Logiciel pour hébergement d'ouvriers
Logiciel hébergement ouvriers : devis, planning et facture d'entreprise
Pour les hébergements qui louent surtout aux entreprises du bâtiment et de services : la demande de cinq chambres reçoit un devis, et la facture d'entreprise est établie ensuite à partir de la même réservation.
- Devis pour plusieurs chambres, facture issue de la même réservation
- Remises à partir d'une durée de séjour définie
- 14 jours d'essai avec tes clients entreprises
En bref
Un logiciel hébergement ouvriers est un programme de réservation et de facturation pour les hébergements qui louent surtout aux entreprises. STRYK relie devis, réservation multi-chambres, planning d'occupation, ménage intermédiaire et facture dans un seul système accessible depuis le navigateur. Au tarif de base s'ajoute un montant fixe par chambre et par mois, que l'ouvrier reste trois nuits ou trois mois.
Mis à jour
Ce que coûte du temps dans la location aux ouvriers aujourd'hui
Les entreprises ne réservent pas comme les vacanciers : à court terme, plusieurs chambres à la fois, avec un numéro de commande et pour des semaines. Avec la boîte mail, le tableur et le modèle de facture, les blocages arrivent à ces étapes.
- Aujourd'hui
Lundi à 8:10, une entreprise du bâtiment écrit : cinq chambres à partir de la semaine prochaine, probablement pour quatre semaines. Tu tapes un devis dans un e-mail, cherches les chambres libres dans le tableur et constates mercredi que deux sont déjà attribuées à d'autres.
Avec STRYKTu vérifies les chambres libres dans le planning d'occupation, établis un devis, l'envoies et, après acceptation, le transformes en facture. Les cinq chambres sont enregistrées comme une seule réservation multi-chambres ; ce qui a déjà été attribué ne peut pas être réservé une seconde fois.
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Le service comptable de l'entreprise exige le numéro de commande de la mission sur chaque facture. S'il manque, la facture revient, et tu la ressaisis.
Avec STRYKLa facture est issue de la réservation de l'entreprise, tu ne retapes rien. Les numéros de commande et de projet sont notés en remarque sur la réservation, pour être disponibles à l'émission. Si une facture revient malgré tout, tu l'annules et la réémets au lieu d'écraser le PDF.
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Les ouvriers restent trois semaines. Personne ne sait qui reçoit des serviettes propres et quand, et la chambre 3 n'a pas été nettoyée pendant la deuxième semaine parce que personne ne le savait.
Avec STRYKLe planning ménage indique pour chaque chambre occupée si une intervention est nécessaire et affecte le travail à une agente de ménage. Des check-listes par statut précisent ce qu'il faut faire lors du ménage intermédiaire. Le planning du jour est disponible en PDF.
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Une semaine dans un hébergement d'ouvriers de 14 chambres
Exemple pour un hébergement de 14 chambres qui accueille des entreprises du bâtiment et de services de la région.
Le planning du jour arrive dans la boîte mail
La gouvernante ouvre le PDF que STRYK envoie par e-mail à l'heure réglée. Les ouvriers sont partis à 6:15 pour le chantier ; les chambres 2, 3 et 7 sont en « Service nécessaire ».
Demande d'une entreprise pour cinq chambres
Un chef de chantier demande cinq chambres pour quatre semaines. Tu vérifies le planning d'occupation, établis un devis et l'envoies avant la pause du petit-déjeuner. L'entreprise n'attend pas que tu sois devant l'ordinateur le soir.
Ménage intermédiaire des chambres de séjours longs
Une agente de ménage commence la chambre 3 selon sa liste et coche la check-liste des chambres occupées. Une fois terminée, elle passe la chambre à « Service effectué ». La gouvernante le voit dans le planning sans poser de question.
Acceptation et réservation multi-chambres
L'entreprise accepte le devis. Tu crées une réservation de cinq chambres, et STRYK propose pour chacune une chambre libre de la catégorie choisie. Tu notes le numéro de commande de l'entreprise en remarque.
