Registre llegadas sin reserva con habitación disponible y tarifa
Los datos de la estancia en una misma reserva.
Una llegada sin reserva por la noche, dos habitaciones para una familia o una estancia más larga: reúne huésped, fechas, habitación y tarifa en la reserva. Consulta también los cargos y pagos asignados.
Reservas y estancias
Huésped, habitación y estado en la reserva.
B-1051 es la reserva de L. Rossi para la habitación 103. Ábrela desde el calendario para comprobar juntos el huésped, la asignación y el estado de la reserva.


Reservas y estancias
Gestione varias habitaciones en una reserva
Comprueba la disponibilidad antes de ampliar la estancia
Use un perfil existente para la nueva reserva
Gestione cambios de habitación durante la estancia
Revisa cargos y pagos asignados
Cómo funciona en el hotel
- 01Reservas, walk-ins y reservas de varias habitaciones
- 02Reservar la categoría y asignar la habitación después
- 03Búsqueda de clientes con control de duplicados
- 04Cambio de fechas, habitación y ocupación con verificación
- 05No-show y cancelación según la política de cancelación
- 06Etiquetas y notas internas para el cambio de turno
- 07Reciba reservas mediante conexiones con portales configuradas
- 08Exportar el listado de reservas en CSV o Excel
Cuatro tareas concretas del día a día del hotel.
Walk-in a las 21:00
Una pareja llega a recepción sin reserva. Recepción ve la doble libre, toma el precio de la tarifa y crea la reserva.
Familia con dos habitaciones
Padres e hijos viajan juntos. Una sola reserva reúne contacto y factura, y la ocupación y el precio siguen visibles por habitación.
Dos noches más
El cliente decide quedarse más. STRYK comprueba si su habitación sigue libre y, si no, muestra el conflicto para que tú elijas otra.
Factura de empresa en el check-out
El alojamiento, los cargos del restaurante y el anticipo se consultan en la estancia. Antes de facturar, revisa la dirección de la empresa, los cargos y los pagos asignados.
Preguntas frecuentes: Reservas y estancias
¿Qué es una reserva en STRYK?+
Una reserva reúne en un solo proceso fechas, huéspedes, habitaciones, tarifa, servicios, pago, comunicación y estado. A partir de ahí, cada cambio llega de forma controlada a las demás áreas del hotel.
¿Qué tipos de reserva puede gestionar STRYK?+
STRYK gestiona reservas manuales, clientes sin reserva previa (walk-in), reservas directas, estancias con varias habitaciones y reservas de canales conectados dentro de la misma estructura. El origen y el canal siguen identificándose en cada estancia.
¿Cómo crea la recepción una reserva nueva?+
Primero se comprueban las fechas y la categoría o habitación disponible; después, el huésped existente, la ocupación, la tarifa y el precio. Antes de guardar, STRYK vuelve a comprobar la disponibilidad y señala los datos obligatorios que faltan.
¿Cómo evita STRYK fichas de huésped duplicadas?+
Al crear la reserva, el equipo busca primero por nombre, correo electrónico y otros datos coincidentes. Si el huésped ya existe, se reutiliza su ficha, de modo que estancias, mensajes e historial de facturación no quedan repartidos entre varias fichas.
¿Puede una reserva incluir varias habitaciones?+
Sí. En las reservas de varias habitaciones, los datos comunes del huésped y de la reserva se mantienen juntos, mientras que fechas, asignación de habitación, ocupación y precio se pueden revisar por separado para cada habitación.
¿Se puede reservar una categoría antes de asignar la habitación?+
Sí. La estancia puede quedar primero en la categoría adecuada y asignarse más tarde a una habitación libre concreta. Al asignarla, STRYK vuelve a comprobar ocupación, bloqueos y solapamientos.
¿Cómo gestiona STRYK los conflictos de habitación?+
Antes de una reserva, un cambio de habitación o una ampliación de estancia, STRYK vuelve a comprobar la disponibilidad. Una habitación ocupada o bloqueada no se puede asignar dos veces.
¿Se puede alargar o acortar una estancia?+
Sí. Las nuevas fechas se comprueban frente a la habitación, la disponibilidad, el precio y los solapamientos existentes. Una vez confirmado, el cambio se refleja en el calendario, en pisos, en los servicios y en el resto de la reserva.
