Softvér pre hotely v Nemecku
Hotelový softvér pre Nemecko: e-faktúry, DATEV a kurtaxa
Nemecká kurtaxa alebo daň za ubytovanie (Übernachtungsteuer) sa automaticky premietne do ceny a faktúry, firemné faktúry vytvorí STRYK ako ZUGFeRD a tvoja daňová kancelária dostane každý mesiac denník DATEV.
- Kurtaxa za hosťa a noc na faktúre
- Faktúry ako Factur-X/ZUGFeRD, odovzdanie účtovníctva ako DATEV
- Príjem faktúr XRechnung a Factur-X
Stručne
Hotelový softvér pre Nemecko je hotelový program, ktorý okrem plánu obsadenosti a faktúr zvláda aj miestne povinnosti: kurtaxu alebo daň za ubytovanie na faktúre, elektronickú faktúru pre firemných hostí a odovzdanie daňovému poradcovi. STRYK sa ovláda v prehliadači. Platí sa základný poplatok a mesačná suma za izbu, bez DPH; zriadenie, prenos dát a podpora sú v cene.
Aktualizované
Kde nemecké hotely dnes strácajú čas
V nemeckom hoteli sa mesiac zasekne na troch miestach: pri účtovnej kancelárii, ktorá čaká na dáta DATEV, pri firemných zákazníkoch, ktorí chcú štruktúrované faktúry, a pri miestnom poplatku obce.
- Dnes
Tvoja účtovná kancelária sa ozve piateho v mesiaci a chce mať rezervácie predchádzajúceho mesiaca v systéme DATEV. Faktúry hľadáš v priečinkoch, exportuješ tabuľku v Exceli a pošleš ju e-mailom. O dva dni príde otázka na faktúru, ktorá v tabuľke chýba.
So STRYKSTRYK odovzdáva účtovníctvo tvojej daňovej kancelárii mesačne ako denník DATEV, denník BMD, CSV alebo Excel. Môže k tomu patriť balík dokladov s faktúrami. Otázky tým úplne nezmiznú, ale faktúry sú priložené kompletne.
Čítať viac - Dnes
Účtovník firemného zákazníka sa pýta, či od roku 2027 budeš posielať faktúry ako elektronické faktúry, pretože PDF už spracovávať nebude. Tvoja šablóna vo Worde to nedokáže. Zároveň prichádzajú prvé faktúry od dodávateľov ako prílohy XML, ktoré tvoj e-mailový program zobrazí len ako súbor.
So STRYKSTRYK vytvára vystavené faktúry ako Factur-X/ZUGFeRD a pred odoslaním ich kontroluje. Prijaté faktúry vo formáte XRechnung (UBL/CII) alebo Factur-X prijíma. Vystavenú faktúru už nikto nezmení; oprava ide firme ako storno alebo dobropis.
Čítať viac - Dnes
Obec vyberá kurtaxu, susedné mesto daň za ubytovanie a obe platia za hosťa a noc s vlastnými pravidlami pre deti. Sumu v deň odchodu dopočítavaš z hlavy a ručne ju zapisuješ na faktúru. Pri rodinnej izbe na deväť nocí súčet nesedí.
So STRYKPoplatok nastavíš raz v nastaveniach hotela: suma, spôsob výpočtu, pravidlá pre deti, sezóna a dĺžka pobytu. STRYK ho potom uvedie v cene na webe, v rezervácii a na faktúre. Sadzbu určuje obecné nariadenie.
Čítať viac
Deň v penzióne s 18 izbami v kúpeľnom meste
Penzión s 18 izbami v kúpeľnom meste, príchody od 15:00, majiteľka na recepcii. Príklad je vymyslený a ukazuje, kde sa nemecké povinnosti objavujú v bežnej prevádzke.
Údaje na hlásenie švajčiarskych hostí sú pripravené
Majiteľka otvorí kalendár obsadenosti a vidí šesť príchodov. U dvoch hostí zo Švajčiarska už pozvánka na online check-in dodala údaje na hlásenie a podpis. Recepcia ich skontroluje pred príchodom a nemusí sa na ne pýtať až na recepcii.
Odchod s kurtaxou na faktúre
Rodina odchádza po štyroch nociach. Check-out prenesie otvorené položky z raňajkového bufetu na faktúru. Kurtaxa je na faktúre rozpísaná pre dospelých aj deti tak, podľa tvojho nastavenia.
Firemná faktúra ako elektronická faktúra
Remeselná firma si pre montážny tím rezervovala tri izby a potrebuje faktúru v štruktúrovanom formáte. Majiteľka ju vytvorí z rezervácie a vystaví ju vo formáte Factur-X. Ak chýbajú povinné údaje, zobrazí sa upozornenie.
