Софтуер за няколко обекта
Софтуер за няколко обекта: един вход, всеки обект отделно
В STRYK всеки твой обект е отделен хотел със свои стаи, цени и фактури. С един вход превключваш между твоите хотели в програмата.
- Смяна на хотел с вход чрез Nextpulse ID
- Собствени стаи, цени и фактури за всеки обект
- Основната цена и цената за стая важат за всеки хотел
Накратко
С STRYK управляваш няколко обекта като отделни хотели. Между тях превключваш в програмата с вход чрез Nextpulse ID. Всеки обект има собствени стаи, цени, страница за резервации и фактури. Общ изглед на всички обекти няма. Цената важи за всеки хотел: основна цена плюс сума за стая или единица. 14 дни можеш да тестваш безплатно.
Актуализирано
Къде общите таблици се нарушават при няколко обекта
Който води гостилница със стаи и апартаментна сграда в едни и същи файлове, първо го забелязва при сортиране, при счетоводителя и при вписване.
- Днес
Гостилницата със стаи и апартаментната сграда са на два раздела от един файл. При сортиране по дата на настаняване ред попада в грешен лист, а апартамент 3 за същата събота се обещава два пъти.
С STRYKВсеки обект има в STRYK собствен график на заетостта. Зает апартамент не приема второ потвърждение по никой път на резервация, а при порталите, след успешна синхронизация. Нито един ред не може да попадне в графика на другия обект.
Прочетете още - Днес
Гостилницата със стаи и апартаментната сграда принадлежат към различни стопански субекти. Документите са в обща папка, а счетоводителят всеки месец пита коя фактура към кой обект се отнася.
С STRYKВсеки хотел издава фактури от собствените си резервации, а издадените остават непроменени. За счетоводителя се предава за всеки обект отделен месечен дневник като DATEV, BMD, CSV или Excel.
Прочетете още - Днес
Два екипа делят едно стопанско семейство. Стопанката се вписва сутрин в гостилницата, а следобед в апартаментната сграда, и за целта ѝ трябват две пароли и два списъка.
С STRYKС един вход чрез Nextpulse ID в програмата сменяш хотела. Какво виждаш и какво можеш да променяш там, зависи от твоята роля в този обект.
Прочетете още
Събота с гостилница и апартаментна сграда
Примерен ден: гостилница със 14 стаи и апартаментна сграда с 6 единици, и двете в едно семейство, но с отделен екип за всеки обект.
Дневен план в гостилницата
В гостилницата днес напускат трима гости, пристигат четирима. Ръководителката на housekeeping чете своя план, който показва само 14-те стаи на гостилницата, и разпределя персонала за почистване. Апартаментите там не се появяват, защото имат свой план.
Напускане в апартаментната сграда
Гостите от апартамент 4 напускат. С напускането единицата преминава в мръсна, а финалното почистване се появява в плана на апартаментната сграда. Гостилницата остава незасегната.
Запитване за цена за двата обекта
Семейство пита за една седмица през август. В калкулатора за цени на апартаментната сграда проверяваш период, категория, тарифа и туристически данък, без да създаваш резервация. За гостилницата отваряш нейния собствен калкулатор.
Пристигане в гостилницата
Двойката от стая 7 е попълнила предварително онлайн данните си за регистрация. Рецепцията на гостилницата проверява данните и издава ключа.
Резервация на страницата на апартаментната сграда
На страницата за резервации на апартаментната сграда влиза резервация. Тя се появява в календара на този обект без презареждане, а екипът получава известие.
Дневно приключване в гостилницата
Дневното приключване на гостилницата показва едно напускане без check-out и два проекта на фактури. Късната смяна ги изяснява, преди да приключи работата. Апартаментната сграда приключва деня си отделно.
Какво всеки обект настройва сам
Какво се поддържа в STRYK за всеки хотел поотделно и не се смесва с другия обект.
Стаи и единици по обект
Стаите въвеждаш една по една или на групи, с категории, допълнителни легла, снимки и описания. Апартаментите водиш като единици, както стаите. Блокировка заради ремонт действа само върху наличността на този обект.
Прочетете ощеСобствени цени и тарифи
Цените поддържаш в календара, правилата важат за няколко категории и периода, а преглед показва всяка промяна предварително. Тарифите свързват цена, услуги и условия за анулиране. Всеки хотел има собствен набор.
Прочетете ощеСмяна на хотел и права по обект
Влизаш веднъж с Nextpulse ID и в програмата превключваш между твоите хотели. Ролята и правата важат за всеки обект. В дневника за активност на обекта се вижда кой какво е променил.
Прочетете ощеСтраница за резервации по обект
Всеки хотел приема резервации на адрес като name.staystryk.com или на собствен домейн, който свързваш в STRYK с насоки. Налични са шест шаблона за дизайн, а туристическият данък е включен в цената.
Прочетете ощеФактури и счетоводство
От резервацията се създава фактура с данните на съответното стопанско лице. Коригира се с кредитно известие, а не с презаписване. На счетоводителя предаваш данните на всеки обект месечно, по желание с пакет документи.
