Prijelaz sa starih sustava
Stari softver zamijeniti: prenijeti podatke i odrediti datum prebacivanja
Tvoj hotelski program radi na starom računalu i više se ne održava. STRYK preuzima tvoje podatke u vođenom uvozu s probnim prolazom, prije nego što se na datum prebacivanja rad prebaci na novi sustav.
- Prijenos podataka uključen u cijenu
- Probni uvoz i izvješće o pogreškama prije stvarnog uvoza
- Radi u pregledniku, bez instalacije na uredskom računalu
Ukratko
Zamijeniti staru hotelsku aplikaciju znači prenijeti sobe, goste i rezervacije iz starog sustava u novi program i na određeni datum prebaciti rad. STRYK radi u pregledniku i uvozi podatke iz CSV-a, XLSX-a i ZIP-a pomoću predložaka, probnog uvoza i izvješća o pogreškama. Plaćaš prema broju soba; migracija nije dodatno naplaćena, a podrška i neograničen broj korisničkih računa su uključeni.
Ažurirano
Što stari sustav košta u svakodnevnom radu
Hotelski program koji godinama radi nepromijenjen na uredskom računalu često radi, dok odjednom ne prestane. Skupo postaje pri kvaru, pri izvozu podataka i pri odabiru trenutka za prebacivanje.
- Danas
Proizvođač već dvije godine ne šalje nadogradnje. Kad se računalo u uredu ne pokrene, recepcija ostaje bez plana zauzeća, a nitko u kući ne zna tko je nekoć postavio program.
Sa STRYK-omSTRYK radi u pregledniku, na svakom računalu na recepciji i u uredu. Ništa se ne instalira, a nadogradnje osnovnih funkcija su uključene u cijenu. Ako jedan uređaj otkaže, prijavi se na drugom.
Pročitajte više - Danas
Izvoz iz starog sustava daje dugi popis bez naslova stupaca. Gosti se pojavljuju dvaput, brojevi soba su slobodan tekst, a datum dolaska stoji ponekad kao 03.11., a ponekad kao 3/11.
Sa STRYK-omPodaci dolaze u STRYK preko predložaka za CSV, XLSX i ZIP. Probni uvoz prije stvarnog uvoza pokazuje što odgovara. Izvješće o pogreškama navodi svaki redak koji nije preuzet i razlog.
Pročitajte više - Danas
Usred visoke sezone prebacivanje nitko ne želi. Zato stari sustav radi dok ne otkaže, a prebacivanje se onda dogodi upravo pod vremenskim pritiskom.
Sa STRYK-omDatum prebacivanja određuješ sami, primjerice u mirnom tjednu. Do tada vježbaš u probnom uvozu, a od tada tim radi samo u STRYK-u. Prebacivanje je termin s pripremom, a ne hitan slučaj.
Pročitajte više
Tri tjedna i jedan datum prebacivanja u hotelu Nordlicht
Primjer kuće s 24 sobe. Vremena su pretpostavljena i pokazuju redoslijed, a ne fiksno trajanje.
Izvoz iz starog sustava sigurno spremiti
Vlasnica iz starog programa izvlači sve što se izvući može: popis soba, adrese gostiju, nadolazeće rezervacije. Datoteke sprema u jednu mapu i izrađuje kopiju na USB-stick.
Popunjavanje predložaka
Voditeljica recepcije prenosi izvoze u STRYK-ove predloške. U starom sustavu kategorija se zove „DZ-S“, u STRYK-u „Dvokrevetna soba standard“. Svaki broj sobe, primjerice 204, dodjeljuje novoj kategoriji dok tablica nije potpuna.
Dvanaest redaka gostiju bez mjesta
Uvoz najprije ide kao probni prolaz. Izvješće o pogreškama navodi dvanaest redaka gostiju bez mjesta. Recepcija ih dopunjava u predlošku i ponovno pokreće probni prolaz, dok izvješće ne bude prazno.
Stvarni uvoz i prva provjera
Navečer prije vlasnica je još jednom izvezla nadolazeće rezervacije, da budu uključene i rezervacije od prvog tjedna. Ujutro se pokreće stvarni uvoz. Recepcija uspoređuje dolaske dana sa starim popisom, a u stari sustav se više ništa ne upisuje.
Prvi dolazak u STRYK
Kasna smjena u STRYK-u prijavljuje prvog gosta. Soba je u planu Housekeeping označena kao spremna za useljenje, a račun na dan odlaska nastaje iz rezervacije.
Što STRYK donosi za prijelaz
Od prvog izvoza do prvog računa prijelaz najviše ovisi o ovim funkcijama.
Vođeni uvoz podataka
Uvozi iz CSV-a, XLSX-a i ZIP-a pomoću predložaka. Probni uvoz prije stvarnog pokazuje koji redovi odgovaraju, a izvješće o pogreškama navodi ostale. Uvoz pratimo zajedno s tobom, a migracija je uključena u cijenu.
Pročitajte višePreurediti kategorije umjesto preuzimanja skraćenica
Kategorije s kapacitetom, dodatnim krevetima, fotografijama i opisima stvaraš pojedinačno ili grupno. Tako plan zauzeća prikazuje tvoju kuću prije nego što stignu prve rezervacije.
Pročitajte višeUvezene i nove rezervacije u istom planu
I uvoz prije spremanja provjerava je li soba slobodna. Preuzete rezervacije i novi upiti s recepcije, web stranice i portala tako nailaze na isto stanje.