Des occupants changent dans le cadre de la mission
Deux ouvriers partent jeudi, deux collègues de la même entreprise arrivent vendredi. Tu modifies la réservation et saisis les nouveaux occupants. Au check-in de vendredi, tu enregistres les deux avec leurs documents.
Départ et facture d'entreprise
À la fin de la mission, tu établis la facture à partir de la réservation et envoies le PDF au service comptable de l'entreprise. Les soldes ouverts du séjour figurent au check-out sur la même facture.
Les fonctions dont les loueurs d'hébergements pour ouvriers ont besoin au quotidien
Ce qui fait la différence avec les clients entreprises, les réservations multi-chambres et les séjours de plusieurs semaines.
Devis menant jusqu'à la facture
Tu établis un devis, l'envoies à l'entreprise, notes l'acceptation et le transformes en facture. Si l'entreprise demande plus tard ce qui a été convenu, le devis se trouve dans STRYK.
Lire la suiteRéservations entreprise et multi-chambres
Plusieurs chambres sont regroupées dans une seule réservation, y compris pour les clients entreprises. Avant l'arrivée, les chambres peuvent être réattribuées au sein de la catégorie, y compris en permutation en cascade et avec aperçu.
Lire la suiteMénage pour les longs séjours
Le planning du jour affiche occupation, statut et tâches par chambre et les affecte aux agentes de ménage. Sur demande, il arrive chaque jour à heure fixe en PDF par e-mail.
Lire la suiteFactures en PDF et facture électronique (E-Rechnung)
Les factures sont issues de la réservation et disponibles en PDF avec ton logo. Pour les entreprises qui demandent une facture électronique, STRYK génère des factures clients au format Factur-X/ZUGFeRD, avec contrôle.
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Location aux ouvriers par e-mail et tableur, ou avec STRYK
Avec les clients entreprises, le travail se double dès que devis, occupation et facture sont dans des endroits séparés.
| Tâche | Boîte mail, tableur, modèle | Avec STRYK |
|---|---|---|
| Répondre à une demande d'entreprise | Chercher les chambres libres dans le tableur, taper le prix dans un e-mail | Envoyer le devis depuis le logiciel, le transformer en facture après acceptation |
| Réserver plusieurs chambres | Une ligne par chambre, le lien seulement dans la tête | Une réservation multi-chambres pour l'entreprise ; une chambre attribuée ne peut pas être occupée deux fois |
| Changer les occupants en cours de mission | Réécrire le tableau, recalculer le prix | Permuter les chambres avant l'arrivée avec aperçu ; les prix restent inchangés |
| Planifier le ménage intermédiaire | Un papier ou une consigne orale, les chambres sortent facilement de l'esprit | Planning avec statut, affectation et check-liste, en PDF chaque jour sur demande |
| Émettre la facture | Recopier le modèle, comparer les versions dans les archives | Facture issue de la réservation, non modifiable après émission |
| Rapprocher un paiement | Relier à la main le relevé bancaire et la liste des factures | Importer le relevé et vérifier les propositions d'affectation aux factures ouvertes |
Un prix qui évolue avec ton établissement
Le prix dépend du nombre de chambres ou d'unités, et non de la durée du séjour ni du nombre de collaborateurs. Un appartement compte pour une unité. Les frais des prestataires de paiement et des administrations ne font pas partie de l'abonnement.
Tarifs en détail59 € de forfait de base + 6 € par chambre ou unité et par mois
Exemple avec 14 chambres143 €par mois
- Essai gratuit de 14 jours
- Pas de frais d'installation
- Accompagnement personnalisé au démarrage
Prix nets, facturation annuelle. 20 % de remise sur le forfait de base la première année de contrat.
Comment ton hébergement et tes clients entreprises entrent dans STRYK
Pas besoin de tout basculer à une date butoir. L'ordre dépend de ce que tu gères aujourd'hui.
Créer chambres et catégories
Tu saisis chambres et catégories, par exemple chambre simple, chambre double et appartement avec cuisine. Les chambres se créent une à une ou en lot.
