Configurar el perfil de transferencia
Definir el perfil y los números de cuenta
- 01Introducir la asesoría
Contabilidad → Impuestos → Asesor fiscalAbre «Perfil de transferencia» y rellena «Asesor fiscal / firma» y «Correo electrónico de contacto».
Al guardar el primer correo electrónico de la asesoría, STRYK activa el envío mensual automático. - 02Elegir el formato predeterminado
Contabilidad → Impuestos → Asesor fiscalEn «Formato predeterminado» elige el formato de tu asesoría. Para BMD y RZL define el «Símbolo de asiento si STRYK no puede asignar uno». Para DATEV aparecen, entre otros, «Número de consultor», «Número de cliente» y «Longitud de la cuenta de mayor». Haz clic en «Guardar».
El perfil se aplica a cada paquete nuevo y queda registrado en él. - 03Revisar las cuentas de exportación
Configuración → Finanzas → Para el asesor fiscalAbre «Plan de cuentas» y activa «Mostrar detalles». La columna «Exportar cuenta» muestra el número de cuenta de la asesoría. Las plantillas marcadas con «Pendiente de revisión por la asesoría fiscal» son propuestas.
Cada cuenta con movimientos tiene una cuenta de exportación confirmada por su asesoría.
| País | Formatos disponibles | Predeterminado en el perfil |
|---|---|---|
| Austria | BMD (importación de asientos), RZL (importación de asientos), Diario de excel | BMD (importación de asientos) |
| Alemania | Lote de reserva DATEV, Diario de excel, Diario genérico | Lote de reserva DATEV |
| Países Bajos | XAF 4.0 (Países Bajos), Lote de reserva DATEV, Diario de excel, Diario genérico | XAF 4.0 (Países Bajos) |
| Hungría | Diario de excel, Lote de reserva DATEV, Diario genérico | Diario de excel |
| Tema | Qué acordáis |
|---|---|
| Cuentas de exportación | Número de cuenta de la asesoría para cada cuenta y longitud de la cuenta de mayor; las propuestas de STRYK no son una aprobación. |
| Plan de cuentas | Plantillas marcadas con «Pendiente de revisión por la asesoría fiscal», sobre todo tipos de IVA extranjeros e inversión del sujeto pasivo (reverse charge). |
| Primera importación | Importación de prueba de un mes; confirmar cuentas, códigos de impuesto, importes brutos y signos. |
| Datos de DATEV | Número de consultor, número de cliente, código del plan de cuentas, código de operador, origen, bloqueo de lotes y cuentas individuales para clientes empresariales. |
| Paquete de inspección | Alcance de las tablas, derivación de los impuestos, textos de la documentación de procedimientos y clases de cuentas en SAF-T AT. |
Elegir el paquete
«Crear transferencia» le guía en dos pasos, «Elegir paquete» y «Revisar contenido».
Preparar el paquete de septiembre
- 01Fijar el periodo
Contabilidad → Impuestos → Asesor fiscalAjuste «De» y «a» al mes; en el ejemplo, del 01/09/2026 al 30/09/2026.
El periodo abarca exactamente un mes. - 02Elegir formato y justificantes
«Formato de exportación» adopta el formato predeterminado. «Incluir recibos de compra» añade los originales de las facturas de compra contabilizadas. «Requerir recibos completos», en «Más», bloquea el paquete mientras falte un archivo de justificante.
El formato y la opción de justificantes coinciden con lo acordado. - 03Iniciar la revisión
Haz clic en «Revisar contenido».
La tarjeta muestra «La exportación está lista» o «Configuración completa» con los puntos pendientes.
Leer la revisión y descargar
La revisión cuenta diarios, líneas de asiento, periodos y justificantes. En el ejemplo: 1284 líneas de asiento, 1 periodo, 46 justificantes, 18,6 MB (valores de ejemplo). La descarga no presenta ninguna declaración de impuestos.
