Hotelbuchhaltung für die Kanzlei
Hotelsoftware mit DATEV- und BMD-Export für die Steuerberatung
STRYK übergibt deiner Steuerberatung jeden Monat das Journal im Format der Kanzlei, auf Wunsch mit Belegpaket. Ausgangsrechnungen muss zum Monatsende niemand mehr zusammensuchen.
- Übergabe als DATEV, BMD, CSV oder Excel-Journal
- Kontoauszug als CAMT oder CSV importieren
- Probeübergabe im 14-tägigen Test
Kurz gesagt
Der Buchhaltungsexport eines Hotelprogramms übergibt die Rechnungen und Buchungen eines Monats in einem Format, das die Kanzlei einlesen kann. STRYK erstellt diese Übergabe an die Steuerberatung als DATEV, BMD, CSV oder Excel-Journal, auf Wunsch mit Belegpaket. Die Übergabe kostet keinen Aufpreis zum Grundpreis und Betrag je Zimmer, und Backoffice wie Inhaberin arbeiten ohne Zusatzlizenz mit.
Aktualisiert
Was zum Monatsende bei dir und der Kanzlei hängt
Kommen Belege per Mail, Ordner und Zuruf bei der Steuerberatung an, hakt der Monatsabschluss meist an denselben Stellen.
- Heute
Am Dritten des Monats sucht das Backoffice Rechnungen zusammen: einen Teil in der Mailablage, einen Teil im Ordner, drei Ausdrucke liegen noch an der Rezeption. Die Kanzlei wartet, und der Voranmeldungstermin rückt näher.
Mit STRYKRechnungen entstehen in STRYK aus der Buchung und bleiben dort. Die Monatsübergabe an die Steuerberatung greift auf diesen Bestand zu, auf Wunsch mit Belegpaket. Ausgangsrechnungen sucht niemand mehr zusammen.
Weiterlesen - Heute
Die Kanzlei meldet sich mit einer Liste: Zu vier Buchungen fehlt die Rechnung, bei zwei Zahlungen fehlt der Beleg. Du klärst Posten aus dem Vormonat, die du längst vergessen hast.
Mit STRYKKontoauszüge importierst du als CAMT.053 (auch CAMT.052/054) oder CSV. STRYK schlägt Zuordnungen zu offenen Rechnungen vor. Offene Posten siehst du vor der Übergabe, nicht danach.
Weiterlesen - Heute
Deine Kanzlei arbeitet mit DATEV, die Kanzlei deines Nachbarn mit BMD. Deine Software liefert eine Tabelle, die jemand erst umbauen muss, bevor sie einlesbar ist.
Mit STRYKDu wählst das Format, das deine Kanzlei verlangt: DATEV, BMD, CSV oder Excel-Journal. Wechselt die Kanzlei ihre Software, stelle das Format um. Die Buchungen bleiben dieselben.
Weiterlesen
So läuft der Monatsabschluss mit STRYK
Ein Beispielmonat in einem Hotel mit 24 Zimmern, Backoffice in Teilzeit und einer externen Steuerberatung.
Rechnung entsteht aus der Buchung
Beim Check-out von Zimmer 12 übernimmt STRYK die offenen Posten in die Rechnung, etwa die Getränke von der Bar. Nach dem Ausstellen lässt sich die Rechnung nicht mehr ändern. Korrekturen laufen über Storno oder Gutschrift.
Tagesabschluss am Abend
Der Spätdienst öffnet den hotelweiten Tagesabschluss. STRYK weist auf offene Anreisen, Abreisen, Entwürfe und Posten hin. Was an diesem Tag noch nicht fertig ist, sieh jetzt und nicht erst beim Monatsabschluss.
Kontoauszug importieren
Das Backoffice lädt den Kontoauszug als CAMT.053 oder CSV hoch. STRYK macht Zuordnungsvorschläge zu offenen Rechnungen, das Backoffice bestätigt sie. Eine Live-Verbindung zum Bankkonto gibt es nicht, der Auszug kommt als Datei.
