Софтуер за шалета
Софтуер за шалета: директна резервация, смяна на гости и фактура
Гостите резервират твоето шале на собствената ти страница за резервации и се регистрират онлайн предварително. На ден на смяна твоят екип вижда кое шале е готово.
- Страница за резервации с шест шаблона за дизайн
- Статус на почистването за всяко шале в деня на смяна
- Две седмици безплатно тестване с твоите шалета
Накратко
Софтуер за отдаване на шалета е програма за резервации и управление на туристически шалета, която свързва директната резервация, регистрацията, почистването, туристическия данък и фактурата. STRYK работи в браузър и отчита всяко шале като единица: базова цена плюс фиксирана сума за единица на месец. Страницата за резервации е включена. STRYK не взима комисионна от оборота в основната цена; при онлайн плащане през STRYK се начисляват 1,9 % платформена такса плюс разходите на доставчика на плащания.
Актуализирано
Къде при шалетата остават пари и нерви
Едно шале носи през седмицата голям оборот, а в събота много работа. Парите и нервите най-често се губят именно на тези места.
- Днес
Седмицата в шале е висока сума на резервацията. Ако резервацията дойде през портал, комисионната се начислява върху цялата сума. Собственият ти сайт води само към запитване по имейл, а гостът предпочита да резервира там, където веднага получава потвърждение.
С STRYKBooking Engine показва наличността и цената на твоите шалета директно от STRYK, със снимки и описание за всяка категория. Избираш един от шест шаблона за дизайн и управляваш страницата на адрес на STRYK или на собствен домейн. Туристическият данък е включен в показаната цена.
Прочетете още - Днес
В 10:00 в събота напуска едно семейство, в 16:00 пристига следващото. Чистачката пътува с списък в колата от шале на шале, а дали шалето на склона е готово, научаваш по телефона.
С STRYKПланът за почистване за всеки ден на смяна показва заминаванията, останалите гости и пристиганията със статус на стаята и назначение. Старшата домакиня вижда кое шале е готово и го освобождава. Контролният списък за всеки статус е в плана.
Прочетете още - Днес
Гостът пристига в 21:40, след като е стоял в задръстване на прохода. В офиса няма никого, описанието на пътя е в стар имейл, а данните за регистрация още липсват.
С STRYKАвтоматизацията изпраща на гостя преди пристигането твоето съобщение с описание на пътя и указания. Данните за регистрация гостът попълва предварително в онлайн регистрацията, а твоят екип ги проверява вечерта. Как гостът влиза в шалето, остава твоя уредба.
Прочетете още
Ден на смяна в шалетен комплекс със STRYK
Примерна събота в комплекс с осем шалета, управляван от семейна двойка със старша домакиня и две чистачки.
План за деня на смяна
Днес пет семейства напускат, пет пристигат, три остават. Старшата домакиня разпределя на двете чистачки техните шалета и премества двете пристигания преди 15:00 най-напред.
Напускане и фактура
Семейството от шале 3 напуска. С напускането шалето в плана преминава на мръсно, а фактурата съдържа туристическия данък, който вече е бил начислен при резервацията. PDF файлът отива на семейството по имейл.
Шалето е готово за пристигане
Чистачката отбелязва шале 3 като готово. Старшата домакиня го приема и го освобождава. Твоят офис вижда статуса в плана и не трябва да вика никого до склона.
Проверка на онлайн регистрацията
Четири от петте пристигания вече са попълнили данните си онлайн. Стопанката ги проверява в офиса и при петото семейство допълва ръчно данните от личните документи.
Нова директна резервация
През Booking Engine пристига резервация за февруари. Тя се появява в календара, без някой да презарежда страницата. Екипът получава известие, а депозитът минава през твоята сметка за онлайн плащания.
Късно пристигане след прохода
Последното семейство стига до шале 6 едва след задръстването. Пътя и указанията му е изпратила автоматизация предния ден по имейл, а данните за регистрация са онлайн от сряда. Предаването на ключа се извършва така, както си уредили за късните пристигания.
Какво ползва собственикът на шалета в STRYK
От снимката на страницата за резервации до шалето, освободено в събота следобед.
Booking Engine в стила на твоята къща
Страницата за резервации показва наличността и цените директно от STRYK. Избираш един от шест шаблона за дизайн, въвеждаш снимки и текстове за всяка категория и посочваш туристическия данък в цената. Свързването на собствен домейн се настройва в STRYK с водене стъпка по стъпка.
Прочетете ощеЦени според сезона и престоя
В календара на цените поддържаш цени по период. Правилата и отстъпките важат за продължителността на престоя, срока преди пристигане, деня от седмицата, категорията и канала. Преди всяка промяна виждаш преглед, а калкулаторът на цени проверява престой без резервация.
Прочетете ощеHousekeeping за деня на смяна
Дневният план показва статус, заетост и задачи за всяко шале и ги назначава на чистачки. Контролните списъци са свързани със статуса, а при желание планът идва всеки ден в определен час като PDF по имейл.
Прочетете ощеОнлайн регистрация и киоск
Гостите попълват данните за регистрация преди пристигане, с данни от личен документ, снимка на документа, съгласие и подпис. Твоят екип ги проверява. Ако в къщата има таблет, гостът може да се регистрира там и накрая вижда кода за ключа си като текст.
