Logiciel pour clients entreprises
Gérer les tarifs entreprise à l'hôtel et facturer correctement
STRYK calcule les prix entreprise grâce à des règles de remise, établit des devis pour les réservations de projet et émet la facture à l'entreprise. Le tout dans le même système que le plan d'occupation et les tarifs.
- Prix entreprise sous forme de règles de remise avec conditions
- Devis transformés en facture, sans nouvelle saisie
- Factures électroniques pour entreprises en Factur-X/ZUGFeRD
En bref
Un tarif entreprise est un prix que l'hôtel convient avec une société pour des nuitées récurrentes. Dans STRYK, tu le configures comme une règle de remise liée à des conditions : réservation entreprise, durée du séjour, délai de réservation ou canal. Les devis se transforment en factures. La facturation se fait par chambre : un montant de base plus une somme mensuelle par chambre, avec mise en place, reprise des données et support inclus.
Mis à jour
Où les prix entreprise se perdent au quotidien
Les clients entreprises apportent des nuits planifiables. Pourtant, leurs tarifs vivent souvent dans un tableau Excel, un modèle Word et dans la tête de la gérante, et c'est là que l'argent et le temps se perdent.
- Aujourd'hui
Les tarifs entreprise figurent dans un tableau Excel que seule la gérante tient à jour. Mardi, le service achats d'un client régulier appelle, la collaboratrice du service du soir ne connaît pas le prix et annonce le tarif public. L'entreprise réserve via le portail.
Avec STRYKLe tarif entreprise est enregistré dans une règle de remise avec la condition réservation entreprise. La réception et la page de réservation calculent avec les mêmes règles. Tu vérifies le prix pour la période, la catégorie et le code promo dans le simulateur de prix, sans créer de réservation.
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Un collaborateur en déplacement réserve pour son entreprise, mais la facture est établie à son nom privé. La comptabilité de l'entreprise la refuse, tu annules et réécris tout.
Avec STRYKTu enregistres la réservation comme réservation entreprise, et la facture est adressée à l'entreprise ou à la personne privée, selon la commande. Une facture émise reste inchangée, les corrections passent par une annulation ou un avoir. Vérifie donc l'adresse avant l'émission.
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Une entreprise du bâtiment demande six chambres pendant huit semaines. Tu tapes le devis le soir dans Word, puis la facture plus tard dans un second logiciel.
Avec STRYKTu établis le devis dans STRYK, l'envoies, le marques comme accepté et le transformes en facture. Les données ne sont pas saisies deux fois.
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Une journée dans un hôtel de centre-ville avec des clients entreprises
Exemple de l'hôtel Nordlicht, 24 chambres, arrivées à partir de 15:00, départs jusqu'à 10:30.
Demande d'un bureau d'études
La réception du matin reçoit un e-mail : quatre chambres pendant trois semaines en novembre. Elle vérifie la période, la catégorie et le code promo dans le simulateur de prix et peut annoncer le prix sans créer de réservation.
Départ et facture à l'entreprise
Au check-out, STRYK reprend les postes ouverts dans la facture. La réception vérifie le destinataire de la facture et l'émet. Le PDF part au service comptable de l'entreprise.
Devis pour la réservation de projet
La gérante établit un devis à partir de la demande et l'envoie via STRYK. Le prix pour plusieurs semaines provient de la règle de remise pour séjours longs qu'elle a créée auparavant.
Accord et transformation
Le service achats confirme par e-mail. La gérante marque le devis comme accepté et enregistre les quatre chambres comme réservation entreprise. Le plan d'occupation les affiche dès le premier jour de novembre, et la facture sera établie plus tard à partir du devis.
Arrivée d'un client fidèle
Un consultant arrive, envoyé régulièrement par l'entreprise. Le profil client affiche ses séjours précédents, et le prix figure déjà dans la réservation entreprise. La réception l'enregistre sans devoir consulter la gérante.
Ce que STRYK propose aux clients entreprises
Prix entreprise, devis et facture utilisent les mêmes données de réservation. Les pages de fonctionnalités liées décrivent chaque fonction en détail.
Règles de remise avec condition entreprise
Tu crées des remises et les relies à des conditions : réservation entreprise, durée du séjour, délai de réservation, jours de la semaine, catégories ou canaux. Ainsi, le prix entreprise s'applique là où tu l'as prévu.
Lire la suiteSimulateur de prix sans réservation
La réception vérifie le prix pour la période, la catégorie, le tarif, le canal, le nombre d'adultes, l'âge des enfants, le code promo et les extras, avant de créer quoi que ce soit. Le service achats de l'entreprise obtient sa réponse pendant le même appel.
Lire la suiteDevis, facture, Factur-X
Envoie et accepte des devis, puis transforme-les en factures. Les factures émises peuvent être générées en Factur-X/ZUGFeRD avec contrôle, pour les entreprises qui traitent les factures électroniques.
Lire la suiteProfils clients fidèles
Chaque client dispose d'un profil avec séjours, enregistrements et activités. Les règles de remise par client conviennent aux personnes qu'une entreprise envoie régulièrement.