Eingangsrechnung ablegen
Der Lieferant schickt die Rechnung als Factur-X oder XRechnung. STRYK nimmt sie als Eingangsbeleg entgegen. Das Backoffice sieht, was angekommen ist, bevor der Stapel für die Kanzlei zusammenwächst.
Übergabe an die Steuerberatung
Die Inhaberin prüft den Vormonat und löst die Übergabe aus oder lässt sie wie eingerichtet laufen. Die Kanzlei erhält das Journal als DATEV, BMD, CSV oder Excel-Datei, auf Wunsch mit Belegpaket. Rückfragen betreffen danach höchstens Belege, die außerhalb von STRYK entstanden sind.
Was zwischen Rezeption und Kanzlei zusammenläuft
Woher die Daten in der Monatsübergabe kommen, von der Rechnung an der Rezeption bis zum Kontoauszug im Backoffice.
Übergabe an die Steuerberatung
Die Monatsübergabe gibt es als DATEV, BMD, CSV- oder Excel-Journal, auf Wunsch mit Belegpaket. Du legst fest, in welchem Format deine Kanzlei arbeitet.
WeiterlesenRechnungen aus der Buchung
Jede Rechnung entsteht aus dem Aufenthalt, mit Ortstaxe und den Posten, die auf das Zimmer gebucht wurden. Was die Kanzlei im Journal sieht, ist dieselbe Rechnung, die der Gast bekommen hat, denn ausgestellt lässt sie sich nicht mehr ändern.
WeiterlesenBankimport mit Zuordnung
Kontoauszüge als CAMT.053 oder CSV landen in STRYK. Das Programm schlägt vor, welche Zahlung zu welcher offenen Rechnung gehört.
WeiterlesenPrüfarchiv und Berichte
Das Prüfarchiv unterstützt dich technisch bei der Aufbewahrung, orientiert an GoBD und BAO, mit Fristen von 7 Jahren in Österreich und 10 Jahren in Deutschland. Eine Zertifizierung ist damit nicht verbunden. Berichte lassen sich als PDF, Excel und CSV ausgeben.
Weiterlesen
Monatsabschluss vorher und nachher
Die Arbeit für die Kanzlei verschwindet nicht, sie verschiebt sich vom Monatsende in den laufenden Tag.
| Aufgabe | Mailablage, Ordner und Excel | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Belege sammeln | Rechnungen liegen in Mailablage, Ordner und Excel verteilt und werden am Monatsende zusammengesucht. | Rechnungen entstehen aus der Buchung. Die Übergabe kann ein Belegpaket enthalten. |
| Format für die Kanzlei | Die Tabelle wird von Hand in die Form gebracht, die die Kanzleisoftware einliest. | Die Übergabe kommt als DATEV, BMD, CSV oder Excel-Journal. |
| Zahlungen zuordnen | Kontoauszug und Rechnungsliste werden nebeneinander gelegt und abgehakt. | Der Kontoauszug (CAMT oder CSV) wird importiert, STRYK schlägt Zuordnungen vor. |
| Änderungen an Rechnungen | Eine Rechnung wird überschrieben, und die Kanzlei hat noch die alte Fassung. | Die ausgestellte Fassung bleibt; Storno oder Gutschrift erscheinen als eigene Belege in der nächsten Übergabe. |
| Offene Posten erkennen | Fehlende Rechnungen fallen auf, wenn die Kanzlei nachfragt. | Der Tagesabschluss weist auf offene Anreisen, Abreisen, Entwürfe und Posten hin. |
| Aufbewahrung | Ablage in Ordnern und auf Laufwerken ohne einheitliche Frist. | Prüfarchiv mit Fristen von 7 Jahren (AT) und 10 Jahren (DE), ohne Zertifizierung. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Die Übergabe an die Steuerberatung gehört zu den Kernfunktionen und kostet keinen Aufpreis. Unbegrenzte Nutzer bedeuten, dass Backoffice, Inhaberin und Rezeption ohne Zusatzlizenz mitarbeiten. Honorare deiner Kanzlei sind nicht Teil des Abonnements.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 24 Zimmern203 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
So richtest du die Übergabe an deine Kanzlei ein
Die Umstellung läuft in vier Schritten. Deine Kanzlei muss dafür nichts installieren.