Прочетете ощеОтчети по обект
Отчетите изготвяш по обект като PDF, Excel или CSV. Който има нужда от цифрите на няколко обекта един до друг, сам обединява експортите. Общ изглед на всички обекти няма.
Прочетете още
Обща таблица или един хотел за обект
Какво се променя, когато всеки обект работи като отделен хотел. Недостатъкът е в последния ред.
| Задача | Една таблица за всички обекти | Един хотел за обект в STRYK |
|---|---|---|
| Водене на заетостта | Една таблица с раздели за всеки обект. Сортирането и филтрирането местят редове, а това не се забелязва веднага. | Календар за всеки хотел със статус на стаите. Заета стая не може да се потвърди втори път. |
| Поддържане на цените | Ценови листи за всеки обект като документ, плюс цени в extranet на портала. Промените трябва да се въвеждат на няколко места. | Календар на цените и правила за цени за всеки хотел с преглед преди промяна. Калкулаторът на цени проверява престой без резервация. |
| Гостите резервират | Обща уебсайт с формуляр за запитване и отговор по имейл. | Страница за резервации за всеки хотел с цени и наличност директно от календара. Твоят екип вижда резервацията без презареждане. |
| Съхранение на фактури | Фактури като файлове в папка, принадлежност към обекта по името на файла. | Всяка фактура принадлежи на резервация на съответния хотел. За счетоводителя се предава месечна справка за всеки обект. |
| Вход и разпределение на екипа | Обща парола или списък кой къде работи. | Вход с Nextpulse ID, смяна на хотел в програмата, роля и права за всеки обект. |
| Сравнение на цифрите на двата обекта | Една таблица, която поддържаш и сумираш сами. | Отчети по обект като PDF, Excel или CSV. Обединяването на няколко обекта правиш сами, общ изглед няма. |
Една цена, която расте с твоя обект
Цената важи за всеки хотел: основна цена плюс сума за стая или единица на месец. Основната цена се начислява за всеки обект, общ основен абонамент или отстъпка за няколко обекта не съществува. Калкулаторът на цени изчислява един хотел; за няколко обекта изчисляваш всеки хотел отделно.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 20 стаи179 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Преминаване от таблици към STRYK
Настройваш обект след обект. Първият може вече да работи, докато вторият се подготвя.
Изпрати запитване с всички обекти
Посочи броя обекти, стаите или единиците за всеки обект и сегашния начин на резервации. Ще се свържем лично и ще обсъдим кой обект се мести първи.
Прехвърли данните за всеки обект
Всеки обект получава собствен файл за импорт като CSV, XLSX или ZIP. Пробен импорт показва предварително дали апартаментна резервация не е по грешка в списъка на гостилницата.
Определи датата на превключване
Датата на превключване може да е различна за всеки обект. След нея там STRYK приема само нови резервации, а предстоящите стоят в календара на съответния обект.
Определи екипа за всеки обект
Определяш кой работи в кой обект и каква роля има човекът там. Който се грижи за няколко обекта, сменя хотела със същия вход.
Често задавани въпроси
Мога ли да управлявам няколко обекта с един вход?
Да, с един вход чрез Nextpulse ID в програмата превключваш между твоите хотели. Всеки обект остава отделен хотел със свои стаи, гости, резервации, цени и фактури. Ролята и правата важат за всеки обект.
Има ли общ преглед на всички обекти?
Не, STRYK не предлага общ изглед на няколко обекта. Отваряш всеки хотел поотделно и изготвяш отчети по обект като PDF, Excel или CSV. Който има нужда от цифрите на няколко обекта един до друг, сам обединява експортите.
Плащам основната цена за всеки обект?
Да, цената важи за всеки хотел: основната цена се начислява за всеки обект, плюс сумата за стая или единица. Отстъпка за няколко обекта не съществува. Калкулаторът на цените на страницата с цени изчислява един обект, а за два обекта изчисляваш два хотела.
Има ли всеки обект собствена страница за резервации?
Да, за всеки хотел има страница за резервации на адрес като name.staystryk.com или на собствен домейн. Свързването на собствен домейн в STRYK се настройва с насоки. Цените и наличността идват от календара на обекта, а туристическият данък е включен в цената.
Остават ли фактурите разделени по стопанско лице?
Да, фактурата се създава от резервацията на съответния хотел. Корекцията се извършва чрез сторно или кредитно известие в този хотел, без да се засяга другият обект. Какви данни трябва да съдържат фактурите на твоите обекти, обсъди със счетоводителя.
Мога ли да комбинирам апартаменти и хотел в STRYK?
Да, всеки обект водиш като отделен хотел със стаи или единици, категории и цени. Апартаментите въвеждаш като стаи, със собствен статус на почистване. Достъпа до апартамента уреждаш сами, свързване с ключалки няма.
Настрой обектите си отделно в тест
Изпрати запитване с броя на обектите и стаите за всеки обект. Ще се свържем лично и ще се договорим с кой обект да започни 14-дневния тест.