Nadolazeće rezervacije preuzete provjerene
Najprije probni prijenos, zatim dan prelaska: prelazite s provjerenim podacima.
Brine te prelazak? Tvoje nadolazeće rezervacije prelaze provjerene, prije nego što se prebacite.
Migracija podataka
Dvostruke goste očistiti prije početka
Probni prijenos pokazuje pogreške prije dana prelaska
Sobe i kategorije uredno povezane
Bez naknade za postavljanje pri prelasku
Osobna podrška umjesto vlastitog IT projekta
Kako radi u hotelu
- 01Uvoz iz CSV i Excel datoteka s predlošcima
- 02Sobe, kategorije, gosti, tvrtke i rezervacije
- 03Cijene, blokade, računi i ponude na zahtjev
- 04Povezivanje stupaca s prijedlozima za tvoje stare podatke
- 05Ciljano razjasniti nejasne sobe, kategorije i statuse
- 06Probni prijenos prije konačnog preuzimanja
- 07Preuzimanje se po potrebi može poništiti
- 08Izvješće o pogreškama i zapisnik o preuzimanju kao Excel
Četiri konkretna zadatka u svakodnevnom radu hotela.
Prelazak usred sezone
Sljedeći su mjeseci dobro popunjeni. U probnom prijenosu provjeravaš nadolazeće dolaske prije nego što se na dan prelaska prebacite.
Nazivi soba se ne podudaraju
U starom sustavu soba se zove „Dvokrevetna Jug 3“, u sustavu STRYK 203. Jednom je povežeš, a sve rezervacije slijede.
Stalna gošća unesena triput
Gospođa Babić triput je unesena u starom sustavu. Provjera prije početka prikazuje duplikate, a ti odlučuješ koji profil ostaje.
Dan prelaska u ponedjeljak
Za vikend se obavlja posljednje usklađivanje. U ponedjeljak recepcija radi u sustavu STRYK, a zapisnik o preuzimanju dostupan je kao Excel.
Česta pitanja: Migracija podataka
Kako počinje prijenos podataka?+
Osobnim razgovorom o prijenosu. STRYK s objektom dogovara opseg podataka, datum prelaska i probne slučajeve, provjerava izvorne podatke i prenosi ih tek nakon odobrenog probnog prijenosa.
Koji je cilj prijenosa podataka?+
Sobe, goste, rezervacije i druge potrebne podatke iz starog sustava kontrolirano prenijeti, bez upisivanja neprovjerene datoteke izravno u tekući rad.
Koje datoteke STRYK može obraditi?+
CSV, Excel i strukturirane ZIP pakete s jasnom podjelom po područjima podataka. Za standardna područja STRYK nudi vlastite predloške u Excelu.
Koja se područja podataka mogu prenijeti?+
Među ostalim sobe, kategorije, gosti, rezervacije, povijest statusa, cijene, računi, plaćanja, podaci s POS-a, oznake kanala i fotografije gostiju, u okviru zajednički odobrenog opsega uvoza.
Što je uvoz kao zaseban zadatak?+
Ograničen prijenos s izvornim sustavom, područjem podataka, datotekama, pridruživanjem polja, provjerama, rezultatom i odgovornom osobom.
Što se događa nakon učitavanja?+
STRYK tablice i stupce pridružuje pravim područjima objekta. Izvorne vrijednosti i pripremljene vrijednosti za STRYK prikazuju se jedna uz drugu prije prijenosa.
Što je pridruživanje polja?+
Svaki izvorni stupac pridružuje se odgovarajućem polju u STRYK-u. Obvezna polja moraju se potvrditi prije nastavka poslovne provjere.
Može li STRYK predložiti pridruživanja?+
Da. STRYK za prepoznate stupce predlaže odgovarajuća ciljna polja. Objekt svako pridruživanje potvrđuje prije prijenosa podataka.
Što provjera obuhvaća?+
Obvezna polja, vrste podataka, povezanosti, duplikate, logiku datuma, reference i poslovne sukobe za dotično područje podataka.
Što se događa kod blokirajuće pogreške?+
Probni prijenos i stvarni uvoz ostaju blokirani dok se problem ne ispravi ili namjerno ne riješi.
Postoji li izvješće o pogreškama?+
Da. Izvješće u formatu za proračunske tablice navodi redak, polje i konkretan problem, pa objekt pogreške može točno ispraviti.
Što je probni prijenos?+
Simulira pridruživanje i rezultat bez upisivanja stvarnih podataka. Objekt vidi što bi se izradilo, ažuriralo, povezalo, preskočilo ili blokiralo.
Kada smije krenuti stvarni uvoz?+
Tek nakon potvrđenog pridruživanja, uspješne provjere, pregledanog probnog prijenosa i izričitog odobrenja ovlaštene osobe.
Tko smije upravljati prijenosom podataka?+
Korisnicima objekta potrebno je zasebno pravo upravljanja; uz pravo samo za pregled vide se zadaci, redci i dnevnici, ali stvarni uvoz ne može se pokrenuti.
Ostaju li izvorne vrijednosti vidljive?+
Da. Izvorna vrijednost, priprema za STRYK i stanje retka ostaju sljedivi prije i nakon uvoza.
Kako se sprječavaju duplikati?+
Vanjski identifikatori, poslovni ključevi i provjere sukoba određuju hoće li se zapis izraditi, povezati, ažurirati ili blokirati.
Može li se uvoz poništiti?+
Provjera poništavanja razlikuje uvezene zapise koji se mogu sigurno ukloniti od financijskih podataka, podataka s POS-a, povezanih ili naknadno izmijenjenih podataka koje treba ručno ispraviti.
Briše li poništavanje jednostavno sve?+
Ne. STRYK uklanja samo zapise za koje je to jasno sigurno. Nejasni zapisi ili oni koji se već koriste u radu ostaju zaštićeni i ne brišu se naslijepo.
Bilježi li se uvoz?+
Da. Zadatak, pridruživanje, probni prijenos, prijenos, rezultat, pogreške i poništavanje ostaju sljedivi unutar objekta, s odgovornom osobom; ključne radnje prikazuju se u dnevniku aktivnosti.
Mogu li uvesti bilo koje stare podatke bez provjere?+
Ne. Opseg prijenosa određuje se za svaki objekt. Zastarjeli, zakonski nepotrebni ili operativno nejasni podaci ne pripadaju automatski u novi PMS.
Kako pripremiti prelazak s drugog PMS-a?+
Opseg podataka, datum prelaska, odgovorne osobe, probni slučajevi i završni poslovi u starom sustavu određuju se prije uvoza. Detaljan vodič za prelazak opisuje tu pripremu.
Je li prijenos podataka uključen u pokretanje STRYK-a?+
Da. Siguran prijenos podataka dio je osobnog planiranja pokretanja. Opseg, izvorni podaci i iznimke potvrđuju se unaprijed; iznimna, posebna priprema podataka naručuje se samo uz jasan dogovor.
Postoje li skrivene naknade za prijenos podataka?+
STRYK nema skrivenih modula ni naknade za postavljanje. Eventualna iznimna, posebna priprema podataka ili troškovi vanjskih partnera dogovaraju se jasno i unaprijed.
Odgovara li Migracija podataka vašem hotelu?
14 dana besplatno. Sve osnovne STRYK aplikacije uključene. Bez naknade za postavljanje; izborni AI moduli zasebno.