La cabecera de los turnos
Arriba encuentra ⋯ para más acciones, «Planificar semana» para el asistente de planificación y «Turno» para un turno nuevo. «Publicar» aparece en cuanto existen borradores. Desde ⋯ comparte el plan con «Compartir plan», lo imprime o lo exporta a un calendario.
Crear un turno
También puede mover un turno arrastrándolo a otra celda. En la vista diaria cambia su duración arrastrando el borde.
Añadir un turno
- 01Abre un turno nuevo
Equipo → TurnosSelecciona «Turno» o haz clic en una celda vacía. Un turno nuevo empieza el día visible de 07:00 a 15:00.
El diálogo se abre con inicio y fin ya rellenados. - 02Use una plantilla
En «Plantillas», un botón rellena los horarios con un clic. Elige el «Departamento *»; el «+» de al lado crea directamente un departamento nuevo.
Departamento, inicio y fin están definidos. - 03Asigne a una persona
Elige el «Responsable». Deja el campo vacío si todavía no hay nadie previsto; el turno aparece entonces como «Turno abierto». El título es opcional y se deriva del tipo de turno y del departamento.
Si falta algo, el diálogo muestra «Falta: …». - 04Guarda el borrador
Selecciona «Guardar borrador».
El turno aparece en el plan como borrador. El personal todavía no lo ve.
Otros ajustes de un turno
«Más datos» contiene las pausas, «Distribuir pausas automáticamente», el tipo de turno, el rol de planificación, la cualificación necesaria y «Conservar al volver a planificar». «Número de semanas» repite el turno y «Guardar como plantilla de turno» lo añade a «Todas las plantillas».
Revisar conflictos al planificar
STRYK comprueba las reglas mientras edita. Las ausencias aprobadas de la persona también aparecen aquí.
| Aviso | Significado | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Revisar, por favor» | Afecta al descanso, a un límite diario o semanal, a las horas de contrato o a una preferencia de disponibilidad. | Lea el aviso; cambie el turno o déjelo así a conciencia. |
| «No se puede guardar así» | El turno incumple una regla que impide guardarlo. | Cambie horario, persona o departamento. |
| Ausencia aprobada | La persona está ausente ese día. | Asigne a otra persona o deje el turno abierto. |
Copiar semanas y usar el asistente
Desde ⋯ → «Copiar la semana anterior» pasa los turnos de una semana de origen como borradores a la semana mostrada. Una semana vacía ofrece lo mismo. «Copiar semana» copia hacia delante la semana mostrada. «Planificar semana» abre el asistente de planificación.
Planificación inteligente según ocupación
En Ayudas de planificación → Plantilla, una regla como «1 persona por cada 12 salidas, 09:00-15:00, al menos 1» convierte las reservas del día en una plantilla mínima. «Planificar semana» y «Cubrir hueco» planifican entonces automáticamente más personas los días llenos.
Mientras cambia un turno, STRYK comprueba al instante solapamientos, ausencias, descansos y horas máximas y muestra el resultado en el diálogo. Cuando el asistente ha creado los turnos, «Publicar ahora» lleva directamente a la comprobación de publicación; el personal afectado recibe un aviso en el chat.
Publicar los turnos
Publicar borradores
- 01Inicie la publicación
Selecciona «Publicar». Si varios departamentos tienen borradores, elige uno.
Está seleccionado el departamento cuyos borradores publica. - 02Revisa la comprobación
Selecciona «Siguiente». STRYK muestra la comprobación de estos borradores.
No queda ningún conflicto que bloquee. - 03Publica
Selecciona «Publicar».
Los turnos quedan publicados y el personal afectado recibe un aviso.
Cambios y preferencias
Desde ⋯ → «Cambios y preferencias» ve turnos abiertos, solicitudes de cambio y preferencias de disponibilidad. En un cambio, primero aceptan los dos compañeros y después decide el responsable. Las preferencias ayudan a planificar, pero no son ausencias aprobadas ni bloquean turnos.
