Die vier Bereiche der Auswertungen
| Bereich | Frage | Inhalt |
|---|---|---|
| Kennzahlen | Wie läuft das Hotel in diesem Monat? | Umsatz netto, Kosten, Gewinn oder Verlust, Geld auf Bank, Belegung, Durchschnittspreis pro Nacht, Monatsverlauf |
| Ergebnis | Woher kommt der Gewinn? | Gewinn- und Verlustrechnung, Hotelbereiche und Kostenstellen |
| Bilanz | Was besitzt und schuldet das Hotel? | Aktiva, Passiva und Eigenkapital, Nettoveränderung, Cashflow |
| Abschluss | Ist der Monat vollständig? | Buchungsperioden, Monatsabschluss, weitere Abschlussarbeiten |
Den Zeitraum wählen
Kennzahlen, Ergebnis und Bilanz teilen sich die Auswahl „Zeitraum“: „Dieser Monat“, „Letzter Monat“, „Dieses Quartal“, „Geschäftsjahr bis heute“ oder „Eigener Zeitraum“. Der Vergleich mit dem gleichen Zeitraum des Vorjahres steht immer dabei. Ohne gebuchte Daten sagt STRYK das, statt Nullen zu zeigen.
Kennzahlen und Datenqualität lesen
Der Satz oben nennt die wichtigste Veränderung. „Noch nicht berechenbar“ heißt, dass Daten fehlen, etwa Belegung ohne Zimmerbestand. Ein Hinweis zur Datenqualität mit „Beheben“ führt zur Analyse mit ungebuchten Belegen oder fehlenden Zuordnungen.
Ergebnis und Bilanz
Ergebnis zeigt die Gewinn- und Verlustrechnung und teilt Erlöse und Kosten nach Hotelbereich und Kostenstelle; so siehst du, ob Zimmer, Frühstück oder Bar das Ergebnis tragen. Die Bilanz ist eine Management-Auswertung, kein Jahresabschluss.
Berichte exportieren und teilen
Exporte laufen über den Bericht des Moduls in der oberen Leiste, Reiter „Datenexporte“. Mit der Option Filter der geöffneten Liste verwenden enthält der Export genau, was du siehst.
Formate
- Finance Controlling: Excel oder CSV
- Hotel Ergebnisrechnung: PDF, Excel oder CSV
- Mit dem Planungsmodul sendet „Reportversand“ monatlich einen Bericht als PDF und Excel an feste Empfänger
Die Oktoberzahlen an die Eigentümer senden
- 01Zeitraum wählen
Öffne Kennzahlen und wähle „Letzter Monat“.
Der Zeitraum zeigt Oktober mit Vorjahresvergleich. - 02Ergebnis und Bilanz prüfen
Wechsle zu Ergebnis und Bilanz und notiere auffällige Abweichungen.
Du kannst jede große Veränderung erklären. - 03Exportieren
Öffne den Bericht des Moduls in der oberen Leiste, wähle „Datenexporte“ und Excel.
Die Datei hat denselben Zeitraum und dieselben Zahlen wie die Ansicht.
Planungsmodul: Liquidität, Budget und Kostenverteilung
Mit dem Zusatzmodul Finanzplanung zeigt Kennzahlen weitere Karten: „Liquidität“, „Budget & Prognose“ und „Kostenverteilung“. Diese Ansichten haben eigene Planungszeiträume.
