Übergabeprofil einrichten
Profil und Kontonummern festlegen
- 01Kanzlei eintragen
Buchhaltung → Steuern → SteuerberaterÖffne „Übergabeprofil“ und fülle „Steuerberatung / Kanzlei“ und „Kontakt-E-Mail“ aus.
Mit dem Speichern der ersten Kanzlei-E-Mail schaltet STRYK den automatischen Monatsversand ein. - 02Standardformat wählen
Buchhaltung → Steuern → SteuerberaterWähle bei „Standardformat“ das Format deiner Kanzlei. Bei BMD und RZL legst du das „Buchungssymbol, wenn STRYK keines zuordnen kann“ fest. Bei DATEV erscheinen unter anderem „Beraternummer“, „Kundennummer (DATEV)“ und „Sachkontenlänge“. Klicke „Speichern“.
Das Profil gilt für jedes neue Paket und wird darin festgehalten. - 03Exportkonten prüfen
Einstellungen → Finanzen → Für SteuerberaterÖffne „Kontenrahmen“ und schalte „Details anzeigen“ ein. Die Spalte „Exportkonto“ zeigt die Kanzlei-Kontonummer. Vorlagen mit „Kanzlei-Abnahme ausstehend“ sind Vorschläge.
Jedes bebuchte Konto hat ein von der Kanzlei bestätigtes Exportkonto.
| Land | Verfügbare Formate | Vorgabe im Profil |
|---|---|---|
| Österreich | BMD (Buchungsimport), RZL (Buchungsimport), Excel-Journal | BMD (Buchungsimport) |
| Deutschland | DATEV Buchungsstapel, Excel-Journal, Generisches Journal | DATEV Buchungsstapel |
| Niederlande | XAF 4.0 (Niederlande), DATEV Buchungsstapel, Excel-Journal, Generisches Journal | XAF 4.0 (Niederlande) |
| Ungarn | Excel-Journal, DATEV Buchungsstapel, Generisches Journal | Excel-Journal |
| Thema | Was du abstimmst |
|---|---|
| Exportkonten | Kanzlei-Kontonummer je Konto und Sachkontenlänge; Vorschläge von STRYK sind keine Abnahme. |
| Kontenrahmen | Vorlagen mit „Kanzlei-Abnahme ausstehend“, besonders fremde Steuersätze und Reverse Charge. |
| Erster Import | Probeimport eines Monats; Konten, Steuercodes, Bruttobeträge und Vorzeichen bestätigen. |
| DATEV-Angaben | Beraternummer, Kundennummer, Kontenrahmen, Diktatkürzel, Herkunft, Festschreibung, Einzelkonten für Firmenkunden. |
| Prüferpaket | Tabellenumfang, Steuerherleitung, Texte der Verfahrensdokumentation und Kontenklassen in SAF-T AT. |
Paket wählen
„Übergabe erstellen“ führt in zwei Schritten durch „Paket wählen“ und „Inhalt prüfen“.
Septemberpaket vorbereiten
- 01Zeitraum setzen
Buchhaltung → Steuern → SteuerberaterSetze „Von“ und „Bis“ auf den Monat, im Beispiel 01.09.2026 bis 30.09.2026.
Der Zeitraum umfasst genau einen Monat. - 02Format und Belege wählen
„Exportformat“ übernimmt das Standardformat. „Eingangsbelege einpacken“ legt die Originale verbuchter Eingangsrechnungen bei. „Vollständige Belege verlangen“ unter „Mehr“ sperrt das Paket, solange eine Belegdatei fehlt.
Format und Belegoption entsprechen der Vereinbarung. - 03Prüfung starten
Klicke „Inhalt prüfen“.
Die Karte zeigt „Export ist bereit“ oder „Konfiguration ergänzen“ mit den offenen Punkten.
Prüfergebnis lesen und herunterladen
Die Prüfung zählt Journale, Buchungszeilen, Perioden und Belege. Im Beispiel: 1.284 Buchungszeilen, 1 Periode, 46 Belege, 18,6 MB (Beispielwerte). Der Download reicht keine Steuererklärung ein.
Abschließen und herunterladen
- 01Meldungen beheben
Behebe jeden Fehler, gehe bei Bedarf mit „Zurück“ zur Auswahl und prüfe erneut. Über 1.000 Belegdateien oder 100 MB verlangen einen kürzeren Zeitraum.
