System dla apartamentów serwisowanych
System dla apartamentów serwisowanych i długich pobytów
Dla boardinghouse, którego apartamenty trafiają do firm i zespołów projektowych: z oferty powstaje faktura, z faktury plik Factur-X. Kto przyjeżdża po godzinach pracy, melduje się przy kiosku.
- Ofertę można zamienić w fakturę
- Wystawiane faktury jako Factur-X/ZUGFeRD
- 14 dni testu z przykładowym zapytaniem firmowym
W skrócie
System dla apartamentów serwisowanych to program hotelowy, który łączy rezerwacje firmowe, oferty, faktury, check-in i sprzątanie w apartamentach umeblowanych na dłuższy pobyt. STRYK działa w przeglądarce i wystawia faktury jako Factur-X/ZUGFeRD z weryfikacją. Rozliczenie obejmuje opłatę podstawową oraz kwotę za apartament i miesiąc, niezależnie od tego, jak długo goście zostają.
Zaktualizowano
Co dziś kosztuje czas przy gościach firmowych
Klienci firmowi rezerwują na długo, płacą fakturą i często przyjeżdżają późno. Właśnie w boardinghouse powstaje tu ręczna praca.
- Dziś
Księgowość klienta odsyła fakturę, bo wymaga formatu czytelnego maszynowo. Dokument odtwarzasz w Wordzie, a oferta leży jeszcze jako osobny plik w poczcie.
Z STRYKRezerwacje firmowe i prywatne zakładasz osobno, a ofertę tworzysz w STRYK. Firma ją przyjmuje, a Ty zamieniasz ją w fakturę. Z wystawionej faktury STRYK tworzy sprawdzony plik Factur-X/ZUGFeRD.
Czytaj więcej - Dziś
Pracownik projektu zostaje osiem tygodni i po trzech tygodniach ma przejść do spokojniejszego apartamentu. W planie obłożenia cel wygląda na wolny, dopóki krótki pobyt nie ma tam rezerwacji.
Z STRYKKażda zmiana pokoju sprawdza dostępność, zanim STRYK ją zapisze. W planie obłożenia widzisz przy każdym apartamencie, kto zostaje, kiedy się zwolni i kiedy będzie znowu wolny.
Czytaj więcej - Dziś
Gość przyjeżdża o 22:30, recepcja jest zamknięta od 18:00. Dane z dokumentu i podpis uzupełniasz następnego dnia rano, a kod do wejścia wysyłasz gościowi w wiadomości.
Z STRYKGość wypełnia dane meldunkowe przed przyjazdem przez bezpieczny link, z danymi z dokumentu, zdjęciem dokumentu i podpisem. Na miejscu melduje się przy kiosku w domu. Twoja recepcja sprawdza dane w najbliższy dzień roboczy.
Czytaj więcej
Środa w boardinghouse z 20 apartamentami
Przykładowy dzień w domu z 20 apartamentami, w którym recepcja jest obsadzona od 9:00 do 17:00.
E-faktura dla kierownika projektu
Kierownik projektu z apartamentu 7 wyjeżdża po sześciu tygodniach. Faktura powstaje z rezerwacji firmowej, a z wystawionej faktury STRYK tworzy sprawdzony plik Factur-X. Księgowość klienta dostaje format, który może odczytać.
Oferta dla zespołu projektowego
Firma zajmująca się montażem pyta o sześć apartamentów na dziesięć tygodni. Zakładasz rezerwację firmową, tworzysz z niej ofertę i wysyłasz ją e-mailem. Gdy firma odpowie, zamieniasz ofertę w fakturę.
Zmiana pokoju w domu
Gość chce przenieść się z trzeciego piętra na parter. Wybierasz nowy apartament z listy wolnych jednostek, a STRYK sprawdza dostępność. Kierowniczka housekeepingu widzi zmianę w planie.
