cuánto tiempo debe conservar las facturas y le ayuda STRYK?
El archivo de control de STRYK trabaja con plazos de conservación de 7 años en Austria y 10 años en Alemania. Es un apoyo técnico, orientado a GoBD y BAO, y no una certificación. Lo vinculante son las normas de su país y las indicaciones de tu asesoría.
¿Cuánto cuesta la entrega a la asesoría?
Nada adicional. La entrega forma parte de las funciones principales, tú solo paga la cuota básica y el importe por habitación. Lo que supone para su casa lo muestra la tarjeta de precios de esta página, y puedes probarlo durante 14 días.
Revisar la entrega mensual con un mes real
Envía una solicitud para 14 días de prueba. Configuramos la entrega en el formato de tu asesoría y la revisamos contigo sobre un mes cerrado.