Importer les données existantes à titre d'essai
Charge les tableaux d'entreprises, d'occupants et de réservations au format CSV, XLSX ou ZIP. Un test montre avant l'import réel ce qui convient ; un rapport d'erreurs indique les lignes qui posent problème.
Configurer le devis et la facture
Vérifie l'apparence du devis et de la facture pour tes clients entreprises, puis définis logo et textes. Établis ensuite un premier devis pour un client connu.
Configurer le ménage et inviter l'équipe
Tu définis les check-listes pour chambres occupées et libres. Agentes de ménage et réception reçoivent leurs propres accès avec des rôles ; le nombre d'utilisateurs n'est pas limité.
Questions fréquentes
Puis-je envoyer un devis pour cinq chambres avec STRYK ?
Oui. Tu établis un devis, l'envoies à l'entreprise et, après acceptation, le transformes en facture. Tu réserves ensuite les chambres comme une réservation multi-chambres. Tu décides si l'entreprise reçoit le devis par e-mail ou autrement.
Comment le numéro de commande de l'entreprise apparaît-il sur la facture ?
Par une remarque sur la réservation de l'entreprise, disponible au moment d'émettre la facture. Demande au service comptable de ton client, avant la première facture, où le numéro doit figurer. Si une facture revient, corrige-la par une annulation et une nouvelle facture.
Comment planifier le ménage intermédiaire pour les séjours d'une semaine ?
Avec le planning ménage. Il affiche les chambres occupées avec le statut « Service nécessaire » ou « Service effectué », et la gouvernante les affecte aux agentes de ménage. Tu décides toi-même quand changer le linge de toilette, par exemple chaque lundi et jeudi.
Les entreprises ont-elles besoin d'une facture électronique de ma part ?
En Allemagne, de plus en plus souvent oui : les factures entre entreprises deviennent progressivement des factures électroniques d'ici 2028 (état : octobre 2026). Détails sur la page Facturation électronique à l'hôtel. STRYK génère des factures clients au format Factur-X/ZUGFeRD, avec contrôle. Il n'existe pas de transmission par Peppol, et pour l'Autriche l'envoi par e-mail est soumis à des restrictions.
Que se passe-t-il si un ouvrier change de chambre en cours de mission ?
Tu le réserves à nouveau, et ce changement de chambre vérifie aussi la disponibilité avant l'enregistrement. Si le changement est décidé avant l'arrivée, tu réattribues les chambres au sein d'une catégorie avec aperçu, y compris en permutation en cascade. Les prix restent inchangés.
Dois-je suivre moi-même les obligations de déclaration des occupants ?
Oui, l'obligation de déclaration incombe à l'exploitant. En Autriche, STRYK affiche les cas à déclarer avec le délai de 24 heures à partir du check-in et les exporte en CSV et pour les portails communaux (MBS). En Allemagne et dans d'autres pays, le check-in en ligne recueille les données de déclaration ; la fiche d'enregistrement se tient selon les règles de ton pays.
Puis-je gérer un appartement avec cuisine comme une unité unique ?
Oui. STRYK compte par chambre ou par unité ; tu crées les appartements comme des chambres propres dans une catégorie. La description, les lits supplémentaires et les photos se gèrent au niveau de la catégorie.
Puis-je enregistrer des prix plus avantageux pour les longs séjours ?
Oui, via des remises assorties de la condition de durée de séjour, par exemple à partir de sept ou de 28 nuits. La remise s'applique à chaque réservation éligible, y compris dans le devis. Avec le simulateur de prix, tu vérifies le montant pour la période et la catégorie avant de répondre à l'entreprise.
Convenir d'une démo avec une vraie demande d'entreprise
Envoie une demande avec ton nombre de chambres et une commande d'entreprise que tu as traitée récemment. Nous te montrons devis, réservation multi-chambres et facture à partir de celle-ci, puis tu testes STRYK toi-même pendant 14 jours.