Sprzątanie w trakcie pobytu długoterminowego
Apartament 12 jest zajęty od trzech tygodni. Kierowniczka housekeepingu wpisuje tam sprzątanie jako zadanie i przypisuje je. Pokojowa odhacza listę kontrolną dla statusu „Wymaga obsługi”.
Przyjazd po godzinach pracy
Dwoje gości wypełniło już online dane meldunkowe. Przy kiosku odnajdują swoją rezerwację, uzupełniają brakujące dane i się melduje. Kod do wejścia pojawia się jako tekst na ekranie. Twoja recepcja sprawdza dane następnego ranka.
Te obszary tworzą codzienność w boardinghouse
To, co decyduje przy gościach firmowych i pobytach trwających kilka tygodni.
Rezerwacje firmowe i prywatne
Wprowadzasz rezerwacje dla firm i gości prywatnych, z tagami i notatkami. Kilka apartamentów może należeć do jednej rezerwacji, na przykład dla zespołu projektowego.
Czytaj więcejOferty z zamianą na fakturę
Tworzysz ofertę, wysyłasz ją, a przyjętą ofertę zamieniasz w fakturę. Żadnej kwoty nie przepisujesz ponownie.
Czytaj więcejFaktura jako Factur-X/ZUGFeRD
Wystawiane faktury powstają jako Factur-X/ZUGFeRD z weryfikacją. STRYK może przyjmować przychodzące faktury w formacie Factur-X lub XRechnung (UBL/CII). Doręczenia przez Peppol STRYK nie oferuje.
Czytaj więcejOnline check-in i kiosk
Goście wypełniają dane meldunkowe przed przyjazdem, a Twoja recepcja je sprawdza. Kiosk w domu działa na tablecie lub terminalu. Nie przyjmuje płatności i nie otwiera drzwi.
Czytaj więcejPlan sprzątania z listami kontrolnymi
Plan pokazuje przy każdym apartamencie status, obłożenie i przypisaną pokojową. Dla każdego statusu ustawiasz zadania i listy kontrolne. Dzienny plan można na życzenie wysyłać e-mailem jako PDF.
Czytaj więcejPlan obłożenia z planowaniem pokoi
Kalendarz pokazuje dni, tygodnie i miesiące. Przed przyjazdem przydzielasz apartamenty ponownie w obrębie kategorii, a podgląd pokazuje skutki.
Czytaj więcej
Biznes firmowy z ofertą w Wordzie lub ze STRYK
Tam, gdzie przy klientach firmowych powstaje ręczna praca, gdy rezerwacja, oferta i faktura działają osobno.
| Zadanie | Word, Excel i poczta | Ze STRYK |
|---|---|---|
| Oferta dla firmy | Plik Word z własną kalkulacją cen, oddzielnie od rezerwacji | Oferta w STRYK: utworzenie, wysłanie, przyjęcie i zamiana w fakturę |
| Faktura dla księgowości klienta | PDF z szablonu, format za każdym razem uzgadniany z pracownikiem | Wystawiona faktura Factur-X/ZUGFeRD z weryfikacją, po wystawieniu niezmienna |
| Korekta faktury | Nadpisanie pliku, brak dowodu | Faktura korygująca zamiast nadpisania; w dzienniku aktywności widać, kto poprawił |
| Przeprowadzka do innego apartamentu | Plan przestawiany ręcznie, możliwe podwójne przydzielenie | Zmiana tylko na wolny apartament; rezerwacja w miejscu docelowym blokuje przeprowadzkę |
| Przyjazd po godzinach pracy | Dane z dokumentu i podpis dopisywane dopiero następnego dnia | Online check-in lub kiosk, sprawdzenie przez recepcję |
| Sprzątanie w trakcie długiego pobytu | Ustalenie ustne z kierowniczką, kartka na apartamencie | Zadanie w planie sprzątania, lista kontrolna dla każdego statusu |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
Każdy apartament liczy się jako jedna jednostka. Zespół projektowy, który zostaje dziesięć tygodni, nie kosztuje Cię w STRYK więcej niż dziesięć krótkich pobytów, bo liczy się tylko liczba jednostek.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 20 pokoi179 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
Przejście bez przestoju w domu
Bieżąca działalność pozostaje do wyznaczonego dnia bez zmian. Wdrożeniem się zajmujemy.