Hosť bez nemeckého pasu sa ubytuje
Prichádza holandský pár. Pre zahraničných hostí zostáva registračný lístok (Meldeschein) povinný a recepcia ho dá podpísať priamo na mieste. Kartotéka hostí ukáže predchádzajúce pobyty a uložené údaje.
Položka z reštaurácie na izbu
Kto večeria v hoteli, nechá si účet pripísať na izbu. Pokladnica reštaurácie cez otvorené rozhranie zaúčtuje položku na pobyt, ak je k dispozícii adaptér pre pokladničný systém. Pri check-oute sa objaví na faktúre.
Denník DATEV pri prechode mesiaca
Na prelome mesiaca odchádzajú podklady pre účtovnú kanceláriu. Kancelária dostane denník vo formáte DATEV a na želanie k nemu doklady. Majiteľka už nemusí prehľadávať šanóny.
Čo STRYK prináša nemeckým hotelom
Nasledujúce funkcie sa týkajú faktúr, poplatkov a účtovníctva. Všetko ostatné, od plánu obsadenosti po housekeeping, nájdeš v sekcii Funkcie.
Elektronické faktúry ako Factur-X/ZUGFeRD
Vystavené faktúry vznikajú z rezervácie a pred odoslaním sa kontrolujú. Prijaté elektronické faktúry vo formáte XRechnung (UBL/CII) a Factur-X prijíma STRYK.
Čítať viacDenník DATEV a import z banky
Každý mesiac ako denník DATEV, denník BMD, CSV alebo Excel, na želanie s balíkom dokladov. Výpisy z účtu importuješ ako CAMT.053 alebo CSV, STRYK navrhne priradenie k otvoreným faktúram.
Čítať viacKurtaxa a daň za ubytovanie
Sumu, spôsob výpočtu, pravidlo pre deti, sezónu a dĺžku pobytu nastavíš v časti Nastavenia → Hotel. Poplatok sa objaví v cene na webe, v prehľade rezervácií a na faktúre.
Čítať viacOnline check-in pre údaje na hlásenie
Hostia pred príchodom vyplnia údaje na hlásenie: doklad totožnosti, fotku dokladu, súhlas a podpis. Recepcia ich pred príchodom prezrie. Export registračných lístkov pre Nemecko súčasťou nie je.
Čítať viac
Nemecké postupy s prepojeným systémom a bez neho
Tabuľka ukazuje, kde sa zmení každodenná práca. Povinnosti zostávajú na prevádzkovateľovi, STRYK za ťa prevezme počítanie a odkladanie dokladov.
| Úloha | S Wordom, Excelom a priečinkami | So STRYK |
|---|---|---|
| Faktúra firemnému zákazníkovi | Šablóna vo Worde alebo PDF, preklep sa prepíše | Vzniká z rezervácie, po vystavení nemenná, ako Factur-X/ZUGFeRD |
| Prijatá faktúra s XML | Príloha sa neotvorí, doklad sa musí prepisovať | XRechnung a Factur-X sa prijímajú, nič sa neprepisuje |
| Kurtaxa za hosťa a noc | Suma dopočítaná z hlavy a zapísaná ručne | Raz nastavená, potom sa objaví v cene, rezervácii aj faktúre |
| Mesačná uzávierka s účtovnou kanceláriou | Excelová tabuľka, priečinky, otázky e-mailom | Mesačné odovzdanie ako denník DATEV, na želanie s balíkom dokladov |
| Výpis z účtu a otvorené položky | Výpis sa vytlačí a faktúry sa odškrtávajú jedna po druhej | Import ako CAMT.053 alebo CSV s návrhmi priradenia |
| Uchovávanie dokladov | Priečinky, dve verzie tej istej faktúry | Kontrolný archív s desaťročnou lehotou pre Nemecko |
Jedna cena, ktorá rastie s tvojím objektom
Pre hotel s 18 izbami cenník spočíta základný poplatok a sumu za izby. Poplatky tvojho platobného poskytovateľa a provízie rezervačných portálov sa nepripočítavajú, zostávajú u teba. Pri integrovanej online platbe sa z online spracovanej sumy účtuje poplatok platformy.
Podrobné ceny59 € základný poplatok + 6 € za izbu alebo jednotku mesačne
Príklad pre 18 izieb167 €mesačne
- 14 dní bezplatnej skúšky
- Žiadny poplatok za zriadenie
- Osobná podpora na začiatku
Netto, ročné fakturovanie. V prvom roku zmluvy zľava 20 % zo základného poplatku.
Prechod z doterajšieho programu na STRYK, dohodnutý s účtovnou kanceláriou
Prechod začína tvojimi existujúcimi dátami a dňom prechodu, ktorý si s nami určíš.
