Przejście ze starych systemów
Wymiana starego systemu hotelowego: dane i termin przełączenia
Twój program hotelowy działa na starym komputerze i nie jest już rozwijany. STRYK przejmuje dane w prowadzonym imporcie z testem, zanim w dniu przełączenia pracę przejmie nowe środowisko.
- Migracja danych w cenie
- Test i raport błędów przed prawdziwym importem
- Działa w przeglądarce, bez instalacji na komputerze w biurze
W skrócie
Wymiana starego systemu hotelowego oznacza przeniesienie pokoi, gości i rezerwacji do nowego programu i przełączenie w ustalonym dniu. STRYK działa w przeglądarce i importuje dane z CSV, XLSX i ZIP przy użyciu szablonów, testu i raportu błędów. Opłata zależy od liczby pokoi; migracja nie kosztuje dodatkowo, wsparcie i nieograniczona liczba kont są w cenie.
Zaktualizowano
Ile kosztuje stary system na co dzień
Program hotelowy, który od lat działa bez zmian na komputerze w biurze, często działa, dopóki nagle przestaje. Najdroższe są awaria, eksport i wybór momentu zmiany.
- Dziś
Producent od dwóch lat nie wysyła aktualizacji. Gdy komputer w biurze przestanie się uruchamiać, recepcja nie ma planu obłożenia, a nikt w hotelu nie wie, kto kiedyś ustawiał program.
Z STRYKSTRYK działa w przeglądarce, na każdym komputerze na recepcji i w biurze. Nie trzeba niczego instalować, a aktualizacje podstawowych funkcji są w cenie. Gdy jedno urządzenie się zepsuje, zaloguj się na innym.
Czytaj więcej - Dziś
Eksport ze starego systemu to długa lista bez nagłówków kolumn. Goście figurują w niej dwa razy, numery pokoi to dowolny tekst, a data przyjazdu raz wygląda jak 03.11., raz jak 3/11.
Z STRYKDane trafiają do STRYK przez szablony dla CSV, XLSX i ZIP. Test przed prawdziwym importem pokazuje, co pasuje. Raport błędów wskazuje każdy wiersz, którego nie przeniesiono, wraz z przyczyną.
Czytaj więcej - Dziś
W środku sezonu nikt nie odważy się na zmianę. Stary system działa więc, aż się zepsuje, i przeprowadzka wypada wtedy, gdy czasu jest najmniej.
Z STRYKTermin przełączenia ustalasz sam, na przykład w spokojnym tygodniu. Do tego czasu ćwiczysz w teście, a od tej chwili zespół pracuje już tylko w STRYK. Przełączenie to zaplanowany termin, nie sytuacja awaryjna.
Czytaj więcej
Trzy tygodnie i jeden termin w hotelu Nordlicht
Przykład dla domu z 24 pokojami. Czasy są założone i pokazują kolejność, nie stały czas trwania.
Zabezpieczenie eksportu ze starego systemu
Właścicielka wyciąga ze starego programu wszystko, co się da: listę pokoi, adresy gości, nadchodzące rezerwacje. Pliki zapisuje w jednym folderze, a kopię trzyma na pendrive.
Wypełnianie szablonów
Kierowniczka recepcji przenosi eksporty do szablonów STRYK. W starym systemie kategoria nazywa się „DZ-S”, w STRYK „Pokój dwuosobowy standard”. Każdy numer pokoju, na przykład 204, przypisuje do nowej kategorii, aż tabela będzie kompletna.
Dwanaście wierszy gości bez miejscowości
Import najpierw działa w teście. Raport błędów wskazuje dwanaście wierszy gości bez miejscowości. Recepcja uzupełnia je w szablonie i uruchamia test ponownie, aż raport będzie pusty.
Prawdziwy import i pierwsza kontrola
Wieczorem poprzedniego dnia właścicielka ponownie eksportowała nadchodzące rezerwacje, aby uwzględnić także te z pierwszego tygodnia. Rano odbywa się prawdziwy import. Recepcja porównuje dzisiejsze przyjazdy ze starą listą, a w starym systemie nie wpisuje się już nic.
Pierwszy przyjazd w STRYK
Późna zmiana wykonuje check-in pierwszego gościa w STRYK. Pokój jest w planie housekeepingu oznaczony jako gotowy do przyjęcia gościa, a rachunek przy wyjeździe powstaje z rezerwacji.
Co STRYK daje przy zmianie
Od pierwszego eksportu do pierwszej faktury przejście wymaga przede wszystkim tych funkcji.
Prowadzony import danych
Importujesz z CSV, XLSX i ZIP przy użyciu szablonów. Test pokazuje przed prawdziwym importem, które wiersze pasują, a raport błędów wypisuje resztę. Import prowadzimy, migracja jest w cenie.
Czytaj więcejKategorie ułożone od nowa zamiast przejmowania skrótów
Kategorie z obsadą, dodatkowymi łóżkami, zdjęciami i opisami zakładasz pojedynczo lub zbiorczo. Plan obłożenia odwzorowuje dzięki temu Twój dom, zanim pojawią się pierwsze rezerwacje.
Czytaj więcejImportowane i nowe rezerwacje w jednym planie
Również import sprawdza przed zapisem, czy pokój jest wolny. Przejęte rezerwacje oraz nowe zapytania z recepcji, strony i portali opierają się na tym samym stanie.
Czytaj więcejPierwsza faktura i przekazanie miesięczne
Pierwsza faktura po terminie przełączenia powstaje z rezerwacji i po wystawieniu się nie zmienia. Doradca podatkowy otrzymuje co miesiąc dziennik w formacie DATEV, BMD, CSV lub Excel.