Utworzenie apartamentów i kategorii
Apartamenty zakładasz pojedynczo lub zbiorczo i przypisujesz je do kategorii. Pomagamy przy obłożeniu, dodatkowych łóżkach i opisach.
Import danych
Goście, firmy i trwające długoterminowe rezerwacje pochodzą z CSV, XLSX lub ZIP. Próbny przebieg z góry pokaże, czy każda rezerwacja jest przypisana do swojego apartamentu.
Sprawdzenie klientów firmowych i szablonów faktur
Razem sprawdzacie, jak mają wyglądać Twoje faktury firmowe. Faktury pojawiają się jako PDF z logo hotelu.
Ustalenie dnia przełączenia i przeszkolenie zespołu
Wybierz dzień z małą liczbą przyjazdów, od którego STRYK będzie przyjmować tylko rezerwacje. Recepcja i kierowniczka housekeepingu dostają własne dostępy z rolami i uprawnieniami.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wysłać firmie ofertę i zrobić z niej fakturę?
Tak. W STRYK tworzysz ofertę, wysyłasz ją e-mailem, a przyjętą ofertę zamieniasz w fakturę. Pozycje STRYK przejmuje z oferty. Wystawione faktury pozostają niezmienne.
Czy mogę prowadzić sześć apartamentów dla zespołu projektowego w jednej rezerwacji?
Tak. Rezerwacja firmowa może zawierać kilka apartamentów, a oferta do niej powstaje z tej samej rezerwacji. Tagami i notatkami zapiszesz, do którego projektu należy zespół w domu.
Czy księgowość mojego klienta dostanie e-fakturę?
Tak, z ograniczeniami. STRYK wystawia faktury wychodzące jako Factur-X/ZUGFeRD z weryfikacją i przyjmuje Factur-X oraz XRechnung (UBL/CII). Doręczenia przez Peppol nie obsługujemy. Jakiego formatu potrzebuje Twój klient, najlepiej ustalcie przed pierwszym zleceniem.
Jak pracownik projektu melduje się po godzinach pracy?
Goście wypełniają dane meldunkowe przed przyjazdem przez bezpieczny link. Na miejscu melduje się przy kiosku. Kiosk pokazuje kod do wejścia tylko jako tekst i nie jest połączony z systemem zamków. Twoja recepcja sprawdza dane.
Jak zaplanować sprzątanie między gośćmi w pobytach długoterminowych?
Przez plan sprzątania. Pokazuje on przy każdym apartamencie status i obłożenie, a zadania można przypisać pokojowym. Rytm, na przykład raz w tygodniu, ustalasz sam, a sprzątanie wpisujesz do planu jako zadanie.
Czy mogę inaczej traktować apartament dla gości na długim pobycie w zakresie opłaty miejscowej?
Tak, w określonych granicach. Przy opłacie miejscowej ustawiasz kwotę, sposób naliczania, dzieci, sezon i długość pobytu. STRYK przejmuje wartość, którą wpiszesz, i nie sprawdza jej względem przepisów Twojej gminy.
Ile kosztuje STRYK dla domu z 20 apartamentami?
Opłata podstawowa i stała kwota za apartament miesięcznie, netto. Karta cenowa na tej stronie liczy przykład z 20 jednostkami przy rozliczeniu rocznym i miesięcznym. Długość pobytów ani liczba pracowników nie zmienia tej kwoty.
Sprawdź ofertę, fakturę firmową i kiosk w teście
Wyślij zapytanie i wypróbuj STRYK przez 14 dni za darmo. W teście założysz apartamenty i sam przejdziesz przez ofertę, fakturę firmową i meldunek.