Software para alojamento de trabalhadores
Software para alojamento de trabalhadores: orçamento e fatura
Para alojamentos que alugam sobretudo a empresas de construção e de serviços: o pedido de cinco quartos recebe um orçamento, e a fatura para a empresa surge depois, a partir da mesma reserva.
- Orçamento para vários quartos, fatura a partir da mesma reserva
- Descontos a partir de uma duração de estadia definida
- 14 dias de teste com clientes empresariais
Em resumo
O software para alojamento de trabalhadores é um programa de reserva e faturação para alojamentos que alugam sobretudo a empresas. A STRYK liga orçamento, reserva de vários quartos, mapa de ocupação, limpeza intermédia e fatura num único sistema no navegador. Ao preço base acresce um montante fixo por quarto e por mês, quer o trabalhador fique três noites quer fique três meses.
Atualizado
O que consome tempo no aluguer a trabalhadores hoje
As empresas reservam de forma diferente dos turistas: em cima da hora, vários quartos de uma vez, com número de encomenda e por semanas. Com caixa de correio, folha de cálculo e modelo de fatura, as coisas emperram nestes pontos.
- Hoje
Na segunda-feira, às 8:10, uma empresa de construção escreve: cinco quartos a partir da semana que vem, previsivelmente quatro semanas. Escreves-se um orçamento num e-mail, procuram-se quartos livres na folha de cálculo e, na quarta-feira, percebe-se que dois já foram atribuídos a outros.
Com o STRYKVerificam-se os quartos livres no mapa de ocupação, cria-se o orçamento, envia-se e, após a aceitação, converte-se em fatura. Os cinco quartos registam-se como uma única reserva de vários quartos; o que entretanto foi atribuído não pode ser reservado uma segunda vez.
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O departamento de contabilidade da empresa exige em cada fatura o número de encomenda do trabalho. Se faltar, a fatura é devolvida e é preciso escrevê-la de novo.
Com o STRYKA fatura nasce da reserva da empresa, sem voltar a digitar nada. Os números de encomenda e de projeto ficam registados como nota na reserva, disponíveis na emissão. Se uma fatura for devolvida, anula-se e emite-se de novo, em vez de substituir o PDF.
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Os trabalhadores ficam três semanas. Nenhum plano indica quem recebe toalhas limpas e quando, e o quarto 3 não foi limpo na segunda semana porque ninguém sabia.
Com o STRYKO plano de limpeza mostra, para cada quarto ocupado, se é necessária intervenção e atribui o trabalho a uma empregada de andares. As listas de verificação por estado indicam o que fazer na limpeza intermédia. O plano do dia está disponível em PDF.
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Uma semana num alojamento de trabalhadores com 14 quartos
Exemplo de um alojamento com 14 quartos que recebe empresas de construção e de serviços da região.
O plano do dia chega à caixa de correio
A governanta abre o PDF que a STRYK envia por e-mail à hora definida. Os trabalhadores saíram às 6:15 para a obra; os quartos 2, 3 e 7 estão em «Serviço necessário».
Pedido de uma empresa para cinco quartos
Um chefe de obra pede cinco quartos durante quatro semanas. Consultas-se o mapa de ocupação, prepara-se o orçamento e envia-se antes da pausa do pequeno-almoço. A empresa não tem de esperar que alguém chegue ao computador ao fim do dia.
Limpeza intermédia dos quartos com hóspedes em estadia
Uma empregada de andares começa o quarto 3 na sua lista e assinala a lista de verificação dos quartos ocupados. Quando termina, coloca o quarto em «Serviço concluído». A governanta vê-o no plano sem ter de perguntar.
Aceitação e reserva de vários quartos
A empresa aceita o orçamento. Crias-se uma reserva com cinco quartos, e a STRYK propõe para cada um um quarto livre da categoria escolhida. A nota com o número de encomenda da empresa fica registada na reserva.
Os hóspedes mudam por encomenda
Dois trabalhadores saem na quinta-feira e dois colegas da mesma empresa chegam na sexta-feira. Alteras-se a reserva e registam-se os novos hóspedes. No check-in de sexta-feira registam-se os dois com documentos.
Partida e fatura à empresa
No fim da encomenda cria-se a fatura a partir da reserva e envia-se o PDF ao departamento de contabilidade da empresa. Os saldos abertos da estadia entram na mesma fatura no check-out.
As funções de que quem aluga a trabalhadores precisa todos os dias
O que faz a diferença com clientes empresariais, reservas de vários quartos e estadias de várias semanas.
Orçamentos com percurso até à fatura
Crias-se um orçamento, envia-se à empresa, regista-se a aceitação e convertes-se em fatura. Se a empresa perguntar mais tarde o que ficou acordado, o orçamento está disponível na STRYK.
Ler maisReservas de empresa e de vários quartos
Vários quartos ficam numa só reserva, também para clientes empresariais. Antes da chegada, os quartos podem ser reatribuídos dentro da categoria, também em troca em cadeia e com pré-visualização.
Ler maisLimpeza para estadias longas
O plano do dia mostra ocupação, estado e tarefas por quarto e atribui-as às empregadas de andares. Se for pedido, chega todos os dias a uma hora fixa, em PDF, por e-mail.
Ler maisFaturas em PDF e fatura eletrónica (E-Rechnung)
As faturas nascem da reserva e ficam disponíveis em PDF com o logótipo do estabelecimento. Para empresas que pedem fatura eletrónica, a STRYK emite faturas de venda em Factur-X/ZUGFeRD, com validação.
