Oprogramowanie dla klientów firmowych
Stawki firmowe w hotelu i ich poprawne rozliczanie
STRYK liczy ceny firmowe za pomocą reguł rabatowych, przygotowuje oferty dla rezerwacji projektowych i wystawia fakturę na firmę. Wszystko w jednym systemie z planem obłożenia i cenami.
- Ceny firmowe jako reguły rabatowe z warunkami
- Oferta zamienia się w fakturę bez ponownego wpisywania
- E-faktura dla firm w formacie Factur-X/ZUGFeRD
W skrócie
Stawki firmowe to ceny, które hotel uzgadnia z firmą na powtarzające się noclegi. W STRYK zapisuje się je jako reguły rabatowe powiązane z warunkami, na przykład rezerwacja firmowa, długość pobytu, wyprzedzenie rezerwacji lub kanał. Oferty można zamieniać na faktury. Rozliczenie odbywa się za pokoje: opłata podstawowa i miesięczna kwota za każdy pokój. Konfiguracja, przeniesienie danych i wsparcie są wliczone.
Zaktualizowano
Gdzie stawki firmowe giną w codziennej pracy
Klienci firmowi przynoszą przewidywalne noce. Ich ceny jednak często żyją w arkuszu Excel, szablonie Worda i w głowie właścicielki, i właśnie tam giną pieniądze oraz czas.
- Dziś
Stawki firmowe są w tabeli Excel, którą prowadzi tylko właścicielka. We wtorek dzwoni dział zakupów stałego klienta, koleżanka z późnej zmiany nie zna ceny i podaje cenę katalogową. Firma rezerwuje przez portal.
Z STRYKStawka firmowa jest w regule rabatowej z warunkiem rezerwacji firmowej. Recepcja i strona rezerwacji liczą według tych samych reguł. Cenę dla okresu, kategorii i kodu rabatowego sprawdza się w kalkulatorze cen, bez tworzenia rezerwacji.
Czytaj więcej - Dziś
Przedstawiciel handlowy rezerwuje dla swojej firmy, ale faktura idzie na jego nazwisko prywatnie. Księgowość firmy ją odrzuca, a rezerwację anuluje się i wystawia od nowa.
Z STRYKRezerwację zapisuje się jako firmową, faktura trafia do firmy lub do osoby prywatnej, zgodnie ze zleceniem. Wystawionej faktury nie zmienia się, poprawki idą przez fakturę korygującą. Dlatego adres sprawdza się przed wystawieniem.
Czytaj więcej - Dziś
Firma budowlana pyta o sześć pokoi na osiem tygodni. Ofertę wpisuje się wieczorem w Wordzie, a fakturę potem drugi raz w innym programie.
Z STRYKOfertę przygotowuje się w STRYK, wysyła, oznacza jako przyjętą i przekształca w fakturę. Dane nie trzeba wprowadzać dwa razy.
Czytaj więcej
Dzień w hotelu miejskim z klientami firmowymi
Na przykładzie hotelu Nordlicht, 24 pokoje, przyjazd od 15:00, wyjazd do 10:30.
Zapytanie firmy planistycznej
Recepcja na wczesnej zmianie dostaje e-mail: cztery pokoje, trzy tygodnie w listopadzie. W kalkulatorze cen sprawdza okres, kategorię i kod rabatowy i może podać cenę bez tworzenia rezerwacji.
Wyjazd i faktura dla firmy
Przy check-oucie STRYK przenosi otwarte pozycje do faktury. Recepcja sprawdza odbiorcę faktury i ją wystawia. PDF trafia do księgowości firmy.
Oferta dla rezerwacji projektowej
Właścicielka tworzy ofertę z zapytania i wysyła ją przez STRYK. Cena za kilka tygodni pochodzi z reguły rabatowej na długie pobyty, którą wcześniej utworzyła.
Potwierdzenie i przekształcenie
Dział zakupów potwierdza mailem. Właścicielka oznacza ofertę jako przyjętą i zakłada cztery pokoje jako rezerwację firmową. Plan obłożenia pokazuje je od pierwszego dnia listopada, a faktura powstaje później z oferty.
Przyjazd stałego klienta
Przyjeżdża konsultant, którego firma wysyła regularnie. Profil gościa pokazuje jego dotychczasowe pobyty, a cena jest już w rezerwacji firmowej. Recepcja melduje go bez pytania właścicielki.
Co STRYK oferuje klientom firmowym
Cena firmowa, oferta i faktura korzystają z tych samych danych rezerwacji. Powiązane strony funkcji opisują każdą funkcję szczegółowo.
Reguły rabatowe z warunkiem firmowym
Rabaty tworzy się i wiąże z warunkami, na przykład rezerwacja firmowa, długość pobytu, wyprzedzenie, dni tygodnia, kategorie lub kanały. Stawka firmowa obowiązuje więc tam, gdzie ją przewidziano.
Czytaj więcejKalkulator cen bez rezerwacji
Recepcja sprawdza cenę dla okresu, kategorii, taryfy, kanału, dorosłych, wieku dzieci, kodu rabatowego i dodatków, zanim cokolwiek utworzy. Dział zakupów firmy dostaje odpowiedź jeszcze w tej samej rozmowie telefonicznej.