Format mit der Kanzlei klären
Frage deine Steuerberatung, ob sie DATEV, BMD, CSV oder Excel einliest und ob ein Belegpaket gewünscht ist. Diese Antwort legt die Einstellung in STRYK fest.
Bestand übernehmen
Gäste, Buchungen und Rechnungen kommen aus CSV, XLSX oder ZIP in STRYK. Ein Testlauf zeigt vorab Fehler, und ein Fehlerbericht benennt die betroffenen Zeilen. Der Systemwechsel erfolgt mit Stichtag.
Probeübergabe prüfen
Lass die Kanzlei die erste Übergabe an einem abgeschlossenen Monat ansehen. Passt das Format zu ihrer Software, gib die Übergabe für den laufenden Betrieb frei.
Monatsroutine festlegen
Lege fest, wer im Backoffice den Vormonat prüft und die Übergabe auslöst. Der Tagesabschluss und der Bankimport laufen davor und halten den Monat sauber.
Häufige Fragen
Welche Formate unterstützt der Export für die Steuerberatung?
STRYK übergibt monatlich an die Steuerberatung als DATEV, BMD, CSV oder Excel-Journal. Auf Wunsch gehört ein Belegpaket dazu. Welches Format passt, entscheidet deine Kanzlei, weil sie die Datei in ihrer Software einliest.
Kann die Übergabe jeden Monat automatisch laufen?
Ja. Die Übergabe an die Steuerberatung ist als monatlicher Ablauf angelegt. Du kannst den Vormonat vorher prüfen und die Übergabe selbst auslösen oder sie wie eingerichtet laufen lassen. Wer im Backoffice dafür zuständig ist, legst du über Rollen und Rechte fest.
Ist das eine direkte Verbindung zu DATEV oder BMD?
Nein. Die Kanzlei erhält die Übergabe als Journal im passenden Format und liest es in ihrer eigenen Software ein. Ob und wie die Kanzlei es dort weiterverarbeitet, hängt von ihrer Einrichtung ab. Kläre das vor der ersten Übergabe mit ihr.
Bekommt die Kanzlei auch die Rechnungen als Belege?
Ja, auf Wunsch als Belegpaket. Rechnungen aus STRYK gibt es zusätzlich als PDF mit deinem Logo. Eingangsrechnungen im Format Factur-X oder XRechnung nimmt STRYK ebenfalls entgegen.
Was passiert, wenn meine Kanzlei die Software wechselt?
Dann stelle das Format der Übergabe um, etwa von BMD auf DATEV. Die Rechnungen und Buchungen in STRYK bleiben dieselben. Lass die neue Kanzlei die erste Übergabe an einem abgeschlossenen Monat prüfen.
Ersetzt STRYK meine Buchhaltung und die Kanzlei?
Nein. STRYK liefert Rechnungen, Zahlungen und Bankimport als Grundlage und übergibt sie im Format der Kanzlei. Buchführung, Abschlüsse und Steuererklärungen bleiben Aufgabe deiner Steuerberatung, die das Journal in ihrer eigenen Software weiterverarbeitet.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren, und hilft STRYK dabei?
Das Prüfarchiv in STRYK arbeitet mit Aufbewahrungsfristen von 7 Jahren in Österreich und 10 Jahren in Deutschland. Es ist eine technische Unterstützung, orientiert an GoBD und BAO, und keine Zertifizierung. Verbindlich sind die Vorgaben deines Landes und die Auskunft deiner Steuerberatung.
Was kostet die Übergabe an die Steuerberatung?
Nichts extra. Die Übergabe gehört zu den Kernfunktionen, du zahlst nur Grundpreis und Betrag je Zimmer. Was das für dein Haus bedeutet, zeigt die Preiskarte auf dieser Seite; testen kannst du 14 Tage.
Die Monatsübergabe an einem echten Monat prüfen
Sende eine Anfrage für 14 Tage Testzeit. Wir richten die Übergabe im Format deiner Kanzlei ein und prüfen sie mit dir an einem abgeschlossenen Monat.