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Clients entreprises avec ou sans système intégré
La différence est la plus nette quand le service achats appelle et que la gérante n'est pas à l'hôtel.
| Tâche | Avec tableau Excel et Word | Avec STRYK |
|---|---|---|
| Communiquer le prix entreprise | Chercher le tableau Excel ou appeler la gérante | Simulateur de prix avec code promo, résultat sans réservation |
| Prix sur la page de réservation | Tarif public, prix entreprise seulement après consultation | Les règles de remise s'appliquent selon leurs conditions, y compris sur la page de réservation |
| Devis pour réservation de projet | Document Word, puis nouvelle facture | Devis dans STRYK, transformation en facture |
| Destinataire de la facture | Nom tiré de la réservation, adresse de mémoire | Réservations entreprise et privée saisies séparément, destinataire vérifiable avant émission |
| Facture après émission | Fichier Word écrasé, ancienne version perdue | Immuable, correction par annulation ou avoir |
| Facture électronique | PDF envoyé par e-mail, établi à la main | Facture client en Factur-X/ZUGFeRD avec contrôle |
Un prix qui évolue avec ton établissement
Les clients entreprises n'ont pas besoin d'un niveau tarifaire propre. Règles de remise, devis, factures et simulateur de prix font partie du produit principal, et le nombre d'utilisateurs de ton équipe est illimité.
Tarifs en détail59 € de forfait de base + 6 € par chambre ou unité et par mois
Exemple avec 24 chambres203 €par mois
- Essai gratuit de 14 jours
- Pas de frais d'installation
- Accompagnement personnalisé au démarrage
Prix nets, facturation annuelle. 20 % de remise sur le forfait de base la première année de contrat.
Comment amener tes clients entreprises dans STRYK
Nous accompagnons la reprise des données. Tu n'as pas à retaper une liste.
Recueillir les tarifs entreprise
Note quelle entreprise a quel prix, quelle remise et quelles conditions. Un tableau Excel, des e-mails et des contrats suffisent comme base.
Créer les règles de remise
Tu enregistres chaque tarif entreprise comme remise avec conditions, puis vérifies le résultat dans le simulateur de prix sur une période d'exemple.
Importer les clients entreprises et les réservations
Clients et réservations peuvent être importés depuis CSV, XLSX ou ZIP. Un essai à blanc montre à l'avance ce qui sera repris, et un rapport d'erreurs liste les anomalies.
Vérifier les modèles de facture
Tu contrôles l'apparence des factures destinées aux entreprises et émets une facture test. Ensuite, les premières réservations entreprises réelles passent dans le système.
Questions fréquentes
Comment créer un tarif entreprise ?
Tu crées une remise et la relies à des conditions, par exemple réservation entreprise, durée du séjour, délai de réservation, jours de la semaine, catégories ou canaux. Dans le simulateur de prix, tu vérifies ensuite le prix pour une période d'exemple, sans créer de réservation.
L'entreprise peut-elle aussi réserver son prix en ligne ?
Oui, si la règle de remise s'applique aussi à ta page de réservation. En général, tu définis pour quels canaux une remise s'applique, par exemple uniquement à la réception ou aussi sur le site. Aux consultants qu'une entreprise envoie régulièrement, tu attribues en plus une règle de remise par client.
Puis-je envoyer une facture électronique à mes clients entreprises ?
Oui, en Factur-X/ZUGFeRD. STRYK génère les factures clients dans ce format et les contrôle. La transmission via Peppol ne fait pas partie du périmètre. En Autriche, l'envoi par e-mail de factures électroniques est soumis à des restrictions.
Puis-je voir le chiffre d'affaires par entreprise ?
Oui, avec l'export de la liste des réservations. Tu filtres cette liste par colonnes et l'exportes en CSV ou XLSX ; dans ton tableur, tu additionnes ensuite les nuitées et le chiffre d'affaires par entreprise. Des rapports par domaine sont aussi disponibles en PDF, Excel et CSV.
Puis-je transformer un devis en facture plus tard ?
Oui. Tu établis le devis, l'envoies et le marques comme accepté après confirmation. Ensuite, tu le transformes en facture. Les postes n'ont pas besoin d'être saisis à nouveau.
Puis-je rattacher après coup une facture à l'entreprise ?
Non, une facture émise reste inchangée. Les corrections passent par une annulation ou un avoir, puis tu émets une nouvelle facture. Vérifie donc le destinataire avant l'émission.
Une entreprise peut-elle avoir plusieurs chambres dans une même réservation ?
Oui. Les six chambres de l'entreprise du bâtiment figurent dans une réservation entreprise, et la facture est établie à partir de cette réservation. Si un monteur change de chambre dans la même catégorie avant son arrivée, le prix convenu est conservé.
Calcule deux tarifs entreprise dans STRYK
Envoie-nous une demande avec ton nombre de chambres et deux tarifs entreprise. Pendant la démo, nous les enregistrons comme règles de remise et calculons une période.