Opis hotela a účtovnej kancelárie
V dopyte uveď počet izieb, tvoj doterajší program a formát, ktorý dnes dostáva tvoja účtovná kancelária. Dopyt je nezáväzný, zmluva vznikne na základe individuálnej ponuky.
Príprava starých dát
Exportuj hostí a rezervácie z doterajšieho programu alebo tabuľky ako CSV, XLSX alebo ZIP. Pripravíme šablóny na import.
Skúšobný import
Import najprv prebehne ako test. Chybová správa ukáže, ktoré riadky nesedia, skôr než sa čokoľvek zapíše do tvojho hotela v STRYK.
Nastavenie kurtaxy a faktúry
Zadáš poplatok svojej obce a nastavíš údaje na faktúre. S daňovým poradcom si ujasníš, v akom formáte chce denník.
Deň prechodu na začiatku mesiaca
Začiatok mesiaca ako deň prechodu uľahčí odovzdanie účtovnej kancelárii; od tohto dňa pracuješ už len v STRYK. Predtým v skúšobnom behu over, že hostia a rezervácie prišli úplne.
Časté otázky
Potrebujem pre nemeckých hostí ešte registračný lístok?
Nie, pre nemeckých štátnych občanov registračný lístok od 1. januára 2025 už nie je potrebný. Pre cudzincov zostáva povinný (§ 29 Bundesmeldegesetz, stav: október 2026). Či obec vyžaduje ďalšie údaje, napríklad pre kurtaxu, si over na príslušnej ohlasovni (Meldebehörde).
Vytvára STRYK registračný lístok pre zahraničných hostí v Nemecku?
Nie, vlastný export registračných lístkov pre Nemecko STRYK nemá. Export hlásení hostí s CSV a obecnými portálmi sa týka Rakúska. Hostia môžu údaje na hlásenie zadať vopred v online check-ine a recepcia ich skontroluje. Či tento postup spĺňa formálne požiadavky na registračný lístok, si vopred over na úrade.
Dokáže STRYK vytvárať elektronické faktúry podľa ZUGFeRD?
Áno. Vystavené faktúry vytvára STRYK ako Factur-X/ZUGFeRD a pred odoslaním ich kontroluje. Prijaté faktúry vo formáte XRechnung (UBL/CII) alebo Factur-X prijíma. Prijímať elektronické faktúry musia všetky firmy od roku 2025. Vystavovať ich budeš povinne nemeckým firemným zákazníkom od roku 2027, ak tvoj obrat za predchádzajúci rok presiahol 800 000 eur, od roku 2028 vo všetkých prípadoch; faktúry na malé sumy do 250 eur sú výnimkou (IHK Region Stuttgart, stav: júl 2026).
Ako sa k dátam pre DATEV dostane moja účtovná kancelária?
Formou mesačného odovzdania: STRYK vytvorí denník vo formáte DATEV, prípadne ako denník BMD, CSV alebo Excel. Balík dokladov s faktúrami sa dá priložiť. Aký formát tvoja kancelária potrebuje, ujasni si s ňou pred prvou mesačnou uzávierkou.
Ako sa počíta kurtaxa mojej obce?
Podľa hodnôt, ktoré zadáš. STRYK prevezme sumu, spôsob výpočtu, pravidlo pre deti, sezónu a dĺžku pobytu z tvojich nastavení a započíta ich do ceny, rezervácie a faktúry. Sadzbu z obecného nariadenia zadávaš sami.
Potrebujem aj so STRYK pokladnicu s TSE?
Áno, ak tvoja prevádzka musí používať pokladnicu, zostáva to tvoja pokladnica s vlastným bezpečnostným modulom TSE. STRYK nie je pokladničný systém s vlastným podpisovaním dokladov. Pokladnica môže cez otvorené rozhranie zaúčtovať položky na izbu; uzavreté systémy potrebujú overený adaptér.
Ako dlho STRYK uchováva doklady?
Kontrolný archív pre Nemecko počíta s desiatimi rokmi. Zákon od roku 2025 vyžaduje pri účtovných dokladoch, ako sú faktúry, osem rokov, pri knihách a ročných účtovných závierkach desať (§ 147 odsek 3 AO, stav: október 2026). Archív vychádza z GoBD a nie je certifikovaný; jednotlivé prípady vyjasní tvoj daňový poradca.
Môžem vystavovať faktúry hosťom zo zahraničia v ich jazyku?
Áno. PDF faktúry existuje v 18 jazykoch s logom tvojho hotela, vrátane angličtiny, holandčiny a francúzštiny. Kurtaxa je na nej uvedená rovnako ako na nemeckej faktúre.
Vypočítaj cenu pre tvoj hotel v Nemecku
Zadaj počet izieb a zisti, koľko STRYK stojí. Potom môžeš 14 dní zadarmo vyskúšať a nastaviť vlastnú kurtaxu a faktúru.