Rechnungen finden und filtern
Die Liste zeigt Nummer, Empfänger, Datum, Fälligkeit, Bruttobetrag und Status. Filter nach Status oder nach „Privat“ und „Firma“ und suche nach Nummer, Empfänger oder Buchung. Entwürfe haben noch keine Nummer.
Den Entwurf anlegen
Wähle „Neue Rechnung“ und dann „Privatperson“ oder „Unternehmen“. Das Land wählt STRYK nie selbst, denn es bestimmt Steuerregeln und E-Rechnung. Entwürfe speichern automatisch.
Was in den Entwurf gehört
- Empfänger: für einen Gast den bestehenden Gast suchen; für eine Firma Firmenname, Ansprechperson, vollständige Anschrift und UID
- Rechnungsdatum, Zahlungsziel, Leistungszeitraum und Buchungsnummer
- Je Leistung eine Position mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Kategorie, etwa Unterkunft, Frühstück oder Ortstaxe
- Steuersatz: STRYK schlägt den üblichen Satz nach Kategorie und Leistungsdatum vor und warnt bei Abweichung; die Ortstaxe ist 0 %, nicht steuerbar
- Hinweis auf dem Dokument (wird gedruckt) und interne Notiz (bleibt in STRYK)
| Meldung | Was zu tun ist |
|---|---|
| Noch keine Steuersätze angelegt. | Steuersätze unter Einstellungen → Finanzen anlegen. |
| Finalisiert werden kann die Rechnung erst nach Bestätigung des Rechnungs-Belegkreises. | Belegkreis unter Einstellungen → Finanzen bestätigen. |
| Ergänze zuerst den Empfänger. | Namen oder Firmennamen eintragen. |
| Ergänze mindestens eine Position mit Beschreibung und Menge. | Position vervollständigen oder leere Zeilen entfernen. |
| Zum Finalisieren ist eine vollständige Rechnungsadresse erforderlich. | Straße, PLZ, Ort und Land eintragen. |
PDF prüfen und finalisieren
Die Liste „Pflichtangaben der Rechnung“ zeigt je Anforderung „Erfüllt“, „Fehlt“ oder „Bitte bestätigen“; „Beheben“ führt zum fehlenden Wert. Nach dem Finalisieren ist die Nummer fest vergeben und die Rechnung nicht mehr bearbeitbar.
Die Rechnung für Zimmer 12 finalisieren
- 01Vorschau öffnen
Wähle „PDF-Vorschau öffnen“ und lies sie wie der Empfänger.
Empfänger, Positionen und Summe stimmen. - 02Pflichtangaben klären
Löse jeden Punkt mit „Fehlt“ oder „Bitte bestätigen“.
Alle Pflichtangaben zeigen „Erfüllt“. - 03Finalisieren
Wähle „Rechnung finalisieren“ und bestätige.
Die Rechnung hat eine Nummer und den Status „Offen“.
Per E-Mail senden
Wähle „Versenden“: Empfänger, Betreff und Nachricht sind vorbefüllt; wähle die Sprache und prüfe den PDF-Anhang. „Gesendet“ bestätigt nur die Übergabe an den Versanddienst, nicht den Empfang. Das Versandprotokoll listet jeden Versand; „Versand klären“ hilft, wenn eine Mail fehlgeschlagen ist.
E-Rechnung
Für Firmen, die eine E-Rechnung erhalten müssen, zeigt der Versanddialog „als E-Rechnung“: STRYK erstellt ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten und versendet es automatisch. „E-Rechnung“ in der Rechnung zeigt den Zustellstatus und bietet PDF und XML. „Bundesrechnung“ sendet Rechnungen an Bundesdienststellen in Österreich an das Portal e-Rechnung.gv.at.
Firmen gesammelt abrechnen
Firmenvereinbarungen mit monatlicher Sammelrechnung rechnest du in der Rechnungsliste mit „Firmen abrechnen“ ab. Aufenthalte mit „Klärung erforderlich“ bleiben draußen und sichtbar.
Die Firmenaufenthalte im Oktober abrechnen
- 01Zeitraum wählen
Wähle „Firmen abrechnen“, trage 1. bis 31. Oktober ein und wähle „Prüfen“.
Jede Firma mit abrechenbaren Aufenthalten erscheint mit ihrer Summe. - 02Sammelrechnung erstellen
Wähle „Sammelrechnung erstellen“.
Der neue Entwurf öffnet sich. - 03Finalisieren und senden
Prüfen, finalisieren und sende den Entwurf.
Die Aufenthalte sind abgerechnet und nicht mehr gelistet.
Die Zahlung erfassen
Ist das Geld eingegangen, wähle in der Rechnung „Zahlung erfassen“; eine Teilzahlung lässt den Status „Teilzahlung“. Überweisungen bestätigst du am besten über den Bankabgleich.