¿Cómo funcionan el check-in y el check-out?+
La recepción cambia el estado directamente en la estancia correcta. Antes del check-in se revisa que el huésped y la habitación estén listos; antes del check-out, los servicios, la factura, los pagos y el saldo pendiente.
¿Cómo se gestionan los no-shows y las cancelaciones?+
El no-show y la cancelación son estados de la reserva que quedan registrados y afectan a la disponibilidad, la facturación, la comunicación y el historial. STRYK no se limita a borrar la estancia.
¿Puede el equipo organizar las reservas con etiquetas y notas?+
Sí. Las etiquetas y las notas internas objetivas ayudan con prioridades, casos especiales y cambios de turno. Quedan visibles en la propia reserva y sustituyen a notas sueltas o a conversaciones de mensajería sin control.
¿Cómo quedan vinculados los mensajes a la reserva?+
La comunicación con el huésped se lleva como una conversación dentro de la estancia concreta. Las reservas directas usan el correo electrónico y las reservas de portales conectados, el canal por el que llegaron; el canal no se elige al azar.
¿Cómo se asignan los servicios y los pagos?+
Los servicios de la estancia, de recepción, del minibar o del TPV quedan asignados a la reserva y a la cuenta correctas. Cada pago reduce el saldo pendiente con fecha, importe y forma de pago registrados.
¿Cómo gestiona STRYK las tarjetas virtuales?+
Cuando una reserva llega de un portal o incluye una tarjeta virtual, esos datos solo son visibles en la estancia para el personal autorizado. Su consulta y uso siguen las normas de seguridad aplicables.
¿De dónde salen la tarifa y el plan de tarifas?+
La reserva aplica el plan de tarifas y el precio válidos para las fechas, el tipo de habitación y el canal de venta. Los cambios manuales quedan visibles en la reserva y no deben sobrescribir sin aviso la lógica central de precios.
¿Cómo protege STRYK la disponibilidad?+
Reservas, ocupación de habitaciones, bloqueos y capacidad por categoría parten del mismo inventario. Justo antes de confirmar, STRYK comprueba el estado actual y evita dobles reservas simultáneas.
¿Cómo llegan las reservas directas a STRYK?+
Antes de confirmar, el motor de reservas comprueba la tarifa, la disponibilidad, las condiciones y la capacidad libre. La reserva directa aparece una sola vez y completa para recepción, calendario y atención al huésped.
¿Cómo llegan las reservas de portales (OTA) a STRYK?+
El channel manager recibe las reservas nuevas, modificadas y canceladas de los portales con una referencia externa única. STRYK las asigna al hotel, tipo de habitación y plan de tarifas correctos y evita que entren duplicadas.
¿Puede la recepción gestionar reservas desde el móvil?+
STRYK funciona en el navegador y en la app STRYK para iPhone y Android. El personal autorizado busca, abre, crea y modifica reservas desde cualquier puesto con navegador, y todo el equipo ve los cambios guardados al instante.
¿Qué roles pueden modificar reservas?+
El hotel asigna los permisos de reservas, check-in, precios y facturación según la responsabilidad de cada persona. Pisos ve la información necesaria de la habitación, pero no obtiene automáticamente permiso para cambiar tarifas o facturas.
¿Qué informes de reservas hay?+
Para el periodo seleccionado, las cifras de reservas relevantes se pueden consultar y exportar en PDF o en un archivo compatible con Excel. La vista previa y la exportación usan los mismos filtros.
¿Cuánto cuesta la gestión de reservas?+
Reservas, calendario, huéspedes y facturación forman parte del paquete básico de STRYK, sin cuota de alta. Guest AI y Pricing Intelligence son módulos opcionales con precio propio. Los proveedores externos, como el proveedor de pagos, pueden cobrar sus propias comisiones.
¿Qué puede probar en reservas con el acceso de demostración?+
Con el acceso de demostración crea una estancia con varias habitaciones, cambia fechas y habitaciones, hace el check-in y el check-out y añade un servicio, un pago parcial y una factura. Cada cambio aparece al momento en el calendario.
¿Encaja Reservas y estancias en su hotel?
14 días gratis. Todas las apps principales STRYK incluidas. Sin cuota de configuración; módulos de IA opcionales aparte.
