Preskoči na sadržaj
Hotelijerstvo, Migracija podataka

Najprije probni prijenos, zatim dan prelaska: prelazite s provjerenim podacima.

Brine te prelazak? Tvoje nadolazeće rezervacije prelaze provjerene, prije nego što se prebacite.

Migracija podataka

01

Nadolazeće rezervacije preuzete provjerene

02

Dvostruke goste očistiti prije početka

03

Probni prijenos pokazuje pogreške prije dana prelaska

04

Sobe i kategorije uredno povezane

05

Bez naknade za postavljanje pri prelasku

06

Osobna podrška umjesto vlastitog IT projekta

Kako radi u hotelu

  1. 01Uvoz iz CSV i Excel datoteka s predlošcima
  2. 02Sobe, kategorije, gosti, tvrtke i rezervacije
  3. 03Cijene, blokade, računi i ponude na zahtjev
  4. 04Povezivanje stupaca s prijedlozima za tvoje stare podatke
  5. 05Ciljano razjasniti nejasne sobe, kategorije i statuse
  6. 06Probni prijenos prije konačnog preuzimanja
  7. 07Preuzimanje se po potrebi može poništiti
  8. 08Izvješće o pogreškama i zapisnik o preuzimanju kao Excel

Četiri konkretna zadatka u svakodnevnom radu hotela.

01

Prelazak usred sezone

Sljedeći su mjeseci dobro popunjeni. U probnom prijenosu provjeravaš nadolazeće dolaske prije nego što se na dan prelaska prebacite.

02

Nazivi soba se ne podudaraju

U starom sustavu soba se zove „Dvokrevetna Jug 3“, u sustavu STRYK 203. Jednom je povežeš, a sve rezervacije slijede.

03

Stalna gošća unesena triput

Gospođa Babić triput je unesena u starom sustavu. Provjera prije početka prikazuje duplikate, a ti odlučuješ koji profil ostaje.

04

Dan prelaska u ponedjeljak

Za vikend se obavlja posljednje usklađivanje. U ponedjeljak recepcija radi u sustavu STRYK, a zapisnik o preuzimanju dostupan je kao Excel.

Česta pitanja: Migracija podataka

Kako počinje prijenos podataka?+

Osobnim razgovorom o prijenosu. STRYK s objektom dogovara opseg podataka, datum prelaska i probne slučajeve, provjerava izvorne podatke i prenosi ih tek nakon odobrenog probnog prijenosa.

Koji je cilj prijenosa podataka?+

Sobe, goste, rezervacije i druge potrebne podatke iz starog sustava kontrolirano prenijeti, bez upisivanja neprovjerene datoteke izravno u tekući rad.

Koje datoteke STRYK može obraditi?+

CSV, Excel i strukturirane ZIP pakete s jasnom podjelom po područjima podataka. Za standardna područja STRYK nudi vlastite predloške u Excelu.

Koja se područja podataka mogu prenijeti?+

Među ostalim sobe, kategorije, gosti, rezervacije, povijest statusa, cijene, računi, plaćanja, podaci s POS-a, oznake kanala i fotografije gostiju, u okviru zajednički odobrenog opsega uvoza.

Što je uvoz kao zaseban zadatak?+

Ograničen prijenos s izvornim sustavom, područjem podataka, datotekama, pridruživanjem polja, provjerama, rezultatom i odgovornom osobom.

Što se događa nakon učitavanja?+

STRYK tablice i stupce pridružuje pravim područjima objekta. Izvorne vrijednosti i pripremljene vrijednosti za STRYK prikazuju se jedna uz drugu prije prijenosa.

Što je pridruživanje polja?+

Svaki izvorni stupac pridružuje se odgovarajućem polju u STRYK-u. Obvezna polja moraju se potvrditi prije nastavka poslovne provjere.

Može li STRYK predložiti pridruživanja?+

Da. STRYK za prepoznate stupce predlaže odgovarajuća ciljna polja. Objekt svako pridruživanje potvrđuje prije prijenosa podataka.

Što provjera obuhvaća?+

Obvezna polja, vrste podataka, povezanosti, duplikate, logiku datuma, reference i poslovne sukobe za dotično područje podataka.

Što se događa kod blokirajuće pogreške?+

Probni prijenos i stvarni uvoz ostaju blokirani dok se problem ne ispravi ili namjerno ne riješi.

Postoji li izvješće o pogreškama?+

Da. Izvješće u formatu za proračunske tablice navodi redak, polje i konkretan problem, pa objekt pogreške može točno ispraviti.

Što je probni prijenos?+

Simulira pridruživanje i rezultat bez upisivanja stvarnih podataka. Objekt vidi što bi se izradilo, ažuriralo, povezalo, preskočilo ili blokiralo.

Kada smije krenuti stvarni uvoz?+

Tek nakon potvrđenog pridruživanja, uspješne provjere, pregledanog probnog prijenosa i izričitog odobrenja ovlaštene osobe.

Tko smije upravljati prijenosom podataka?+

Korisnicima objekta potrebno je zasebno pravo upravljanja; uz pravo samo za pregled vide se zadaci, redci i dnevnici, ali stvarni uvoz ne može se pokrenuti.

Ostaju li izvorne vrijednosti vidljive?+

Da. Izvorna vrijednost, priprema za STRYK i stanje retka ostaju sljedivi prije i nakon uvoza.

Kako se sprječavaju duplikati?+

Vanjski identifikatori, poslovni ključevi i provjere sukoba određuju hoće li se zapis izraditi, povezati, ažurirati ili blokirati.

Može li se uvoz poništiti?+

Provjera poništavanja razlikuje uvezene zapise koji se mogu sigurno ukloniti od financijskih podataka, podataka s POS-a, povezanih ili naknadno izmijenjenih podataka koje treba ručno ispraviti.

Briše li poništavanje jednostavno sve?+

Ne. STRYK uklanja samo zapise za koje je to jasno sigurno. Nejasni zapisi ili oni koji se već koriste u radu ostaju zaštićeni i ne brišu se naslijepo.

Bilježi li se uvoz?+

Da. Zadatak, pridruživanje, probni prijenos, prijenos, rezultat, pogreške i poništavanje ostaju sljedivi unutar objekta, s odgovornom osobom; ključne radnje prikazuju se u dnevniku aktivnosti.

Mogu li uvesti bilo koje stare podatke bez provjere?+

Ne. Opseg prijenosa određuje se za svaki objekt. Zastarjeli, zakonski nepotrebni ili operativno nejasni podaci ne pripadaju automatski u novi PMS.

Kako pripremiti prelazak s drugog PMS-a?+

Opseg podataka, datum prelaska, odgovorne osobe, probni slučajevi i završni poslovi u starom sustavu određuju se prije uvoza. Detaljan vodič za prelazak opisuje tu pripremu.

Je li prijenos podataka uključen u pokretanje STRYK-a?+

Da. Siguran prijenos podataka dio je osobnog planiranja pokretanja. Opseg, izvorni podaci i iznimke potvrđuju se unaprijed; iznimna, posebna priprema podataka naručuje se samo uz jasan dogovor.

Postoje li skrivene naknade za prijenos podataka?+

STRYK nema skrivenih modula ni naknade za postavljanje. Eventualna iznimna, posebna priprema podataka ili troškovi vanjskih partnera dogovaraju se jasno i unaprijed.

Odgovara li Migracija podataka vašem hotelu?

14 dana besplatno. Sve osnovne STRYK aplikacije uključene. Bez naknade za postavljanje; izborni AI moduli zasebno.

Kontakt