Terminar y descargar
- 01Resolver los mensajes
Corrija cada error, vuelva a la selección con «Atrás» si hace falta y revise de nuevo. Más de 1000 archivos de justificantes o 100 MB exigen un periodo más corto.
La tarjeta muestra «La exportación está lista». - 02Descargar el paquete
Haz clic en «Descargar paquete» y envía el archivo a tu asesoría junto con las advertencias pendientes.
El paquete aparece arriba en el archivo de exportaciones; su asesoría confirma la importación.
Envío mensual por correo electrónico
En la sección desplegable «Entrega» programa el envío al correo electrónico de contacto. El día configurado, STRYK pone en cola el mes anterior y lo envía tras su cierre mensual. Si un mes ya entregado se vuelve a cerrar, sale automáticamente una nueva revisión.
Configurar el envío
- 01Fijar la fecha
Contabilidad → Impuestos → Asesor fiscalComprueba el interruptor «Enviar automáticamente a … tras cada cierre mensual». Elige «Día del mes» (1-28), «Hora», formato y justificantes; en el envío, «Incluir recibos de compra» empieza desactivado. Haz clic en «Guardar».
«Próxima entrega» muestra la siguiente fecha.
Archivo de exportaciones y archivo de entregas
El enlace «Archivo de entregas», al pie de la página, abre el archivo de todos los documentos financieros: facturas, asientos de diario, justificantes de compra y de caja, paquetes de cierre, periodos fiscales y exportaciones para la asesoría.
Revisar el archivo
- 01Comprobar la integridad
Contabilidad → Impuestos → Asesor fiscalAbre «Archivo de entregas» y haz clic en «Verificar» junto a «Integridad».
«Integridad» muestra «Verificado»; «Último sellado el» indica el último cierre.
Inspección fiscal y documentación de procedimientos
La tarjeta «Inspección fiscal» crea un paquete con asientos, cuentas, clientes, proveedores, facturas, justificantes e impuestos de un periodo.
Contiene index.xml y tablas CSV, justificantes originales hasta 50 MB, la documentación de procedimientos y un registro con sumas de control. STRYK no guarda el paquete de inspección en sí, solo su creación y su suma de control; conservas tú el archivo.
Crear el paquete de inspección
- 01Elegir el periodo
Contabilidad → Impuestos → Asesor fiscal«De» y «a» están ajustados al último ejercicio cerrado; se permiten como máximo 13 meses pasados.
El periodo coincide con la orden de inspección. - 02Generar el paquete
Haz clic en «Crear paquete de inspección». STRYK te pide que vuelva a iniciar sesión; después, vuelve a iniciar el proceso.
Obtiene un archivo ZIP cuyo nombre termina en «-STRYK-Prueferexport.zip». - 03Descargar la documentación de procedimientos
«Documentación de procedimientos» descarga un PDF con su configuración actual y todos los cambios; también funciona con acceso de lectura.
El PDF lleva la fecha de hoy.
Conservación y retención legal
El plazo empieza al final del año natural en el que termina el ejercicio del documento. Una factura de Hotel Nordlicht de septiembre de 2026 se conserva hasta el 31/12/2033.
Al vencer el plazo, STRYK elimina a diario los datos personales: las facturas, las ventas de caja y las ventas de vales conservan importes, números, fechas y tipos impositivos; los datos del destinatario y los documentos generados se eliminan.
Para conservar un documento más tiempo, por ejemplo durante un procedimiento en curso, abra la entrada, introduzca un «Motivo de retención legal» y haga clic en «Establecer retención legal».
| País | Libros y archivo | Justificantes y facturas | Terrenos y edificios |
|---|---|---|---|
| Austria | 7 años | 7 años | 22 años |
| Alemania | 10 años | 8 años | 10 años |
| Países Bajos | 7 años | 7 años | 10 años |
| Hungría | 8 años | 8 años | 8 años |
