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Registrar, revisar y cerrar el tiempo de trabajo

El personal registra su tiempo; los responsables revisan, aprueban y cierran cada mes. Solo se exportan revisiones aprobadas.

Lo que podrá hacer después con seguridad
  • Cada jornada está registrada por completo con sus pausas y cada cambio tiene un motivo.
  • El mes está aprobado, cerrado y exportado desde la revisión aprobada.
Lo que necesita antes de empezar
  • El personal está dado de alta como personas del equipo y entra en STRYK con su propia cuenta.
  • Para registrar hace falta el permiso de registrar el propio tiempo de trabajo. Revisar, aprobar y reabrir requieren los permisos de responsable correspondientes.
01

Registrar el tiempo

Inicio, pausa y fin están como tarjeta en Equipo: en el resumen arriba del chat y en Cuadrante → Jornada.

Registrar una jornada

  1. 01
    Inicie el trabajo

    Selecciona «Iniciar trabajo» cuando empiece tu turno.

    Su tiempo de trabajo está corriendo.
  2. 02
    Registre las pausas

    En cada pausa selecciona «Iniciar pausa» y termínela cuando vuelva a trabajar.

    La pausa aparece en el registro del día.
  3. 03
    Termine el trabajo

    Al final del turno selecciona «Finalizar trabajo».

    El día muestra inicio, pausas y fin.
02

Añadir o corregir tiempo

Si olvidó iniciar, use «Agregar tiempo» e indique un motivo. Una entrada errónea se cambia con «Hora correcta», también con motivo. El motivo se guarda junto con el cambio.

03

Comparar plan y tiempo registrado

«Plan y tiempo registrado» muestra los turnos planificados junto al tiempo registrado y la diferencia con el plan. Así encuentra entradas que faltan o llaman la atención antes de revisar el mes.

04

Cerrar el mes

Cada mes pasa por cuatro pasos. La aprobación y el cierre los hace el responsable.

Del registro al cierre
AcciónNormalmente la haceEfecto
«Mes de revisión»EmpleadoMuestra el mes con huecos y diferencias.
«Enviar mes»EmpleadoEntrega el mes para su aprobación.
«Mes de aprobación»ResponsableConfirma los tiempos como revisión aprobada.
«Cerrar mes»ResponsableCierra el periodo a nuevos cambios.
05

Reabrir y exportar

Si un mes cerrado necesita un cambio, «Período de reapertura» lo vuelve a abrir; el motivo es obligatorio y la aprobación anterior se conserva. «Revisión aprobada para exportación» exporta solo tiempos aprobados, por ejemplo para nóminas.

Control final

Cada mes está registrado, aprobado, cerrado y exportado desde la revisión aprobada.

  1. 01Cada jornada tiene inicio, fin y las pausas realmente tomadas.
  2. 02Cada tiempo añadido o corregido tiene un motivo.
  3. 03Las diferencias entre plan y tiempo registrado están aclaradas.
  4. 04El mes se aprueba antes de cerrarlo.
  5. 05A nóminas solo va la revisión aprobada.

Errores habituales y la solución correcta

Problema

Faltan pausas en el registro.

Solución

STRYK no descuenta pausas automáticamente. Añade o corrige la pausa con un motivo.

Problema

Un mes cerrado necesita una corrección.

Solución

Use «Período de reapertura» con un motivo, corrija el tiempo y vuelva a aprobar.

Problema

La exportación no contiene los tiempos más recientes.

Solución

Solo se exportan revisiones aprobadas. Apruebe primero el mes.

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