Прочетете още
Отдаване на шалета с имейл запитвания или със STRYK
Какво се променя при задачите, които се повтарят всеки сезон.
| Задача | Запитване по имейл и списък | Със STRYK |
|---|---|---|
| Отговор на запитване | Гостът пише имейл, ти проверяваш календара, изчисляваш цената и отговаряш на следващия ден. | Гостът вижда наличността и цената на твоята страница за резервации и резервира сам. Резервацията попада в календара. |
| Седмична цена и ранна резервация | Отстъпките са в главата на собственичката и се пресмятат наново при всяко запитване. | Отстъпките са свързани с продължителността на престоя, срока преди пристигане или деня от седмицата. Калкулаторът показва крайната цена, преди да я съобщиш. |
| Приемане на резервации от портали | Всяка резервация идва по имейл и се прехвърля ръчно в календара. | При свързан портал резервация, промяна и анулиране попадат в плана на заетостта. Channel Manager е включен в основната цена на STRYK. |
| Почистване на деня на смяна | Списък на хартия, викане и обаждания между шалетата. | План с назначение и статус на стаята, който заедно виждат офисът и старшата домакиня. |
| Депозит и остатък | Ръчно проследяване на превода и писане на напомняния. | При свързана сметка за онлайн плащания онлайн плащането минава през STRYK. Остатъкът се събира до срока за анулиране. |
| Фактура с туристически данък | Шаблон в Word, туристическият данък се въвежда ръчно, корекциите презаписват оригинала. | Фактура от резервацията, туристическият данък вече е в нея. Корекция се прави чрез кредитно известие, оригиналът се запазва. |
Една цена, която расте с твоя обект
Шалето се брои като една единица, както стаята, дори да има десет легла. Страницата за резервации не струва нищо допълнително. Ако събираш депозити онлайн през твоята сметка за онлайн плащания, върху тези суми се прилагат платформена такса и таксите на доставчика на плащания.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 8 стаи107 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Преминаване към STRYK преди зимния сезон
Нищо не се инсталира. Вноса го придружаваме ние, а страницата за резервации съставяш от собствените си снимки и текстове.
Посочи шалетата и дните на смяна
Посочваш броя на шалетата, обичайните дни на смяна и как се резервира днес. В консултацията определяме коя събота се изиграва в теста.
Създай шалетата и цените
Шалетата се създават като стаи или категории, със снимки, описание и капацитет. След това поддържаш сезонните цени, отстъпките и туристическия данък.
Прехвърли съществуващите резервации
Гостите и резервациите за предстоящата зима идват като CSV или XLSX. Пробното изпълнение преди това показва коя резервация не е назначена на нито едно шале.
Активирай страницата за резервации
Избираш шаблона за дизайн, проверяваш страницата и при нужда свързваш собствен домейн. За онлайн плащане свързваш сметката си за онлайн плащания.
Определи датата на превключване
От този ден само STRYK приема резервации, най-добре преди първата зимна събота. Старшата домакиня и всяка чистачка получават собствен достъп с подходяща роля.
Често задавани въпроси
Мога ли за седмица в шале да предложа по-евтино, отколкото за три нощи?
Да, с отстъпка, свързана с продължителността на престоя, например от седем нощувки нататък. Отстъпките могат допълнително да се свържат със срока преди пристигане, деня от седмицата, категорията и канала, например като цена за ранна резервация само на твоята страница за резервации. Калкулаторът показва крайната цена, преди да я назови по телефона.
Как изглежда страницата за резервации за висококачествено шале?
Избираш един от шест шаблона за дизайн и въвеждаш снимки и описания за всяка категория. Страницата работи на адрес на STRYK или на собствения ти домейн, който свързваш в STRYK с водене. Цените, наличността и туристическият данък идват директно от STRYK.
Как планирам почистването на деня на смяна?
В плана за почистване, който показва заминаванията, останалите гости и пристиганията за деня. Назначаваш всяко шале на чистачка, а старшата домакиня го освобождава след почистването. При желание планът идва всеки ден в определен час като PDF по имейл.
Как късно пристигащите гости получават информацията си?
По имейл, който автоматизацията изпраща преди пристигането, след като я настроиш. Текста с път, паркиране и указания оформяш като шаблон с променливи. Как гостът влиза в шалето, уреждаш сами; връзка със системи за заключване няма.
Мога ли да събера депозит онлайн?
Да, със свързана сметка за онлайн плащания. Кои начини на плащане са налични, зависи от активирането в тази сметка. За сумата, обработена онлайн, се начислява платформена такса от 1,9 %, в допълнение към разходите на доставчика на плащания. Без онлайн плащане няма платформена такса.
Заменя ли STRYK Booking.com и другите портали?
Не. Порталите остават канал за продажби, който ти договаряш и плащаш сами. Ако гост резервира седмица в шале на твоята собствена страница, не се дължи портална комисионна, а STRYK не взима комисионна от оборота в основната цена; при онлайн плащане през STRYK се начисляват 1,9 % платформена такса плюс разходите на доставчика на плащания. Channel Manager е включен в основната цена на STRYK.
Мога ли да блокирам шале за ремонт?
Да, със блокиране на стаята за определен период. Блокирането влияе върху наличността и избора на стая, а шалето тогава не се показва като свободно нито на страницата за резервации, нито при свързаните портали.
Изиграй твоя ден на смяна в шале в тест
Съобщи ни броя на шалетата си и дните на смяна. В 14-дневния тест настройваш страница за резервации и изиграваш една събота с напускане, почистване и пристигане.