Czytaj więcejOferta, faktura, Factur-X
Ofertę wysyła się, przyjmuje i przekształca w fakturę. Wystawione faktury można generować jako Factur-X/ZUGFeRD ze sprawdzeniem, dla firm z elektronicznym obiegiem faktur.
Czytaj więcejProfile gości dla stałych klientów
Każdy gość ma profil z pobytami, meldunkami i aktywnościami. Reguły rabatowe dla poszczególnych gości nadają się dla osób, które firma regularnie wysyła.
Czytaj więcej
Klienci firmowi z połączonym systemem i bez niego
Różnica jest najbardziej widoczna, gdy dzwoni dział zakupów, a właścicielki nie ma w hotelu.
| Zadanie | Z listą w Excelu i Wordzie | Ze STRYK |
|---|---|---|
| Podanie ceny firmowej | Szukanie w arkuszu Excel lub dzwonienie do właścicielki | Kalkulator cen z kodem rabatowym, wynik bez rezerwacji |
| Cena na stronie rezerwacji | Cena katalogowa, cena firmowa tylko po uzgodnieniu | Reguły rabatowe działają według swoich warunków także na stronie rezerwacji |
| Oferta dla rezerwacji projektowej | Dokument Word, potem nowa faktura | Oferta w STRYK, przekształcenie w fakturę |
| Odbiorca faktury | Nazwa z rezerwacji, adres z pamięci | Rezerwacja firmowa i prywatna zapisane osobno, odbiorcę można sprawdzić przed wystawieniem |
| Faktura po wystawieniu | Nadpisanie pliku Word, stara wersja znika | Niezmienna, poprawka przez fakturę korygującą |
| Faktura elektroniczna | PDF mailem, przygotowany ręcznie | Faktura wystawiona jako Factur-X/ZUGFeRD ze sprawdzeniem |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
Klienci firmowi nie potrzebują osobnego poziomu cenowego. Reguły rabatowe, oferty, faktury i kalkulator cen należą do podstawowego produktu, a liczba użytkowników zespołu jest nieograniczona.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 24 pokoi203 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Jak przenieść klientów firmowych do STRYK
Przeniesieniem danych się zajmujemy. Nie trzeba przepisywać żadnej listy.
Zebranie stawek firmowych
Zestawia się, która firma ma jaką cenę, rabat i warunki. Podstawą mogą być lista w Excelu, maile i umowy.
Utworzenie reguł rabatowych
Każdą stawkę firmową odwzorowuje się jako rabat z warunkami, a wynik sprawdza się w kalkulatorze cen na przykładowym okresie.
Import gości firmowych i rezerwacji
Gości i rezerwacje można importować z CSV, XLSX lub ZIP. Test przed importem pokazuje, co zostanie przeniesione, a raport błędów wskazuje nieprawidłowości.
Sprawdzenie szablonów faktur
Kontroluje się, jak wyglądają faktury dla firm, i wystawia fakturę testową. Dopiero potem przez system przechodzą pierwsze prawdziwe rezerwacje firmowe.
Najczęstsze pytania
Jak założyć stawkę firmową?
Tworzy się rabat i wiąże go z warunkami, na przykład rezerwacja firmowa, długość pobytu, wyprzedzenie, dni tygodnia, kategorie lub kanały. Następnie w kalkulatorze cen sprawdza się cenę dla przykładowego okresu, bez tworzenia rezerwacji.
Czy firma może zarezerwować swoją cenę także online?
Tak, jeśli reguła rabatowa obowiązuje także na stronie rezerwacji. Zwykle określa się, w których kanałach rabat działa, na przykład tylko w recepcji lub także na stronie. Doradcom, których firma regularnie wysyła, przypisuje się dodatkowo regułę rabatową dla danego gościa.
Czy mogę wysyłać firmom e-fakturę?
Tak, w formacie Factur-X/ZUGFeRD. STRYK wystawia faktury wychodzące w tym formacie i je sprawdza. Doręczanie przez Peppol nie wchodzi w zakres. W Austrii obowiązują ograniczenia dotyczące wysyłki e-faktur mailem.
Czy widzę obrót według firm?
Tak, eksportem listy rezerwacji. Listę rezerwacji filtruje się według kolumn i eksportuje jako CSV lub XLSX; w arkuszu sumuje się z niej noclegi i obrót według firm. Raporty według obszarów są dodatkowo dostępne w PDF, Excel i CSV.
Czy ofertę można później zamienić w fakturę?
Tak. Ofertę przygotowuje się, wysyła i po zgodzie oznacza jako przyjętą. Następnie przekształca się ją w fakturę. Pozycji nie trzeba wprowadzać ponownie.
Czy fakturę można później przepisać na firmę?
Nie, wystawiona faktura pozostaje bez zmian. Poprawki idą przez fakturę korygującą, a następnie wystawia się nową fakturę. Dlatego odbiorcę faktury sprawdza się przed wystawieniem.
Czy firma może mieć kilka pokoi w jednej rezerwacji?
Tak. Sześć pokoi firmy budowlanej znajduje się w jednej rezerwacji firmowej, a faktura powstaje z tej rezerwacji. Jeśli technik przed przyjazdem zmieni pokój w tej samej kategorii, uzgodniona cena pozostaje.
Przelicz w STRYK dwie stawki firmowe
Zapytanie z liczbą pokoi i dwiema stawkami firmowymi można przesłać do nas. W demie przeniesiemy je do reguł rabatowych i przeliczymy wybrany okres.