Pročitajte višePrvi račun i mjesečna predaja
Prvi račun nakon datuma prebacivanja nastaje iz rezervacije i nakon izdavanja ostaje nepromijenjen. Porezni savjetnik dobiva mjesečni dnevnik u formatu DATEV, BMD, CSV ili Excel.
Pročitajte više
Zadržati sadašnji sustav ili prijeći
Lijevo program instaliran lokalno na uredskom računalu, desno rad sa STRYK-om u pregledniku.
| Zadatak | Stari sustav na uredskom računalu | Sa STRYK-om |
|---|---|---|
| Pristup | Samo na računalu na kojem je program instaliran. | U pregledniku, s vlastitom prijavom za svakog zaposlenika i ulogama s pravima. |
| Nadogradnje | Ovise o proizvođaču. Kad je softver ukinut, nema ih više. | Dolaze bez instalacije, a nadogradnje osnovnih funkcija ne koštaju dodatno. |
| Prijenos podataka | Izvoz kao popis koji sami čistiš i ponovno unosiš. | Predlošci, probni uvoz prije stvarnog i izvješće o pogreškama s odbijenim redovima. |
| Datum prebacivanja | Neplanirano, ako računalo otkaže. | Datum koji sami biraš. |
| Zaposlenici | Obično zajednički pristup ili šačica licenci. | Neograničen broj korisnika, bez doplate po korisniku. |
| Sljedivost | Tko je promijenio rezervaciju, rijetko se gdje vidi. | U dnevniku aktivnosti uz svaku promjenu stoji tko ju je napravio. |
Jedna cijena koja raste s tvojim objektom
Za kuće u prijelazu važno je: nema naknade za postavljanje, a migracija je u osnovnoj cijeni. Za prijenos podataka ne plaćaš zaseban račun.
Cijene u detalje59 € osnovna cijena + 6 € po sobi ili jedinici mjesečno
Primjer s 24 soba203 €mjesečno
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Bez naknade za postavljanje
- Osobna pratnja pri početku
Neto, obračun na godišnjoj razini. U prvoj godini ugovora 20 % popusta na osnovnu cijenu.
U četiri koraka od starog sustava do STRYK-a
Redoslijed ostaje isti, a trajanje ovisi o tvojoj kući i kvaliteti izvoza.
Poslati upit i dogovoriti datum prebacivanja
Upit šalješ preko početne stranice. Razgovaramo o tvojem starom sustavu, broju soba i datumu prebacivanja u kojem dolazi malo gostiju.
Izvesti stare podatke i popuniti predloške
Iz sustava izvlačiš sobe, goste i nadolazeće rezervacije. Izvoze prenosiš u STRYK-ove predloške za CSV, XLSX ili ZIP.
Ponavljati probni uvoz dok izvješće o pogreškama ne bude prazno
Probni uvoz još ništa ne upisuje u tvoj hotel. Ispravljaš prijavljene redove u predlošku i ponovno pokrećeš uvoz.
Na datum prebacivanja uvesti podatke i prebaciti rad
Navečer izvezeš nadolazeće rezervacije još jednom, da budu uključene i rezervacije nakon prvog izvoza, i pusti zadnji probni uvoz nad njima. Na datum prebacivanja slijedi stvarni uvoz, tim provjerava dolaske dana u planu zauzeća i od tada radi samo u STRYK-u.
Česta pitanja
Koje podatke mogu prenijeti iz starog sustava?
Sve što tvoj stari sustav izvozi kao datoteku i što se uklapa u STRYK-ov predložak. Uvoz ide preko CSV-a, XLSX-a i ZIP-a. Koja područja podataka prenosiš, dogovaramo s tobom prije probnog uvoza. Što stari sustav ne može izvesti, ne može se ni uvesti.
Košta li prijenos podataka dodatno?
Ne. Naknade za postavljanje nema, a migracija, podrška i nadogradnje osnovnih funkcija uključene su u osnovnu cijenu. Naknade tvojeg dosadašnjeg dobavljača za izvoz podataka nisu dio pretplate na STRYK.
Kada je najbolji trenutak za prelazak?
U tjednu s najmanje dolazaka. Obično je to predsezona ili tjedan nakon praznika. Odaberi datum koji je barem dva tjedna nakon početka rada na predlošcima, da se probni uvoz može ponoviti.
Koliko dugo stari i novi sustav rade paralelno?
U svakodnevnom poslovanju uopće ne. Od datuma prebacivanja novo unosiš samo u STRYK, da se ništa ne evidentira dvaput. Stari sustav zadržiš za uvid koliko god ti treba. Koji rokovi čuvanja starih računa vrijede, pitaj svog poreznog savjetnika.
Povezuje li se STRYK izravno s mojim starim hotelskim programom?
Ne. Prijenos ide preko datoteka u formatu CSV, XLSX ili ZIP. Stari sustav mora dakle moći izvesti podatke. Ako može samo popis ili ispis, pripremi predloške u skladu s tim.
Što se događa ako probni uvoz javi pogreške?
Probni uvoz ništa ne upisuje u tvoj hotel. Izvješće o pogreškama navodi zahvaćene redove. Ispravi ih u predlošku i ponovno pokreniš probni uvoz. Tek kad ti rezultat odgovara, slijedi stvarni uvoz.
Radi li STRYK i na starom računalu na recepciji?
Da, ako računalo može pokrenuti aktualni preglednik. Ništa se ne instalira. Ako staro računalo otkaže, prijavi se preko preglednika na bilo kojem drugom uređaju.
Prijelaz s tvojim starim podacima dogovaramo zajedno
Pošalji upit s brojem soba i tvojim starim sustavom. Probni uvoz i datum prebacivanja planiramo s tobom. Upit nije obvezujući.