Land und Länderprofil
STRYK übernimmt das Land aus Einstellungen → Hotel, Feld „Land“ in der Karte „Hotelidentität“; in Finanzen gibt es keine eigene Länderauswahl.
Länderprofile gibt es für Österreich, Deutschland, die Niederlande und Ungarn. Hotelland, Land des Rechnungsausstellers und Land der Buchhaltung müssen übereinstimmen, sonst stellt STRYK keine Rechnung aus. Lege das Land vor dem Start richtig fest; die Buchhaltung behält ihr erstes Land.
| Land | Kasse | Behördenanbindung | Kleinunternehmer |
|---|---|---|---|
| Österreich | Pflicht, außer dein Betrieb ist befreit; die Befreiung wird hinterlegt | FinanzOnline | Freiwillige Frage |
| Deutschland | Kasse mit TSE im Modul „Kasse & Fiskalisierung“ | ELSTER, beim Senden der Voranmeldung | Freiwillige Frage |
| Niederlande | Keine Pflicht | Keine für STRYK | Nicht angeboten |
| Ungarn | Meldung an die NAV statt Signaturkasse | NAV, für Übernachtungen zusätzlich NTAK | Nicht angeboten |
Die Checkliste auf „Start“ abarbeiten
Die Checkliste in ihrer Reihenfolge
- 01„Firma und UID-Nummer bestätigen“
UID-Nummer eintragen und den Aussteller unter „Firma & Rechnung“ bestätigen.
Die Ausstellerkarte zeigt „Bestätigt“. - 02„Länderprofil prüfen“
Wird automatisch erledigt, sobald dein Land unterstützt wird und zur Buchhaltung passt.
- 03„Rechnungsnummern bestätigen“ und „Steuersätze übernehmen“
Den Belegkreis für Rechnungen prüfen und die gesetzlichen Sätze deines Landes übernehmen.
- 04„Kleinunternehmer?“
Nur Österreich und Deutschland, freiwillig: Beantworte, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt. Die Entscheidung mit deiner Steuerberatung abstimmen.
- 05„Bankkonto hinterlegen“
IBAN unter „Bank & Zahlungen“ eintragen.
- 06„Registrierkasse einrichten“ und „FinanzOnline verbinden“
Österreich: Kasse anmelden oder Befreiung hinterlegen, FinanzOnline-Zugang speichern.
- 07„Buchführung starten“
Öffnet die Buchhaltung, wo du Starttag und Eröffnungswerte festlegst; aktivieren darf der Eigentümer oder wer das Recht dazu hat.
Das Fortschrittsabzeichen wird grün. - 08„Steuerberatung eintragen“
Freiwillig: Name oder E-Mail-Adresse deiner Steuerberatung in der Übergabe an die Steuerberatung genügt.
Firma & Rechnung
Firmenname, Straße, PLZ, Ort und Land stammen aus der Karte „Hotelidentität“ unter Einstellungen → Hotel. Unter „Firma & Rechnung“ ergänzt du UID-Nummer, Steuernummer, Rechtsform, Sitz und Firmenbuchangaben.
Die Steuersätze stammen aus dem Länderprofil und sind schreibgeschützt, in Österreich etwa 10 % für Übernachtung und Frühstück und 20 % Normalsatz. Eine „Eigene Abweichung“ legst du nur an, wenn deine Steuerberatung das empfiehlt.
Aussteller und Nummern bestätigen
- 01Firmendaten vervollständigen
Einstellungen → Finanzen → Firma & RechnungUID-Nummer, Steuernummer und je nach Rechtsform Firmenbuchnummer und Gericht eintragen. Hotels in den Niederlanden tragen die 8-stellige KvK-Nummer im Feld „Firmenbuchnummer“ ein.
Die Karte „Rechnungsaussteller“ listet keine fehlenden Angaben mehr. - 02Aussteller bestätigen
Klicke „Aussteller prüfen“, vergleiche die Daten mit deinen offiziellen Unterlagen und bestätige mit „Aussteller bestätigen“ und erneuter Anmeldung.
Der Status zeigt „Bestätigt“; nach jeder Änderung „Nach Änderung erneut prüfen“. - 03Rechnungsnummern bestätigen
Prüfe unter „Belegkreise“ Präfix, Trennzeichen, Jahr und Startwert für Rechnungen, Angebote und Gutschriften und klicke „Belegkreis bestätigen“.
Der Belegkreis zeigt „Bereit zur Vergabe“ und die nächste Belegnummer. - 04Steuersätze übernehmen
Zeigt die Karte einen Vorschlag, übernimm die neuen oder fehlenden Sätze.
Mindestens ein Satz über 0 % ist heute aktiv.
Steuern & Kasse
Österreich: In der Karte „FinanzOnline-Zugang“ trägst du „Teilnehmer-ID“, „Benutzer-ID“ und „Webservice-PIN“ einmal ein und prüfst die Verbindung; dieser Zugang dient der Voranmeldung. Die Kasse nutzt einen eigenen Benutzer der Art „Registrierkassen-Webservice“, den du bei der Kasseneinrichtung eintragst. Ungarn: Unter „NAV-Zugang (technischer Benutzer)“ hinterlegst du den technischen Benutzer; Einzelheiten stehen in der Anleitung zu Ungarn.
Für Bar- und Kartenzahlungen vor Ort braucht dein Hotel in Österreich und Deutschland das Modul „Kasse & Fiskalisierung“. Es ist ein Modul je Hotel und umfasst alle Kassen. Nur der Eigentümer aktiviert es mit „Kasse aktivieren“; Preis und Bedingungen siehst du vor der Aktivierung und auf der STRYK-Preisseite.
Bank & Zahlungen und Automatik
Unter „Bank & Zahlungsziel“ trägst du Bankname, IBAN, BIC und das „Standard-Zahlungsziel (Tage)“ ein. Im „Mahnwesen“ wählst du, ob STRYK Erinnerungen automatisch sendet, zur Freigabe vorschlägt oder gar nicht; „Empfehlung übernehmen“ setzt die für dein Land vorgeschlagenen Mahnstufen.
„Automatik“ zeigt in den Gruppen „Geld“, „Steuern“, „Abschlüsse“ und „Kasse und Behörden“, was STRYK selbst erledigt und wo jemand nachsehen muss. Hier schaltest du auch den nächtlichen Tagesabschluss ein und richtest die Regeln für Lieferantenbelege ein.
Für Steuerberater
Diesen Reiter richtest du meist einmal gemeinsam mit deiner Steuerberatung ein: „Kontenrahmen“ mit dem „Exportkonto“ für die Kontonummern deiner Kanzlei, „Buchungsautomatik“, „Kontrollen“ und „Warenbestand“. Kontenzuordnungen mit deiner Steuerberatung abstimmen.