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Aluguer a trabalhadores por e-mail e folha de cálculo ou com a STRYK
Com clientes empresariais, o trabalho duplica assim que orçamento, ocupação e fatura estão em sítios separados.
| Tarefa | Caixa de correio, folha de cálculo, modelo | Com a STRYK |
|---|---|---|
| Responder a um pedido de empresa | Procurar quartos livres na folha de cálculo, escrever o preço num e-mail | Enviar o orçamento a partir do programa e convertê-lo em fatura após a aceitação |
| Reservar vários quartos | Uma linha por quarto, a ligação só na cabeça | Uma reserva de vários quartos para a empresa; um quarto atribuído não pode ser ocupado duas vezes |
| Trocar hóspedes por encomenda | Reescrever a tabela, recalcular o preço | Trocar quartos antes da chegada com pré-visualização; os preços mantêm-se |
| Planear a limpeza intermédia | Papel ou aviso verbal; os quartos perdem-se de vista | Plano com estado, atribuição e lista de verificação, diário em PDF se for pedido |
| Emitir a fatura | Copiar o modelo à mão, comparar versões no arquivo | Fatura a partir da reserva; depois de emitida fica imutável |
| Atribuir um pagamento | Cruzar à mão o extrato e a lista de faturas | Importar o extrato e rever as propostas de correspondência com faturas abertas |
Um preço que cresce com o teu alojamento
O preço depende do número de quartos ou unidades, não da duração da estadia nem do número de colaboradores. Um apartamento conta como uma unidade. As taxas dos prestadores de pagamento e das entidades públicas não fazem parte da subscrição.
Preços em detalhe€ 59 taxa base + € 6 por quarto ou unidade por mês
Exemplo com 14 quartos€ 143por mês
- 14 dias de teste gratuito
- Sem taxa de instalação
- Acompanhamento personalizado no arranque
Preços líquidos, faturação anual. 20 % de desconto na taxa base no primeiro ano de contrato.
Como o alojamento e os clientes empresariais passam para a STRYK
Não é preciso mudar tudo numa data fixa. A ordem depende do que se gere hoje.
Criar quartos e categorias
Registam-se quartos e categorias, por exemplo quarto individual, quarto duplo e apartamento com cozinha. Os quartos criam-se um a um ou em conjunto.
Importar dados existentes em teste
Carregam-se tabelas com empresas, hóspedes e reservas em CSV, XLSX ou ZIP. Um teste mostra, antes da importação real, o que está em ordem; um relatório de erros indica as linhas que não encaixam.
Configurar orçamento e fatura
Verificas-se como devem ter aspeto o orçamento e a fatura para os clientes empresariais, e definem-se logótipo e textos. Depois emite-se um primeiro orçamento a um cliente conhecido.
Configurar a limpeza e convidar a equipa
Definem-se listas de verificação para quartos ocupados e livres. As empregadas de andares e a receção recebem acessos próprios com funções; o número de utilizadores não é limitado.
Perguntas frequentes
Contigo enviar com a STRYK um orçamento para cinco quartos?
Sim. Crias-se um orçamento, envia-se à empresa e, após a aceitação, converte-se em fatura. Depois reservam-se os quartos como reserva de vários quartos. Decides-se se a empresa recebe o orçamento por e-mail ou por outro meio.
Como chega o número de encomenda da empresa à fatura?
Através de uma nota na reserva da empresa, disponível na emissão da fatura. Antes da primeira fatura, pergunta-se ao departamento de contabilidade do cliente onde deve constar o número. Se uma fatura for devolvida, corrige-se por anulação e nova fatura.
Como se planeia a limpeza intermédia em estadias semanais?
Com o plano de limpeza. Mostras os quartos ocupados com o estado «Serviço necessário» ou «Serviço concluído», e a governanta atribui-os às empregadas de andares. Decides-se quando se mudam as toalhas, por exemplo todas as segundas e quintas-feiras.
As empresas precisam de uma fatura eletrónica emitida por mim?
Na Alemanha, cada vez mais sim: as faturas entre empresas passam gradualmente a fatura eletrónica até 2028 (estado: outubro de 2026); pormenores na página Fatura eletrónica no hotel. A STRYK emite faturas de venda em Factur-X/ZUGFeRD, com validação. Não existe envio por Peppol, e para a Áustria aplicam-se limitações ao envio por e-mail.
O que acontece se um trabalhador mudar de quarto durante a encomenda?
Alteras-se a reserva, e esta mudança de quarto também verifica a disponibilidade antes de guardar. Se a mudança já estiver decidida antes da chegada, reatribuem-se os quartos dentro de uma categoria com pré-visualização, também em troca em cadeia. Os preços mantêm-se.
Tenho de acompanhar eu próprio as obrigações de registo dos trabalhadores?
Sim, a obrigação de registo cabe ao estabelecimento. Na Áustria, a STRYK mostra os casos de comunicação com o prazo de 24 horas a contar do check-in e exporta-os como CSV e para os portais municipais (MBS). Na Alemanha e noutros países, o check-in online recolhe os dados de registo; o boletim de alojamento segue as regras do respetivo país.
Posso gerir um apartamento com cozinha como uma unidade única?
Sim. A STRYK conta por quarto ou unidade; os apartamentos criam-se como quartos próprios numa categoria. A descrição, as camas extra e as fotos mantêm-se na categoria.
Posso definir preços mais vantajosos para estadias longas?
Sim, através de descontos com a condição de duração da estadia, por exemplo a partir de sete ou de 28 noites. O desconto aplica-se a cada reserva elegível, também no orçamento. Com o simulador de preços verifica-se o valor para o período e a categoria antes de responder à empresa.
Marcar uma demonstração com um pedido real de empresa
Enviar um pedido com o número de quartos e uma encomenda de empresa a que se tenha respondido recentemente. Com essa encomenda mostramos orçamento, reserva de vários quartos e fatura; depois podes testar a STRYK durante 14 dias.