Die Karte zeigt „Export ist bereit“. - 02Paket herunterladen
Klicke „Paket herunterladen“ und sende die Datei mit offenen Warnungen an deine Kanzlei.
Das Paket steht oben im Exportarchiv; die Kanzlei bestätigt den Import.
Monatsversand per E-Mail
Im Aufklappbereich „Übergabe“ planst du den Versand an die Kontakt-E-Mail. Am eingestellten Tag merkt STRYK den Vormonat vor und sendet ihn nach dessen Monatsabschluss. Wird ein übergebener Monat erneut abgeschlossen, geht automatisch eine neue Revision hinaus.
Versand einrichten
- 01Termin festlegen
Buchhaltung → Steuern → SteuerberaterPrüfe den Schalter „Nach jedem Monatsabschluss automatisch an … senden“. Wähle „Tag im Monat“ (1-28), „Uhrzeit“, Format und Belege; im Versand ist „Eingangsbelege einpacken“ zunächst aus. Klicke „Speichern“.
„Nächste Übergabe“ zeigt den nächsten Termin.
Exportarchiv und Archiv der Übergaben
Der Link „Archiv der Übergaben“ unter der Seite öffnet das Archiv aller Finanzunterlagen: Rechnungen, Journalbuchungen, Eingangs- und Kassenbelege, Abschlusspakete, Steuerperioden und Beraterexporte.
Archiv prüfen
- 01Integrität prüfen
Buchhaltung → Steuern → SteuerberaterÖffne „Archiv der Übergaben“ und klicke bei „Integrität“ auf „Prüfen“.
„Integrität“ zeigt „Verifiziert“; „Zuletzt versiegelt am“ nennt den letzten Abschluss.
Betriebsprüfung und Verfahrensdokumentation
Die Karte „Betriebsprüfung“ erstellt ein Paket mit Buchungen, Konten, Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Belegen und Steuern eines Zeitraums.
Enthalten sind index.xml und CSV-Tabellen, Originalbelege bis 50 MB, die Verfahrensdokumentation und ein Prüfprotokoll mit Prüfsummen. STRYK speichert das Prüferpaket selbst nicht, nur dessen Erstellung und Prüfsumme; bewahre die Datei auf.
Prüferpaket erstellen
- 01Zeitraum wählen
Buchhaltung → Steuern → Steuerberater„Von“ und „Bis“ stehen auf dem letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr; erlaubt sind höchstens 13 vergangene Monate.
Der Zeitraum entspricht dem Prüfungsauftrag. - 02Paket erzeugen
Klicke „Prüferpaket erstellen“. STRYK verlangt eine erneute Anmeldung; starte danach noch einmal.
Du erhältst eine ZIP-Datei, deren Name auf „-STRYK-Prueferexport.zip“ endet. - 03Verfahrensdokumentation laden
„Verfahrensdokumentation“ lädt eine PDF mit deinen aktuellen Einstellungen und allen Änderungen; das geht auch mit Leserechten.
Die PDF trägt das heutige Datum.
Aufbewahrung und Legal Hold
Die Frist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem das Geschäftsjahr der Unterlage endet. Eine Rechnung von Hotel Nordlicht aus September 2026 bleibt bis 31.12.2033 aufbewahrt.
Nach Fristablauf entfernt STRYK täglich die personenbezogenen Daten: Rechnungen, Kassenumsätze und Gutscheinverkäufe behalten Beträge, Nummern, Daten und Steuersätze; Empfängerdaten und erzeugte Dokumente werden gelöscht.
Um eine Unterlage länger zu halten, etwa bei einem laufenden Verfahren, öffne den Eintrag, tragen eine „Legal-Hold-Begründung“ ein und klicken „Legal Hold setzen“.
| Land | Bücher und Archiv | Belege und Rechnungen | Grundstücke und Gebäude |
|---|---|---|---|
| Österreich | 7 Jahre | 7 Jahre | 22 Jahre |
| Deutschland | 10 Jahre | 8 Jahre | 10 Jahre |
| Niederlande | 7 Jahre | 7 Jahre | 10 Jahre |
| Ungarn | 8 Jahre | 8 Jahre | 8 Jahre |
