Program do kwater pracowniczych
Program do kwater pracowniczych: oferta, obłożenie i faktura dla firmy
Dla obiektów, które wynajmują głównie firmom budowlanym i serwisowym: zapytanie na pięć pokoi obsługujesz ofertą, a faktura dla firmy powstaje później z tej samej rezerwacji.
- Oferta na kilka pokoi, faktura z tej samej rezerwacji
- Rabaty od określonej długości pobytu
- 14 dni testu z Twoimi klientami firmowymi
W skrócie
Program do kwater pracowniczych to system rezerwacji i rozliczeń dla obiektów, które wynajmują przede wszystkim firmom. STRYK w przeglądarce łączy ofertę, rezerwację wielu pokoi, plan obłożenia, sprzątanie w trakcie pobytu i fakturę w jednym systemie. Do ceny podstawowej dolicza się stałą kwotę za każdy pokój i miesiąc, niezależnie od tego, czy monter zostanie trzy noce, czy trzy miesiące.
Zaktualizowano
Ile czasu kosztuje dziś wynajem dla monterów
Firmy rezerwują inaczej niż goście wypoczynkowi: w krótkim terminie, kilka pokoi naraz, z numerem zamówienia i na tygodnie. Przy poczcie, tabeli i szablonie faktury wszystko tu się zacina.
- Dziś
W poniedziałek o 8:10 pisze firma budowlana: pięć pokoi od przyszłego tygodnia, prawdopodobnie na cztery tygodnie. Wpisujesz cenę oferty do maila, szukasz wolnych pokoi w tabeli i w środę okazuje się, że dwa zostały tymczasem oddane komuś innemu.
Z STRYKWolne pokoje sprawdzasz w planie obłożenia, tworzysz ofertę, wysyłasz ją, a po akceptacji zamieniasz na fakturę. Pięć pokoi zapisujesz jako jedną rezerwację wielu pokoi; to, co już zostało przydzielone, nie da się zarezerwować drugi raz.
Czytaj więcej - Dziś
Księgowość firmy wymaga numeru zamówienia na każdej fakturze. Gdy go brakuje, faktura wraca i trzeba ją wpisać ponownie.
Z STRYKFaktura powstaje z rezerwacji firmowej, nic nie wpisujesz od nowa. Numery zamówień i projektów zapisujesz jako notatkę przy rezerwacji, aby były dostępne przy wystawianiu. Jeśli faktura mimo to wróci, storno i nowa faktura, zamiast nadpisywania pliku PDF.
Czytaj więcej - Dziś
Monterzy zostają trzy tygodnie. Nie ma planu, kto kiedy dostaje świeże ręczniki, a pokój 3 w drugim tygodniu w ogóle nie został posprzątany, bo nikt nie wiedział, że trzeba.
Z STRYKPlan housekeepingu pokazuje przy każdym zajętym pokoju, czy potrzebny jest serwis, i przypisuje pracę osobie sprzątającej. Listy kontrolne według statusu mówią, co zrobić przy sprzątaniu w trakcie pobytu. Dzienny plan jest dostępny jako PDF.
Czytaj więcej
Tydzień w kwaterze pracowniczej z 14 pokojami
Przykład obiektu z 14 pokojami, który w okolicy zakwaterowuje pracowników firm budowlanych i serwisowych.
Plan dnia jest w skrzynce
Gospodyni otwiera PDF, który STRYK wysyła mailem o ustawionej godzinie. Monterzy wyjechali na budowę o 6:15, pokoje 2, 3 i 7 mają status „wymaga serwisu”.
Zapytanie firmowe na pięć pokoi
Kierownik budowy prosi o pięć pokoi na cztery tygodnie. Sprawdzasz plan obłożenia, przygotowujesz ofertę i wysyłasz ją jeszcze przed przerwą śniadaniową. Firma nie musi czekać, aż wieczorem dotrzesz do komputera.
Sprzątanie w trakcie pobytu w pokojach gości stałych
Osoba sprzątająca zaczyna z listy od pokoju 3 i odhacza listę kontrolną dla zajętych pokoi. Po skończeniu ustawia pokój na „gotowe”. Gospodyni widzi to w planie bez pytania.
