Den Hotel-Tagesabschluss öffnen
In Heute öffnet „Abschließen“ in der Zeile zum Tagesabschluss den „Hotel-Tagesabschluss“ des ältesten offenen Tages. Oben stehen die Kennzahlen des Tages, darunter die „Prüfpunkte“, blockierende zuerst.
Was die Markierungen bedeuten
- „Muss erledigt werden“: sperrt den Abschluss
- „Hinweis“: sperrt nicht
- „Nicht erforderlich“: betrifft dein Hotel nicht
| Prüfpunkt | Was geprüft wird | Wo du es behebst |
|---|---|---|
| Abgereiste Aufenthalte fakturiert | Jeder abgereiste Gast hat eine Rechnung. | „Rechnungen erstellen“ im Prüfpunkt |
| Fällige Rechnungsentwürfe geklärt | Kein Entwurf für einen vergangenen Aufenthalt ist übrig. | Rechnungen, Filter Entwurf |
| Zahlungen verbucht | Erfasste Zahlungen stehen im Hauptbuch. | Liste aus dem Prüfpunkt |
| POS-Posten bei Abreisen übertragen | Restaurant- und Barbelastungen stehen auf der Gastrechnung. | Kasse → Verkäufe |
| Kassen gezählt | Der Kassensturz des Tages ist erfasst. | Kassenbuch |
| Bankbewegungen geprüft | Keine offene Bankbewegung bis zu diesem Tag. | Zahlungen → Bank |
Einen Hoteltag abschließen
Nach dem Abschluss zeigt STRYK, welche Rechnungen und Zahlungen automatisch gebucht wurden. Wieder öffnen lässt sich nur der zuletzt geschlossene Tag, mit Begründung. Der automatische Tagesabschluss unter Einstellungen → Finanzen schließt Tage ohne offene Punkte von selbst.
Einen Hoteltag abschließen
- 01Prüfpunkte lösen
Klicke jede Zeile mit „Muss erledigt werden“ an und behebe die Ursache.
Es bleiben nur Hinweise. - 02Tag prüfen
Wähle „Tag prüfen“.
Der Status ist „Bereit“. - 03Abschließen
Wähle „26.10.2026 abschließen“. Bei mehreren offenen Tagen arbeitet „Alle offenen Tage abschließen“ sie ab und stoppt beim ersten Tag mit offenen Punkten.
Der Status ist „Abgeschlossen“.
Den Monat abschließen
Unter „Abschluss“ listet „Buchungsperioden“ jeden Monat mit „Offen“ oder „Geschlossen“. „Prüfen“ öffnet den Monatsabschluss. „Automatisch prüfen“ bucht, was STRYK kann, etwa Rechnungen, Zahlungen, Abgrenzungen und Abschreibungen, und führt die Kontrollen aus. Jeder verbleibende Punkt hat „Beheben“ und öffnet die richtige Stelle.
Den September im Hotel Nordlicht abschließen
- 01Automatisch prüfen
Wähle „Prüfen“ neben 09/2026 und dann „Automatisch prüfen“.
Die Statuszeile zeigt das Datum der Prüfung. - 02Offene Punkte erledigen
Wähle „Beheben“ neben jedem blockierten Punkt.
Kein Punkt ist als „Blockiert“ markiert. - 03Monat schließen
Wähle „Monat schließen“.
Die Periode zeigt „Geschlossen“. - 04Abschlussakte erstellen
Wähle unter „Abschlussakte“ „Akte erstellen“ und „Herunterladen“.
Eine ZIP-Datei mit den Unterlagen des Monats ist gespeichert.
Weitere Abschlussarbeiten
„Weitere Abschlussarbeiten“ zeigt offene Punkte des Monats: Anlagen, Abgrenzungen, Rückstellungen, Kontenabstimmung und Inventur. Buchungen, Konten und Journal liegen in „Buchhaltung (Experten)“; für die tägliche Arbeit brauchst du das nicht.
Archiv und wieder öffnen
Nach jedem Monatsabschluss versiegelt sich das Archiv; du findest es unter Steuern bei der Übergabe an die Steuerberatung. Für einen verspäteten Beleg öffnest du den Monat mit Begründung wieder und schließt ihn erneut; der Verlauf hält jeden Schritt fest. Der Jahresabschluss folgt demselben Muster, sobald alle Monate geschlossen sind.