Czytaj więcej
Zostawić stary system czy przejść
Po lewej program zainstalowany lokalnie na komputerze w biurze, po prawej praca z STRYK w przeglądarce.
| Zadanie | Stary system na komputerze w biurze | Z STRYK |
|---|---|---|
| Dostęp | Tylko na komputerze, na którym zainstalowano program. | W przeglądarce, z własnym logowaniem dla każdego pracownika i rolami z uprawnieniami. |
| Aktualizacje | Zależą od producenta. Przy wycofanym oprogramowaniu nie ma ich wcale. | Przychodzą bez instalacji, aktualizacje podstawowych funkcji nic nie kosztują dodatkowo. |
| Przeniesienie danych | Eksport jako lista, którą sam czyścisz i wpisujesz ponownie. | Szablony, test przed prawdziwym importem i raport błędów z odrzuconymi wierszami. |
| Termin zmiany | Nieplanowany, gdy komputer się zepsuje. | Termin, który wybierasz sam. |
| Pracownicy | Zwykle wspólne konto albo kilka licencji. | Nieograniczona liczba użytkowników, bez dopłat za użytkownika. |
| Śledzenie zmian | Rzadko wiadomo, kto zmienił rezerwację. | W dzienniku aktywności przy każdej zmianie widać, kto ją wykonał. |
Jedna cena, która rośnie razem z Twoim obiektem
Dla hoteli w trakcie przejścia liczy się: opłaty wdrożeniowej nie ma, a migracja jest w cenie podstawowej. Za przeniesienie danych nie płacisz osobnej faktury.
Szczegóły cen59 € opłata podstawowa + 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie
Przykład dla 24 pokoi203 €miesięcznie
- 14 dni bezpłatnego testu
- Brak opłaty za wdrożenie
- Osobiste wsparcie na starcie
Netto, rozliczenie roczne. W pierwszym roku umowy 20% rabatu od opłaty podstawowej.
W czterech krokach ze starego systemu do STRYK
Kolejność pozostaje taka sama, czas zależy od hotelu i jakości eksportów.
Wysłać zapytanie i uzgodnić termin zmiany
Zapytanie wyślesz przez stronę główną. Omówimy Twój stary system, liczbę pokoi i termin, w którym przyjazdów jest mało.
Wyeksportować stare dane i wypełnić szablony
Pokoje, gości i nadchodzące rezerwacje wyciągasz ze starego systemu. Eksporty przenosisz do szablonów STRYK dla CSV, XLSX lub ZIP.
Powtarzać test, aż raport błędów będzie pusty
Test na razie niczego nie zapisuje w Twoim hotelu. Zgłoszone wiersze poprawiasz w szablonie i uruchamiasz ponownie.
Zaimportować w dniu terminu i przełączyć
Wieczorem dnia poprzedzającego eksportujesz nadchodzące rezerwacje jeszcze raz, aby uwzględnić także te z pierwszego eksportu, i puszczasz ostatni test. W dniu terminu następuje prawdziwy import, zespół sprawdza dzisiejsze przyjazdy w planie obłożenia i od tej chwili pracuje już tylko w STRYK.
Najczęstsze pytania
Jakie dane mogę przenieść ze starego systemu?
Wszystko, co stary system wyeksportuje do pliku i co pasuje do szablonu STRYK. Import działa przez CSV, XLSX i ZIP. Które obszary danych przeniesiesz w danym przypadku, ustalimy z Tobą przed testem. Czego stary system nie potrafi wyeksportować, tego nie da się zaimportować.
Czy przeniesienie danych kosztuje dodatkowo?
Nie. Opłaty wdrożeniowej nie ma, a migracja, wsparcie i aktualizacje podstawowych funkcji są w cenie podstawowej. Opłaty dotychczasowego dostawcy za eksport danych nie należą do abonamentu STRYK.
Kiedy jest najlepszy moment na zmianę?
W tygodniu z najmniejszą liczbą przyjazdów. Zwykle to sezon poza szczytem albo tydzień po święcie. Wybierz termin co najmniej dwa tygodnie po rozpoczęciu pracy nad szablonami, aby można było powtórzyć test.
Jak długo stary i nowy system działają równolegle?
W bieżącej pracy wcale. Od dnia przełączenia nowe wpisy robisz już tylko w STRYK, żeby nic nie było wpisane dwa razy. Stary system zostaw do sprawdzania, dopóki go potrzebujesz. Jakie terminy przechowywania starych dokumentów obowiązują, ustal z doradcą podatkowym.
Czy STRYK łączy się bezpośrednio z moim starym programem hotelowym?
Nie. Przeniesienie odbywa się przez pliki w formacie CSV, XLSX lub ZIP. Stary system musi więc umieć wydać dane. Jeśli to możliwe tylko jako lista albo wydruk, przygotuj szablony odpowiednio.
Co się stanie, gdy test zgłosi błędy?
Test niczego nie zapisuje w Twoim hotelu. Raport błędów wskazuje dotknięte wiersze. Poprawiasz je w szablonie i uruchamiasz test ponownie. Dopiero gdy wynik Cię zadowoli, następuje prawdziwy import.
Czy STRYK uruchomi się także na starym komputerze na recepcji?
Tak, jeśli komputer uruchomi aktualną przeglądarkę. Nic się nie instaluje. Gdy stary komputer odmówi posłuszeństwa, zaloguj się na dowolnym innym urządzeniu z przeglądarką.
Zmianę omówimy z Twoimi starymi danymi
Wyślij nam zapytanie z liczbą pokoi i nazwą starego systemu. Zaplanujemy z Tobą test i termin przełączenia. Zapytanie nie zobowiązuje do niczego.