Akceptacja i rezerwacja wielu pokoi
Firma przyjmuje ofertę. Zakładasz rezerwację z pięcioma pokojami, a STRYK proponuje przy każdym wolny pokój wybranej kategorii. Numer zamówienia firmy wpisujesz jako notatkę.
Goście zmieniają się w ramach zlecenia
Dwóch monterów wyjeżdża w czwartek, dwóch kolegów z tej samej firmy przyjeżdża w piątek. Zmieniasz rezerwację i wpisujesz nowych gości. Przy zameldowaniu w piątek rejestrujesz obu z dokumentami.
Wyjazd i faktura dla firmy
Po zakończeniu zlecenia tworzysz fakturę z rezerwacji i wysyłasz PDF do księgowości firmy. Otwarte pozycje z pobytu trafiają przy wymeldowaniu na tę samą fakturę.
Funkcje, których potrzebują wynajmujący kwatery dla monterów każdego dnia
To, co robi różnicę przy klientach firmowych, rezerwacjach wielu pokoi i pobytach trwających kilka tygodni.
Oferty z drogą do faktury
Tworzysz ofertę, wysyłasz ją firmie, odnotowujesz akceptację i zamieniasz ją na fakturę. Gdy firma później pyta, co było ustalone, oferta jest w STRYK.
Czytaj więcejRezerwacje firmowe i wielu pokoi
Kilka pokoi działa w jednej rezerwacji, także dla klientów firmowych. Pokoje można przed przyjazdem przydzielić na nowo w ramach kategorii, także w rotacji, z podglądem.
Czytaj więcejHousekeeping przy długich pobytach
Plan dnia pokazuje obłożenie, status i zadania przy każdym pokoju i przypisuje je osobom sprzątającym. Na życzenie przychodzi codziennie o stałej porze jako PDF mailem.
Czytaj więcejFaktury w PDF i e-faktury
Faktury powstają z rezerwacji i są dostępne jako PDF z Twoim logo. Dla firm, które chcą e-faktury, STRYK tworzy faktury wychodzące w formacie Factur-X/ZUGFeRD z weryfikacją.
Czytaj więcej
Wynajem dla monterów mailem i tabelą albo ze STRYK
Przy klientach firmowych praca podwaja się, gdy oferta, obłożenie i faktura leżą w różnych miejscach.
| Zadanie | Poczta, tabela, szablon | Ze STRYK |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie firmy | Szukasz wolnych pokoi w tabeli, wpisujesz cenę do maila | Wysyłasz ofertę z programu, po akceptacji zamieniasz ją na fakturę |
| Rezerwacja wielu pokoi | Jeden wpis na pokój, powiązanie tylko w głowie | Jedna rezerwacja wielu pokoi dla firmy; przydzielonego pokoju nie da się obsadzić dwa razy |
| Zmiana gości w ramach zlecenia | Przepisujesz tabelę, liczysz cenę od nowa | Zamieniasz pokój przed przyjazdem, pokazujesz podgląd, ceny zostają |
| Planowanie sprzątania w trakcie pobytu | Karteczka lub ustna umowa, pokoje łatwo wypadają z głowy | Plan ze statusem, przydziałem i listą kontrolną, na życzenie codziennie jako PDF |
| Wystawienie faktury | Przepisujesz szablon, porównujesz wersje w archiwum | Faktura z rezerwacji, po wystawieniu niezmienna |
| Przypisanie płatności | Wyciąg z konta i listę faktur zestawiasz ręcznie | Importujesz wyciąg z konta i sprawdzasz propozycje przypisania do otwartych faktur |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
Cena zależy od liczby Twoich pokoi lub jednostek, a nie od długości pobytu ani liczby pracowników. Apartament liczy się jako jedna jednostka. Opłaty dostawców płatności i urzędów nie są częścią abonamentu.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 14 pokoi143 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Jak Twój obiekt i klienci firmowi trafiają do STRYK
Nie musisz wszystkiego przełączać w jednym dniu. Kolejność zależy od tego, co prowadzisz dziś.
Założenie pokoi i kategorii
Wprowadzasz pokoje i kategorie, na przykład pokój jednoosobowy, dwuosobowy i apartament z aneksem kuchennym. Pokoje można zakładać pojedynczo lub zbiorczo.
