Die sieben Bereiche der Buchhaltung
Heute sammelt, was Aufmerksamkeit braucht; in den anderen sechs Bereichen erledigst du die Arbeit. Unterreiter trennen zusammengehörige Listen, etwa „Rechnungen“ und „Angebote“.
| Bereich | Was du dort test | Anleitung |
|---|---|---|
| Heute | Offene Aufgaben, Tagesabschluss, Kennzahlen | Diese Anleitung |
| Rechnungen | Rechnungen, Angebote, Abrechnungspläne | Rechnung erstellen und senden |
| Zahlungen | Offene Posten und Mahnungen, Bank, Eingänge und Guthaben, Gutscheine | Zahlungen und Mahnungen; Bankabgleich |
| Ausgaben | Lieferantenbelege, Lieferanten, Zahlungsläufe | Ausgaben |
| Steuern | Fristen, Umsatzsteuer, Ortstaxe, Steuerberater | Steuer-Anleitungen |
| Kasse | Kassenverkäufe, Registrierkasse | Kasse und Fiskalisierung |
| Auswertungen | Kennzahlen, Ergebnis, Bilanz, Abschluss | Auswertungen; Tages- und Monatsabschluss |
Die Kennzahlen lesen
„Heute eingenommen“ zählt die heute erfassten Zahlungen. „Offen“ ist die Summe der unbezahlten Kundenrechnungen, auch der noch nicht fälligen; darunter steht der überfällige Anteil. „Umsatz diesen Monat“ ist der fakturierte Umsatz des laufenden Monats. Für Vergleiche nutzt du Auswertungen.
Die Zeile zum Tagesabschluss
Unter den Kennzahlen zeigt STRYK den ältesten offenen Hoteltag, etwa „Gestern (26.10.) abschließen, 1 Punkt offen“. „Abschließen“ öffnet den Hotel-Tagesabschluss. Tage werden der Reihe nach abgeschlossen.
Zu erledigen abarbeiten
„Zu erledigen“ listet jede offene Aufgabe mit Anzahl, Frist oder Betrag. Jede Aufgabe hat ihre eigene Aktion, etwa „Mahnen“, „Zuordnen“ oder „Abrechnen“, und öffnet die passende Liste. Eine Aufgabe verschwindet, sobald ihre Ursache behoben ist; abhaken lässt sie sich nicht.
Morgenroutine im Hotel Nordlicht
- 01Hoteltag abschließen
Wähle „Abschließen“ in der Zeile zum Tagesabschluss und löse offene Prüfpunkte.
Die Zeile zeigt „Alle vergangenen Hoteltage sind abgeschlossen“. - 02Abgereiste Gäste abrechnen
Wähle „Abrechnen“ bei „Abgereiste Gäste ohne Rechnung“ und erstelle die Rechnungen.
Die Aufgabe verschwindet aus „Zu erledigen“. - 03Bank abgleichen
Wähle „Zuordnen“ bei „Bankbewegungen ohne Zuordnung“ und bestätige die Vorschläge.
Bezahlte Rechnungen zeigen „Bezahlt“. - 04Überfällige Rechnungen nachfassen
Wähle „Mahnen“ bei „Überfällige Rechnungen“ und mahne, wo es fällig ist.
Jede überfällige Rechnung hat eine Mahnung oder eine Notiz. - 05Fristen prüfen
Notiere die Frist von Steueraufgaben und weise sie zu.
Keine Steueraufgabe der nächsten drei Tage ist ohne zuständige Person.