Próbny import dotychczasowych danych
Tabele z firmami, gośćmi i rezerwacjami wczytujesz jako CSV, XLSX lub ZIP. Próbny przebieg pokazuje, co pasuje, zanim nastąpi właściwy import; raport błędów wskazuje wiersze, które nie pasują.
Ustawienie szablonu oferty i faktury
Sprawdzasz, jak oferta i faktura mają wyglądać dla klientów firmowych, i ustawiasz logo oraz teksty. Potem wystawiasz pierwszą ofertę dla znanego klienta.
Konfiguracja housekeepingu i zaproszenie zespołu
Ustalasz listy kontrolne dla zajętych i wolnych pokoi. Osoby sprzątające i recepcja dostają własne dostępy z rolami, liczba użytkowników nie jest ograniczona.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wysłać ofertę na pięć pokoi w STRYK?
Tak. Tworzysz ofertę, wysyłasz ją firmie, a po akceptacji zamieniasz na fakturę. Pokoje rezerwujesz potem jako rezerwację wielu pokoi. To, czy firma dostanie ofertę mailem, czy inaczej, decydujesz Ty.
Jak numer zamówienia firmy trafia na fakturę?
Przez notatkę przy rezerwacji firmowej, która jest dostępna przy wystawianiu faktury. Przed pierwszą fakturą zapytaj księgowość swojego klienta, gdzie numer ma się znaleźć. Jeśli faktura wróci, popraw ją stornem i nową fakturą.
Jak zaplanować sprzątanie w trakcie pobytu przy pobytach tygodniowych?
Przez plan housekeepingu. Pokazuje zajęte pokoje ze statusem „wymaga serwisu” albo „serwis wykonany”, a gospodyni przypisuje je osobom sprzątającym. Kiedy zmieniać ręczniki, ustalasz sam, na przykład w każdy poniedziałek i czwartek.
Czy firmy potrzebują ode mnie e-faktury?
W Niemczech coraz częściej tak: faktury między firmami stopniowo zmieniają się na e-faktury do 2028 roku (stan na październik 2026). Szczegóły znajdziesz na stronie E-faktura w hotelu. STRYK tworzy faktury wychodzące w formacie Factur-X/ZUGFeRD z weryfikacją. Doręczenia przez Peppol nie ma, a w Austrii obowiązują ograniczenia przy wysyłce mailem.
Co się dzieje, gdy monter w trakcie zlecenia zmienia pokój?
Przenosisz go, a ta zmiana również sprawdza dostępność przed zapisem. Jeśli zmiana jest znana przed przyjazdem, przydzielasz pokoje na nowo w ramach kategorii, z podglądem, także w rotacji. Ceny pozostają bez zmian.
Czy muszę sam pilnować obowiązków meldunkowych monterów?
Tak, obowiązek meldunkowy spoczywa na obiekcie. W Austrii STRYK pokazuje przypadki meldunkowe z 24-godzinnym terminem od zameldowania i eksportuje je jako CSV oraz dla portali gminnych (MBS). W Niemczech i innych krajach online check-in rejestruje dane meldunkowe; kartę meldunkową prowadzisz zgodnie z przepisami swojego kraju.
Czy mogę prowadzić apartament z aneksem kuchennym jako osobną jednostkę?
Tak. STRYK rozlicza na pokój, czyli jednostkę; apartamenty zakładasz jako osobne pokoje w kategorii. Opis, dodatkowe łóżka i zdjęcia utrzymujesz przy kategorii.
Czy mogę ustawić niższe ceny za długie pobyty?
Tak, za pomocą rabatów z warunkiem długości pobytu, na przykład od siedmiu albo od 28 nocy. Rabat działa przy każdej pasującej rezerwacji, także w ofercie. Kalkulatorem cen sprawdzisz kwotę dla okresu i kategorii, zanim odpowiesz firmie.
Demo z prawdziwym zapytaniem firmowym
Wyślij zapytanie z liczbą pokoi i zamówieniem firmowym, na które ostatnio odpowiadałeś. Pokażemy na nim ofertę, rezerwację wielu pokoi i fakturę, a potem 14 dni przetestujesz sam.